员工奖励处罚管理制度.doc

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员工奖励处罚管理制度

1 目的
为规范公司管理，营造以人为本的企业文化，同时规范员工行为，维护公司办公秩序，特制定本制度。
2 适用对象
本制度适用于******所有员工。
3 权责
本制度由人力资源部负责起草、修改、执行、监督和解释。
4 内容
4.1 奖励
4.1.1 奖励方式：分为精神奖励和物质奖励。
4.1.1.1 精神奖励
a) 记大功
b) 记小功
c) 嘉奖
d) 荣誉称号(授证书、奖杯或奖旗类)
4.1.1.2 物质奖励
a) 一次性奖金
b) 加薪
c) 外部培训机会
4.1.2 奖励标准
4.1.2.1 精神奖励参照标准如表1：
表1
奖励方式
标准描述
记大功
（10分）
1） 对公司或国家有重大贡献者；
2） 对公司业务有重大发明、革新，成效卓越者；
3） 对危害公司和国家事件事先举报或阻止，避免重大损失者；
4） 对天灾、人祸、犯罪等现象，不顾安危，见义勇为者；
5） 开拓公司业务，经营业绩（利润、营业额）骄人者；
6） 对公司某一领域有突出贡献者，如技术研发创新等；
7） 获得社会重大荣誉者。
记小功
（5分）
1） 对公司或国家有较大贡献者；
2） 对公司业务有较大发明、革新，成效优秀者；
3） 对危害公司和国家的事件，及时制止，避免较大损失者；
4） 见义勇为，获得好评、称赞者；
5） 开拓公司业务，经营业绩优良者；
6） 拾金不昧且价值较高者（1万以上）.
嘉奖
（2分）
1） 品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模者；
2） 领导有方、业务推展有相当成效者；
3） 参与、协助事故、事件救援工作者；
4） 遵规守纪，服从领导，公司之敬业楷模；
5） 主动积极为公司工作，提出合理化建议，减少成本开支，节约资源能源的员工.
荣誉称号
在获得记大功、记小功及得到嘉奖时可授予相应的荣誉称号
4.1.2.2 物质奖励参照标准
a) 一次性奖金，具体标准与对应奖励金额如表2：
表2：
奖励金额
标准描述
100-500元
1） 及时检举徇私舞弊等危害公司行为；
2） 办理重要专项业务成绩特优或有特殊成绩者。
100-1000元
1） 保护公司公共财物安全，使公司利益免受重大损失；
2） 处理重大突发事件或执行临时紧急任务，有效维护公司利益；
3） 维护公司声誉，有具体事迹且经领导批准的。
100元-1000元
见义勇为或参加社会活动做出社会贡献并为公司带来良好声誉
参照合理化建议制度
关心公司发展与建设，积极为公司提出合理化建议并被采纳者。
b) 加薪：依照4.1.2.1精神奖励参照标准，员工在当年度奖励分累计满10分，在年度考核时薪资可以晋升一级。
c) 外部培训机会：在公司某一领域有所特长或通过外部学习进行能力的提升后能为公司某一领域带来卓越贡献者，可申请参加外部培训，经领导审批同意后，由公司承担培训费用，并签订相关的培训后服务协议。
4.1.3 奖励执行
4.1.3.1 各部门负责人应及时将符合奖励标准的员工行为向公司报告，员工也可向上推荐;
4.1.3.2 公司接到报告、推荐后，应立即由归口部门进行调查。调查完结，将调查结果和奖励意见，报公司有关领导批准；
4.1.3.3 符合4.1奖励标准的，由人力资源部或者其直接上级发起OA《处罚/奖励申请》流程，在流程中详细进行说明，经领导审批同意后，由上级领导授予相应的奖励与建议奖励金额，人力资源部将奖励事宜记入员工档案并存档，在公司公告栏、OA新闻动态及广播中进行公告及表扬。
4.2 处罚
4.2.1 处罚方式：分为精神处罚和物质处罚。
4.2.1.1 精神处罚
a) 口头警告
b) 书面警告
c) 记小过
d) 记大过
4.2.1.2 物质处罚
a) 一次性罚金
b) 降级、撤职（降薪）
c) 留用察看
d) 辞退
4.2.2 处罚标准
4.2.2.1 精神处罚参照标准如表3：
表3
处罚方式
过失分类
标准描述
口头警告
（1分）
丁类过失
1） 因业务疏忽发生差错；
2） 员工个人办公区域、桌面脏乱的。
3） 教育培训无故缺席；
4） 工作时间未经许可擅自离岗；
5） 浪费公司财物；
6） 遇非常事故，故意回避逃离者；
7） 服装仪容经常不整者；
8） 多次发生迟到早退现象，不按规定请假、销假；
9） 委托或受托他人出勤打卡或签到。
书面警告
（3分）
丙类过失
1）因玩忽职守或督导不力而发生损失；
2）未经许可擅自使用权限外之物品、设备或教唆他人使用；
3）工作不力，屡劝不听者；
4）服务态度恶劣，与客户争吵，影响公司声誉；
5）在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、不服纠正者；
6）连续3次不参加公司重要活动；
7）旷工1天；
8）对各级领导态度傲慢，言语粗暴；越级投诉或越级汇报；
9）造谣生事；
记小过
（5分）
乙类过失
1）故意造成重大过失或重大损失；
2）损失/遗失公司重要物品、设备；
3）违抗命令或威胁侮辱主管；
4）主管包庇职员舞弊，弄虚作假；
5）泄露公司机密；
6）品行不正，有损公司名誉；
7）没有及时阻止危害公司事件，任其发生；
8）连续旷工2天或全年旷工累计达4天以上；
9）在公司内打架，从事不良活动；
记大过
（10分）
甲类过失
1）因触犯法律被劳教、管制、罚金；

