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组织机构标书

*****公司
简 介

一、公司概况
*****公司是一家专业代理记账公司，自 开始在我市运营，先后承接了10余中小微企业，20余家区属行政事业单位会计代理记账及财税咨询服务业务，财税代理记账业务营业额一度达到30余万元/年。公司以专业的服务赢得了包头市各大企事业单位及相关主管部门的认可。经包头市昆区财政局批准，取得了代理记账许可资质，并于 正式注册成立，同时注册成为包头市政府采购网“有效”供应商。
公司位于*****，办公场所150多平米。现配备有行业较先进的网络版财务软件、台式办公电脑8台、笔记本电脑2台、办公车辆2辆以及卷柜、办公桌椅等家具办公用品。办公场所干净、整洁、舒适，保障了公司各项业务的发展壮大。
二、机构设置、技术力量、装备及服务能力
公司现有工作人员15人，均持有会计从业资格证，其中：注册会计师3名，初、中级会计师职称的人员占员工总数的80%。特别是聘请的会计主管持有 12月20日颁发的注册会计师证书，且在大型企业已从事财务、税务 以上的工作经验，其它会计从业人员均有5年以上从事财税的工作经验。公司持有经工商管理部门审核批准的《企业法人营业执照》，财政部门核发的《代理记账许可证书》等从事代理记账相关资质，主要经营项目有代理记账，会计咨询服务、税务咨询服务、财务软件销售，办公用品销售等业务
三、管理制度建设
公司内部制定了完善的管理制度和业务操作流程，包括档案管理制度、财务印鉴内控制度、公文打印管理制度、办公用品管理制度，代理记账流程等，公司要求员工按照制度流程开展工作，责任到人，严控财税咨询成果质量，努力将公司打造成为真正让各企业事业单位信任的财税咨询公司。
四、公司未来发展规划
*****公司秉承严格的职业操守，追求同客户共同发展。依靠自身实力和良好的信誉，为客户提供优质的、全面的服务。公司愿与客户和合作伙伴真诚相伴，实现互惠互赢。公司始终秉承“荣誉是金、诚实为信、精益求精、服务至上”的理念；本着“满足客户的需求、创造客户的价值”服务宗旨；坚持“公平、公正、诚信、守法”的职业道德，力求公司规模的不断壮大和管理制度的创新。
未来，公司将凭借自身丰富的业务能力、管理经验，高质量的人力资源配置，以及高效执行力的团队，全力打造成为我市一流的服务企业。全面、系统、准确、及时的为各企事业单位做好财务基础工作，为各企事业单位法人决策者提供真实、可靠地基础数据。为客户提供高效的专业的财税财务管理解决方案。

*****公司
二O一七年七月
六、代理机构组织架构及职能分工
1、组织机构
*****公司

执行董事
办公综合部
业务核算部
财务结算部
监督稽核部
总经理
业务核算一室
业务核算二室

外勤财务
内勤会计

会计主管
业务核算三室

2、职责分工
1）执行董事
执行董事对股东会负责,行使下列职权。
(1)、行使问责制,对总经理及其它员工工作行使监督、检查权。
(2)、执行股东会决议。
(3)、协助股东会决定公司的经营计划和投资方案。
(4)、督促制订公司的年度财务预算方案和投资方案。
(5)、督促制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
(6)、督促落实公司内部管理机构的设置及人员配备工作。
(7)、协助股东会决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘财务负责人及其报酬事项。
(8)、配合制定公司的基本管理制度。
(9)、公司章程规定的其它职权。
2）总经理
总经理负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。
(1)、组织制定公司年度经营实施计划，经股东会批准后负责组织实施。
(2)、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定。
(3)、负责向执行董事进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标。负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的工作展开。并定期或不定期督促检查。
(4)、主持公司日常各项经营管理工作。
(5)、负责全面执行和检查落实股东会办公会议所作出的各项工作决定。
(6)、负责召集和主持公司各种办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。
(7)、任命下属部门正副经理、主管，负责签署日常行政、业务文件。
3）办公综合部
办公综合部在总经理的领导下工作，并对总经理负责。
(1)、负责公司行政事务处理，负责督办公司办公会议决定事项的落实，进行会议记录和编发会议纪要。
(2)、负责公司工作人员的人事管理工作。
(3)、负责公司的业务培训计划，实施业务培训学习。
(4)、完成总经理交办的其它工作事项。
4）业务核算部及主管会计
业务核算部及主管会计在总经理的领导下工作，业务核算表对会计主管负责。
(1)、贯彻执行《会计法》、《会计基础工作规范》，《代理记账管理办法》，《中小企业会计准则》等各项财经法规，组织核算小组人员依法进行会计核算，保证本核算小组的各项工作顺利完成。
(2)、全面掌握各核算组各企业单位的运营基本状况，提供有关信息，协助企业单位管好用好资金，提高资金使用效益。
(3)、负责各组日常行政工作，合理安排内部分工，增强服务意识，提高工作效率。负责各组人员业务水平的提高，结合实际工作，组织业务学习。
(4)、负责各组各且单位机内凭证、套帐的审核，登记及相关报表的编审工作，定期与各企业单位核对相关明细账，保证账账相符，保证会计信息的真实、准确、完整。
(5)、掌握各核算组会计资料状况，负责会计资料的借阅，归档，移交等工作。
(6)、负责对各核算组计算机的正确使用和保养。保证计算机无毒，无数据流出，及无其它软件的安装。
(7)、接受内部监督稽核部的监督。
(8)、完成交办的其它工作任务。
5）财务结算部
财务结算部在总经理的领导下工作，并对总经理负责。
(1)、根据业务核算部出具的纳税申报表，按时申报税务主管部门。
(2)、按时回访企业单位，返回纳税申报单。
(3)、负责办理经总经理签批过的本公司运营费用。
(4)、根据代理记账协议及时办理代理记账服务费结算业务。
(5)、完成交办的其它工作任务。
6）监督稽核部
监督稽核部在总经理的领导下工作，并对总经理董事会负责。
(1)、协助总经理协调公司与外部企业单位及公司内部各部门的关系。
(2)、负责公司内部账户监督管理工作，完善公司内控制度建设。
(3)、定期开展对本公司业务核算账户的稽核核对工作。指导监督各核算组的核算工作，发现问题，及时向总经理董事会汇报。
(4)、完成交办的其它工作任务。