软件说明手册.doc

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[考勤门禁管理系统]

软件操作手册

[BSV5.X]

软件说明手册

［第一章］ 概述 4
［第二章］ 系统定义 6
第一节 全局定义 6
第二节 考勤规则定义 7
第三节 节假日定义 11
第四节 假类定义 12
第五节 班次定义 13
第六节 规律班次定义 16
第七节 门禁规则定义 18
［第三章］ 基础资料 19
第一节 部门管理 19
第二节 员工维护 21
第三节 离职管理 27
第四节 卡片管理 27
第五节 指纹采集 29
［第四章］ 单据录入 31
第一节 补出勤 31
第二节 公出/请假录入 33
第三节 加班录入 36
第四节 调班 38
第五节 审核中心 39
［第五章］ 考勤排班/报表 41
第一节 排班 41
第二节 数据分析 43
第三节 考勤日报表 44
第四节 刷卡记录/拍照查询 45
第五节 异常记录查询 47
第六节 个人汇总表 47
第七节 部门汇总表 48
第八节 生成月报表 48
第九节 考勤月报表 49
［第六章］ 设备管理 50
第一节 设备定义 50
第二节 设备通讯 53
第三节 为设备指定人员 56
［第七章］ 系统管理 58
第一节 管理员定义 58
第二节 密码修改 60
第三节 日志查看 60
第四节 备份/恢复数据库 61
第五节 过期数据处理 62
［第八章］ 升级/帮助 63
第一节 在线升级 63
第二节 帮助 63
第三节 版本信息 64
第四节 重新登陆 64
第五节 退出 64
［第九章］ 工具栏的介绍 65
第一节 部门列表 65
第二节 员工列表 66
第三节 隐藏/显示列表 67
第四节 新增/录入 67
第五节 修改 68
第六节 删除 68
第七节 审核/取消审核 68
第八节 保存、取消 68
第九节 打印 69
第十节 导出 71
第十一节 查询 73
第十二节 退出 74
第十三节 界面窗口最大化、还原 75
第十四节 快速查询 75
第十五节 表格数据 75
第十六节 页数 77
第十七节 表格设置 77
［第十章］ 软件问答 81
第一节 适用的操作系统 81
第二节 适用的浏览器 81
第三节 浏览器必需的设置 81
第四节 适用的语言和扩展语言包 81
第五节 软件服务已经启动,远程无法访问 81
第六节 杀毒软件提示危险进程 82
第七节 考勤规则、班次指定方法 82
第八节 发卡器端口 83
第九节 按部门录入与按人员录入方法 83
第十节 修改排班 83
第十一节 如何为员工录入指纹或卡片 84

［第一章］ 概述
考勤门禁一卡通管理系统，是基于企业网（Intranet）拓扑架构的网络（WEB）服务系统软件。软件依托于网页浏览器（IE6.0以上，Firefox 2.0）为载体，为中小型企业提供日常的考勤管理和维护等功能。软件系统支持 Access，MSSQL Server两种数据库，采用免安装的绿色软件模式，可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构，可以实现广域网的远程访问和管理功能。软件可以在（中，英，繁）语言模式下随意转换，轻松实现多语言版本。
软件适用操作系统：win98/win2000/win2003/winXP
软件适用浏览器：IE6.0/ IE7.0/Firefox2.0
浏览器需支持功能：Javascript脚本，允许Cookies以及支持 XMLDOM
数据库支持范围：200人以下的可以使用access数据库，200人以上的建议使用MSSQL数据库。
更多注意事项请参阅（软件问答）
软件登录界面：

软件管理模式分为：管理员登录和普通员登录工两种模式。
管理员模式，分为超级管理员和部门管理员（使用各自的管理帐号登录）。
管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限（新增，修改，删除，审核，取消审核，定义，维护）的功能。系统默认管理员（super，admin，user）分别具有不同的管理权限。（super默认密码123456其他为空）详见（管理员定义）
普通员工模式，使用员工的工号做为登录帐号，员工考勤密码做为登录密码。
具有查看本人考勤信息以及申请请假，加班等个人权限功能。
其权限定义使用Guest管理帐号。（员工帐号默认密码为空）
软件使用按月登录的方式，对排班，数据分析和生成月报表等功能实行按月管理的模式。
软件主界面：

