建设工程资料管理与编制指南.doc

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建设工程资料管理与编制指南
（信阳地区）

主 编：谈国顺
编制日期：2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材

前言：
近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。
工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。
近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺

第一章：工程资料简介
1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。
1.2、工程资料管理的意义
建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。
工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。
1.3、工程资料管理的作用
随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在：
1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。
2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。
3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执行情况，充分体现参建企业自身的综合管理水平。
4、通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人员的工作意识和行为，
5、为建设管理者决策提供准确、直接的工程信息，
6、为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。
仅仅认识到工程资料管理的重要性还不够，还应该注意到工程资料管理为工程质量、安全等管理服务的从属地位，只有做好工程的进度、质量、安全管理，才能真正做好工程资料管理。
1.4、工程资料管理的原则
工程资料管理应遵守统一、规范的管理原则，需要相关部门及各管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法的行为。
1、同步性原则：工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程质量有否决权。
2、规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确、符合现行工程建设的相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接责任人（单位）限期写成整改。
3、时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间及验收资料的审核时限，并约定应承担的责任，当无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。
4、有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造损毁或丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

第二章 工程准备阶段资料管理
1．1、工程开工前资料员应准备那些工作？
1、资料员进入工地后需做一份相关单位电话联系表，收集工程参建五方的各种信息，问清楚参建五方的公司全称及相关人员的名字、联系方式，并向施工项目负责人了解工程前期情况、具体位置、结构形式，施工单位应提供一分完整的图纸交给资料员，作为编制工程资料的依据。
2、资料员应填写信阳市建设工程质量检测站检测委托登记表及见证人员授权书，填写完成后需到建设单位加盖公章，并向监理单位见证人员要一份见证员证书复印件，施工单位取送样人员证书复印件一起带到实验室登记，在收样室办理，取得该工程的实验委托工程编号。
