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江苏科技大学迎新晚会策划

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迎新晚会策划书
一、 活动主题 迎四方新生, 展社团风采
二、 活动宗旨
1、 喜迎大一新生, 营造一个温馨的氛围, 使其更快更好的地融入大学新生活;
2、 丰富校园生活, 展现社团魅力, 点燃青春激情;
3、 为新生提供一个锻炼、 挑战自我的舞台, 秀出风采, 秀出水
平, 为其以后在社团的发展打下良好基础。
三、 活动时间 10月10日
四、 活动地点 江苏科技大学西校区图书馆前空地
五、 活动对象 全体新生
六、 主办单位 江苏科技大学西校区校团工委
承办单位 江苏科技大学西校区大学生文化科技协会( 社团联合会)
赞助单位
七、 活动形式 舞蹈、 歌曲、 小品、 武术、 话剧等, 为活跃晚会氛围, 特设有奖问答的互动游戏
八、 活动准备
( 1) 晚会策划及准备期( 9月5日到9月21日) :
本阶段主要完成宣传、 节目收集、 主持人确定, 外联工作全部到位。
1、 节目收集: 采取各社团学生提供节目的方式。节目基本完全到位, 并进行初步彩排。主持人四个( 原则上有我协会人员主持) 由同学或老师推荐和选节目时候的观察, 择优选拔现象气质佳, 表示能力、 组织能力、 应变能力和责任心都强的学生, 组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、 赞助商确定: 由外联组负责。联系商家, 并配合商家作好宣传工作。
3、 前期宣传: 由宣传组负责。海报、 看板、 横幅等宣传物品全部到位。
( 2) 晚会协调及进展期( 9月21日－9月30日) :
本阶段主要完成节目筛选及排练、 中期宣传、 礼仪小姐确定、 舞台灯光音响确定、 物品购买。
1、 节目筛选及排练: 选取优秀节目, 并进行排练。
2、 中期宣传: 由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、 传单宣传、 看板宣传、 条幅宣传等。
3、 会场确定 联系物业管理中心。
4、 物品、 服装购买及礼仪小姐确定: 服装由各社团自行购买, 再将正规发票交给本协会进行报销; 礼品等由本协会进行采购。
( 3) 晚会倒计时期( 10月1日－10月9日)
本阶段主要完成晚会全过程确定( 包括节目单确定) 、 第一次彩排、 末期宣传、 领导邀请、 场地布置。
1、 晚会全过程确定及彩排: 节目单确定交由各社团, 加紧排练节目, 8号进行第一次正式彩排。
2、 末期宣传: 宣传部负责。宣传单( 抽奖券和节目单) 设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、 领导邀请及媒体报道确定: 由社团部负责。
( 4) 、 晚会后期工作: 10月10日
a 为演员分发小礼品
b费用处理
c书面总结
九、 具体工作安排
( 1) 第一项目组: 节目组, 由协会各理事及部长负责
任务: a、 完成节目收集、 筛选及后期的排练、 彩排工作。
b、 主持人的选择、 形象设计及台词审核。
c、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、 准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
e、 主持人及演员服装、 化妆, 部分由赞助商提供。
( 2) 第二项目组: 宣传组, 由宣传部负责
任务: a、 利用海报、 横幅、 看板、 传单等方式开展宣传。
b、 现场摄影及ＤＶ摄像( 摄影店赞助) 。
c、 装饰晚会现场。
( 3) 第三项目组: 外联组, 由外联部负责
任务: a、 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、 晚会当天接待赞助商。
( 4) 第四项目组: 礼仪组, 由学术科技部负责
任务: a、 确定晚会邀请的嘉宾而且及时送出请柬。
b、 确定礼仪人数; 礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名, 入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师, 并带领她们入席; 现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、 物品购买及工作证发放: 包括晚会小礼品及请柬等。
d、 晚会当日准备好会场服务物品, 如水杯、 茶叶等, 并接待好领导及老师。
( 5) 第五项目组: 舞台组, 由外联部、 宣传部负责
任务: a、 协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置, 监督并确保舞台的搭建和质量;
b、 晚会期间舞台灯光设备、 音箱设备的安装;
( 6) 第六项目组: 活动组, 由社团活动部负责
任务: 晚会期间, 负责会场纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况
( 7) 第七项目组: 卫生组,由社团活动部负责
任务: 负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
( 8) 第八项目组: 赞助商接待组, 由学术科技部负责
任务: a、 接待赞助商到指定地点观看晚会, 并提供茶水等相关服务
b、 满足赞助商对在我校及现场宣传的要求, 比如悬挂条幅、 分发宣传单、 提供桌椅等, 必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重, 不可掉以轻心。
( 9) 第九项目组: 机动组, 由社团活动部负责
任务: a、 购买矿泉水、 水杯、 荧光棒等相关物品
b、 帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、 晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

十、 经费预算
用 途 金额( 单位: 元) 备注
舞台设计布置 4000元 灯光、 盆景等布置
海报 30元 包括宣传材料的购置
宣传横幅( 晚会现场横幅) 160元 8*20米
服装费( 包括礼仪服装) 900元
游戏奖品 200元
节目单 50元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒, 爆竹, 气球,席卡 、 水果 150元
邀请帖 30元
道 具 100元
演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 80元
其它未知费用 200元
总预算: 6420元人民币
十、 后期宣传:
1、 广播方面: 广播台新闻播报
2、 报纸方面: 联系报社进行宣传

附: 赞助合同