软件功能菜单共分为：系统定义，基础资料，单据录入，考勤排班/报表，设备管理，系统管理，升级/帮助等七大功能模块。
系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定义，门禁规则定义等功能。
基础资料包含：部门管理，人员维护，离职管理，卡片管理和指纹管理等功能。
单据录入包含：补出勤，公出/请假录入，加班录入，调班，审核中心等功能。
考勤排班/报表包含：排班，数据分析，考勤日报表，刷卡记录/拍照查询，异常记录查询，个人月汇总表，部门汇总表和月汇总表等功能。
设备管理包含：设备定义，设备通讯以及为设备指定人员等功能。
系统管理包含：管理员定义，密码修改，日志查看，备份恢复数据库，过期数据处理等功能。
升级/帮助包含：在线升级，帮助，版本信息，重新登录，退出等功能。
基本流程：第一次使用软件的基本操作流程。
1.初级使用：全局定义→部门管理→员工维护→设备定义→设备通讯（写入档案/照片/指纹）
2.班次管理：考勤规则定义→班次定义/规律班次定义→人员维护（指定默认班次）/排班
3.统计结果：设备通讯（读取记录）→数据分析→考勤日报表/个人汇总表→生成月报表
其他解释：
各个功能菜单的权限可以在，管理员定义中进行设置。
没有查看权限的菜单，会显示成灰色，并处于不可用的状态。
软件语言切换可以在菜单条右侧的语言项直接选择即可生效。
登录月账套的起始日期可以在 全局定义中进行设定，系统会自动将月结束日期延时到下个月的起始日期之前。
员工登录的密码可以在人员维护里进行设置。也可以员工自行登录系统，使用密码修改功能。
［第二章］ 系统定义
系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定义，门禁规则定义等七大功能。主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。
第一节 全局定义
全局定义：用来设置软件中，全局信息的默认值。
全局定义界面：

a) 公司名称：使用软件所属的公司名称，软件中所有显示公司名称时使用的统一内容。
b) 公司编号：公司所有资料编号的统一前缀，目前固定为“001”，不允许修改。
c) 默认考勤规则：公司新进人员时为新人员默认指定的考勤规则，该值将在每次修改以后新增人员时开始生效。用户使用［员工维护］的导入功能添加员工时，也会使用该值为默认规则。该值的内容是来自［考勤规则定义］。
d) 默认考勤班次：公司新进人员时为新人员默认排的班次，该值将在每次修改以后新增人员时开始生效。用户使用［员工维护］的导入功能添加员工时，也会使用该值为默认班次。该值内容是来自［班次定义］。
e) 每月开始日期：设置月账套的开始日期，如果我们选择5则代表考勤从本月5号到下月4号作为1个月。会在排班，数据分析，数据录入和报表的日期选择中用到。
如下图分析日期的开始是本月5号，结束日期是下月4号。

f) 系统日期格式：设置软件内部使用的日期格式，设置后系统里出现选择日期的地方会以设置的格式显示。如当前设置的显示格式是yyyy/mm/dd则日期显示为2008/01/05。
g) 报表符号：我们可以在这里设置报表中常规内容的符号，该符号会在符号字段中显示。
h) 保存：点击该按钮，系统会保存所做的修改，并即时生效修改的设置。
i) 返回：退出当前操作，不保存修改内容。

