1、 岗位职责说明书财务部 8 2020年4月19日 文档仅供参考 岗位职责说明书 (五)财务部经理(C) 1、财务部经理(C1) 岗位名称 财务部经理 岗位编号 HNXD-C-301 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 总经理、董事长 工资等级 C1、C2、C3、C4、C5 直接下级 管理会计、会计、出纳员 薪酬类型 年薪制 所辖人员 会计、出纳员 岗位分析日期 8月 本职: 负责公司财务分析管理,负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。 职责与工作任
2、务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定财务规划 工作 任务 根据公司发展战略,组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:组织公司财务预算、决算 工作 任务 根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况,组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报 定期组织财务决算,组织制作决算报告 职 责 三 职责表述:组织公司成本核算 工作 任务 组织公司成本估算,提出成
3、本控制指标建议 参与公司项目施工基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 负责组织项目成本核算、人资成本等各项成本核算 职 责 四 职责表述:负责财务监督与管理工作 监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处理 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划,合法纳税 职 责 五 职责表述: 组织公司财务分析 工作 任务 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议 职 责 六 职责表述:监督指导会计、现金出
4、纳管理 工作 任务 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 职 责 八 职责表述:内部组织管理工作 工作任务 制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低费用成本 职责九 职责表述:完成总经理交付的其它任务 权力: 对公司对外投资项目有评价权 对公司所有项目合同有审核权 对公司筹资方式有建议
5、权 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的审核权 对限额资金使用有批准权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、董事长、各部门 外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、施工单位等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 财务管理、会计专业 培训经历 财务管理培训 经验 具有会计师资
6、格, 5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验 知识 精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶然需要加班 所需记录文档 工作计划、汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析 考核指标: 部门月计
7、划、周计划、项目进度实施、成本控制 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 2、财务部副经理 3、会计 岗位名称 会计 岗位编号 HNXD-E-301 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 财务部经理 工资等级 E1、E2、E3、E4、E5 直接下级 薪酬类型 月薪制 所辖人员 岗位分析日期 8月 本职: 负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参
8、与部门管理 工作 任务 1.参与部门管理,提出改进工作的建议; 2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 3.参与相关财务管理制度的制定和修订工作; 4.认真执行领导安排的工作和日常事务工作,及时反应上报工作情况。 5.制定个人工作计划和月工作计划,保证部门任务的顺利完成; 职 责 二 职责表述:帐务处理会计核算 工作 任务 1.审核各种原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性; 2.根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,而且登记各种账簿; 3.负责核算公司各部门实际发生的费用; 职 责 三 职责表述:财务管理
9、工作 任务 1.负责应收账款的管理,明确应收账款对象,督促相关责任人定期催收,确保公司权益,减少坏账损失; 2.定期监督各类合同的执行情况,及时反馈合同执行中发现的问题; 3.负责保管好各类会计档案,按要求装订并登记造册,以备查阅 职 责 四 职责表述:固定资产管理 工作 任务 1.具体负责公司固定资产的帐务管理工作,包括编号、造册、入账等工作; 2.根据财务管理制度,在行政管理部门的配合下,定期与出纳、相关固定资产使用、管理部门核对资产账目,做到账证相符、账账相符、账物相符; 职 责 五 职责表述:税务管理 1.按照税法规定,计算各种税额,照章纳税,并提
10、出纳税筹划方案和建议; 2.协助部门总经理维持好与税务征管等相关部门的关系; 3.负责向税务局等政府有关部门报送财务资料; 职责六 职责表述:完成财务主管交办的其它工作任务 权力: 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权 会计凭证、帐簿的审核权 没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权 财务收支活动的监督检查权和分析评价权 违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。 各部门有关资料和报表的索取权 对公司会计电算化系统技术改进的建议权 对企业成本核算的资料有管理权 按企业规定有建议控制企业经营成本的权力 工作协作关系: 内部协调关系
11、 公司各部门 外部协调关系 供应商、施工单位、银行、税局等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 会计专业、财务管理专业 培训经历 成本会计培训、财务管理培训 经验 具有会计师资格,3年以上会计工作经验 知识 精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识,具备相应的法律、外贸知识 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件,具有网络的基本知识 个人素质 具有一定的耐心细致,有责任心;能够灵活运用会计知识;沟通能力强,具有保密意识;、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Interne
12、t/Intranet网络、文件柜) 工作环境 财务办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶然需要加班 所需记录文档 成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等 考核指标: 重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 4、出纳(E1) 岗位名称 出纳员 岗位编号 HNXD-E-302 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 财务部经理 工资等级 E1、E2、E3、E4、E5 直接下级 薪酬类型
13、月薪制 所辖人员 岗位分析日期 8月 本职: 在财务部经理领导下,依据国家法律法规和财务管理制度,负责公司的现金管理,确保公司资产的安全 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐 工作 任务 1负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理 2定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表” 3建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结 定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符 职 责 二 职责表述:办理支票手续和工资发放 工作 任务 负责执行支票管理制度。
14、 负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬 职 责 三 职责表述:参与部门管理 工作 任务 1.参与部门管理,提出改进工作的建议; 2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 职责四 职责表述:领导交办的其它工作 权力: 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、董事长、各部门 外部协调关系 银行、税局等 任职资格: 教育水平 大专以上 专业 会计专业 培训经历 会计基础培训 经验 2年以上工作经验 知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业
15、务及相关的政策法规 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件,具有网络的基本知识 个人素质 具有很强的责任感、能自律有职业操守;具有保密意识;、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 财务办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶然需要加班 所需记录文档 现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等 考核指标: 出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 责任感、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注






