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招募甄试制度
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制度名
招募甄试制度
电子文件编码
GLZD031
页码
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第一条 人员招募作业程序
1.人事部收集人员拨补申请单至一定时期, 即行拟订招募计划, 内容包括下 列项目:
(1)招募职位名称及名额;
(2)资格条件限制;
(3)职位预算薪金;
(4)预定任用日期;
(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
(6)资料审核方式及办理日期(截止日期);
(7)甄试方式及日程安排(含面谈主管安排);
(8)场地安排;
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(9)工作能力安排;
(10)准备事项(通知单、 海报、 公司宣传资料等)。
第二条 诉求:
即将招募消息告诉大众及求职人, 如下:
1.登报征求: 先拟广告稿, 估计刊登费, 决定何时刊登何报, 然后联络报社。
2.同仁推荐: 以海报或公告方式进行。
第三条 应征信处理
1.诉求消息发出后, 会收到应征资料, 经审核后, 对合格应征者发出”初 试通知单”及”甄选报名单”, 通知前来本公司接受甄试。
2.不合格应征资料, 归档一个月后销毁, 但有要求退件者, 应给予退件。为了给社会大众一个好的印象, 对所有未录取者发出”谢函” 也是应有的礼貌。
签发人
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责任人签名
制度名
招募甄试制度
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GLZD031
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第四条 甄试:
新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1笔试包括下列:
(1)专业测验(由申请单位拟订试题);
(2)定向测验;
(3)领导能力测验(适合管理级);
(4)智力测验。
2面谈: 由申请单位主管、 人事主管、 核定权限主管分别或共同面谈, 面谈时应注 意:
(1)要尽量使应征人员感到亲切、 自然、 轻松;
(2)要了解自己所要获知的答案及问题;
(3)要了解自己要告诉对方的问题;
(4)要尊重对方的人格;
(5)将口试结果随时记录于”面谈记录表”。
3如初次面谈不够周详, 无法做有效参考, 可再发出”复谈通知单”, 再次安 排约谈。
第五条 背景调查
经甄试合格, 初步决定的人选, 视情况应做有效的背景调查。
第六条 结果评定
经评定未录取人员, 先发出谢函通知, 将其资料归入储备人 才档案中, 以备不时之需; 经评定录取人员, 由人事主管及用人主管会商决定录用日期后发给”报到通知单”, 并安排职前训练有关准备工作。
第七条 注意事项
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权, 注意保密工作。
签发人
责任人签名
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