万科集团成本管理软件使用手册.doc

万科集团成本管理软件使用手册【 目 录 】第一章 系统总体介绍2第二章 软件系统概述4第三章 系统维护5第四章 估算管理11第五章 目标成本12第六章 预算管理15第七章 合同管理16第八章 合同执行20第九章 资金计划管理24第十章 付款管理24第十一章 非合同性成本26第十二章 动态成本27第十三章 使用人员及职责 30第十四章 使用情况评估及考核 31第十五章 支持文件 31第一章 金蝶K/3 V10.2系统总体介绍金蝶K/3 V10.2产品是在金蝶K/3 V10.0的基础上开发完成，主要由K/3财务管理、K/3工业管理、K/3商业管理三类主要解决方案组成。同时K/3 ERP系统支持基于Internet的Web应用，提供基于浏览器的软件应用。第一节 主控台主控台是K/3所有功能的应用界面，主控台界面共分为系统类、系统明细、子功能列表、明细功能列表四大部分（如下图），这四个部分是逐一展开的关系。所有功能都通过主控台进入。通过功能快速进入框可以快速打开一个功能界面，只要输入功能模块的助记码，然后单击【进入】就可以。助代码一般是各功能名称的汉字拼音的第一个字母，如模块【合同录入】的助记码是。具体各个功能的助记码可以在主控台编辑器中查看或修改。第二节 主控台设置一、主控台编辑器主控台编辑器可以实现用户对主控台个性化设置的要求。在主控台菜单中，选择系统设置主控台编辑，打开的界面如下：可双击后直接修改助记码的查看或修改主控台编辑器的工具栏按钮释义：【新建】是新建自定义项目，可以实现在主控台上增加外挂第三方程序（创建快捷方式）的功能，所有新建自定义项目系统默认“可见”；【属性】可以修改自定义项目，也可以在中对项目的名称、助记码等进行重新设置；【删除】可以删除中的自定义项目；【应用】是对中内容调整、修改的确认；【默认设置】是将您的自定义设置恢复到系统默认设置；【选项】可以选择主控台的显示特点，选择仅对某一个客户端有效，不影响其他用户；【向上移动】【向下移动】是调整主控台上各明细功能的显示次序；【引入模板】是实现主控台显示模板的导入功能，可以将已经保存的模板文件引入到主控台编辑器；【引出模板】是实现主控台显示模板的导出功能，可以将您在主控台编辑器中所作的设置导出并保存为模板文件；注意：只有拥有了主控台编辑器管理权限的用户，才可以使用这个功能。权限设置在“用户管理”功能中进行设置。二、选项设置：选项设置可以实现用户对站点名称和操作方式的选择，对房地产成本管理软件起作用的仅为操作方式的前两条复选框。在主控台菜单中，选择系统设置选项设置，就可以打开的选择界面。第三节 我的K/3在“我的K/3”中，用户可以按需要设置一些常用功能的快捷方式。在主控台中，选择我的K/3功能设置，双击中的“常用功能设置”，界面如下图所示：用户按需要将常用功能选入右半框，并可以双击该功能的和录入框，对其进行自定义，常用功能设置完成后，单击【确定】，将在常用功能显示已选择的功能图标，双击图标可直接进入功能界面进行操作。 【返回】第二章 成本管理软件系统概述目 标 成 本动 态 成 本估 算 管 理预 算 管 理各产品目标成本合同管理合同执行非合同性成本资金计划待发生成本各产品动态成本各产品目标与动态成本对比分摊接口管理数据库导入/导出引出EXCEL等数据格式非合同性成本引入付款引入生成付款凭证分摊控制调整对比反馈系 统 管 理财务拆分自动对帐成本管理软件是房地产行业成本管理的有效辅助工具，全面反映了目标成本管理的过程及方法，是实现目标成本管理的一个基础技术平抬。成本管理软件的系统模块结构图：签约金额变更签证结算调整签约金额变更签证结算调整已发生成本合同性成本非合同性成本已结算成本未结算成本待发生成本动态成本系统的核心内容是动态成本管理，动态成本的具体内容如下图：房地产成本管理软件的应用流程：【返回】第三章 系统维护在主控台的系统类中，选择系统设置，包括五个系统明细块，其中与成本管理软件相关的内容有三个：系统设置、用户管理、日志信息。