人力资源统计报表数据处理系统样本.doc

人力资源记录报表数据解决系统
Human resource statistic reporting information management system

使 用 手 册

北京金鑫耀网络科技有限公司

二〇〇八年十一月

目 录

一、【人力资源记录报表数据解决系统】功能简介 3
二、系统安装与卸载 3
1、软件安装及运营环境 3
2、程序安装: 3
3、安装注意事项 5
4、程序卸载 5
5.关于vista系统使用注意事项 6
三、系统功能模块 8
1、登陆系统 8
2、单位管理 8
2-1单位设立 8
2-2、机构维护 9
3、数据校核 12
3-1、如何校核数据 12
3-2查看校核成果 13
4、数据汇总 14
4-1、综合汇总 14
4-2、分类汇总 15
5、数据互换 16
5-1、生成上报文献 16
5-2、接受上报文献 18
四、系统操作指南 18
1、直接录入操作 18
2、直接录入注意事项 19
五、应用工具简介 19
1、封面打印 20
2、修改顾客名和密码 20
3、数据备份与恢复 21

系统使用阐明

一、【人力资源记录报表数据解决系统】功能简介
“人力资源记录报表数据解决系统v2.01” 重要功能是为各机关、公司、事业单
位完毕每年报表记录而设计，她重要功能分为如下两个大模块：
1、 您可以通过“自动生成”方式完毕报表填报：顾客可以一方面将本单位人员关于信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要对的填写本单位有关信息。这样您可以平时只录入人员有关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”模块，将有关要记录上报数据生成，以完毕记录报表填报工作；
2、 您也可以通过“直接录入”方式完毕报表填报：您可以在登录系统时候选取“直接填表”，进入系统后，您就可以打开“要填报数据表”，在相应报表中录入您单位数据就可以完毕记录报表填报工作；
3、 更详细系统功能阐明请参阅“系统功能简介”阐明。

二、系统安装与卸载
1、软件安装及运营环境
安装、运营环境规定如下：
1、硬件环境 CPU Intel® Pentium® 2.0以上，Memory 256M以上
2、操作系统 Windows XP 或Windows 以上版本;Vista系统（不推荐）
3、系统电脑上预装 Microsoft Office Access
2、程序安装:
１.双击安装盘中setup.exe文献；

2.点击＂下一步＂，继续；

3.如果更改安装目录，点击＂浏览＂，选取新程序安装目录；

4.点击＂下一步＂继续程序安装；

５.如果拟定程序安装目录没有问题，点击＂下一步＂，开始安装程序；

６．程序安装完毕后，点击下图＂完毕＂

3、安装注意事项
如是您电脑上已经安装了　防火墙软件如＂瑞星防火墙＂或＂金山毒霸防火墙＂或其她防火墙，则在程序安装过程中，会浮现防火墙提示信息，如果现出提示信息，请您点击＂容许＂或＂解除制止＂，才干对的将程序安装到您电脑系统中．
4、程序卸载
1．从开始＼程序\卸载软件，弹出卸载窗口；

２．如果您拟定要删除程序，请点击＂下一步＂继续；
３．按＂下一步＂，依照提示操作，完毕软件卸载．

5.关于vista系统使用注意事项
注：winxp及win2K系统顾客不需要操作
由于vista系统系统因素，程序在运营时会产生系统记录暂时文献（为防止系统浮现故障时恢复），但这些文献不是自动删除，也许会影响程序使用。因此当顾客卸载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如也许会发现：系统应用数据库还是此前数据库，这时你需要手工删除几种文献。
如下为操作环节：
5.1打开新安装系统程序所在文献夹：例如：D:\Program Files\statistic 下面有几种文献夹
5.2打开 statistic文献夹时，如果vista系统下图所示位置浮现了如下提示（图一请点击图中 “兼容性文献”后，会打开一种文献夹（图二），选中下面所有文献，并将其删除！（图三）

图一：浮现 “兼容性文献”

