1、BT-XZ-301 公文标准格式 机 密 001 急 件 ×××××文件 [ ] 号(4号仿宋) 签发人:×× (空1行) 标题(小2号宋体加黑) (空1行) 主送项目部:(4号仿宋体) 正文(4号仿宋体) (空1行) 附件: (空2行)
2、 公司名称 发文日期 主题词(黑4号):(4号宋体) 呈报: 抄送: 拟稿: 打字: 核稿: BT-XZ-302 会议纪要格式 ××集团股份有限公司 发[ ] 号(4号仿宋) ×××××××××有限公司(4号楷体) 年 月 日 (空1行) ×××××××××(标题) (空1行) ×××有限公司于 年 月 日召开××××会议。 出席会议的有:××、×××、××,×××主持会议。 现将会议研究决定的有关事项纪要如下: 一、关于×××××××××问题
3、 ××××××××××××××××××××××××××× 二、关于×××××××××问题 ×××××××××××××× 公司名称 发文日期 呈报: 抄送: 记录整理: 打字: 核稿: BT-XZ-303 ××集团股份有限公司 发文审批单 发文字号: 字[ ] 号 标题: 附件: 经办人意见: 项目经理(分管经理)
4、意见: 经办部门负责人意见: 行政总监审核: 总经理签批: 打字: 校对: 共印: 份 年 月 日发 主题词: 呈报: 主送: 抄送: BT-XZ304 收 文 处 理 单 来文部门 收 文 号 来文标题 文 号 收文日期 拟办意见 分管经理 意 见 领导批示 传 阅 栏 处理意见
5、 备 注 BT-XZ-305 ××集团股份有限公司 资料、物品借离审批单 申请人 日 期 借离物品、资料名称 借离事由: 部门负责人意见: 保管部门负责人意见: 行政总监见: 领用人签名: 年 月 日 归还情况说明: 年 月 日 注:归还情况说明一栏由保管部门负责人在物品归还之日填写 BT-XZ306 ××集团股份有限公司 印章领用登记表 印章名称 领用部门 领用时间 领用人(保管人) 授权情况 备注
6、 BT-XZ-307 ××集团股份有限公司 印章使用审批表 时间 盖章内容 份数 经办人 批示 备注 BT-XZ-308 ××集团股份有限公司 出差申请单 年 月
7、 日 申请部门 出差人 预计出差天数 出差目的地 预计费用 出差事由: 行程安排: 部门负责人审核意见 分管经理 审核意见 总经理 意 见 BT-XZ-309 ××集团股份有限公司 接待申请单 申请部门 来访项目部 来访目的 主要领导人 姓名、职务 人数 接送要求 住宿要求 行程安排 申请部门接待规格意见
8、 部门负责人签字: 办公室审核意 见 接待规格: 费用总额: 审核人: 行政总监 意 见 总经理审批意 见 BT-XZ-310 物品领用登记表 部门: 日 期 物 品 数 量 单价(元) 签 字
9、 BT-XZ-311 购物申请表 申请人姓名 部门 日期 物品名称 预计价格 申请理由 部门主管意见 项目经理 (分管经理) 意 见 办公室意见 行政总监意见 总经理意见 BT-XZ-312
10、 购置车辆申请表 申请日期 年 月 日 申请部门 经办人 购置车辆 理 由 车辆使用性质 □员工专用车辆 □办公用车辆 是否配备 驾驶员 □需要 □不需要 需购置车辆 基本情况 型号 排量 价格 项目经理 (分管经理) 意 见 公司办公室 意 见 行政总监 意 见 总经理意见 董事局主席 意 见 备
11、 注 BT-XZ-313 ××集团股份有限公司内部专题会议申请单 会议名称 主 持 议题及目标 会议资料 议程安排 拟邀部门 计划时间 计划地点 使用设施 申请部门 负责人签批 (以上由申请部门填写) 分管 意见 秘书室 意 见 总经理 意 见 办公室 落 实 BT-XZ-314 ××集团股份有限公司 会议签到册 会议名称 会议时间 年 月 日 会议地点 主 持 人 记 录 人 序 号 部
12、门 姓 名 职 务 签 名 备 注
13、 BT-XZ-315 请 假 申 请 表 申请人 申请部门 申请时间 申请原因: 请假种类: ○事假 ○病假 ○婚假 ○产假 ○探亲假 ○补假 请假天数 请假时间 自 年 月 日至 年 月 日 部门负责人意 见 项目经理 意 见 办公室 意 见 行政总监 意 见 总经理 意 见 BT-XZ-316 加
14、班 申 请 表 申请部门 加班时间 加班人员: 部门负责人: 申请原因: 分管经理意见: 加班执行情况(检查结果): 检查人: 注:1、因工作效率低而未完成预定工作,需利用休息时间加班,不得申请加班。 2、不因平时工作失误等原因而必须在休息时间工作的方可申请加班。 3、加班时间以半天为计算项目部。 BT-XZ-317 固定资产报废单 申请部门: 日期: 年 月 日 物品名称 编号 启用时间 数量 原价值
15、 报废原因 处理方法 办公室 意 见 行政总监 意 见 总经理 意 见 备注: BT-XZ-318 使用部门: 移出( ) 移入( ) 日期: 年 月 日 名 称 数 量 规 格 购置日期 编 号 附属设备 耐用年限 已用年数 移前用途 (移出部门) 原价值 已折旧金额 剩余价值 移后用途 (移入部门) 存入地点 备 注 办公室 意 见
16、 行政总监 意 见 总经理 意 见 固定资产调拨单 BT-XZ-319 固 定 资 产 盘 点 表 使用部门: 设施编号 设施名称 数量 规格/型号 购置日期 价 值 备 注 统计部门:办公室
17、 统计人: 统计时间: 使用部门确认: BT-XZ-320 闲置固定资产明细表 管理部门: 日期: 年 月 日 物品编号 名称 规格 数量 价值 使用年限 闲置原因 拟处理意见 总价 已提折旧 净值 取得 耐用 已使用
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