第二节 考勤规则定义
考勤规则定义：根据企业的考勤制度，建立各种不同的考勤规范，指定给相应的员工。
考勤规则包含：正常出勤班次，自动套班和启用按键三种类型。分别适用于考勤有规律，考勤不规律但在不同的时间段可任意上班，以及考勤强制按键等三种考勤管理方式。
考勤规则定义界面：（界面中的选项需要点击［新增/修改］后才能使用）

a） 规则名称，编号：是用于区别考勤规则的标识。规则类型：
正常出勤班次：适用于上班时间固定，上班日期规律的企事业单位使用。使用该类型的员工一天只上一个班次。
自动套班：适用于上班时间不固定，且一天可以上几个待选班次中的任意一个班次的企事业单位使用，使用该类型可以指定若干个待选班次。待选班次的起止时间不能相互重叠。且指定为该类型的员工不可进行排班。(排班无效)
启用按键：适用于对上下班时间不确定，但可以严格管理上下班考勤方式的企事业单位，使用该类型，在上下班时，需要按考勤机上的上下班按钮进行考勤，系统根据按键的类型区分上班时间和下班时间。

b） 基本设置－基本参数（单位：分钟界面：

上班允许提前：允许员工早于上班时间，提前考勤的分钟数。如：08：00上班，允许提前120分钟，则员工有效上班时间为 06：00－08：00。
迟到多长忽略：规定员工在上班时间过后多少分钟内考勤不记为迟到。如：08：00上班，迟到0分钟忽略，则员工 08：01考勤统计为迟到。
迟到多长算缺勤：设定统计员工迟到的时间范围，晚于这个范围则该次上班记为缺勤。如：08：00上班，迟到0分钟忽略，迟到120分钟算缺勤，则员工在08：00－10：00之间考勤记为迟到，10：00之后考勤记为缺勤。
下班允许拖后：允许员工在下班时间过后，拖后考勤的分钟数。如：17：00下班，允许拖后120分钟，则员工有效下班时间为 17：00－19：00。
早退多长忽略：规定员工在下班前多少分钟内考勤不记为早退。如：17：00下班，早退0分钟忽略，则员工 16：59考勤统计为早退。
早退多长算缺勤：设定统计员工早退的时间范围，早于这个范围则该次下班记为缺勤。如：17：00下班，早退0分钟忽略，早退120分钟算缺勤，则员工在15：00－17：00之间考勤记为迟到，15：00之前考勤记为缺勤。
最小刷卡间隔：数据分析时分辨重复考勤的时间间隔，即在一次考勤之后的间隔分钟内再次考勤统记为一次。如最小刷卡间隔10分钟，员工在08：00考勤，则该员工在08：00－08：10之内再次刷卡，则分析时只计为一次考勤。
加班多长忽略：在员工所指定的班次中有计算加班的，通过该值设定员工加班满足多少分钟后开始计算为加班，加班时间从正常上下班时间开始计算。以该员工允许下班加班为例：
17：00下班，允许加班到20：00，加班30分钟忽略，该员工在17：29考勤，则分析后该员工因为加班不满30分钟而被忽略掉，倘若该员工17：30考勤，则分析后该员工的加班时间为 30分钟，
外出多长忽略：设定员工在工作时间内外出多少分钟可以忽略不计。如：08：00员工已经上班，8：30员工考勤外出，8：40员工考勤返回，若外出10分钟忽略，则该员工在分析后的外出统计为0分钟，若外出0分钟忽略，则分析后的外出结果为10分钟。

c） 基本设置－出勤日界面：

选择一周中需要正常上班的日子，休息日不选。对于自动套班类型的需要全选。
举例：如上图的勾选则在报表中表示星期一到星期五是正常上班时间，星期六、星期日是休息日。

d） 基本设置－刷卡设置

上班可不刷：勾选后上班可以不考勤。一天四次考勤的勾选后上午和下午上班都不需考勤。
下班可不刷：勾选后下班可以不考勤。一天四次考勤的勾选后上午和下午下班都不需考勤。
任刷一次：勾选后在工作时间内任意考勤一次，就算当天出全勤。
如：员工在08：00－17：00正常上班，则该员工只需在时间范围内任刷一次卡即可。