图二：打开“兼容性文献”下面详细内容

图三：选中这些文献，并将其删除

5.4再次进入系统时为正常状态
5.5 如果您浮现了以上状况不懂得详细操作，请拨打技术支持电话，进行资询。

三、系统功能模块
1、登陆系统
当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选取：自动生成方式、直接填表方式

注：自动生成方式：是指，当您登录系统后，一方面可以将您单位内部人员信息录入，这样，就这可以通过数据自动生成方式将机构自已内部数据生成！而不用手工录入每张表数据。但您必要录入单位内部人员有关信息
直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织构造和必要基本信息后，就可以在主界面将每个表数据以手工方式录入。

初次登录系统还需要对单位信息进行初始化设立！详细设立请在弹出对话框中完毕。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细设立。(如下所示)

以上两种方式生成数据，在数据导出之前都必要通过 数据校核à 数据汇总à数据互换 后最后身成机构记录报表上报数据。

2、单位管理
2-1、单位设立
1.单位设立:进入系统后，点击程序主菜单\单位管理\单位设立您应当一方面对程序中汇总单位有关属性进行设立，由于此某些单位属性有关信息，直接影响到你“数据上报”和“自动生成”功能模块中有关功能应用，如果设立不当或不对的，“自动生成”“数据上报”两个操作时会浮现您不能上报或自动生成数据无法生成。
因此您必要对的对关于信息进行对的设立！

2.下为您作为汇总机构基本信息设立，必要对的设立！

3.下图为您机构有关信息设立，请合理填写有关信息；

4.以上信息分别设立完毕后，请注意保存完毕后退出。
2-2、机构维护
１.汇总单位设立完毕后，您当前可以对单位内部机构进行设立了，办法：点击主菜单\单位信息管理\单位机构维护，进入管理界面。

管理界面
２.进入管理界面后，您第一步操作是建立内部机构 “类别”（也就是您对内部机构划分）；
注：１.接受您下属单位报送数据类别为“接受上报，程序已自动建立顾客不可删除，当您有接受操作时，程序会将接受进来单位数据自动接受到这个类别中”。
注：２.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操作！
如下操作是如果建立一种新类别操作：

３.如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选取“添加类别”，会浮现下面类别添加界面；

４.上面注意事项：选项“参加汇总”默认值为“是”，如果您想建一种类别而不想此类别数据参加数据汇总上报，那么您可以选取“否”，这样您在进行数据汇总上报时候，汇总后数据将不包括此类别数据，相反，如果您想此类别数据参加汇总，可以点击要修改“类别名称”鼠标右键，在弹出菜单中选取“修改类别”，会弹出如下菜单，进行修改后就可以了。

５.当您内部类别建立之后，接下来工作就是建立相应内部机构了，点击“类别名称”鼠标右键，在弹出菜单中选取“添加机构”；

６.环节５操作之后，在浮现添加内部机构界面，有关信息可以在下图中录入；

７.如果新添加机构还要建立下属机构，你可以如下图所示进行添加；

８.删除内部机构时，如下图所示
注：如果选取了删除机构，则与此机构关于所有人员和数据信息也将删除，不可恢复，因此您在操作时请慎重！

3、数据校核
3-1、如何校核数据
1．数据录入完毕后，当您点击“数据保存”按钮时系统会自动校核保存完数据，如果此节点为汇总节点，当您汇总完数据后，对某个相应节点进行校核，以拟定数据合理性；校核数据方式有两种如下：
方式一：点击主菜单\数据校核\数据校核　进行校核；

方式二：点击相应节点“右键菜单\数据校核”　进行校核；

　2．选取了“数据校核”操作后，系统会对当前节点数据进行校核，并且会把校核后
　　成果显示出来，如下图所示；

　3-2查看校核成果
１.为了主便您查看当前系统中，所有单位校核成果与否对的，您可以通过如下操作进入“校核成果”查看界面；

２.点击每个相应节点时候，会显示当前节点校核成果信息，对于每个节点“校核提示信息”会以不同颜色提示您及显示此节点数据校核时时间和其她有关
信息；

4、数据汇总
4-1、综合汇总
1.综合汇总：是指对根节点综合汇总单位进行操作，综合汇总后数据，是作为最后数据上报使用数据。如果没有通过“综合汇总”过程，数据是不能在“数据互换”模块中进行数据上报。综合汇总分为两种方式：
方式一：一方面选中机构目录树根节点，然后点击 主菜单\数据汇总\综合汇总；