第一节 系统设置一、系统设置打开系统设置房地产成本管理系统设置，包括：系统设置和房地产成本管理系统选项两部分，其中主要是设置公司参数，包括如下功能：1. 启用系统提示。选上此项后，当登陆成本管理软件后，就会出项成本管理应用的情况提示。2. 对应财务帐套。成本与财务无缝连接的接口，选择关联的财务帐套后，则在进行付款相关操作时，不需输入帐号与密码就可以在财务帐套进行操作。3. 资金计划科目级次。要求资金计划暂定按2级进行编制。4. 其他的提示见下面图片。要求选上，提示我们及时完成相关的操作。二、编码规则用户可以对合同、变更、结算、付款计划、付款单按照一定的规则进行编码规则的设置，系统将按照设置的规则自动进行编码，实际使用时，用户可以对自动生成的编码进行修改。在编码规则制定窗口中，“规则代码”不可编辑；“规则名称”可以编辑；“表示字段”与“格式”是提供自动生成编码的各种字段及格式，系统提供的选择内容如下表。表示字段说 明格式公司机构代码系统取基础资料中设置的公司机构代码（如天津公司代码TJ）文本，不可编辑工程项目长代码系统取基础资料中设置的代码，包括：公司机构代码工程项目每级次的代码（如天津金色家园一期代码TJJS01Q）文本，不可编辑工程项目短代码系统取基础资料中设置的代码，是工程项目最末级次的代码文本，不可编辑合同类型系统的合同类型土地、前期、施工、材设、环境、营销、其他文本，不可编辑合同调整类型设计变更、现场签证、其他调整文本，不可编辑常量用户可以自由设置，空格符不支持，如。可以编辑流水号长度系统默认000，表示流水号长度为三位，用户可以自由设置可以编辑三、基础资料设置基础资料设置主要包括：工程项目、成本科目、分摊对象设置、信息预警。（一）工程项目 1、公司机构及工程项目的设置在菜单栏的工具下面，点击“开发项目设置”，即可以对公司机构进行编辑。通过工具条中的【新增】、【修改】、【删除】对项目按顺序逐级进行编辑。编辑框如下图：左侧中公司机构、项目或分期项目的先后排列顺序左边界面中的工程项目设置最多分为三级：一级为公司机构，二级为项目名称，三级为跨期分摊、一期、二期、。公司简称一般按公司名称的前两个汉字的拼音第一个字母表示（如深圳公司SZ），工程简码以工程名称两个有代表性的汉字的拼音第一个字母表示（如城市花园CH），开发工程期数按两位数字加Q表示（如第二期02Q），具体代码编号要求按万科企业股份有限公司合同分类编号规则相关内容执行。在实际项目设置时，应列出已确定开发期数的各期项目；对于项目各期均受益的合同成本，应设置跨期分摊（KQ）工程项目，然后将合同录入到跨期分摊（KQ）中，并拆分到收益期中的相应成本科目。跨期分摊不设置目标成本或动态成本；如果合同仅受益于其中几期，则该合同直接录入合同发生的当期，并按当时标准拆分相应成本给其他受益的开发期。此后若建筑规划面积发生调整，引起分摊标准变化，用户须根据变化后的分摊标准更新相应的拆分，应先扣除已结算的开发期（不能再调整该期承担的成本）所承担的成本，再将剩余成本在其它各期进行拆分。对于期数较难确定的项目，为了完全拆分合同，体现各期成本变化情况，应设置后期工程项目（HQ）进行暂时处理，在核算前，成本管理部应与财务管理部协商确定统一的核算标准，并尽量少拆分费用至后期（HQ），以便于期数确定后的后期（HQ）成本的删除或再拆分工作。如果工程项目设置资料中的面积数据发生变化，为了不影响后续功能，包括成本的分摊或成本自动拆分，用户须执行菜单工具下的“合同拆分更新”功能；如果工程项目设置资料中的简码或代码发生变化，为了不影响后续功能编码规则，用户须执行菜单工具下的“合同编号更新”功能。（此部分功能在K3 V10.2暂时屏蔽，等待软件完善后，在下一版本提供。）