后勤服务部各岗位说明手册.doc

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后勤服务类
总务科科长
岗位名称: 总务科科长
直接上级: 行政部经理
下属人员:
岗位性质: 全面主持总务科的工作
管理权限: 对本科职责范围内的工作有指导、 指挥、 协调、 监督管理的权力
管理责任: 对所承担的工作全面负责
主要职责:
1．全面负责公司后勤行政管理工作;
2．对下属人员的检查、 考核、 评价、 激励;
3．负责对公司员工的工伤保险管理;
4．负责办公用品、 文具、 生活配套设施的管理;
5．做好公司废物( 品) 处理和销售管理工作;
6．定期或不定期组织人员对有关事项进行分析讨论;
7．有对下属的人事推荐权和考核、 评价权;
岗位要求:
1．具有大专以上文化程度和工作管理能力;
2．有较强的工作协调能力;
3．有较强的工作责任感和事业心, 工作认真细心。
参加会议:
1．参加公司召开科以上的有关会议;
2．参加公司每月季度工作协调会和公司年度工作讨论会。
保卫科科长
岗位名称: 保卫科科长
直接上级: 行政部经理
下属人员: 保卫员
岗位性质: 全面主持保卫科的工作
管理权限: 对本科职责范围内的工作有指导、 指挥、 协调、 监督管理的权力
管理责任: 对所承担的工作全面负责
主要职责:
1．全面负责公司安全保卫管理工作;
2．对下属人员检查、 考核、 评价、 激励;
3．负责公司各营区的巡逻工作;
4．组织对违章、 违纪事件的处理;
5．维持、 维护公司日常生活次序;
6．做好防火、 防盗安全检查管理工作;
7．抓好员工安全知识教育和培训工作;
8．做好安全保卫专业档案的管理;
9．对暂隹证的登记和发放管理工作;
10．协助当地公安机关对违法治安事件的处理;
11．有对下属的人事推荐权和考核、 评价权;
岗位要求:
1．具有大专以上文化程度和一定专业知识;
2．有较强的协调能力和管理能力;
3．有较强的工作责任感和事业心;
参加会议:
1．参加公司召开科以上有关工作会议;
2．参加公司每月季度工作协调会;
3．参加公司年度工作评比会。
供应科科长
岗位名称: 供应科科长
直接上级: 办公事主任
下属岗位: 采购员, 仓库员
岗位性质: 全面主持供应科的工作
管理权限: 对本科职责范围内的工作有指导、 指挥、 协调、 监督管理的权力
管理责任: 对所承担的工作全面负责
主要职责:
1．对采购人员的考核、 评比、 激励;
2．草拟本科室的工作计划;
3．时料质量、 数量管理工作;
4．负责应付款的审查工作;
5．组织对物资市场信息的收集和分析;
6．处理与协调和供应商的关系;
7．对所选样的规格、 质量负责;
8．定期或不定期组织人员进行分析讨论;
9．有对下属的人事推荐权和考核、 评价权;
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度、 一定物资采购知识和管理能力;
2．有较强的工作责任感和事业心, 原则性强, 能吃苦耐劳;
3．有一定的管理协调能力和沟通能力;
参加会议:
1．参加公司召开办公室的有关会议;
2．参加每月季的工作协调会;
3．参加公司年度工作评比会。
储运科科长
岗位名称: 储运科科长;
直接上级: 营销部经理;
下属岗位: 仓管员、 记帐员、 调度员、 装卸工、 搬运工、 驾驶员;
岗位性质: 全面主持储运科的工作;
管理权限: 对本科职责范围内的工作有指导、 指挥、 协调、 监督管理的权力;
管理责任: 对所承担的工作全面负责;
主要职责:
1．对下属人员工作的考核、 评价、 激励;
2．负责对仓库现场的管理工作;
3．对物资运输的管理和车辆、 驾驶员的管理;
4．对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作;
5．编制仓库管理工作计划;
6．仓库财务核算和统计核算管理工作;
7．物资运输督促与管理;
8．物资装卸过程中的管理;
9．定期组织并检查仓库盘点工作, 做到账目卡物相符;
10．加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理;
11．对各直销点计单的接收和汇总, 并及时交生产部门;
12．有对下属的人卅推荐权和考核、 评价权;
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度或较丰富的实际工作经验和专业知识;
2．有较强度的工作责任感和事业心;
3．具有较强的管理协调能力;
参加会议:
1．参加公司召开科以上有关会议;
2．参加公司每月季度工作协调会;
3．参加公司年度工作评比会;
调度员
岗位名称: 调度员;
直接上级: 储运科科长负责;
负责对象: 仓库进出货物的调度;
工作目标: 负责对仓库进出货物计划调度工作;
权力与责任:
1．服从分配, 听从指挥, 亲严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2．负责各直销点订单的受理和汇总工作;
3．负责对订单作计划, 并根据计划进行调度工作;
4．负责对汇总后订单报销售部门;
5．负责仓库物资的合理安排调度;
