一汽大众经销商发票扫描及识别系统操作手册.doc

一汽大众经销商发票扫描及识别系统操作手册472020年4月19日文档仅供参考车辆发票扫描及识别系统操作手册 -03启明信息技术股份有限公司目录1安装扫描系统硬件具体步骤31.1安装扫描仪硬件31.2系统设置方式31.3操作介绍161.4进入发票扫描系统181.5浏览器设置192车辆发票扫描及识别具体步骤242.1发票数据录入242.2 发票数据维护272.3 经销商销售数据查看302.4 修改记录查看322.5修改记录统计332.6调车审核352.7程序升级下载371安装扫描系统硬件具体步骤1.1安装扫描仪硬件1.连接扫描仪按照说明书操作。2.扫描仪不要连接在USB HUB上,供电不足会影响工作。 图 1-1-1 扫描仪组成1.2系统设置方式1.安装配套光盘软件。a.插入光盘,双击如下图1-2-1图标。图1-2-1b.得到如下图片1-2-2图1-2-2c点击”下一步”后得到如下图1-2-3图1-2-3d点击”我接受”后有如下图1-2-4的图示图1-2-4e.之后如果有安装360的话会出现下图1-2-5图1-2-5f.点击”允许程序的所有操作”如下图1-2-6图1-2-6e.之后会跳出如图1-2-7的图示图1-2-7f点击”确定”后图示变成如下图图1-2-8g.图1-2-8跑完后。自动跳出图1-2-9图1-2-9h点击”下一步”后出现如图1-2-10图1-2-10点击”下一步”后出现如图1-2-11图1-2-11点击下一步后出现下图图1-2-12图1-2-12跑完后,出现如下图1-2-13图1-2-13l.点击”完成”后,出现如下图。图1-2-14-1图1-2-14-2图1-2-14-3m.如果没有出现图1-2-14-2和图1-2-14-3的成功注册提示,则进行以下操作。(1).在目录C:qmocrbin下,找到OcxForm.ocx,右键点击 ”打开方式”选择程序”如下图1=2=14=4 图1=2=14=4(2). 弹出页面如图1=2=14=5: 图1=2=14=5(3). 点击”打开方式”,弹出页面如图1=2=14=6: 图1=2=14=6(4).点击”浏览”,进入界面如下图1=2=14=7 图1=2=14=7(5).选择c盘 windows system32,选中regsvr32.exe,并点击”打开”按钮,如图1=2=14=8所示 图1=2=14=8 (6). 然后选择 Microsoft(c) Register Server,并点击”确定”按钮,如下图1=2=14=9所示 图1=2=14=9(7).注册成功后弹出界面如下图1=2=14=10: 图1=2=14=10n.点击图1-2-14-3的”确定”按钮或者图7的”确定”按钮后出现如下图1-2-15 图1-2-15n.点击”完成”后,安装完毕。2.扫描仪连接电脑时情况。a.安装盘里的内容安装完后。插上扫描仪后,会跳出如下图1-2-16 图1-2-16b.选择”从列表或指定位置安装(高级)”而且点击”下一步”会出现如下图1-2-17 图1-2-17c.选择”不要搜索。我要自己选择要安装的驱动程序”而且点击”下一步”会出现如下图1-2-18 图1-2-18d.点”下一步”。出现如下图1-2-19 图1-2-19e. 1-2-19跑完之后出现如下图1-2-20 图1-2-20f.点击”完成”后。连接完成。3. 经销商安装配套光盘软件及设置(仅在图片扫描位置偏移时设置)。开始-程序-D300+ Scanner-Avision Capture Tool。如下图所示设置扫描仪工具软件。Setup-纸张-裁切-”原稿尺寸”。 图 1-2-211.3操作介绍安装光盘内软硬件后,登陆Portal。在扫描仪中摆放正确发票第一联,经过客户端OCR引擎开始对图片进行光学识别,并给出识别文本结果,可对错误字段进行对比修改,然后经过Portal进行上传动作。1.发票摆放位置说明图1-3-1l 如图1-3-1:将发票文字向下,发票头向右,对齐扫描仪右上角放置。2. 发票类型说明正常发票见下图1-3-2, ”机动车销售统一发票”。 图1-3-2作废发票见下图1-3-3, ”机动车销售统一发票”。 图1-3-3负数红字发票见下图1-3-4, ”机动车销售统一发票”。说明:红字发票为退车发票。因此对我们而言,价税合计(大写)和小写两项为负数,是我们付给客户钱。 图1-3-41.4进入发票扫描系统1.经销商用经销商代码加”01”的用户名,登陆portal,选择整车销售系统。如下图1-4-1 图1-4-12.选择车辆发票扫描及识别。如下图1-4-2 图1-4-21.5浏览器设置(建议使用IE6或其兼容浏览器)1.打开浏览器点击 工具ie 选项安全 点击”受信任站点”图标如图1-5-1图1-5-12.点击”站点”出现图1-5-2.图1-5-23输入可信任站点,添加入可信任站点中。注意:记得把下边对该区域中的所有站点要去服务器验证那个选项勾掉4如图1-5-3鼠标点击Internet图标。