2）盗窃财物，挪用公款；
3）触犯公司规章制度、严重侵犯公司权益；
4）连续旷工达3天或1个月内累计达5天；
5） 煽动他人不服从规定或怠工；
6）多次欺诈、谩骂、威胁主管；
7）利用职权谋私、受贿，以公司名义招摇撞骗；
8）有重大泄密行为；
9）因疏忽或督导不力导致重大灾害。
4.2.2.2 物质处罚参照标准
a) 一次性罚金，具体标准与对应处罚金额如表4：
表4
处罚金额
标准描述
依据《考勤管理制度》，在工资中扣除
1）员工上下班不打卡、忘打卡，迟到早退，不按时请假、销假者；
20元/次
1）未按照工厂操作规程与工作要求进行设备操作、机台维护、环境维护、生产的，罚款20元/次；
2）下班不关电脑主机或显示器，初次口头警告，再犯罚款20元/次；
3）员工上班时间穿拖鞋，初次口头警告，再犯罚款20元/次；
4）遗失门禁卡、电梯卡者，罚款20元作为工本费；
5）固定资产未及时录入归档的，罚款20元 /次.
30元/次
1）工作时间内处理私人事务，包括看与工作不相关书籍，做与工作不相关的事务等，初次口头警告，再次罚款30元/次；
2）用公司座机打私话超过十分钟，初次口头警告，再犯罚款30元/次；
3）接听电话或办公区域内使用不文明用语，初次口头警告，再犯罚款30元/次；
4）在公司公共办公区域内吸烟；
5）下班各办公区域责任人没有关电、关门、空调；
6）上班时间内在办公区域大声喧哗，影响其他同事正常工作，经劝阻仍不改正；
视情节轻重对当事人罚款200－500元/次，对分管领导进行对折连带处罚
1）因工作责任心不强造成任务未完成，并带来不良后果和重大损失者；
2）遇非常事故有意回避造成不良影响和损失巨大者；
3）故弄玄虚、欺上瞒下、挑拨是非、破坏团结者；
4）为个人利益，故意透露公司机密，损公济私者；
5）上级对直属下级违反公司规定有徇私舞弊、知情不报行为者；
按规定在工资中扣除
1）上班私自外出办私事超过三十分钟少于两小时的，按旷工半天处理；超过两小时的，按旷工一天处理。
b) 降级、撤职降薪）
依照4.2.2.1精神处罚参照标准，员工在当年度处罚分累计满10分，在年度考核时可以视情况进行降级、撤职或降薪。
c) 留用察看
依照4.2.2.1精神处罚参照标准，员工在当年度处罚分累计满15分，在年度考核时视情况进行降级、撤职或降薪，并且设置留用察看期限。在期限内，意识到自身错误并且改正态度及行为良好的，予以留用。在期限内，仍然我行我素者，可以视情况予以辞退、解除劳动合同且不承担任何经济赔偿。
d) 辞退
依照4.2.2.1精神处罚参照标准，员工在当年度处罚分累计满20分，或发生一次记大过，公司可以无条件予以辞退、解除劳动合同且不承担任何经济赔偿。
此外，有表5中的严重违纪行为者，除进行通报外，按中华人民共和国《劳动合同法》第三十九条规定解除劳动关系且不承担任何经济赔偿，同时追究违纪行为人给公司带来的经济赔偿责任。涉及违法的，追究其刑事责任。
表5
违纪分类
标准描述
违反公司印章管理规定
1）私自在空白介绍信、空白出门条、空白合同、空白协议、空白公司信笺、空白纸张等上盖印公司印章的；
2）私刻、伪造公司印章的。
违反公司证件及证书管理规定
1）未经公司领导批准，擅自将公司证件转借给他人导致公司遭受损失的；
2）利用公司证书谋取个人利益的；
3）涂改或伪造公司证件、证书进行欺诈的；
备注：本款所指的公司证件，包括但不限于工作证、公司证书、营业执照、税务登记证，组织机构代码证、资质证书等。
违反公司工作时间及考勤管理规定
1）连续旷工超过3天、当月累计旷工达5天或一年内累计旷工7天的；
2）自动离职，未按公司规定办理相关交接手续，且未经公司同意就不再上班的。
违反员工信息管理规定
1）员工提交虚假个人信息档案的；
2）员工在办理入职手续时，隐瞒与其他单位仍存在劳动关系事实的；
违反劳动关系管理规定
1）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
2）未经公司领导批准，员工利用公司资源为其他单位工作的；
3）员工利用公司秘密与本公司存在竞争关系的企业进行任何形式合作的；
违反工作成果及商业秘密管理规定
1）将公司客户资料擅自公开或转让的；
2）利用手中掌握的公司信息与他人交易牟利或泄露公司商业秘密（包括客户信息），使公司受损失的；
3）因泄漏员工信息引起法律纠纷的；
违反公司信息安全管理规定
1）违反公司在信息安全方面的有关规定的；
2）恶意删除源代码等重要资料的；
3）将本公司OA系统使用权限擅自交公司外人员导致公司信息流失的。
其他方面
1）利用职务之便贪污公款、挪用公物的；
2）员工有偷盗行为的（无论价值多少）；
3）伪造帐目、虚报费用的；
4）假冒公司名义对外招摇诈骗的；