2、附件管理功能：工程项目设置完成后，将与项目成本有关的资料（如项目概况、规划指标等）上传到系统中，以便于后续成本功能模块使用中能及时查阅。附件管理的方法：先在左框中选择要上传资料的工程项目，然后点击【上传】，出现，即可以选择需要上传的文件，可以选择多个文件进行上传；选择工程项目，点击【查阅】，即可以查看或下载已上传的文件资料。（注：后续功能模块中常见此功能，不再重复说明。）（二）成本科目各工程项目的前三级成本科目的设置必须按万科集团目标成本管理实施细则之附件（目标成本科目分类）中相应内容建立，第四级成本科目及以下科目可根据项目的具体情况自行增减，但应与财务核算保持一致。需录入九大项费用。成本科目代码必须按照万科集团房地产开发企业成本核算指导中附件“开发成本”科目编号一览表执行。科目设置不宜过细，要便于合同拆分。成本科目必须在工程项目下面建立。系统提供导入和手工录入两种方式。1、导入单击工具条中的【导入】，选择【前期成本科目】或【模板成本科目】，【前期成本科目】指系统中已存在项目的成本科目，【模板成本科目】是系统中存在的固定成本科目模板，在系统提供的窗口中对需要导入的工程项目或者成本科目进行选择，系统将快速建立相应的成本科目。注意：采用导入功能时要根据本项目情况详细核对或修改成本科目。2、手工录入步 骤描 述是否必需（是/否）第一步选择左侧的工程项目是第二步将鼠标在右侧单击，已激活成本科目编辑状态是第三步单击【新增】，系统出现成本科目新增窗口，包括科目代码、成本科目两个项目，用户保存后即完成是注意：A. 建议新操作人员采用手工录入的方式。B. 在同一个项目的各期，同一成本科目名称对应唯一的成本科目代码。3、修改或删除选择一个成本科目，单击工具条【修改】出现编辑框进行修改；选中一个成本科目后，单击【删除】可以直接删除成本科目，删除成本科目时必须从最明细科目开始，且必须先清空科目下的数据。（三）产品分摊对象在菜单栏中，点击【工具】中的“分摊对象设置”，通过点击【修改】、【新增】、【删除】，完成产品类型基础资料的录入。必须对复选框进行选择，选择后的产品在后续成本分摊的窗口中出现，否则将不出现。（四）帐套数据检查工具【数据检查】可修正成本帐套中出现的一些数据错误，保证动态成本准确。第一步：在【系统设置】-【房地产成本管理】-【基础资料设置】界面下，选择公司帐套（不是选择各项目、各期），选择菜单【工具】-【数据检测与修正】，操作如下图： 第二步：在弹出的界面，先选择第一项进行检测，检查完成后，请按修复功能键。（第二项与第一项的操作一样，这里不做描述。第三步：选择第二项检查，检查完毕后，请根据列表重新检查并进行修正，需要手工进行调整。1. 数据检查项目三项A. 检查合同中不存在的工程B. 结算拆分与合同拆分不相符以及合同、变更、结算拆分累计数错误C. 主要检查下列错误1）检查合同、变更、结算拆分到非明细科目2）检查合同、结算拆分未完全拆分却显示完全拆分2. 三个功能按钮 1） 检测：查出所有错误数据2） 修复：只对第一项、第二项数据检查项目进行修复3） 导出：导出检测出的数据3. 导出表格显示所有检测出的数据A. 对于数据检查项目1 列出：工程名称、合同编码、结算编码B. 对于数据检查项目2 列出：工程名称、合同编码、结算编码C. 根据错误数据分类：1） 合同拆分到非明细科目表格信息：工程名称、合同编码、科目名称2） 合同变更拆分到非明细科目表格信息：工程名称、合同编码、合同变更编码、科目名称3） 结算拆分到非明细科目表格信息：工程名称、合同编码、结算编码、科目名称4） 合同拆分总金额与合同造价不符表格信息：工程名称、合同编码5） 结算拆分总金额与结算造价不符表格信息：工程名称、合同编码、结算编码（五）信息预警成本管理软件提供了信息预警的功能。目前此功能仅限k3的成本管理软件平台。点击功能条上的“预警”（见下图，红色框表示），弹出对话框，进行相关成本信息预警的设置。