6．负责物资运输调度工作;
7．负责对车辆的调度工作;
8．负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作;
9．负责安排搬运工的搬运调度工作;
10．对所承担工作全面负责;
11．熟悉计算机的使用;
岗位要求:
1．具有中专以上文化程度和工作经验知识;
2．有较强的工作责任感和事业心;
3．原则性强, 工作细心;
参加会议:
1．参加本科每周工作会议;
2．参加每季度工作协调会和评比会;
3．参加公司召开的年度职工会;
装卸工
岗位名称: 装卸工;
直接上级: 储运科科长;
负责对象: 物资的装卸工作;
工作目标: 负责公司的物资装卸搬运;
权力与责任:
1．服从分配, 听从指挥, 并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2．负责物资的装车卸货工作;
3．有拒绝野蛮装卸的权力;
4．加强装卸意识, 严防装卸事故的发生;
5．提高装卸工作质量, 保证物资不受人为的损坏;
6．对所承担的工作全面负责;
7．对在装卸过程中损坏的物资要负责或赔偿;
8．严禁装卸人员有违反装卸规定的行为发生;
9．确保物资装车牢固, 避免运输途中发生意外;
岗位要求:
1．身体健康强壮;
2．有较强的工作责任感;
3．能与同事合作并能服从安排;
参加会议:
1．参加本科工作会议;
2．参加每月季工作评比会;
3．参加公司召开的年度职工大会;
仓管员
岗位名称: 仓管员
直接上级: 储运科科长;
负责对象: 对所有进库的物资保管;
工作目标: 负责保管公司物资进库的保管;
权力与责任:
1．负责进库物资数量的质量的验收, 签发验收交接单;
2．负责出库物资的核对, 若且丝疑点有权拒绝发货;
3．确保出库物资手续齐全, 可签名册发出库交接单, 同时, 需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。
4．接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;
5．建立物资出入库和库存台账;
6．对到库物资的接收和物资发出工作负责;
7．对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;
8．对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;
9．有权检查到库物资的数量及质量;
10．有权督促指导验收人员和装卸工作;
11．有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度;
2．有较强的工作责任心, 工作细致;
3．有较强工作责任感和事业心;
参加会议:
1．参加每周一次的仓库会议;
2．参加每月季一次管理工作评比会;
3．参加公司召开的年度职工大会;
仓库保管员岗位职责
1. 在部长领导下, 负责仓库的物料保管、 验收、 入库、 出库等工作。
2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、 支出预算计划, 在批准后贯彻执行。
3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定, 防止收发货物差错出现。入库要及时登帐, 手续检验不合要求不准入库; 出库时手续不全不发货, 特殊情况须经有关领导签批。
4. 负责仓库区域内的治安、 防盗、 消防工作, 发现事故隐患及时上报, 对意外事件及时处理。
5. 合理安排物料在仓库内的存放次序, 按物料种类、 规格、 等级分区堆码, 不得混和乱堆, 保持库区的整洁。
6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件, 经常关注温度、 湿度、 通风、 鼠害、 虫害、 腐蚀等因素, 并采取相应措施。
7. 负责定期对仓库物料盘点清仓, 做到帐、 物、 卡三者相符, 协助物料主管做好盘点、 盘亏的处理及调帐工作。
8. 负责仓库管理中的入出库单、 验收单等原始资料、 帐册的收集、 整理和建档工作, 及时编制相关的统计报表, 逐步应用计算机管理仓库工作。
9. 做到以公司利益为重, 爱护公司财产, 不得监守自盗。
10. 完成采购部部长临时交办的其它任务。

采购员
岗位名称: 采购员;
直接上级: 供应科科长;
负责对象: 物资的采购、 供应;
工作目标: 要求将公司所需的保质、 保量安全及时的运回公司;
权力与责任:
1．服从分配, 听从指挥, 并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2．负责公司的物资、 设备的采购工作;
3．负责对所采购材料质量、 数量核对工作;
4．负责对采购材料质量、 数量核对工作;
5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
6．负责办理交验、 报账手续;
7．负责保存采购工作的必要原始记录, 做好统计, 定期上报;
8．对所承担的工作全面负责;
9．对所采购的物资、 设备要有申购单并上报采购主管;
