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管理者开会技巧以及发言技巧

　　1.明确开会目标
　　开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
　　2.制定开会时间表
　　开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
　　3. 开会中学习
　　注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
　　4. 提供良好的开会氛围
　　开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。
　　1)尊重与会者;
　　2)适当提供茶水、笔纸等用品;
　　3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;
　　4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;
　　5)适当安排休息;
　　5. 让与会者积极参与
　　为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
　　6. 应对不良表现
　　有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图：
　　1)接近他
　　2)让他意识到你正在关注他
　　3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击
　　4)倾听他的任何抱怨
　　5)提供帮助，在你力所能及的范围内
　　7. 保持会议的权威
　　会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：
　　1) 不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
　　2) 处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
　　8. 善于倾听
　　记住：千万不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。要注意：
　　1) 倾听他们说什么和怎么说
　　2) 观察参与者的肢体语言，消极的态度通常表现为：
　　眼珠不停地转动
　　极力避免眼神的交流
　　把胳膊和腿相互交叉
　　将胳膊折叠放在脑后，身体后倾
　　频频离开会场
　　3) 当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：
　　复述他们的问题，使你对问题的理解更充分
　　不要一味反驳
　　9. 让开会更轻松
　　如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：
　　1) 讲一些合适的笑话
　　2) 自我解嘲
　　3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
　　4) 进行一些简短、有趣的游戏
　　10. 总结回顾
　　在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行：
　　1) 管理者做一个简短的总结
　　2) 请参会者代表复述会议要求是什么
　　既然已经学会开会了，那么再送大家开会发言不紧张的六个技巧
　　开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼，语言沟通是非常重要的一课。无法条理清晰的把话讲明白，对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲，能让你的发言简洁流畅!
　　没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听。但如果能给你要讲的内容列个纲要，你就不会忘记自己的主题，即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。除此之外，一份发言纲要还可以防止你跑题，让你对自己的发言更有信心。
　　技巧1：把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。
　　现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。
　　技巧2：读一遍这些便签。
　　然后再读一遍。第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。
　　技巧3：重新检查便签上的信息。
　　那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉。
　　技巧4：接下来可以开始调整这些内容的顺序了。
　　先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。
　　技巧5：给你的发言写个开头和结尾。
　　这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。
　　技巧6：把你的发言变成“卡片”。
　　在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。