e） 扩展选项－周日/假日设置

周日/假日加班开始取时方式包含：“刷卡时间”和“刷卡和上班较晚时间”两种方式。
举例说明：公司平时08：00上班，员工周日/假日要来加班，
刷卡时间：若员工在07：00刷卡则加班开始时间就是07：00，09：00刷卡则加班开始时间是09：00
刷卡和上班较晚时间：若员工在07：00刷卡则加班开始时间就是08：00，员工09：00刷卡则加班开始时间是09：00。
周日/假日加班结束取时方式包含： “刷卡时间”和“刷卡和下班较晚时间”两种方式。举例参照周日/假日加班开始取时方式。
周日算加班：设置是否计算周日加班。在休息日考勤的自动计算为周日加班，加班的时间范围和应考勤次数要根据：有排班的以排班的班次为准，没有排班的以默认指定的班次为准。
节假日算加班：设置是否计算节假日加班。
有加班[早/晚]时可不刷上/下班：有早/晚加班的情况时，上班/下班是否可以免考勤。
即：早加班与上班合为一次考勤，下班与晚加班合为一次考勤。

f） 扩展选项－其他设置

当天最长可工作到：企业一个工作日的最长截止时间。应比规定时间稍长一些。
举例：员工当天最长可工作到 25：00，则该员工在第二天 01：00的考勤记录，将作为前一天的记录参与分析。
单条外出记录时自动补齐时间：当人员外出只有一个外出或返回的时候，是否从当天的记录中，选择之后或之前最接近的一条记录做为返回或外出的记录。
举例：员工在14：00外出没有返回，但该员工在14：30，15：00都刷卡了则系统会取14：30点作为外出结束。如果该员工只在17：00下班的时候刷了卡，则系统即会把17：00这次做为返回也会做为下班记录。反之只有返回的时候判断类似。

g） 扩展选项－套班设置（只有类型是自动套班的时候才有此项目）

每天最多班次数：使用自动套班的员工，每天可以上的班次数。该值默认为1次。
是否遍历：设置系统在查找到符合的班次后，是否要继续查找剩下的班次，以便找到更合适的班次。选中该项后会增加分析的时间。
第三节 节假日定义
节假日定义：用来设定企业节假日放假的时间范围。节假日范围包含 开始年月日和结束年月日。企业要统计节假日加班，必须先定义节假日时间范围。
节假日定义界面：

节假日定义界面分为：新增，修改，删除，打印，导出，查询以及退出和最大化等功能。
各个功能的操作方法与功能介绍，请参照［工具栏的介绍］
新增/修改界面：
新增界面输入内容为：节日名称，节日编号，节日开始日期，节日结束日期。内容填写完毕后，点击保存按钮即可完成新增。

基本内容：在基本内容里输入节日名称、节日编号。节日编号不能与已有的节日编号重叠，不能输入特殊字符。
节日开始日期：设置节假日的开始日期和开始时间。
节日结束日期：设置节假日的结束日期和开始时间。开始日期不能大于结束日期。
继续添加：只有在修改界面，才能使用按钮，点击会继续新增节假日。
读取记录移动按钮：可前移，后移，该功能只在修改时有效，可方便查找到要修改的记录。在移动到本页尾部/首部的时候，若后/前还有页码，将自动翻页。
第四节 假类定义
假类定义： 定义各种异常录入使用的请假外出类型，及其在考勤报表中的结果分类和符号。
假类定义界面：

新增/修改界面：

假类名称：各种假类的名称。
假类编号：区分假类的编号，不可与已有的编号重叠。
是否算为出勤：是否将该假类最终的结果，加到实际出勤的结果中，此功能只建议类型为外出的假类选择使用。
报表显示符号：在报表中此类假的显示符号。
选择类型：外出、按键外出、有薪假、无薪假。
外出：将该类型的假类结果，统计到报表中的［外出］表格中。
按键外出：将该类型的假类结果，统计到报表中的［按键］表格中。
有薪假：将该类型的假类结果，统计到报表中的［有薪假］表格中。
无薪假：将该类型的假类结果，统计到报表中的［无薪假］表格中。
读取记录移动按钮：：首条记录，：上一条记录，：下一条记录，：最后一条记录。
第五节 班次定义
班次定义：根据企业的考勤制度，设置员工的考勤时间和考勤方式，以及统计计算用的结果等内容。
班次定义主界面：

