电信行业财务信息化解决方案.docx

电信行业财务信息化解决方案
----财务综合管理信息化系统（FIS）

版本：1.0

目 录

1 解决方案摘要 8
2 解决方案提出背景 8
2.1 现状分析 8
2.1.1 总体现状 8
2.1.2 具体需解决的问题 9
2.2 解决方案预期 10
3 解决方案总体设计 11
3.1 解决方案总体目标 11
3.2 信息系统总体设计思路 12
3.3 信息系统设计开发原则 12
3.3.1 技术上的可行性 12
3.3.2 充分考虑财务部门的特点和现状并利用已有的资源 13
3.3.3 系统安全性 14
3.3.4 系统开放性 14
3.3.5 系统运行的稳定、可靠性 15
3.3.6 系统亲和性 15
3.3.7 可维护性、可升级性 15
3.3.8 增强的管理功能 16
3.4 系统设计开发遵守规范 16
3.5 信息系统体系结构 17
3.5.1 系统整体模型 17
3.5.2 系统整体物理架构 20
3.5.3 系统整体数据模型 21
4 组成系统功能概况 24
4.1 WFS帐务系统 25
4.2 集中帐务（并帐）系统 25
4.2.1 系统功能概述 25
4.2.2 系统实施体系 32
4.2.3 系统实施效果预期 34
4.3 集中式帐务系统 35
4.3.1系统设计思想 35
4.3.2系统特点 35
4.3.3 系统约束 36
4.3.4 系统功能 36
4.4 报表处理系统 40
4.4.1 系统功能概述 41
4.4.2 系统实施体系 44
4.4.3 系统实施效果预期 46
4.5 应收管理系统 46
4.5.1系统概述 46
4.5.2系统功能特点 47
4.5.3系统框架图 47
4.5.4具体实现功能 48
4.5.6基础核算软件基本功能 48
4.6 应付管理系统 52
4.6.1系统概述 52
4.6.2系统架构图 53
4.6.3系统功能特点 53
4.6.4具体功能 54
4.6.5基础核算软件基本功能 54
4.7 固定资产系统 56
4.7.1系统概述 56
4.7.2系统特点 58
4.7.3系统总体架构体系 59
4.7.4具体功能 60
4.7.5基础核算软件基本功能 61
4.8 工程管理系统 63
4.8.1系统概述 63
4.8.2系统特点： 63
4.8.3系统总体架构体系 64
4.8.4系统功能： 65
4.9 有价卡管理系统 66
4.9.1系统目标 66
4.9.2系统功能 66
4.10 合同管理系统 71
4.10.1 系统概述 71
4.10.2 系统特点 71
4.10.3 系统体系结构 73
4.10.4 具体功能 73
4.11 发票管理系统 74
4.11.1 系统概述 74
4.11.2 系统特点 75
4.11.3 系统体系结构 76
4.11.4 主要功能 76
4.12税务会计系统 77
4.12.1系统概述 77
4.12.2系统特点 78
4.12.3系统架构图 79
4.12.4具体功能 79
4.13 统计信息管理系统 80
4.13.1 系统概述 80
4.13.2 系统特点 81
4.13.3 系统体系结构 82
4.13.4 具体功能 82
4.14 财务分析系统 84
4.14.1系统概述 84
4.14.2系统特点 84
4.14.3系统体系概述 85
4.14.5系统功能简介 87
5 信息系统性能规划 89
6 信息系统运行环境 90
6.1 网络及设备类型配置建议 90
6.2 硬件选型建议 91
6.3 操作系统及数据库系统选型建议 92

