保密办公规定.doc

保密办公规定
保密办公规定 

a涉密人员保密管理规定 
    一、涉密人员应遵守10条保密守则。 
   （一）不该说的秘密，绝对不说； 
   （二）不该问的秘密，绝对不问； 
   （三）不该看的秘密，绝对不看； 
   （四）不该记录的秘密，绝对不记录； 
   （五）不在非保密本上记录秘密； 
   （六）不在私人通讯中涉及秘密； 
   （七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密； 
   （八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料； 
   （九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项； 
   （十）不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 
    二、严格遵守“密来密往”原则，严禁明密混用和复制密码电报。 
    三、涉及秘密内容的会议、活动及涉外的重大活动、项目，应当制定严格的保密规定和防范措施； 
    四、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统，应当采取必要的保密技术防范措施； 
    五、国家秘密文件、资料等物品应存放在专用铁皮柜或保险柜内。并按规定及时清退国家秘密文件和资料； 
    六、发生泄密事件时，涉密人员应及时采取补救措施，并立即向保密工作部门和上级机关报告。凡属于国家秘密文件、资料和其他物品下落不明的，自发现之日起，绝密级10日内，机密、秘密60日内查无下落的，应当按泄密事件处理和报告. 

b科室微机保密管理规定 
    一，各科室微机由科室负责人指定专人专管。 
    二、专管人员应本着对单位负责的态度严格管理，做好保密工作。 
    三、严格执行《计算机信息系统安全保护条例》，与工作无关的严禁使用。严禁将密码告知无关人员。 
    四、下班时间专管人员应负责锁机。 
    五、专管人员对本科室电脑资料妥善保管，未经科室负责人许可，严禁将本单位软件资料打印或拷贝给外单位人员，重要资料必须征得单位主管领导同意，否则追究保管人责任。 

c保密宣传教育规定 
    一、制订、执行保密法制宣传教育规划，每年对保密普法工作进行布置、检查、总结。 
    二、每年以创办保密知识宣传栏、开展保密知识竞赛、举办保密讲座、组织观看保密教育录相等形式，提高全体职工的保密安全意识。 
    三、经常性组织职工学习《保密法》和各项规章制度，做到依法管理，依法治密。 
    四、各部门应针对岗位特点进行保密安全教育培训，重点对涉密人员加强教育培训，增强整体保密管理素质。 
    五、各单位每年应完成订阅《保密工作》杂志的学习任务，并组织保密人员撰写保密信息和工作经验文章。 
    六、各单位应与重点涉密人员签订保密责任书。对重点涉密人员的资格进行审查考核，对流动进行审批。 

d计算机保密管理规定 
   一、各科室微机由科室负责人指定专人专管。 
    二、专管人员应本着对单位负责的态度严格管理。 
    三、严格执行《计算机信息系统安全保护条例》，凡与工作无关的严禁使用。严禁将密码告知无关人员。 
    四、下班时间专管人员应负责锁机。 
    五、专管人员对本科室电脑资料妥善保管，未经科室负责人许可，严禁将本单位软件资料打印或拷贝给外单位人员，重要资料必须征得单位主管领导同意，否则追究保管人责任。 
    六、加强计算机系统保密管理。采取身份认证、存储传输加密、审计跟踪防电磁泄漏发射、查毒杀毒、对涉密机和非涉密机予以明确区分等措施加强保密防范。 
    七、人事任免及处分专用计算机、财务、审计专用计算机两台、文件打印专用计算机、工程交通战备密级资料专用计算机必须与局域网完全脱离，并不准上因特网以防泄密。 

                         e传真机、复印机等办公自动化设备保密管理规定 
    一、一般秘密内容，如发传真，应当加密传发。 
    二、复印秘密文件、资料，要按规定履行批准手续，认真进行登记，并严格按批准的复制数量和发放范围办理。 
    三、传真机、复印机落实专人保管，并严格执行保密规定防止泄密。 
    四、加强对各种秘密数据载体的传真、复印管理，对复印、传真废纸立即进行碎纸或烧毁处理，防止发生泄密。 
    五、不在未采取保密措施的各种有线、无线通信工具和计算机网络中传输秘密信息。 
    六、拍发密码电报，其内容应限于党和国家的重要秘密事项，或不宜用其他方式传递的事项，并在办文中，坚持“明来明复，密来密复”。 
    七、未经主管领导批准和因特定的工作需要，不能使用本单位的通信工具擅自与境外的机构人员联络。 
    八、属于秘书工作人员管理和操作的信息传输，有责任提醒和督促领导同志做好保密工作。 

f涉密人员保密责任书 
    保密工作事关国家安全和利益，关系到改革开放和公路建设的成败。根据中共中共《关于加强新形势下保密工作的决定》与《保密法》精神，为进一步增强涉密人员的保密意识，落实保密责任，提高保密工作能力，促进保密工作的顺利开展，特制订本责任书。 
    一、涉密人员必须严格遵守保密守则：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 
    二、涉密人员对本单位所产生的国家秘密事项，应按规定确定密级、保密期限和限定接触范围，并按规定作出密级和保密期限标志。 
    三、涉密人员应严格遵守“密来密往”的原则，严密明密混用和复制密码电报。 
    四、涉密人员在对外经济合作中提供资料，应遵守合理、合法、适度的原则，事先报其业务主管机关审批后报保密工作部门备案。 
    五、涉密人员在公开的科学技术展览、新闻出版、讲学、进修、考察、合作研究等活动中，不得涉及国家科学技术秘密。 
    六、涉密人员对涉密的电子设备、通信和办公自动化系统，应当采取必要的保密技术防范措施。 
    七涉密人员应将国家秘密文件、资料和其他物品存放在有保密性能的专用铁柜或保险柜内，并及时清退国家秘密文件、资料。 
    八、涉密人员对属于国家秘密文件、资料和其他物品下落不明的，自发现之日起，绝密级10日内，机密、秘密级60日内查无下落的，应当按泄密事件处理。发生泄密事件时，应及时采取补救措施，并立即向保密工作部门和上级机关报告。 
    九、责任追究：涉密人员因失职或管理不善发生泄密事件的，按照“四不放过”原则进行追究，直至追究刑事责任。 
    十、本责任书一式两份，自签订之日起生效。 
    单位主管（签章）：　涉密人员：（签章） 
                        政治处： 
                        组织人事岗位： 
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nbsp;                秘书岗位： 
                        文印岗位： 
                        机要收发岗位： 
                        计算机岗位： 
                        档案管理岗位： 
                        工程设计岗位： 
                        交通战备岗位： 
                        财务审计岗位： 
                        战备仓库岗位： 
                        安全保卫岗位： 
                        机材设计岗位： 
                        民兵管理岗位： 
           二○○五年  月