班次定义新增/修改界面：

a） 基本内容：
班次名称：班次使用的名称。
类型：包含白班，中班，夜班和其他四种类型，分别对应报表中实际出勤的四列表格，班次为哪种类型，就会将最终结果填到相对应的表格中。
编号：区别于其他班次的标识，不可与其他班次的编号重叠。
符号：班次在报表中显示的符号。
b） 上午设置：
上班时间：上午的上班时间，支持跨天（48小时制）。
签到算：上午正常上班统计为多少分钟。（也可理解为，上午上班未考勤扣除多少分钟）。
下班时间：上午的下班时间，支持跨天（48小时制）。
签到算：上午正常下班统计为多少分钟。（也可理解为，上午下班未考勤扣除多少分钟）。

c） 中午设置：
不用刷卡：规定［上午下班］和［下午上班］不需要考勤。
必须刷卡：规定［上午下班］和［下午上班］必须考勤。
轮流休息：规定［上午下班］和［下午上班］之间，最长可以休息［可休息］设置的时间，且在休息前后必须考勤。
可休息：指定［轮流休息］考勤休息间隔的最长分钟数。

d） 下午设置：
上班时间：下午的上班时间，支持跨天（48小时制）。
签到算：下午正常上班统计为多少分钟。（也可理解为，下午上班未考勤扣除多少分钟）。
下班时间：下午的下班时间，支持跨天（48小时制）。
签到算：下午正常下班统计为多少分钟。（也可理解为，下午下班未考勤扣除多少分钟）。

高级设置界面：该项设置用来满足一些特殊情况的使用。

a） 上午设置：
上班下班都未刷扣：整个上午都未考勤时，系统计算为旷工的分钟数。（上午只需一次考勤的，该值应与［签到算］相同，上午需两次考勤的，则该值只在两次都未考勤时有效）。
计算加班：选择该项后，上午上班之前考勤的计算为加班。
上班前加班开始时间：设置提前上班算加班的开始考勤时间。该值应该小于上午上班时间。如果考勤规则中，选择了［有加班[早/晚]时可不刷上/下班］，则加班和上班只需考勤一次即可，且加班结束时间为规定的上午上班时间。如果未选择，则需要考勤两次，即加班开始一次，上班开始（即加班结束）一次。
举例：规定上班时间08：00，计算加班，加班开始时间为06：00，考勤规则中，加班多长忽略为30分钟，且选择了有加班[早/晚]时可不刷上/下班，则员工于07：00考勤时，算为早加班60分钟，上班已考勤，若7：40考勤时，因加班时间小于30分钟，所以加班为0分钟，上班已考勤。如果未选择有加班[早/晚]时可不刷上/下班，则员工于07：00考勤时，算为加班60分钟，上班未考勤。若该员工又于7：40再次考勤，则加班为40分钟，上班已考勤。

b） 下午设置：
上班下班都未刷扣：整个下午都未考勤时，系统计算为旷工的分钟数。（下午只需一次考勤的，该值应与［签到算］相同，下午需两次考勤的，则该值只在两次都未考勤时有效）。
计算加班：选择该项后，下午下班之后考勤的计算为加班。
下班后加班结束时间：设置拖后下班算加班的结束考勤时间。该值应该大于下午下班班时间。如果考勤规则中，选择了［有加班[早/晚]时可不刷上/下班］，则下班和加班只需考勤一次即可，且加班开始时间为规定的下午下班时间。如果未选择，则需要考勤两次，即下班结束（即加班开始）一次，加班结束一次。
举例：规定下班时间17：00，计算加班，加班结束时间为20：00，考勤规则中，加班多长忽略为30分钟，且选择了有加班[早/晚]时可不刷上/下班，则员工于18：00考勤时，算为晚加班60分钟，下班已考勤，若17：20考勤时，因加班时间小于30分钟，所以加班为0分钟，下班已考勤。如果未选择有加班[早/晚]时可不刷上/下班，则员工于17：40考勤时，算为下班，加班0分钟。若该员工又于18：40再次考勤，则加班为60分钟，下班已考勤。

c） 总工时设置：
应出勤：在报表中的［应出勤］表格列中显示的值，该值只用来显示不参与计算。
计算用总工时：系统用来计算实际出勤时间使用的总值。
实际出勤的时间 ＝ 总工时 － 整个工作日未刷扣的值，（负数时为0）。
旷工时间 ＝ 总工时 － 实际出勤的时间。