方式二：选中机构目录树根节点，然后点击此节点“右键菜单\综合汇总”；

2. 如果其下属节点数据没有改动或校核等信息错误，系统会提示如下信息；

3. 如果其下属机构或节点数据依然存在问题，那么系统对针对性提供错误因素，您可以依照提示信息一步步来完毕操作；

4-2、分类汇总
１.分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”节点进行数据综合解决过程；
方式一：一方面在左侧机构目录树中，选取要数据汇总节点，如果当前选中节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；

方式二：直接点击要汇总节点“右键菜单\分类汇总”，进行操作；

２.显示正在数据解决过程，请您稍候...如果汇总完毕后会有相应提示信息；

３.如果在汇总过程中系统发现此节点下子节点某个节点数据发生了“数据改
动”，或是有关没有校核等内容，系统会浮现相应提示，只要您按照有关提示进
行操作，就可以完毕数据分类汇总了。

5、数据互换
5-1、生成上报文献
１.当您数据综合汇总完毕后，就可以操作这个模块将要上报数据，生成上报所需要文献；

生成上报文献时，系统会检查表内表间校核与否通，如果没有通不容许上报！提示如下：

如果您没有进行智能审核，会提示如下信息，但是您可以选取调过“智能审核”直接导
出上报文献！

２.如果当前汇总数据没有数据问题，会直接弹出如下界面，如果不浮现如下界面，请您依照提示信息来更改相应错误后，再操作；

３.选取您要保存文献途径，以便于上报时您能找到此文献；

5-2、接受上报文献
１.当有下属机构向您报送数据时，您可以从这里进行数据接受；

２.选取上述菜单后，会弹出如下文献选取界面；

３.指定您要选取文献途径；

４.要接受文献在正式接受之前，您也可以通过预览方式先查看一下此接受机构数据，如果要“预览”数据，请点击上图中按钮；

四、系统操作指南
1、直接录入操作
１.自动生成操作环节如下，当您初次进入系统时，在登陆界面请选取“直接填表”单选按钮；

２.进入系统后，您就可以一方面在 “单位管理\单位设立”中进行机构信息基本设立；
３.然后在“单位管理\机构设立”中进行机构信息添加；
４.以上单位信息初始完毕后，就可以直接在　主界面中针对要操作机构，进行数据录入与修改了。
如下图所示：
5.数据录入完毕后，在进行有关 数据校验、数据分类汇总、数据综合汇总后，最后将生成综合数据 通过 数据互换/生成上报文献，将文献导出
6.如果您尚有其她操作，请参阅主菜单\选项 里面提供功能

2、直接录入注意事项
暂没有此项阐明，如果您的确存在问题，请与软件客服联系。

五、应用工具简介
1、封面打印
１.当您操作数据操作完毕，需要打印报表封面时，请在此操作；

２.报表封面打印界面，具备预览\打印\导出为Ｅxcell文献功能，您可以依照您需要进行操作；

2、修改顾客名和密码
1.系统提供了修改顾客和密码功能，见下图菜单；

２.当您拟定需要修改顾客和密码时，请按如下界面内容进行修改；注：修改时，注意“字母大小字”及“全角半角”；

3、数据备份与恢复
１.数据备份与恢复功能，建议您在数据大调节完毕后，进行数据备份，以便当前发生数据错误时无法恢复到此前数据；

进入管理界面

２.数据备份与恢复功能分为：“系统数据、报表数据”备份与恢复；
系统数据：是指程序整个系统数据备份；此备份包括报表数据备份内容；
报表数据：是指当前登陆一报表系统后，操作报表数据；
<系统数据>备份从下图菜单进入；

<报表数据>备份从下图菜单进入；

北京金鑫耀网络科技有限公司
二零零八年十一月