3、建设单位应向资料员提供用地许可证、规划许可证、发改委立项批文、施工许可证、地质勘察报告以及施工图设计审查文件、信阳建设工程质量监督文件等前期手续（以上文件为复印件，原件由建设单位保存）。
4、施工单位应向资料员提供施工单位的企业资质、营业执照、安全生产许可证、及各专业人员资格上岗证书和特殊工种上岗证，（与招投标文件中资料相同）。各人员上岗证包括：项目经理证、预算员、施工员、资料员、安全员、质检员、材料员、取送样员、测量员，特殊工种人员包括：电工、焊工、塔吊司机、塔吊指挥工、架子工等。

5、绘制施工现场平面图（用CAD绘图软件进行绘制）。
6、填写开工报告，报监理单位审批。
7、向施工单位了解工程基本情况，用心了解施工图纸。
8、编写施工组织设计及各种施工专项方案并报监理单位审批，施工组织设计包括土建和水电施工组织设计（原则上由工地技术负责人编写，资料员报验，根据工地情况而定）封面和报审表需加公司公章。
9、编写技术交底：技术交底分为三级，一级交底由公司向项目经理交底，需加盖公司技术章，二级交底由项目经理向技术负责人（工长），三级交底由技术负责人（工长）向各班组交底。技术交底贯穿整个工程。
第三章：工程开工后正式资料
一地基基础工程
1.1工程正式开工应由建设单位组织参建五方对施工图进行会审，会审内容包括土建和水电部分，由建设、监理及施工单位负责人对图纸提出具体问题，设计单位对问题进行回复，资料员对会审内容进行整理，并填写图纸会审记录，整理完成后报参建五方签字盖章。
1.2、填写工程定位测量记录和测量复核记录，其中数据向施工单位技术负责人（测量员）提供，完成后报监理单位和建设单位签字，盖章。
1.3、基槽土方开挖完成后，填写基础土方隐蔽工程记录，土方开挖检验批质量验收记录，此表需和施工员（工长）配合填写。
1.4、基槽完成之后，建设单位需到实验室委托检测人员对基槽进行土壤氡浓度检测，检测完成后由实验室出具土壤氡浓度报告，建设、监理及施工单位各存一份。
1.5、地基验槽：基槽土方开挖完成后，由施工单位提出，建设单位组织参建五方共同验槽，基槽符合地质勘察报告和设计要求后方可进入下道工序，资料员填写地基验槽记录报参建五方签字加章。
1.6、基槽开挖过程中是否有超深情况，如果有，应有参建五方共同研究处理方案，（中粗砂回填、级配砂石回填、素混凝土回填等等）此部分最为重要，资料员填写隐蔽工程记录，做为工程竣工后决算依据，超深部分用中粗砂和级配砂石回填的需要取样送检，取样方法如下：100㎡取一点，30㎝取一层，用环刀取样，样品送到实验室检测，如果超深部分较深，回填后还需由建设单位委托质检站进行静探和静载试验（2米以内做静探，2米以上做静载）。
1.7、实验资料准备：水泥、钢筋、砖、石子、砂子进场后，按照国家规范进行见证取送样，资料员首先找工地上材料员收集原材料的出厂合格证及检测报告，然后和监理单位见证人员现场取样，具体取样方法如下：水泥按照同种规格从几个袋中取12KG，批量按散装200T，袋装100T为一批次检验，钢筋按60T为一批，（同一厂家，同一炉号，同一规格，同一批次）取4长4短，长40㎝，短20㎜，砖主要分为标准砖（规格为240×115×53㎜），多孔砖（规格为240×115×90㎜），加气砼砌块。样品准备：标砖和多孔砖样品取20块，代表批量：标砖为15万块/批，多孔砖为5万块/批，加气块为1万块/批，加气块样品由厂家提供3箱样品，代表现场一组加气块，砂子、石子现场取样10㎏，代表现场400M3，。
1.8、施工配合比：现场如果使用商品砼，配合比由商品砼公司提供，如果现场搅拌，施工配合比就由施工单位委托实验室来试配，试配之前现场的水泥、石子及砂子必须检验合格，并有试验报告。资料员填写配合比委托单到实验室登记，如果是泵送混凝土，还要到实验室进行现场试配。配合比分为混凝土和砂浆两种，混凝土配合比主要有C10、C15、C20、C25、C30、C35……C80,砂浆配合比主要有M10水泥砂浆、M10混合砂浆、M7.5水泥砂浆、M7.5混合砂浆、M5.0水泥砂浆、M5.0混合砂浆、M2.5水泥砂浆、M2.5混合砂浆等等，水泥砂浆和混合砂浆配合比的区别在于是否掺加外剂，所有配合比参照图纸设计使用，（图纸设计使用多少种配合比，现场就得试配那几种规格的施工配合比，商品混凝土施工配合比由商品砼单位提供）。