在上图蓝色标注的框内可以设置成本预警信息的接受者，及时将成本预警信息提供给管理者。双击每个设定参数后面对应的“接受者”，可以进行接受信息的人员的设定。四、系统提示系统提示功能的目的是对关键工作的执行情况（如合同拆分状态、变更状态等）进行提示预警，系统提示的内容是默认为上一次进入的工程，也可以通过过滤选择具体工程项目。五、自动对账系统提供了付款数据在总账同成本管理系统的双向数据传输，为了避免人为的疏忽，系统提供自动对账功能，用于将成本系统中的数据与总帐数据进行核对。具体操作步骤见下表：步 骤描 述是否必需（是/否）第一步选择填列需要进行自动对账的账套及登陆信息，分别选择按科目或者核算项目的方式进行数据的引入是第二步系统出现自动对账的过滤条件窗口，选择相关的过滤条件，包括工程项目和核算项目是第三步系统列示所有符合过滤条件的未达帐的凭证分录和付款单据，选择需要勾对的分录是第四步单击【勾对】，即完成选择项目的勾对；单击【已勾对】，查看已达账的分录和单据列表是注意： 相关科目需要进行核算项目的核算，才能进行自动对账。六、多级审核设置系统设置房地产成本管理多级审核设置，进入设置界面后，在左边“单据类型”选择要进行设置的功能模块，然后点击左上角功能条上的“管理”进行多级审核。要求目标成本、合同、变更签证、合同结算需要进行2级以上的审核，其中目标成本、合同的审核需有2个或2个以上的部门参与。七、凭证模板设置系统设置房地产成本管理凭证模板设置，进入设置界面后，操作与总帐的一致。第二节 用户管理打开系统类系统设置用户管理中的明细功能，通过菜单【用户】中的“新建”或“删除”功能可以完成用户或用户组的建立或消除；通过“属性”可以查看所有用户或用户组的资料；点击“权限”出现选择框，选择权限组中的“房地产管理系统”，用户权限分为查询权和管理权两大类：用户分类权限控制及约束系统管理员组具有所有权限，包括为其他用户进行数据授权的权限查询权仅具有各种业务单据、报表的查询权管理权包括系统各种业务单据、报表、系统设置的所有操作权限客户授权包括二部分：功能授权与项目授权。1. 功能权限打开系统类系统设置用户管理，选定要编辑权限的用户，单击鼠标右键，选择“功能权限管理”进行操作。2. 项目权限打开系统类系统设置用户管理，选定要编辑权限的用户，按右键，选择数据权限管理，按下图操作步骤设置：5相应授权4取消打勾132注意：用户管理功能须由系统管理员进行操作。第三节 日志信息在K/3主控台中，打开系统设置日志信息中的“上机日志”，通过过滤条件的设置选择需要查看的上机操作记录，可以通过工具条的功能按钮完成记录的删除和引出。注意：成本管理软件必须保存当年完整的日志信息，如果要删除日志必须做好备份，并作为项目资料上传到软件。【返回】第四章 估算管理估算管理功能分为估算录入、估算修订及估算查询三个明细功能。在项目正式取得后进行录入，录入通过集团听证会的项目测算成本。在项目下任一期内均可录入。具体操作及使用方法类似于第五章目标成本管理，参照第五章内容。【返回】第五章 目标成本目标成本管理的具体做法见万科集团目标成本管理实施细则。第一节 目标成本录入在房地产成本管理系统下，打开目标成本目标成本录入界面，在左边树状工程项目菜单下，选择需要进行目标成本数据录入的工程项目。一、 跨期分摊目标成本的录入单击左边树状的工程项目（如“四季花城”），然后选择跨期成本分摊科目（如“拆迁补偿费”），点击工具条按钮【分摊】（未选择跨期分摊成本科目时，灰白显示，不可操作），见下图。点击【分摊】后弹出下图的界面，按“量价分离”的原则录入数据，将光标移动到“归属金额”对应的栏上，单击工具条按钮【自动拆分】，进入跨期成本的分摊操作。在“自动拆分”的界面，选择好分摊标准后，按工具条按钮【拆分成本】完成拆分。附：表达式计算器的应用（仅用于工程量录入）在分摊录入的界面，将光标放于“工作量”对应栏上，然后单击工具条按钮【表达式】，就可以按表达式的方式进行录入数据。