上海新逸科技有限公司定位于邮电、通信行业专业财务、管理信息系统产品、解决方案供应商，拥有丰富、全程的专业开发力量和广泛的行业资源支持，有能力为广大行业用户提供丰富、高质的产品及服务。
自1999年以“WFS财务管理软件”一举中标中国电信全国统一财务软件的开发和实施，上海新逸科技有限公司步入了快速的成长期，并坚定的确定了“电信行业产品及解决方案供应商”的发展规划。2001年，伴随着“Xin-e I&A集团财务综合查询分析系统”、“Xin-e M8 AMS 1.0网络化固定资产管理系统”等产品的推出和“Xin-eM产品架构”的提出和完善，新逸科技还开始了由单纯财务管理软件供应商向电信行业全面管理软件供应商的大跨步转型，同时陆续推出了一系列专项的电信行业管理信息化建设解决方案。
本文针对当前电信行业用户迫切加强以省为单位的财务综合管理的需求，概要阐述上海新逸科技有限公司“省级财务综合管理信息化系统（FIS）”解决方案。该解决方案针对个别省份电信公司实际需求提出，有较强针对性，同时也存在片面性和一些不足。新逸科技将不断丰富和完善该解决方案内容，并希望此文可起到抛砖引玉的作用，能为读者提供些许思路并发现更多问题和解决问题的方式方法。
1 解决方案摘要
财务软件财务管理功能缺乏、数据信息缺乏规范和统一、数据信息时滞现象严重和信息的单一化等问题是目前各省级电信公司财务管理面临的主要问题，而所有这些都直接影响到省级电信企业内部财务监督、管理的水平和力度。新逸科技初步提出的“省级财务综合管理信息化系统（FIS）”通过引入财务集中管理的核心理念、丰富和加强财务外围支持系统、加大财务管理应用功能设计开发力度，将可解决当前存在的多数问题，改善省级电信企业财务管理工作状况。本文同时简要提出了该系统的预期性能及运行环境。
2 解决方案提出背景
2.1 现状分析
2.1.1 总体现状
1) 体系封闭
省内各个分公司之间的财务管理是独立进行的，财务管理系统的应用也是独立完成的，因此无法实现网络化的管理和目前集中管理的要求。
2) 会计信息单一、反馈滞后、缺乏前瞻性
企业的会计信息比较单一，无法提高全面系统的分析；信息反馈的滞后性比较严重，无法实现对财务信息的及时掌握和分析应用；同时信息的提供缺乏前瞻性。在这种情况下，企业财务与业务之间的协作，或者说企业级的管理根本无法得以实现。
3) 缺乏有效的决策支持
原来的财务系统主要作为提到手工记账的工具，在财务分析方面考虑的较少，再加上前面提到的会计信息单一、反馈滞后和缺乏前瞻性等原因，造成了无法对财务管理提供有效的分析决策支持。
2.1.2 具体需解决的问题
1) 实现财务信息系统由替代手工的核算型系统向财务管理型系统的跨越
2) 实现财务网络的互联互通，数据的全局共享
3) 最大限度消除会计信息时滞问题，提高数据传递与处理的协同程度
4) 丰富会计信息内容，实现多维化信息采集和利用机制
5) 提高财务报表层层汇总上报效率，减轻会计信息失真问题
6) 强化会计基础工作，提高统一、规范水平
7) 加强财务统计工作，实现事前、事中、事后的更有力控制，降低因监督不力造成的财务风险
8) 加强资金、工程、应收应付、预算、合同管理等薄弱环节的管理力度
9) 提高财务分析、决策和管理的综合水平，使企业运营水平再上新台阶
2.2 解决方案预期
1) 实现体系化的管理
省公司在全公司内实现财务管理流程的统一化和标准化，实现省公司对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理，并整合公司内外部资源，发挥省公司的计划、控制作用，使公司逐步走向虚拟、敏捷和互动的高级形态。
2) 实现对财务信息的迅速反映
实现整个公司的全面财务管理，并以省公司为中心，迅速传递凭证、报表数据，在此基础上实现迅速及时的财务分析，为企业的经营决策提供信息依据。
3) 提高资金运作效率,降低财务管理费用
强化省公司投资中心的作用，使企业可以及时把握资金的来龙去脉，从而对资金进行合理的分配和运用，最终实现资金运作效率的提高。
4) 实现科学决策
能够提供及时、全面的财务数据，对所发生的经济活动进行综合分析，同时对未来经济业务进行预测，并将结果以各种直观的方式提供给决策者，同时能和其他的业务系统进行方便的数据交换，决策者能据此进行各种正确决策，从而有效提高企业的决策水平和管理水平，提高企业的核心竞争力。
一体化管理