第六节 规律班次定义
规律班次定义：将班次定义中建立的班次，按照一定的规律，组织成一个班次组。方便在排班时使用。
规律班次定义界面：（界面中的选项需要点击［新增/修改］后才能使用）

a） 基本内容：

规律名称：规律班次使用的名称。
周期单位：规律班次使用的周期单位，包括：天、周（7天）、月（31天）。
当周期单位为天时，后面的天数框的值可以修改，最小是1最大31，周和月都是固定天数。
天数：设置的周期数。

b） 班次规律：

根据周期数，生成相应的班次选择框。一个选择框代表一天。（对于按周来循环的规律班次，选择框前的数字就代表星期几，如：01就是星期一，07就是星期天）
举例：定义一个以10天为一个周期的规律班次，在班次规律中的表示，第一天需上“白班早”班次。排班时，第一天对应着01，第十天对应着10。第十一天再从01开始，依次循环。若以周为单位，则排班时是以日期的星期来对应的。即01对应星期一，07对应星期日，依次循环。若以月为单位，则排班是以日份来对应的，即01对应该月的一号。31对应该月的31号，依次循环。
第七节 门禁规则定义
门禁规则定义：规定考勤机，可以［开/关］门的时间范围。（一个规则最多可以包含5个时段，［新增/修改］时段的时候，必须先［保存/取消］当前的操作，才能继续操作其他时段。）
门禁规则定义界面：（界面中的选项需要点击［新增/修改］后才能使用）

规则名称：门禁规则的名称
规则编号：门禁规则的编号，不可与已有的编号重叠。
基本内容：

有效日期：设定门禁时段的，有效的开始日期和结束日期。
每年有效月：设置门禁时段的，每年有效的月份。如上图，时段在每年的2月到10月是有效的。
每月有效日：设置门禁时段的，每月有效的日份。如上图，时段在每月的1日到29日是有效的。
每周有效日：设置门禁时段的，每周有效的星期。如上图，时段在每周的星期一到星期六是有效的。
每日有效时间：设置门禁时段的，每天有效的时间范围。如上图，时段在每天的00：00到23：59是有效的。
扩展内容：
指定有效时段内开一次门，需要满足的考勤人数。即有多少人考勤成功开门一次，人数不够时不开门，默认值为1。
［第三章］ 基础资料
基础资料包含：部门管理，人员维护，离职管理，卡片管理和指纹管理等功能。
第一节 部门管理
部门管理：部门管理是基础资料管理的重要组成部分，具有新增，修改，删除等管理功能。
注：（删除，移动部门将会影响整个基础资料的构造和部门内部的人员信息，请慎用。）
部门管理主界面：

部门管理新增/修改界面：

a） 基本内容：
部门名称：输入部门的名称。
部门序号：系统将自动生成不能修改。

b） 扩展内容：
上级部门：为当前部门指定一个上级部门，若更改上级部门，则该部门及其下属部门将集体移动到指定的部门下。（注：不能将当前部门的下属部门，做为其上级部门。）
部门顺序：指定部门在同级部门中的排列顺序。顺序编号从0开始，当指定的编号已被其他部们使用时，当前部门会替换至该位置，而其他部们则会依次向后移动一位，即部门顺序加一。
名称格式：指定部门名称在报表中的显示格式。名称格式共分为，正数，负数和0三种格式。
名称格式
说明
举例（以软件部为当前部门）
正数
从0开始每次+1，就会显示从其上级部门到当前部门的名称。
名称格式=1，显示为：研发部－软件部
名称格式=2，显示为：默认公司－研发部－软件部
0
只显示当前部门的名称
名称格式=0，显示为：软件部。
负数
从-1开始每次-1，就会显示从总公司根部门到下级部门的名称。
名称格式=-1，显示为：默认公司-研发部
名称格式=-2，显示为默认公司－研发部－软件部
预览：预先显示，名称格式的内容。
删除部门：
a) 总公司根部门不能删除。
b) 拥有子部门的部门不能删除（应先删除子部门或将子部门移出，才能继续删除）。
c) 内部还有员工的部门，删除之后，部门内的员工会全部调动到总公司根部门下。
第二节 员工维护
人员维护：人员维护是整个基本资料管理中，最重要的一部分，包括人员的新增，修改，调动，离职，导入等功能。（人员的删除需在离职之后，到离职管理中操作。）
人员维护界面：