后点击”自定义级别”按钮出现如图1-5-4。 图1-5-3 图1-5-4 把ActiveX控件和插件下的几项选置为启用。5.同理把”本地intranet”和”受信任的站点”的自定义级别的ActiveX控件和插件项选置为启用如下图1-5-5到图1-5-8 图1-5-5 图1-5-6 图1-5-7 图1-5-82车辆发票扫描及识别具体步骤 2.1发票数据录入点击左侧发票数据录入链接,进入发票扫描识别系统界面:如图2-1-1:其中把鼠标放在图标1后边的问号图标上会提示你怎么操作,放在图标2后边的问号图标上会跳出发票怎么在扫描仪里摆放的图片。当点击测试扫描仪按钮时会显示扫描仪是否正常的信息。图2-1-1如果显示扫描仪正常运行,则点击扫描并识别按钮,会将发票扫描信息显示在界面上:如图2-1-2:其中图片的路径是自动生成的,她要求点击扫描并识别按钮后不要动鼠标。否则,需要自己选路径点击浏览按钮选择新生成的图片。 图2-1-2 经销商能够根据下面的图片核对扫描识别的信息,进行相应的修改,然后点击浏览选择扫描识别的图片(默认路径为D:ocrpic),确认无误后点击提交按钮,保存成功 如图:2-1-3 图2-1-3如果特殊车辆类型为空,则会出现如下图2-1-4所示的提示。 图2-1-4如果开发票价格跟市场指导价格差异大,则会出现如图2-1-5的提示 图2-1-5如果识别出的大小写数据不一,则会出现如图2-1-6的提示 图2-1-6其中注意点:1.开票日期必须是七天以内。七天前的发票不能扫描。 2.发票代码和发票号码必须每张发票都不一样。 3.其中扫描出的红字为重点查看数据。如图2-1-2中购货单位(人)中的有字和祖字。 4点击正常下拉框会出现发票类型选择为正常,红字,和作废。其中红字发票不能够直接提交。只有在已提交了一张正常发票后,才能提交一张同一底盘号的红字发票。 5.其中显示框后边加了小星号的为重点校验校样项目,其信息须与发票原件信息一致。 6发动机号与车辆识别代码必须匹配,且不能与已上传过的发票一样。2.2 发票数据维护点击左侧发票数据维护链接,进入发票维护查询界面:如图2-2-1: 图2-2-1 输入查询条件,后点击查询按钮,进入发票列表界面 如图2-2-2图2-2-2 点击发票图文下的放大镜图标,显示该发票的详细内容及扫描生成的图片 如图2-2-3 图2-2-3 在图2-2-2所示界面,点击修改记录下的放大镜图标,显示该发票的修改历史及扫描图片,如图2-2-4 图2-2-4在图2-2-2所示界面,点击修改下的铅笔图标,显示该发票的信息及扫描图片,如图2-2-5 图2-2-5能够修改发票相关信息,点击提交按钮。如图 2-2-6 其中注意点如下:1.发票代码与发票号码不能改成与以前上传过的发票一样。 2.如果本发票是正常发票,而且同一辆车在发票库里没有其它的正常发票,则不能够将发票类型改成红字发票。 3.发动机号和车辆识别代码必须是匹配的。改的时候要一起改,且是与以前上传过的发票不一样的。 4.修改只能修改三天之内的发票。其中的发票类型把正常改成作废不受时间的限制是当月的都能够改。 如图2-2-62.3 经销商销售数据查看1点击左侧菜单的”发票数据查询”链接出现如图2-3-1界面 2-3-12输入查询条件,调车类型能够选 全部,调出,自开点击”查询”按钮。出现如下界面2-3-2 2-3-23点击导出excel表格按钮会导出excel表格。下载如图2-3-3 2-3-3其它的功能与维护相同。2.4 修改记录查看点击左侧修改记录查看链接,进入如图2-4-1 界面 图2-4-1输入查询条件,点击查询按钮,能够查询所有发票的修改记录,如图2-4-2 图2-4-2 点击详细下面的放大镜图标链接,能够查看发票信息及扫描图片 如图2-4-3图2-4-32.5修改记录统计点击左侧 修改记录统计 链接,进入如图2-5-1 界面图2-5-1输入查询条件,点击查询按钮,进入如图2-5-2 界面图2-5-2 发票属性为发票所有信息字段,修改次数记录该字段修改的次数,点击查看明细下的放大镜图标链接(或双击当前行),进入如图2-5-3 界面,该界面显示相应字段的所有修改历史信息。图2-5-32.6调车审核点击左侧调车审核链接,进入如图2-6-1 界面 图2-6-1输入查询条件后,点击查询按钮,进入如图2-6-2 界面图2-6-2图2-6-2 界面显示所有调出车辆的发票信息,点击审核按钮进行审核,后进入如图2-6-3界面提示成功或失败。 图2-6-3当图2-6-3提交成功时,会进入如图2-6-4界面。状态栏中的状态变成已审核。同样也能够查看发票图文和修改历史。图2-6-42.7程序升级下载点击程序升级下载链接,出现如图2-7-1所示界面 图2-7-1点击 ”程序升级下载”字样,出现如图2-7-2所示 图2-7-2下载文件包后,解压。然后打开C:qmocr目录,把解压后的文件覆盖到C:qmocr目录下的响应文件夹下。