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物资采购员的工作内容.docx

1、物资采购员的工作内容 1、参与新开发供应商的预选评定, 2、实施新开发供应商的开发质量培育,质量认证管理; 3、按照时间节点对现有供应商的质量状况进行统计评分,对评分较低的供应商提出限期整改要求; 4、负责追踪确认供应商的改善报告及实施效果,并进行现场确认; 1.采购单的下达。 2.物料交期的跟进。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.与供应商有关交期、交货量品质异常等方面的沟通协调。 7,新供应商开发及供应商管理 1、制定采购计划,合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进; 2、

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购,对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时; 3、注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,采取必要的采购技巧合理降低物资积压和采购成本; 4、不断寻找新的供应商充实资源库,对供应商给予评级,提升供应商质量; 5、严把采购质量关,及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题; 6、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商的管理及开发、审核、评估。 1、熟悉汽配市场,能开发研究 阿里国际站, Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。 2、负责搜集、分析、汇

3、总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售; 3、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务; 4、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本; 1、负责对接新产品开案进度及商务谈判、认证、开模等工作。 2、根据业务需求下达订单,跟进交期。 3、外销的请购、采购、验收工作。 4、月结厂商对账,账务对接、处理。 5、产品cost down和账期管控。 6、外销成品库存跟进业务处理。 7、新品签样跟进及存档。 8、出货报关对接。 9、负责采购、模具合同的签订及存档。 10、厂商月度考核评估。 11、采

4、购文件整理归档。 1、每日完成公司的询价任务,特别重点产品询价任务,并且做好询价记录。 2,通过专业的化工类引擎,挖掘供应商,每日将询价产品准确无误录入系统。 3,每周提交详细的询价报告和,包括改进方案。 4,货比三家以上,选择对公司最合适的供应商做未来优质供应商。 5,对接好每一个业务,准确无误做出报价。 6,及时和业务员沟通,及时向供应商索要业务员需要的资料,比如分析单、检测 条件、检测方法等 7,将产品资料整理归档 8,能够接受公司临时安排的加班 1、熟悉医疗器械采购流程,认真审查供货单位的合法资格,考察其履行合同的能力,确保购进渠道的合法性; 2、对初审承担直接责

5、任,负责向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准等审核资料; 3、采购员应审核供货单位销售员身份的合法性,审核后的资料交质管员建档; 4、负责采购品种的发票索要、登记管理,来货跟踪,并及时了解入库情况。 1.负责供应商的开发,谈判,收集产业带商家信息以及品牌信息,并且分析其产品与市场; 2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作; 3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作,以达到公司的供应链管理要求; 4.承担部门各项日常汇总分析工作。 1、供应商资源的搜寻,分析与评估,供应商关系的维护。 2、供应商合作洽谈,比价、议价,确定供应商。 3、采购合同的确定与后续

6、跟踪。 4、其他领导交办的事项。 1.负责与供应商的工作协调、沟通及维护; 2.负责调查及开发供应商; 3.负责供应商管理; 3.1负责提供客观的验收标准给供应商; 3.2负责协助供应商建立品质管理制度,进行品质改善; 3.3负责协调供应商处理交货问题; 3.4负责参与品质问题的解决; 3.5负责协助供应商处理其他疑难问题; 3.6参与供应商见面会; 4.负责审查采购申请、根据采购程序进行采购作业。 5.负责跟催供应商的物料,保证物料及时供应。 6.负责协同检查来料的情况。 7.负责来料不合格品的退货处理。 8.负责供应商关于赔款条件的谈判及落实 9.负责供应商

7、资料的整理及存档。 1、负责采购计划的执行与实施;包括询源、订货,跟催,付款,谈判等流程; 2、提供并分析主要物料市场行情,提出建议采取有效措施,协助控制采购成本; 3、参与供应商的开发、选择、评估与日常考核、完成供应商的对接和管理; 4、提供汇总各类报表所需的各类数据,并确保数据的准确性; 5、处理客户投诉,提高客户满意度,维护公司利益和企业形象。 1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货; 2、负责执行物料采购,对过程进行监控,当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案; 3、负责对采购物资及时报检入仓,按规定做好与供应商的对账、结算、付款工

8、作并负责所有票据的保管; 4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析,作为供应商考评的依据; 5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施,当有异常情况发生时及时处理; 6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商; 7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。 1、应对生产计划,确保生产所需物料连续供给保证生产的连续性。 2、库存管控:保证生产连续性同事合理控制库存确保L/T下降。 3、p/o管理:确保供应商订单下达准确性、及时性、并对下达后的批量订单管理。 4、纳期管理:按照既定纳期确保物料按质按量入库,禁止超入库。 5、应收应付管理:配合财务完成对账及发票等工 1.负责采购

9、订单执行和跟进,供应商交货异常处理; 2.根据生产实际需求,协调和跟催供应商保质保量按时交货; 3.现有供应商的管理; 4.采购报价和成本管控,订单、交货文件等的制作,对账清晰; 5.其他上级安排的事务等。 1、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比); 2、负责价格跟进及谈判; 3、负责采购订单的下达及进度跟催; 4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货; 5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理; 6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现; 7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请; 8、负责供应商管理和评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商; 9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定; 10、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施; 11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。

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