ACCP7.0软件开发初级程序员-第二章word文档的编辑-总结.docx

lword文档的编辑2
1. 1会使用Word 2007实现基本的编辑2
1. 1. 1 运行你的 word 2007 2
1. 1.2创立你的word文档2
1. 1. 3为你的word文档添力口内容2
1. 2会使用word 2007版面设置2
1. 2. 1调整你的word文档的页面2
1.2. 2为你的word文档添加工程编号和工程符号2
为每个小节设置标题3
1.2. 4让文旦结构图帮助我们3
1.2. 5设置大纲级别3
L2. 6你的文档还没有页码3
1. 2.7为它们戴上“帽子二 穿上“鞋”3
你不想它们连成一片3
1.2. 9再分开一点3
1.2. 10不能没有目录3
1. 3会运用word 2007的表格组织内容4
1.3. 1制作表格4
L 3. 2表格的单元格4
1.4会运用word 2007插入图片、批注、图标和对象4
1.4. 1插入图片4
1. 4. 2插入图表4
插入批注4
1. 4. 4插入对象4
1. 5会使用WORD 2007进行统计和修订4
1. 5.1拼写检查4
1. 5. 2 自动更正选项...............................................4
1. 5. 3 修订4
1.5. 4统计字数4笫1页共5页
lword文档的编辑
1.1 会使用Word 2007实现基本的编辑运行你的 word 2007
1 .学会如何启动你的word 2007：你可以单击任务栏“开始”按钮，从“所有程序” 中找到Microsoft Office文件夹，找到里面的Microsoft Office word 2007,单击后启动。
2 .熟悉word 2007的基本界面：启动word 2007之后，映入眼帘的画面你以称作word 界面或word窗口，这里我们需要知道word界面由哪些局部组成。它们分别是：Office按钮、 标题栏、功能选项卡、功能面板、文档编辑区、滚动条、状态栏等。
1.1.1 创立你的word文档
1 .编辑内容
2 .设置字体
3 .保存文档（经常保存是一个好习惯，可以防止文档的丧失，保存的快捷键是CtH+S。）
1.1.2 为你的word文档添加内容
1.1.2.1 使用“复制”、“粘贴”添加内容
1 .你需要“复制”、“粘贴”
2 .word利器一“剪切板”（此功能之所以叫“剪切板”，而不叫“word剪切板”, 是因为Office系列的软件Excel 2007、PowerPoint 2007也有这个功能，而且它们共用一个剪 切板。）1.1.3,2 查找
1 .为何需要“查找”：当你的文档中出现很多个相同的词时.，你一个一个去找你会发 现很麻烦，这时我们班需要用到“查找”功能。
2 .找至「查找选择“开始”功能选项卡一“编辑”功能面板一“查找”命。
1.1.3.3 替换
L为何需要“替换”：当你把文档编辑完成后，你发现你把“账户”输入成了 “帐户”， 而文档中你输入的“帐户”又很多时，你需要用到“替换”功能。
2.找到“替换”：其实“查找”和“替换”在同一个对话框中的两个选项卡中，翻开 “查找和替换”对话框后，选择“替换”选项卡即可。
1.2会使用word 2007版面设置调整你的word文档的页面
1 .启动“页面设置”
2 .使用“页面设置”：设置纸张、设置页边距、设置板式。
L2.2为你的word文档添加工程编号和工程符号笫2页共5页
1 .找到“工程符号和编号”
2 .使用“工程符号和编号”为你的文字进行管理排队，编上号，使其分成假设干小节, 每个小节分为假设干项。
1.2.3 为每个小节设置标题
我们的字都还是正文，还应该把一局部设置为标题。如何设置“标题”：选中要设置 的内容，选择“开始”功能选项卡，展开“样式”面板，选择一种标题类型的格式即可。
1.2.4 让文旦结构图帮助我们
1 .为什么要使用“文档结构图”：当我们文档太长我们需要快速定位到某一个章节时， 我们就需要用到“文档结构图
2 .让文档显示“文档结构图”：翻开“文档结构图”，可以使用“视图”功能选项卡中 的“文档结构图”复选按钮。翻开后，在左侧就会出现文档结构图，上面列出了文档的标题， 单击标题就会直接定位到标题位置。
设置大纲级别
1 .翻开“大纲视图”
2 .设置“大纲级别”L2.6你的文档还没有页码
1 .添加“页码”
2 .设置“页码”L2.7为它们戴上“帽子”。穿上“鞋”
“帽子”和“鞋”分别就是我们的页眉和页脚了，我们可以在“插入”功能选项卡中 找到“页眉”和“页脚二你不想它们连成一片
当我们的出现连成一片，我们就可以试试“边框和底纹”，我们可以在“页面布局”功 能选项卡中找到它们。
1.2.8 再分开一点
必要的“段落”试设置，我们这就可以用到我们的“缩进和间距”来完成我们需要的 设置。我们可以在“段落”对话框中找到它们
L2.10不能没有目录
在word中，目录是可以自己生成的：选择“引用”功能选项卡一“目录”按钮一“插 入目录”命令。
笫3页共5页会运用word 2007的表格组织内容
1.3.1 制作表格表格的单元格
1.4 会运用word 2007插入图片、批注、图标和对象L4.1插入图片
如何在word中插入图片:选择“插入”功能选项卡一 “插图”功能面板“图片”按 钮，单击后选择一张图片，点击确认即可插入。
1.4.1 插入图表
如何在word中插入图表：选择“插入”功能选项卡一 “插图”功能面板“图表”按 钮，单击后选择一个图表，弹出“插入图表”对话框，选择图表类型后单击“确认按钮。
1.4.2 插入批注
插入批注的步骤如F： 1.选中要添加的批注的语句
2.单击“审阅”功能选项卡一 “批注”功能面板一 “新建批注” 按钮，出现一个空的批注框，在框中输入内容即可。
插入对象
1 .单击“插入”功能选项卜一 “文本”面板一面板一“对象”按钮，单击后弹出“对 象”对话框。
2 .选择自己需要的对象，单击“确定”。
1.5会使用word 2007进行统计和修订拼写检查
1 .什么是拼写检查：当你打出下面有红线的字时.，这些被划了红线的字是被word认为 有错误的字。
2 .如何使用拼写检杳：选择“审阅”功能选项卜中的“拼写和语法”命令，翻开“拼 写和语法”对话框，检查整个文档中的错误（word认为它们是错误的）。
1.5.2 自动更正选项
什么是自动更正选项：有时在word中打出的字自动变了，这就是word的自动更正功 能。
1.5.3 修订
修订是一种文档的状态，在修订状态下编辑和文字红色显示，回到正常状态后，可以 确认这些修订一接受或拒绝。通常你在检查别人的word文档时可以使用修订的方式。
1.5.4 统计字数笫4页共5页
你的word文档终于完成了，现在可以看看他有多少字了，单击“审阅”功能选项卡 “校对”功能面板一 “字数统计”按钮，就可以看到你的word文档的字数统计出来了。
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