实现科学决策

提高资金运作效率

财务信息迅速反映

电信企业财务综合信息
系统实施目标

3 解决方案总体设计
3.1 解决方案总体目标
1) 充分、贴切的结合用户实际，最大程度满足用户需求
2) 确保方案的灵活性和可扩展性，满足分步实施和不断完善的一般需求
3) 帮助提高财务电信省级公司范围内财务管理效率、水平是最终目标
3.2 信息系统总体设计思路
总体思路为：以“核算+经济业务记录”为基础，以“计划制定结合计划执行跟踪+标准制定+自动提醒机制”为手段，以“查询、报表等方式”为补充，实现集团型企业财务管理系统。如下图所示：
标准

标准

数据

数据

数据

省公司

县分公司

地市分公司

3.3 信息系统设计开发原则
3.3.1 技术上的可行性
系统应采用当今流行的先进的体系结构，保证系统的建设和使用期间系统的结构将不会落后。系统平台具有足够的先进性，足以保障系统相当长时间内不过时。具有较高的可维护性，方便软件的升级换代，延长系统的生存周期。
系统按结构化层次化原则设计，具有良好的可维护性。系统的体系结构便于系统的扩展，当系统的业务规模增加后可方便地平滑扩展，保护已有投资。
系统采用三层体系结构和分布对象结构，系统的兼容性好，维护、升级方便。在三层体系结构中，应用表示层(客户端)采用Windows图形用户界面，实现具体业务处理；逻辑业务表示层(中间层)封装具体业务逻辑；系统在客户端和数据库之间应用服务隔离，利于数据安全。
系统所选软、硬件产品成熟可靠，保障系统的可靠性。系统的软硬件环境充分利用已有投资；在软件上，系统将采用简单、方便、直观、交互性和实时性强的操作界面和方便的快捷键，对输入数据的格式进行检测，提供完备的系统帮助和提示信息，可操作性好，并提供远程维护的功能。
3.3.2 充分考虑财务部门的特点和现状并利用已有的资源
系统的开发设计将充分考虑用户已有的软硬件资源，在充分发挥系统功能的前提下，尽量减少或避免不必要的软硬件投入，减少在软硬件上的投资，为企业降低实施的成本。
系统将尽可能利用运营支撑系统的网络平台，并在不对现有业务操作流程作较大改变的前提下进行开发设计。
系统开发将严格遵循电信企业的特点和管理要求，完全符合财政部和集团公司的要求，符合财政部新会计制度要求，符合财政部、集团公司关于基础财务软件应用的规定。
3.3.3 系统安全性
财务信息是企业最为关键的数据信息之一，因此系统在设计时全面考虑了多维的防范措施，以保证系统安全。
系统将提供多层次的安全控制功能，包括操作员权限管理、操作权限审核等。所有操作必须授权，否则无法进入系统。
提供通信加密功能，确保数据在通信过程中安全可靠，而且隔离客户端和数据库服务器，客户端不直接访问数据库，可有效保护数据库安全。系统由应用层访问控制与数据库访问控制相结合实现系统的访问控制。
系统具备日志功能，对系统的访问记入访问日志。日志的范围和敏感度可调。操作日志监控、内置大量数据校验规则、数据备份与恢复等功能，使系统操作安全、万无一失。
3.3.4 系统开放性
系统开放性主要表现在采用标准的平台、技术和结构，使系统容易与其它系统进行信息交互。
采用统一的数据接口规范，通过运营支撑系统（OSS）与其它业务系统以及外部系统进行数据交换，以实现财务系统同各系统之间的数据互操作。为实现系统与其它系统互连互操作，系统在设计时根据具体情况定义接口规范，在此基础上与外系统互连互操作。系统与其它系统进行数据交换时具备数据容错和数据兼容性转换特性，以保证系统在不同版本运行实例之间的数据兼容性。
3.3.5 系统运行的稳定、可靠性