（注：此功能在“工作量”数据录入时都可以使用，后续的功能模块不再特别说明。）二、 目标成本明细录入单击工具栏中【明细】，进入“目标成本录入（明细）”界面，先选中需录入数据的成本科目（否则系统默认为最后一行成本科目），再单击【修改】，成本科目下出现白色行（明细费用项目）后，就可以录入、修改或删除目标成本数据。用户录入工程量、单位及单价，系统自动进行汇总计算，也可以直接录入目标成本数据。数据录入后，判断此项费用是否直接属于某种产品类型（如多层、小高层等），对于明确归属的成本（如结构及粗装修）,可以按不同产品类型的成本数据单独逐条录入，并在“归属产品”列选择所归属的产品类型，以便于后续各产品类型成本的分摊工作。注意：主体建安费用必须按照各类型产品录入，六大类公摊费用“按量价分离”的原则录入，也可以细到各产品类型。目标成本录入结束后，必须启用审核功能，在财务和成本管理部中实现2级或2级以上的审核。（注：以下各项功能，在后续各功能模块中类似，不再特别说明。）对目标成本录入界面中的一些概念及按键的解释：“建筑单方”和“可售单方” 这两列的数据是系统根据录入的目标成本金额及基础资料中的建筑面积和可售面积自动计算所得。“编制人”和“编制时间” 这两个字段是由系统根据当前登陆用户和系统时间自动带出，不可修改。“引出” 点击菜单【文件】中“引出”功能，可以引出目标成本，在子框中选择拟保存的文件格式（一般为Excel格式）。“窗口” 点击菜单【窗口】中“主界面”，然后再打开另一个功能模块，通过【窗口】中进行选择就可以快速的在几个功能模块间切换，但其中一个模块中数据变化时另一个模块不能立刻反映，需要点击【刷新】才能显示最新保存数据。“全屏” 点击【全屏】，则界面左边的框隐藏；再次点击【全屏】，则重新出现。“项目” 选择工程项目后，点击工具条【项目】，则显示基础资料设置中已上传的该项目文件。“单位” 点击工具条中【单位】，界面中的成本数据（除建筑单方和可售单方）的单位在“元”和“万元”间转换显示。“保存”和“还原” 在编辑目标成本数据后，点【保存】就可以保存在系统中，点【还原】则本次编辑操作无效，返回操作前的状态。“上传”与“查阅” 点击后有“科目目标文档”（每一条成本科目对应的文档）和“项目目标文档”（每一个工程项目的目标成本文件）供选择，用户须将目标成本相关电子文档上传至系统中（如测算表、控制指导书等），以便于随时查阅。（注：目标成本经修订后，则本模块中显示的目标成本将是最后一次修订版本的目标成本数据，而且不能再进行录入、修改和删除操作。）第二节 目标成本修订在房地产成本管理系统下，打开目标成本目标成本修订界面，在左边树状工程项目菜单下，选择工程项目，单击工具条按钮【明细】，即可以进入“目标成本修订（明细）”界面，单击【修订】即可对目标成本数据进行修订操作，具体操作方法同上述目标成本录入，修订后单击【保存】，则系统将记录、增加一个修订版本；如单击【修改】则不增加修订记录版本，用户只能对最后一次修订的版本进行修改操作。每次修改或修订目标成本数据之后，系统会提示用户到“各产品类型目标成本”中去刷新数据。如有多个目标成本修订版本，用户可以通过翻页功能查询工程项目中各次修订的目标成本数据。单击【最初】按钮或【最终】按钮，查询最早一个版本的目标成本修订数据或最后一个版本的目标成本修订数据；单击【上一】或【下一】按钮，查询当前版本之前一个版本或当前版本之后一个版本的目标成本修订数据。注意：1、 在开发过程中的目标成本修订注意不要与“待发生成本调整”重复。2、 修订目标成本时，须在右下角填写版本号，可以用v开头，比如v1、v2、v3第三节 目标成本查询打开目标成本目标成本查询，弹出“目标成本过滤”界面。一、设定过滤条件在“目标成本过滤”界面中有及两个页签。