1.9、垫层资料：基槽验收完毕后，就得进行垫层施工，资料员应准备垫层资料，包括水泥、石子、砂子的出厂合格证及出厂检验报告，垫层施工配合比报告，垫层检验批质量验收记录报监理单位审批。验收合格后方可进行垫层施工，资料员应记下垫层砼强度、砼方量、砼浇筑日期，以便28之后送混凝土抗压试块。
1.10、防水层资料：垫层施工完成后，下一道工序就是防水层，防水层根据图纸设计要求施工，防水一般采用丙纶、SBS、水泥基渗透结晶防水材料，资料员根据不同防水施工准备资料报监理单位审批，资料包括防水材料的出厂合格证及检验报告，防水层检验批质量验收记录。（根据图纸设计要求施工，如果本工程没有防水层就不需准备防水层资料）
1.11、保护层资料：防水层施工完成后，就进入防水保护层施工，具体施工内容依图纸设计而定，主要有C20细石混凝土及砂浆做保护层，资料员依工艺要求进行资料报验，主要资料为检验批质量验收记录。
1.12、基础资料：防水层完成后，就进入基础施工阶段，基础分为条形基础、桩基础、筏板基础、箱式基础等等，基础施工阶段比较重要，资料员应经常到施工现场了解施工情况，并及时准备基础验收资料，包括实验资料和施工技术资料两种，基础验筋前报监理单位审批，监理单位、施工单位、建设单位、设计单位及监督单位负责人对基础钢筋进行验收，符合要求后才能进行砼浇筑。基础实验资料包括钢筋、水泥、石子、砂子以及水电材料等原材料出厂合格证、出厂检验报告及复试报告，焊件复试报告（基础焊件主要有以下几种焊接形式：单面焊、双面焊、闪光对焊、直螺纹连接等，结合现场使用进行送检）。基础施工技术资料包括土建检验批、土建隐蔽、水电检验批、水电隐蔽验收记录。
土建检验批由封面、报审表、检验批组成，检验批根据现场前后施工情况分为钢筋原材料、钢筋加工、钢筋连接、钢筋安装、模板安装、混凝土原材料及配合比设计砼浇筑申请书、砼施工、模板拆除、砼现浇结构外观尺寸偏差检验批验收记录。
土建隐蔽验收记录由封面及隐蔽验收记录组成。
水电检验批由封面、报审表、检验批组成，基础检验批只填写一个接地装置安装检验批验收记录。
水电隐蔽验收记录由封面及隐蔽验收记录组成。隐蔽验收记录需填写基础接地及避雷等内容。
焊件取样方法如下：
1、单面焊一组三根，代表现场300接头，焊件长度为50㎝，接头长度为10d。
2、双面焊一组三根，代表现场300接头，焊件长度为50㎝，接头长度为5d。
3、直螺纹连接一组三根，代表现场500接头，焊件长度为50㎝，（直螺纹连接接头等级分为一级和二级，一级接头送检时需同时送检三根同规格的钢筋原材，二级接头不用送检原材）。
注明：如果焊件一次检测不合格，可以再重新复检一次，复试时需取双倍焊件送检。
混凝土试块取样方法：
1、混凝土分为抗渗和不抗渗两种，具体参照图纸设计。
2、混凝土试块分为抗渗和抗压砼试块两种，抗渗砼试块500立方米做一组，不足500方按500方计算，抗压砼试块分为标准养护和同条件养护及拆模试块，标养砼试块按照100方取一组，不足100方按100方计算，超过1000方每200方取一组，同养试块每个施工部位取一组（柱、剪力墙可不做同养试块），拆模试块在浇筑梁板时需取一组，作为梁板拆模时的依据，一般为15～20天送到实验室检测。其它试块需28～35天内送到实验室检测。
3、混凝土抗压试块常见的有两种规格，即100×100×100和150×150×150正立方体，一组为三个。
4、混凝土抗渗试块为一种规格，形状为圆柱体，上小下大，一组为6个。
5、砼试块养护：标准养护的砼试块施工在现场标准养护室中，同条件养护和拆模试块放在专用钢筋笼中拿到楼层中养护。
施工技术资料报验程序：
资料员编写技术资料后，再报本单位各负责人签字、盖章后，再报到监理单位签字盖章，接着报到建设单位签字盖章，然后再拿给设计单位负责人签字盖章，等所有单位签字盖章完成后放入资料室归档。
1.13、基础柱及基础砌体资料：此部分资料只有砖混结构形式的才有，基础完成后下道工序为基础柱及基础砌体施工阶段，资料员应准备以下资料报监理单位审批、验收，砖出厂合格证及出厂质量检验报告，砂浆施工配合比报告，基础柱砼配合比报告及施工技术资料（包括土建隐蔽和土建检验批验收记录，此部分无水电资料）。
1.14、地圈梁资料：基础柱及基础砌体完成后下道工序为地圈梁施工，资料员应准备以下资料报监理单位审批及验收，地圈梁土建隐蔽和土建检验批，此部分无水电资料。