5）营私舞弊或其他不法行为导致公司声誉或经济等受到损害的；
6）聚众起哄、拉帮结派，影响公司内部团结的；
7）在办公场所打架斗殴的；
8）故意毁坏办公设备、仪器、电器、办公用具的；
9）因违反操作规程或个人原因引发火灾、水灾或其他重大事故的；
10）被依法追究刑事责任的；
11）其他严重损害公司利益的行为；
4.2.3 处罚执行
4.2.3.1 各部门负责人对员工违反公司纪律的行为，应及时向公司报告，员工也可检举揭发；
4.2.3.2 公司接到报告、检举后，应立即由归口部门进行调查。调查完结，并将调查结果和处分意见，报公司有关领导批准；
4.2.3.3 给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩；
4.2.3.4 人力资源部根据本制度规定，将最终的处罚结果告知当事人；
4.2.3.5 由人力资源部或其直属领导发起OA《处罚/奖励申请》流程，在流程中进行详细说明，经领导审批同意后，由上级领导或人力资源部按照处罚标准进行相应处罚。罚款由直属领导收集后一并交由财务部；若员工不愿上交罚款的，从工资中双倍扣除。
5 记录表单
无
6 引用文件
同本文件相关的文件和流程如下列表
序号
文件或流程名称
文件编号

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