点击开始过滤条件设置，过滤条件的设置有两种方法：第一、可以从下拉单中选择已存在的过滤方案，可以直接进行查询，或进行修改后查询；如需保存修改后的方案，则点击【另存为】，系统会提示输入方案名称（40个字符内），输入名称后【确定】完成保存，原有方案依然保留。第二、通过工具栏中的【插入行】、【删除行】、【全部清除】功能直接在页签中进行过滤条件设置，（）中的条件将优先执行，中内容除“公司名称”直接选择外，其它可以通过F7查询或手工录入的方式编辑；当过滤字段多于一个时，需用将过滤字段联接起来。如设置的过滤条件为常用方案，用户可以点击【保存】记录此过滤方案，也可以删除中的方案。若不设置任何过滤条件直接单击【确定】，则直接查询全部目标成本数据；若单击【取消】，系统将会关闭“目标成本过滤”窗口。二、设定排序字段及顺序在页签下，用户可以设定排序字段及其优先顺序，通过【】、【】选择或取消排序字段，通过【上】、【下】设置选定字段的排序优先顺序；过滤查询结果将按用户设置的排序进行显示。（注：系统中各查询功能操作方式类似，后续查询模块不再详细说明。）第四节 各产品类型目标成本通过在基础资料中设置的产品类型和各成本科目的分摊标准实现各产品类型的目标成本分摊，以便于各产品类型的成本核算，便于各产品类型的目标成本与动态成本的对比。在房地产成本管理系统下，打开目标成本各产品类型目标成本表，出现框，选择进行目标成本分摊的工程项目。通过【过滤】功能可以选择任意项目进行操作。在“各产品类型目标成本表”界面中，单击【分摊】，系统自动在“成本金额”列后增加“选择”列，用户选择需要进行分摊的成本科目（在复选框中打，可以同时选择多个，页面左边的树状结构是表示成本科目的级数，在上级科目复选框中打，则该科目以下各科目均自动被选中，科目成本如在成本录入或修订时已完全归属到产品，则不能被选择进行分摊了）；然后单击【方案】进入对话框如下图：首先，先选择成本科目数据要分摊的对象（此模块中显示的分摊对象是基础资料设置中确定作为核算对象的产品），如需全部选择则点击【全部选择】即可；其次，选择确定分摊标准，如不按建筑、可售、占地面积进行分摊，可以在“其他”列中直接输入各产品分摊的成本金额或输入分摊比例；设置完成后，单击【分摊成本】，系统将自动进行分摊操作，生成各产品类型的目标成本数据，各产品类型的目标成本=指定分摊（目标成本录入或修订中直接归属的成本）+（本科目总成本-指定分摊）分摊比例。【关闭】后分摊完成的成本数据显示为红色。如要继续分摊其它成本科目，须先取消前面成本科目复选框中（否则前面已分摊的成本科目又会按后面的分摊标准重新进行分摊），然后再选择其他成本科目进行操作。分摊完成后，单击【保存】，则分摊完成的数据由红色变为黑色。若成本科目中的金额在分摊之后发生修订或修改，系统对修订或修改的数据默认按原来的分摊比例进行分摊。在“各产品类型目标成本”界面中，该成本科目的分摊数据显示为红色，待用户对该成本科目的分摊数据进行确认并保存之后，这些数据才会已黑色显示。【返回】第六章 预算管理预算管理模块包括预算的录入、拆分、修订及查询功能，如果有预算需要录入或拆分，可以使用此功能，操作及使用方法类似于第七章（合同管理）。【返回】第七章 合同管理合同管理模块包括录入、拆分、修订、查询四个明细功能模块。系统自动生成合同汇总表、合同计划汇总表、科目合同明细表。第一节 合同录入合同录入必须及时，要求在合同签订后三个工作日内完成。进入房地产成本管理系统后，选择合同管理合同录入，进入合同录入主界面。一、合同信息录入选择工程项目，单击【新增】，弹出“合同录入”编辑框如下图，合同信息录入分为两部分，第一部分是基本信息录入，第二部分是标签页的详细信息录入。“合同计划”功能按钮基本信息录入标签页详细信息录入 第一部分基本信息录入，此部分信息必须详细录入。“合同类型”从下拉单中选择即可；“合同编号”由系统根据设置的编码规则自动生成，用户可以对其进行手工修改，但不允许重复；根据合同的实际情况对造价性质、合同性质、签约时间、形成方式进行选择；制单人和制单时间由系统默认为当前用户，不可修改。