新增/修改人员资料界面：
a） 个人资料：

基本资料：
姓名：输入员工的姓名，不能为空，最长不能超过50个字符。
工号：输入员工的工号，不能为空，最长不能超过20个字符。
卡号：员工使用的卡号。卡号录入方法：
1） 使用发卡器，在卡片管理界面进行发卡。（需要使用系统的发卡工具）
2） 使用人员维护的导入功能批量添加。（使用Excel模版导入）
3） 使用（SUPER）管理员登录后，直接在本界面的输入框中修改。
4） 使用考勤机直接发卡，然后通过设备通讯，将卡片信息读取到软件中。（推荐使用）

详细资料：
包括：出生日期，性别，学历，身份证号，民族，电子邮箱，籍贯，联系电话，联系人，家庭住址，邮编等员工的个人资料信息。（其中性别、学历、民族、籍贯选项，可以在下拉框中选择，可以直接输入，还可以选择［……］项进入资料添加界面，将需要的资料添加到列表中。）
资料添加界面：

员工照片：
导入照片：员工照片导入格式支持（bmp , jpg , png）等图片格式。尺寸不限。系统会自动修正图片的尺寸。（受上传速度的影响，不建议使用超过2MB的图片文件）。
导入照片界面：

删除照片：删除员工的档案照片，一旦删除不可恢复慎用。
导入员工照片的方法：
1） 使用人员维护里的，照片导入功能。
2） 使用考勤机的［档案管理－本机拍照］功能，然后通过［设备通讯－读取日志］将档案照片传到软件中。
3） 使用［刷卡记录/拍照查询］里的，将拍照照片指定成档案照片。
4） 使用程序目录下（tool文件夹中的V4_V5.exe程序）批量导入照片。

b） 公司资料：

职务信息：
部门名称：员工所处的部门名称（不能直接修改，可以通过调动更换部门）。
职务：员工职务信息，可选择，可直接输入，也可添加资料。
档案类型：指定员工档案的类型。（注：类型编号大于50的为离职人员。）
班组：员工所处的班组名称。（目前暂无实际用处）

其他信息：
入职日期：员工进入企业的日期。
档案启用，档案失效：员工档案有效期，失效的档案将不能继续在考勤机上考勤。（保持为空则永远有效）
考勤密码：员工登录软件的密码，以及员工在考勤机中使用密码考勤的密码。
除了在此定义员工密码还可以在考勤机上直接修改，然后通过［数据传输－读取考勤日志］将密码更新。还可以使用员工工号登录软件，再到密码修改里面更改。
密码启用，密码失效：员工密码的有效日期，新增人员的默认密码失效日期是2001年01月01日，即新增人员的密码考勤是失效的。
备注信息：人员档案的备注信息。

c） 考勤资料：

排班信息：
考勤规则：为员工指定的默认考勤规则。该项的默认值为［全局定义］中默认的考勤规则。
考勤规则的指定方法，请参阅［软件问答－考勤规则、班次指定方法］。
选择班次：为员工指定的默认班次，该班次的优先级比排班底，在员工没有排班的时候使用。
班次的指定方法，请参阅［软件问答－考勤规则、班次指定方法］。
调休时间：系统预留的内容，暂时无效。