系统是日常使用的系统，在企业管理中占据非常重要的地位，系统的稳定性和可靠性将关系到电信公司是否能够正常工作，所以，稳定性和可靠性作为本次系统设计的基本重点之一。
系统将提供数据备份、恢复手段和数据一致性保证机制以保证数据的可靠性；系统将按软件工程的要求进行严格的开发管理、测试和现场试运行以降低软件故障的出现；系统运行时对数据将做合法性检查，当出现非法数据时将提示操作员并阻止进一步操作。这样可以防止非法数据进入其他环节，以确保系统不因非法数据造成运行异常。
3.3.6 系统亲和性
系统的亲和性主要表现在功能的易操作性、业务流程的易操作性以及界面的友好性方面。
系统用户界面友好、生动，采用Windows标准操作方式，易学易用。系统提供操作手册、在线帮助，功能键的安排应符合使用人员习惯，数据能够以清单、表格、图形等形式显示、打印。
3.3.7 可维护性、可升级性
由于系统采用结构化层次化设计，并有详细的设计文档和模块开发卷宗跟踪软件的生命周期，所以便于查找、定位模块。系统还提供自检和故障报告特性，能报告系统的故障模块，并提供详细的故障排除手册，便于快速定位、排除系统故障点。
系统的客户端所接外设独立配置，各终端使用的外设（如打印设备）型号可以不同。系统提供标准的数据接口，提供灵活的数据交换配置手段。
通过上述方式保证系统具有可升级性，不会因为系统中某些模块（如基础财务软件）的改变而影响整个系统的正常运行。
3.3.8 增强的管理功能
系统注重对系统操作流程的合理、必要控制，提高业务、管理工作的规范性。提供计划控制功能，实现管理信息化。
在查询操作类型、查询条件和查询结果显示等多个方面提供更多的和更加丰富的灵活选择空间和自由组合能力，全面提升查询便捷程度和实际应用能力，并提供分析功能，分析结果可以以表格和图形的形式进行显示，同时具有多种算法的预测功能，可以实现决策支持。
为保证业务的准确性，系统还将提供业务异常提醒功能，在出现异常业务情况时，系统将提供预警功能。
3.4 系统设计开发遵守规范
我们在设计和软件开发过程中遵守以下国家、电信行业、财务标准、软件开发标准：
《会计法》
财政部《会计基础工作规范》
企业会计制度（财政部）
集团公司《中国电信固定资产目录》、《中国电信低值易耗品目录》
合同编码规定、在建工程编码的规定、其他企业基础编码的规定
统计指标解释的相关规定
预算项目分类的相关规定
《GB/T 8566-1995 信息技术软件生存期过程》
《GB/T 19001 质量体系 设计/开发、生产、安装和服务的质量保证模式》
《GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南》
《GB/T 11457-1995 软件工程术语》
本系统方案中的基础核算软件数据及集中帐务数据将完全符合集团公司财务系统统一数据结构，能适应全国基础核算软件的统一升级，保证提供集团公司所要求的数据。
3.5 信息系统体系结构
3.5.1 系统整体模型
本系统作为一个完整的解决方案，从系统工程的角度来看可用以下形式进行表述。
系统平台

WinNT、Win2000、WinXP

SQL-Server

技术平台

COM+、Midas , Web Service , SOAP、B/S、XML、组件技术、中间件、负载平衡

应用平台

数据交换、远程调用、二次开发平台

产品

WFS帐务系统、集中帐务（并帐）系统、集中式帐务系统、应收管理系统、应付管理系统、固定资产系统、报表处理系统、统计信息管理系统、税务会计系统、合同管理系统、有价卡管理系统、工程管理系统、发票管理系统、财务分析系统