甲方、乙方与丙方的信息录入可以通过“F7”来实现，见下图：第二部分详细信息录入，共分三个标签页，用户应尽量详细录入相关信息。1. 合同详细信息：系统设置的信息输入内容随合同类型和合同性质的不同而不同；对于补充合同和三方合同，如合同金额不计入项目成本，则在“是否单独计算”中选“否”，则此合同金额自动变为0，然后对主合同进行金额修改。2. 招标/议标信息：系统设置的信息输入内容随合同形成方式的不同而不同。3. 合同计划：合同计划在本版暂不使用。二、合同信息的引入为了减少合同信息的重复录入，系统提供与文档文件（如Excel）的合同信息的引入和引出功能。在合同录入界面上，单击文件菜单中的【引入】，就会弹出对话框，用户可以选择合同信息引入的源文档以及与十一个合同基本信息目标字段相对应的源字段，用户还可以在“缺省值”列下修改相应目标字段的取值。本功能仅在特殊情况下使用，平时必须按要求及时录入合同。三、页面设置单击查看菜单中的【页面设置】，出现“页面设置”编辑窗口。用户可以对页面的形式、颜色、行高、超宽显示等进行设置；选择“显示”标签页，用户可以对列宽、是否显示该列内容、对齐方式、冻结列数等进行设置。在“页面”和“显示”两个标签页设置完成后，用户可以输入表格名称后进行方案保存，在以后的页面设置中可以直接调用；也可以删除某设置方案。全部设置完成后单击【确定】进行保存。此外，操作人员也可在合同录入界面，用鼠标左键选中表头两列的交接处并进行左右拖动，调整列宽，调整后点【关闭】退出，则在以后在进入此功能模块时，显示的列宽默认为【关闭】前设置的列宽。单击查看菜单中的【恢复初始列宽】，则界面就会恢复系统最初默认的列宽，建议不使用。四、附件管理通过单击工具条中的【上传】和【查阅】实现合同相关文档的管理，在此，用户根据需要决定是否上传合同文本，但须上传与成本管理密切相关的部分(如报价清单、结算方式等)，以便全面的查阅合同信息。注意：要求各期项目中上传主体总包合同和相应的清单或预算。第二节 合同拆分进入房地产成本管理系统后，选择合同管理合同拆分，进入合同拆分界面，先从左边选择工程项目，然后选定一条需要进行拆分的合同记录，单击【拆分】或双击合同，弹出编辑窗口。第一步：成本科目拆分单击【成本科目】，弹出“成本科目”对话框，用户根据合同成本实际所包含的成本科目选择“归属财务核算对象”和“归属财务成本科目”（可以同时选择一个工程项目的多个成本科目），单击【确定】后，界面中显示所选择的所有成本科目，在相应的成本科目中输入归属金额、归属标准及直接归属产品，然后再单击【保存】，即可完成合同按成本科目拆分的操作。选定“直接归属产品”后，在后续各产品类型的动态成本分摊操作中，该成本科目的总成本将减去已归属金额，然后再行分摊。主体建筑与安装合同需要选定直接归属对象。对于需拆分到其它各期的合同成本，应选择整个项目（如：四季花城）下的成本科目，确定后点击【自动拆分】，以下操作与目标成本拆分的操作雷同。不建议采用自动拆分下的按面积进行分摊方式，因为在某一期的面积变化时，拆分金额自动更新，影响已结算项目的动态成本，这与实际成本核算工作不相符合。在合同录入完成后必须完全拆分，否则未拆分合同成本将反映在本期项目的动态成本中；分摊至后期的成本，待规划方案确定后对待分摊合同进行二次分摊，后期更改为相应各期。合同拆分情况合同记录显示颜色合同记录显示状态已拆分的金额之和等于合同造价淡绿色完全拆分已拆分的金额之和小于合同造价淡橙色部分拆分已拆分的金额为零深橙色未拆分第二步、产品类型拆分合同成本拆分到某科目后,还需拆分至各产品类型。拆分标准有建筑面积、可售面积、占地面积、其他等几种形式。具体操作：选择完成本科目后，回到编辑界面，在成本科目中输入拆分金额，单击【产品拆分】，系统会自动弹出“产品拆分”对话框，用户选择拆分标准后，单击【拆分成本】，系统将进行产品拆分操作。