消费信息：
最新消费时间：系统预留的内容，暂时无效。
消费间隔时间：系统预留的内容，暂时无效。
消费金额－单位分：系统预留的内容，暂时无效。

扩展信息：
管理考勤机：设置员工是否可以管理考勤机。即使用该员工的工号和密码连接考勤机。
自定义一：人事资料预留的字段，50个字符。
自定义二：人事资料预留的字段，50个字符。
指纹编号：员工的指纹信息编号，一共10位数字，从左到右依次代表小姆指（左手）、无名指（左手）、中指（左手）、食指（左手）、大姆指（左手）、大姆指（右手）、食指（右手）、中指（右手）、无名指（右手）、小姆指（右手），0代表没有指纹，1代表已有指纹。

调动人员界面：

调动人员：在表格中选择需要调动的人员后（选择人员方法参照［员工列表］），进入调动人员界面，选择一个目的部门，点击［调动］按钮，即可将选择的人员调动到该部门中。（也可以使用主界面中［批量操作－调动所有查询人员］按钮，进行批量操作）界面如右图：

人员离职：将选择的人员离职，离职人员在复职之前，将不参与正常的考勤统计。（也可以使用主界面中的［批量操作－离职所有查询人员］按钮，进行批量操作）

人员导入界面：

导入数据：分为模版导入和自定义导入两种方式。
注意事项：
a) 导入的文件格式，只支持Excel，且服务器端必须安装Excel。
b) 导入的文件内必须有员工的工号和姓名等信息，否则会提示导入错误。
c) 如果部门名称为空，则自动将该人员添加至，导入之前部门列表中选择的部门中。
d) 如果部门名称已经存在，则将员工导入已存在的部门中。
e) 如果部门名称不存在，则将在根部门下创建一个该名称的新部门，然后将员工导入其中。
f) 如果人员工号已经存在，则会用导入资料中该员工的非空资料替换掉原来的资料。

文件选择：选择需要导入的Excel文件，里面有要导入的员工资料信息。
模版导入：使用模版导入的Excel文件，需要使用软件提供的模版文件（该文件通过点击［下载模版］按钮获得），根据模版里的字段名，填写相应的员工资料。然后直接导入即可。
自定义导入：使用自定义导入的Excel文件，不需要遵照特殊的规格，只需要有员工的资料即可。
自定义导入设置界面：

导入标签页名：选择Excel文件中保存员工资料的标签页名称（默认第一页）。
标题起始行数：Excel文件中，员工资料的列标题名所在行的行数。
数据起始行数：Excel文件中，存储员工资料内容的起始行的行数。
数据行间隔数：Excel文件中，员工与员工的资料之间的间隔行数。（默认为1，即一个员工资料的下一行为另一个员工的资料。）
导入名称：系统允许导入的人员档案资料的标题。
对应字段：根据导入名称，选择导入的Excel文件中，对应的列标题名。（单击相应表格，即可显示选择列表）
注：工号和姓名为必须指定的字段，其他字段可以为空。（在选择对应字段时，选择［ ］项，表示该项为空。）
其他工具条操作，请参照［工具栏的介绍］
第三节 离职管理
离职管理：管理离职人员的功能界面。包括：复职，调动和删除等特殊功能。
离职管理主界面：

人员复职：将选择的员工档案，复职到原来的部门中。（支持批量操作。）

调动人员：将选择的员工复职，并将其调动到指定的部门中。（界面与［员工维护］的调动相同，支持批量操作。）

删除人员：将选择的员工，从软件中彻底删除。（注：本操作会彻底删除选择的员工在软件中的所有信息，且不可恢复，操作前请备份数据库，以防误删。）
第四节 卡片管理
卡片管理：用来管理员工的卡片信息，包括发卡，挂失，解挂，退卡等操作。
卡片管理主界面：

下载发卡工具：下载给员工发卡使用的工具。［Card_Finger_Tool.rar压缩包］
使用发卡工具：首先将［Card_Finger_Tool.rar］解压到新目录中，然后运行解压出的［Card_Finger_Tool.exe］文件，进入如下界面：

服务器访问路径为：连接服务器（即运行考勤软件的电脑）的访问路径。主要由：http:// +服务器IP地