WFS帐务系统、集中帐务（并帐）系统的组合与集中式帐务系统构成互替关系，使用两种方式都可实现帐务的集中管理和高级帐务决策分析。在已经具备WFS财务软件的情况下，第一种组合可以最大限度节约现有投资；而后一种模式则是彻底的系统升级与改造，在最终的使用效率方面较第一种方式为高。
系统中所有的产品都是基于相同的系统平台、技术平台、应用平台。因此整个系统具有高度的集成性，整个系统能够进行无缝集成、协同工作。
整个系统选用了当前最为先进的平台，可以确保在相当长的时间内不会落后。客户端将使用Microsoft Windows系列中间层服将全面基于Microsoft技术进行开发，数据服务器选择Windows系列。
采用大型数据库技术，解决大型和超大型企业的海量数据处理。
采用最为先进的三层或多层结构，为企业提供高可靠性、高性能、高扩展性、易维护的系统。
通过XML、远程组件调用、数据库复制等各项技术实现系统之间数据交换。
系统采用的实现技术完全是面向广域网的技术，而且是目前较为先进、成熟的技术，可以确保在未来相当长的时间内不会落后。
以下模型是系统采用的三层架构的技术模型的集中体现：

系统的表现服务层，业务逻辑层，数据服务层在逻辑上完全独立。
在表现服务层系统将采用C/S（Win Form）、B/SWeb Form)两种实现方式，而且两种实现方式使用相同的业务逻辑组件，任何对业务逻辑组件修改将同时在两种表现服务层上得到体现。
任何形式的客户端只能访问中间件服务器，不能直接访问数据库服务器。
数据库服务器只能够被中间件服务器访问，来自于Internet/Intranet的访问也必须经过中间件服务器才能访问数据库。
中间件服务器采用ADO技术访问数据库，由于ADO是标准的数据访问接口，因此可以兼容所有的大型数据库，包括异构平台下的数据库。
各个行政级别的用户可以共同使用中间件服务器及数据库，能够充分适应集中管理的要求。
在服务器端，IIS Service，COM+ ServiceDatabase Service可以在物理上任意组合，提高系统部署的灵活性。
3.5.2 系统整体物理架构
以下系统的物理部署模型，此模型是系统的核心部分的物理模型。

在系统的实际运行过程中，在地市分公司及省公司需要配备Web服务器，以实现数据发布、业务查询等功能，Web服务器在物理上可以和业务服务器公用同一台服务器。
在采用报账制的情况下，县级可以不设工作站。
3.5.3 系统整体数据模型