具体操作与目标成本拆分雷同。演示：首先，进入合同拆分界面，双击需拆分的合同后，点击“成本科目”功能键，选择合同要拆分到的科目，如图所示。其次，如果此合同不需要按产品进行归属，则输入需拆分的合同结算金额即可，见下图。如果此合同需要按产品进行归属，则点击“产品拆分”功能键，弹出对话框，选择需要分摊的对象及分摊标准进行拆分合同，如需要进行直接归属，应在“直接费用”栏中输入直接归属的金额，见图所示。合同拆分完成保存后，如果在系统参数设置功能中设置“合同拆分后提示待发生成本调整” （包括变更签证与结算拆分、非合同性成本录入与拆分）的选项，则会出现下面的提示：如果按“否（N）”，则直接退出，不进行任何操作。如果按“是（Y）”，则进入下图的界面进行调整记录的操作。注意：1. 合同必须及时、完全拆分;2. 主体建筑、主体安装的合同必须直接归属到各产品类型。第三节 合同修订进入房地产成本管理系统后，选择合同管理合同修订，进入合同修订界面，先选择工程项目，然后选中一条需修订的合同记录，单击【新增】，弹出编辑框，与合同录入时的编辑框相比，增加一个“修订合同价”，减少了“合同计划”标签页。录入“修订合同价”后保存即可。保存后的合同修订价将及时反映到合同录入中。通过以上操作可以对合同造价进行多次修订。其余内容参考本章第一节中有关合同数据录入的介绍。第四节 合同查询合同查询模块部分功能与目标成本查询相应功能相同，在此不再重复介绍，以下仅仅介绍几项新增功能。一、增加了在标签页“方式”：用于过滤合同签约时间所属的期间，根据不同的查询类型，提供不同的期间类型；：用于选择期间类型，系统提供四种期间类型：按月、按季度、按年和不按月季年。二、增加了合同删除、结算状态查询可以选择“已删除”、“未删除”、“全部”查阅相应合同；其中“已删除”合同是显示以往删除的合同记录，事实上过往已被删除的合同信息仍保存在系统中，但不再计入成本，仅供用户查看。“未删除”是指目前合同录入中现存的合同记录。可以选择“已结算”、“未结算”、“全部”查阅相应合同；“已结算”与“未结算”的判断标准是结算录入模块中结算信息录入时对“是否最后结算”的选择，如选“否”，则此份合同就是“未结算”合同，如选“是”，则此份合同就是“已结算”合同。三、其他在“合同查询”界面中，双击一条合同记录则出现与该合同相关的内容，包括合同信息、预算信息、合同拆分、结算信息、合同变更等。第五节 合同汇总表合同管理模块下的明细功能合同汇总表可以实现按项目与合同签约时间进行查询、汇总，便于合同的管理。第六节 科目合同明细表合同管理模块下的明细功能科目合同明细表可以实现将合同根据项目，按科目进行汇总，这样可以直观看到每个科目下包括的合同及相应的拆分金额，便于成本的管理。【返回】第八章 合同执行第一节 合同变更合同变更管理包括变更信息录入和变更金额拆分两大项功能，操作方法类似于合同管理模块相应内容。变更签证的实施具体按万科集团设计变更、现场签证管理办法（第三版）规定执行。进入房地产成本管理系统后，选择合同执行合同变更，进入“合同变更”界面，选择需要录入合同变更的工程项目及一条合同记录，单击【新增】，弹出“变更与签证”编辑框如下图：变更信息录入“变更拆分”功能按钮变更拆分一、变更信息录入变更签证需及时录入和拆分。用户应详细录入变更信息，以便查询。“调整单编号”由系统按编码规则根据合同调整类型自动生成，用户可以对其进行手工修改，但不允许重复；用户根据变更的实际情况对提出部门、调整原因、调整金额性质、调整结算时间进行选择；制单人和制单时间由系统默认为当前用户，不可修改；其他各项由用户手工录入。注意：“调整金额性质”的选项对后续结算录入及拆分有较大影响，只有合同中的所有变更均为“已结算”时，该合同最终才能进行最后结算，合同结算拆分的成本在“全项目动态成本表”中才能作为