1.15、地下室资料：此部分资料砖混结构形式和框剪结构的都有，根据图纸设计情况编写，资料员应准备以下资料，地下室土建检验批，土建隐蔽，水电检验批，水电隐蔽及各种原材料的出厂资料和复试报告资料，焊件复试报告资料。地下室柱及剪力墙焊件主要有两种，电渣压力焊及直螺纹连接，地下室顶板梁主要有单、双面搭接焊、闪光对焊及直螺纹连接焊件，资料员根据现场使用情况提前叫工地焊工做好，通知实验员送到实验室检测，以便在地下室验筋之前将所有复试报告报监理单位审批。
地下室技术资料编制如下：土建检验批、土建隐蔽资料编制按施工段，柱、梯及剪力墙作为一个施工段，梁板作为一个施工段编制，水电检验批及水电隐蔽不分施工段。
1.16、地下室外墙资料：地下室外墙需做防水，资料员根据图纸及现场施工情况编制地下室外墙防水资料。主要是防水检验批质量验收记录。
1.17、基础结构验收：±0.000完成后，需要进行基础结构验收，工地根据情况决定何时进行结构验收，资料员需提前准备以下资料，首先做一份基础结构验收记录（砖混和框架结构的结构验收记录不一样，根据现场实际情况编制），其它资料包括：施工组织设计及各种方案，定位测量记录、地基验槽记录、技术交底、土建水电检验批、土建水电隐蔽及钢筋、水泥、砂子、石子、焊件及配合比报告。基础结构验收由施工单位提出，建设单位组织参建五方进行基础结构验收。验收前基础及地下室混凝土应进行检验，由施工单位委托质检站进行砼回弹，等检测报告出来后进行基础结构验收。
1.18、回填土资料：
结构验收完成后就可以进行回填，回填分为室内房心和室外散水回填，回填土取按照分层回填取样，具体取样方法为30㎝一层，100㎡取一点，用200环刀取样。送至实验室检测并出回填土报告。
二、主体工程
2.1、主体一层资料：±0.000完成后，便进入主体一层施工阶段，资料员应提前准备主体一层资料，此部分资料砖混结构形式和框剪结构的都有，根据图纸设计情况编写，资料员应准备以下资料，一层土建检验批，土建隐蔽，水电检验批，水电隐蔽及各种原材料的出厂资料和复试报告资料，焊件复试报告资料。一层柱及剪力墙焊件主要有两种，电渣压力焊及直螺纹连接，一层顶板梁主要有单、双面搭接焊、闪光对焊及直螺纹连接焊件，资料员根据现场使用情况提前叫工地焊工做好，通知实验员送到实验室检测，以便在一层验筋之前将所有复试报告报监理单位审批。
一层技术资料编制如下：土建检验批、土建隐蔽资料编制按施工段，柱、梯及剪力墙作为一个施工段，梁板作为一个施工段编制，水电检验批及水电隐蔽不分施工段。
砖混结构的工程顶板如果有予制板，需增加予制板安装资料，主要有两部分组成，结构构件安装平面布置图和予制板安装记录，予制板由厂家提供予制板检测资料，予制板还需委托质检站进行抗压试验（由厂家负责联系），一、三、五层需做抗压试验，二四六层不做，予制板检测资料由厂家交资料员保管。
2.1、主体二层资料：同主体一层资料。
2.3、主体进入标准层后，每层资料均相同，根据图纸内容进行编制。每层资料按时编制并报验，签字完成后进行归档。
2.4、框架结构主体完成后，下道工序进行填充墙砌筑，资料员应提供准备填充墙砌体检验批验收记录及填充墙原材料的复试资料，砂浆配合比，每层填充墙砌筑中应记下日期，以便28-35天之中对砂浆试块进行检测，砂浆试块尺寸为：70.7×70.7×70.7，一组三块。
2.5、主体结构检测：主体完成后应对主体砼及砂浆砌体进行检测。砖混结构的砼每层进行回弹，砌体一、二、三进行砂浆贯入法检验，上面几层不检测，框架结构的砼每层进行回弹，钢筋保护及植筋的拉拔试验须每层检测，砌体工程分层检测。由施工单位负责人到委托检测信阳建设工程质量监督站检测。
2.6、主体结构验收：主体完成后，需要进行主体结构验收，工地根据情况决定何时进行结构验收，资料员需提前准备以下资料，首先做一份主体结构验收记录（砖混和框架结构的结构验收记录不一样，根据现场实际情况编制），其它资料包括：施工组织设计及各种方案，定位测量记录、地基验槽记录、技术交底、土建水电检验批、土建水电隐蔽及钢筋、水泥、砂子、石子、焊件及配合比报告，结构检测报告（回弹报告、钢筋保护层、植筋拉拔试验报告），住宅工程资料员还需做一份在建工程分户验收表报监理单位和建设单位签字盖章，所有实验和施工技术资料报信阳建设工程质量监督站由监督员检查，主体结构验收由施工单位提出，建设单位组织参建五方进行主体结构验收。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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