模型中的实线代表数据的实际传输，虚线代表数据的逻辑传输。
整个数据模型体现数据逐层收集的思路，县级数据上报到地市，地市可以对这些数据进行各种分析。地市在上报的数据将包括其本身的数据及以及其下级单位的数据。
对于每一个子系统，其数据从上至下组成一个纵向的几种系统，不同子系统之间的数据具有一定的隔离性。
由于各个子系统基于同样的技术平台及应用平台（参照系统的系统模型），因此子系统之间是无缝集成，子系统之间的数据交换将通过系统内部的功能自动实现，其接口是系统内在实现的。
各个行政级别的数据将通过统一的数据发布系统进行发布，以便于统一管理控制，各个子系统不分别具有数据发布接口。
数据发布系统将采用多种形式进行进行数据发布，包括Html、XML、各种文本格式。所有发布的数据都可以进行加密。
完整的决策分析系统将在省一级建立，地市将建立自身的数据集市，可以对局部数据进行分析。
根据系统的技术模型可以得知，系统在架构上支持数据的集中管理。在这种情况下数据将不存在物理上的存储而只存在物理上的传输。在这种情况下通过对数据可视范围的设置可以在逻辑上对各单位的数据进行隔离。
数据传输在实现上将根据实际的网络情况采用多种方式进行实现，下级单位可以主动上传给上级单位，上级单位也可以主动的对下级单位的数据进行采集。充分保证数据传输的可靠性。
数据传输及接收将采用自动化的运行模式，正常情况下无需人工的干涉。在系统传输的过程中将进行详细的日志纪录，同时能够进行实时的数据监控。
通常各县分公司仅设置系统的客户端，通过客户端访问所在地市分公司服务器实现数据的直接操作，体现数据的实时性。采用报帐制的县分公司无须设置系统终端，其数据由所在地市分公司财务人员审核并登录指定帐套。
4 组成系统功能概况
本部分将简要介绍省级财务综合管理信息化系统（FIS）各组成子系统的具体功能、实现效果以及在整个系统体系中的作用等。“省级财务综合管理信息化系统（FIS）”的主要组成子系统如下表：
系统编号
系统名称
提供方式
1
WFS帐务系统
利用电信企业现有系统为主，对程序及数据结构做适当调整
2
集中帐务（并帐）系统
以新逸科技现有相关产品为基础再设计与完善性开发
3
集中式帐务系统
以新逸科技现有相关产品为基础再设计与完善性开发
4
报表处理系统
利用电信企业现有系统与重新设计开发相结合
5
应收管理系统
设计开发
6
应付管理系统
设计开发
7
固定资产系统
以新逸科技现有相关产品为基础再设计与完善性开发
8
工程管理系统
以新逸科技现有相关产品为基础再设计与完善性开发
9
有价卡管理系统
以新逸科技现有相关产品为基础再设计与完善性开发
10
合同管理系统
设计开发
11
发票管理系统
设计开发
12
税务会计系统
设计开发
13
统计信息管理系统
设计开发
14
财务分析系统
以新逸科技现有相关产品为基础再设计与完善性开发
4.1 WFS帐务系统
电信企业FIS系统中，“WFS帐务系统”是整个信息系统体系的基础，是基础核算数据的主要采集平台。为更好的实现对整个FIS系统的支撑，新逸科技将在不影响系统整体技术、数据库结构的条件下对该系统进行合理调整和完善，主要内容包括对该系统本身功能的完善以及新开发专用外部系统接口程序等。
4.2 集中帐务（并帐）系统
“集中帐务（并帐）系统”是整个FIS项目的核心组成，主要实现对基础财务会计系统的集成与财务会计基础数据的汇集工作。通过该系统的引入，电信企业在无须改变目前各级单位会计日常基础工作的条件下实现帐务的集中管理，全省、各地市可拥有全省、各地市范围内完整的复式记帐并帐数据，提高财务管理工作效率，加强财务监管力度，提高财务管理水平。
4.2.1 系统功能概述
系统管理

帐套参数设置

数据上报

数据接收

查询

预算分析

现金流量分析

打印及系统接口

集
中
帐
务
系
统

“集中帐务（并帐）系统”包括基层版及集团版，前者被安装在WFS系统服务器中，主要实现数据上报的操作，是一个小的功能模块；后者是“集中帐务（并帐）系统”的主体。以下内容除非特殊说明，“集中帐务（并帐）系统”均指以上两版本的集合。
系统管理
基层单位设置、上级单位设置
用户ID、一般功能权限设置
用户口令设置及修改
操作日志、日志查询与输出
数据全备份、增量备份、备份设置
数据恢复、恢复设置
设置FTP服务器用于数据传输
生成文本、DBF、EXCEL、RTF等格式文件
=、

单位设置
用户设置
口令设置
日志管理
数据备份
数据恢复
FTP服务器设置
数据转换输出

系统管理实现系统的基本设置功能及常用的一般性功能，包括：
l 单位设置
l 用户设置
l 口令设置
l 日志管理
l 数据备份
l 数据恢复
l FTP服务器设置
l 数据转换输出
帐套参数设置
集中帐套设置
会计科目设置
多重分户设置
往来帐设置
外币帐设置
项目管理
基层单位帐套设置
帐套对应设置
科目校验

