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周转物资设备管理办法

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2020年4月19日
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周转物资设备管理办法

第一章 总 则
第一条 为加强周转物资设备采购计划性和管理规范化，充分发挥周转物资设备的价值和作用，控制周转物资设备寿命周期成本，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司对外采购与生产经营有关的周转性物资材料、设备、劳保用品的采购。包括但不限于以下几类：
（1）广告牌、彩旗、栏杆、围档等临时设施；
（2）电缆、配电箱、配电柜等临电所用物资和设备；
（3）物业电动车、警棍等交通工具或使用工具。
第三条 职责
1.材料设备部职责
（1履行公司关于物资采购的规定和制度并根据总经理审批的采购计划进行采购；
（2）周转物资设备的入库、出库、核算、盘点，建立相关台账并及时做好记录；
（3）做好库存周转性物资设备的保管和维护工作；
（4）涉及外单位使用或损坏的，应及时通报预算合约部和财务管理部做好各项扣款工作；
（5）对于不再使用的物资设备报公司审批后进行最终处理；
（6）协助财务管理部按规定摊销费用；
（7）协助使用部门做好周转物资设备的调用；
（8）设立周转物资设备专职管理人员，根据上述职责办理周转物资设备相关业务。专职管理人员发生变更的，应及时办理书面交接手续。
2.工程管理部职责
（1）每月25日前制定下一个月与现场施工有关的周转性物资设备需用计划，经分管领导审批后上报材料设备部；
（2）对于没有库存的周转性物资设备，提出采购申请并完成报批手续；
（3）对于工程管理部申领的周转物资设备进行使用保管、维护、做好使用记录；
（4）使用完成后，由原领用人办理返还手续。
3.物业管理部职责
（1）每月25日前制定下一个月与物业管理有关的周转性物资设备需用计划，经分管领导审批后上报材料设备部；
（2）对于没有库存的周转性物资设备，提出采购申请并完成报批手续；
（3）对于物业管理部申领的周转物资设备进行使用保管、维护、做好使用记录。
（4）使用完成后，由原领用人办理返还手续。
4.预算合约部职责
（1）负责周转性物资设备采购、使用、保管等相关信息的跟踪和收集，分析各项指标信息；
（2）涉及外单位时，为相关部门谈判、签约、付款等提供法律服务并做好相关扣款工作。
5.财务管理部主要职责
（1）审核周转物资设备采购价款的合理性、支付方式的合规性和可行性；
（2）按规定审批采购合同并付款。
第二章 实施流程
第四条 由使用部门提出采购申请并完成报批手续后，材料设备部根据公司物资采购程序进行采购。供应商送货由周转物资设备专职管理人员办理验收入库手续。大宗物资需要直接在现场卸货并交付使用部门的，由周转物资设备专职管理人员、使用部门领用人在现场办理验收、入库、出库领用手续
第五条 使用部门在领用周转物资设备后，做好保养、维护工作并做好记录。使用完成并在一段时间内不再使用的，领用人及时办理入库返还手续。存在损坏、丢失情况的，做好报告写明原由由公司提出处理意见。对于今后不再使用的，返还时向周转物资设备专职管理人员告知。
第六条 对于今后不再使用或已近报废的周转物资设备，由材料设备部提出周转物资设备报废申请并报批。预算合约部、财务管理部参与处理方式和价格的确定。
第七条 周转物资设备专职管理人员对周转物资设备流转做好入库、出库、变卖、相关台账等一切记录，并做好盘点工作。
第三章 采购与调拨
第八条 周转物资设备应遵循先调剂，后购置的原则。相关需求部门应提前做好使用计划，尽量由材料设备部调拨使用。对于无法调剂的物资设备，由使用部门提出采购计划，包括物资设备的名称、规格、数量、技术要求等，经副总经理审核、总经理审批。材料设备采购执行我司材料设备采购相关管理办法和制度。
第九条 在调拨时，调拨价格原则上采用周转物资或设备的现值，若交接双方存在争议，可由双方协商或由材料设备部与预算合约部按实物评估价值确定。
第十条 使用部门按照实际需要决定材料的技术要求和数量，杜绝浪费。

第四章 验收、使用及保管
第十一条 周转物资设备进场后，应由材料设备部组织，工程管理部、预算合约部、财务管理部、物业管理部等相关部门配合共同验收，对于质量、数量不合格的产品拒绝接收；
第十二条 材料设备部专职管理人员负责周转物资设备按品种、规格、类别等堆放整齐，进行标识，严格执行收、发制度。建立周转物资设备管理台账，填制及时、正确、规范并由专职管理人员负责；
第十三条 每季度材料设备部应对周转物资设备进行盘点，填写盘点记录，并对盘亏的周转物资设备查明原因；
第十四条 周转物资设备专职管理人员应对购置、调入、发出、调出、回收、报废等情况逐笔登记。对于经总经理批准的购置、变卖等业务，做到账、物、资金相符。周转物资设备的使用每次应填写发料单，每次退库应填写退料单，并经交接双方签字确认。对于使用总部交回的周转物资设备发生损坏的，不得办理退库手续；
第十五条 周转物资设备在使用过程中应严格按操作规程进行拼装、拆除作业；搬运、装卸时应轻拿轻放，不得随意改变其原有形态；严禁私自外借；严禁高空抛摔；严禁挪作它用；
第十六条 使用部门在领用周转物资设备后，应做好保管和维护工作,由领用人负责。使用完成后，使用部门应及时安排人员进行回收并由原领用人办理返还手续。

第五章 丢失、损坏及处理
第十七条 对于丢失或损坏的，由领用人写出原由并提出申请，经各部门会签后，由公司领导做出处理意见并报总经理审批。
第十八条 闲置不再使用或已近报废的周转物资设备，由材料设备部提出变卖申请，与材料设备部、预算合约部协商确定处理方式及价格，报总经理审批后进行变卖。
第十九条 因使用部门管理不当或个人原因造成周转物资设备丢失或损坏的，应追究部门或个人责任，按公司相关管理制度进行行政或经济处罚。

第五章 附 则
第二十条 本办法解释权归公司。
第二十一条 本办法自发布之日起执行。