10．协助做好有关物资采购工作的事项;
岗位要求:
1．具有中专以上文化程度;
2．具有较强的工作责任感和事业心;
3．原则性强, 工作细心, 能吃苦耐劳;
参加会议:
1．参加本科每月一次会议;
2．参加每月季工作评比会;
3．参加公司召开的年度职工大会;
采购员岗位职责
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则, 努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标, 积极开拓货源市场, 货( 价) 比三家, 选择物美价平的物资材料, 完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3. 负责与客户签订采购购合同, 督促合同正常如期的履行, 并催讨所欠、 退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关, 选择样品供领导审核定样, 对购进物料均须附有质保书或当场( 委托) 检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5. 负责办理物料验收、 运输入库、 清点交接等手续。
6. 收集一线商品供货信息, 对公司采购策略、 产品原料结构调整改进, 对新产品开发提出参考意见。
7. 填写有关采购表格, 提交采购分析和总结报告。
8. 做到以公司利益为重, 不索取回扣, 馈赠钱物上缴公司, 遵守国家法律, 不构成经济犯罪。
9. 完成采购部部长临时交办的其它任务。
物料主管岗位职责
1. 在部长的领导下, 根据和产或工程进展, 具体编各种年度、 季度、 月度的采购供应计划和用款计划, 在批准后协助落实执行。
2. 根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划, 与财务部及时协调, 确保采购购用款。
3. 定期了解原辅材料库存情况, 以及和产和销售情况; 适时提出或修改下期采购计划, 避免进料积压或进料短缺的现象。
4. 负责采购物资原始发票、 收料凭证、 质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作, 进行统计和核查, 发现问题及时上报。
5. 及时与采购员、 保管员核对到达、 在途物料的价格、 数量、 总价, 不断清理应付、 应退和预付款项目, 每月结清进、 出、 存明细帐, 做好统计报表。
6. 具体了解、 收集和产资料市场的供求状况、 价格走向及消耗定额等信息, 考察公司物料损耗水平, 提出改进采购建议。
7. 督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查, 发现帐、 物、 卡不符时, 找出原因予以调帐或上报处理。
8. 具体进行采购、 物资的资料、 帐册、 报表的收集、 整理和归档工作, 及进编制相关的统计报表, 以及利用计算机管理采购与物资工作。
9. 完成采购部部长临时交办的其它任务。

小车驾驶员
工作岗位: 小车驾驶员;
直接上级: 文秘科科长;
负责对象: 车辆驾驶和维护;
工作目标: 保证公司领导的用车、 人员接送、 车辆保管;
权力与责任:
1．确保公司领导正常见车;
2．负责车辆的日常保养检查工作;
3．保证行驾车辆的安全, 自觉遵守交通法规;
4．节约油耗, 降低车辆维修保养成本;
5．有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6．精心维护车辆, 做到车内良好整洁;
7．遵纪守法, 准时出车, 工作时间不擅自离开工作岗位;
8．参加车管部门召开的有关会议;
9．工作积极主动, 服从调度, 协助做好有关工作;
10．对所承担的工作应全面负责;
11．做好公司临时的工作全面负责;
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术;
2．有较强的工作责任心;
3．无酗酒嗜好, 情绪稳定;
参加会议:
1．参加每周一次有关驾驶的会议;
2．参加每月一次的工作评比会;
3．参加公司召开的年度职工大会;
总机话务员
岗位名称: 总机话务员
直接上级:文秘科
负责对象: 对公司电话总机的工作
工作目标: 确保公司电话通迅的正常运转
权力与责任:
1．负责公司电话总机的管理工作;
2．负责公司电话转接的工作;
3．负责电话总机制正常检查、 维护;
4．负责电话总机日常的保养工作;
5．公司电话线路的安装、 检查;
6．对接电话要有礼有节, 礼貌用语;
7．严禁私自用电话聊天;
8．对出现故障要及时检修, 确保通迅畅通;
9．对维修有的备品务件要及时申报采购;
10．负责对电话费用的统计;
11．对所分管的工作全面负责;
12．熟悉电话机的使用。
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度;
2．具有不怕厌烦耐心的个性;
3．有一定的专业知识和业务能力或经验;
4．有事业心和工作责任感。
参加会议:
1．参加本部门每周一次的工作例会;
2．参加每月季的管理工作评比会;
3．参加公司召开年度职工大会。