科目操作权设置
科目的下发和接收

帐套参数合理性检查

设置地市或省级集中帐套
设置集中帐务系统的统一会计科目
统一设置集中帐务系统的分户
统一设置集中帐务系统的往来
设置集中帐套的外币帐
设置项目，实施集中项目监控
指定或设定基层单位帐套
基层单位帐套与集中帐套进行对应
建立基层单位科目设置与集中帐套科目设置的对应关系
设置单位、用户对各科目的操作权
下发统一科目到基层单位，或接收基层单位科目数据
帐套参数设置和理性的常规检查

帐套参数设置针对“集中帐务（并帐）系统”集中帐套各种参数、权限设置，同时可规定下级单位有关参数。
l 集中帐套设置
l 会计科目设置
l 多重分户设置
l 往来帐设置
l 外币帐设置
l 项目管理
l 基层单位帐套设置
l 帐套对应设置
l 科目校验
l 科目操作权设置
l 科目的下发和接收
l 帐套参数合理性检查

数据上报
“数据上报”功能将需要上报的数据进行处理，生成专用格式文件，通过FTP、电子邮件等方式进行数据上报。
l 识别和确定上报数据范围
l 数据转换、压缩，可生成并导出默认格式或制定格式数据文件，并对文件进行压缩
l FTP上传，可制定上传周期由系统自动处理上传操作，也可人为控制
数据识别与确认

待上报数据内容

文件导出与压缩

数据文件

原数据

FTP上传

电子邮件上传

其他上传方式

几种方式选择其一

数据接收
“数据接收功能”实现对上报数据的物理接收、数据处理与集成，最终需生成正确、统一、规范的集中帐套数据。
上报
数据文件

数据文件接收

解压缩

解压缩
数据文件

识别与校验

数据整理

按集中帐套规则定义后的数据

数据集成

更新后的集中帐套数据库

接收记录

接收记录文件

l 数据文件接收
l 数据文件解压缩
l 数据文件识别与校验
l 数据整理
l 数据集成
l 数据接收记录

查询
“查询”功能可对“集中帐务（并帐）系统”中单个单位、多单位组合、全部单位的凭证、帐簿进行查询，同时可依据项目、分户、往来等多种维度进行专门查询，具备充分的灵活性和实用性。
l 提供灵活、强大的帐、证、表查询功能，可以自定义查询
l 提供总分类账、明细账、凭证双向查询功能
l 能查询包括未记帐凭证在内的各类帐簿数据
l 提供跨年度查询功能
l 提供总账、余额表、明细账、日记账、日报表及多栏式账等多样报表、账簿查询
凭证

总账

明细账

日记账

报表

项目

分户

往来

l 提供分户、项目的总账、明细帐的报表、账簿查询
l 提供项目往来查询，可以针对性的查询项目和往来帐户的各种数据
l 提供多重分户信息的统计和报表
l 提供各类标准化报表、账簿的跨单位并账查询，在系统内方便地进行不同单位账的随意组合查询
l 要提供多分析点的综合查询，在项目核算中可以实现科目、项目、往来的结合分析组合查询，以便取得各种汇总数据
l 账簿、报表的查询结果要直接支持预览打印，可以任意缩放，上下页翻看

预算分析
“预算分析”功能允许按照科目、分户、项目、往来等进行预算设置，进行 预算设置

预算执行
统计分析

预算报警

科目

分户

项目

往来

执
行
情
况

预算执行情况统计查询，实现预算报警功能，从而辅助实现预算控制目标。
l 科目预算分析控制
l 分户预算分析控制
l 项目预算分析控制
l 往来预算分析控制

现金流量分析
分类设置

项目设置

项目统计

整体分析

现金流量项目分类设置

设置项目及项目和科目的对应

对单项项目发生额的统计

整体现金流量统计报表或综合查询

“现金流量分析”实现对企业现金流量状况的分析，功能包括:
l 现金流量分类
l 现金流量项目设置
l 现金流量项目统计
l 现金流量整体分析

打印及系统接口
“集中帐务（并帐）系统”将提供丰富和高效的打印支持功能和充分的系统接口，满足各种打印需求及相关系统集成需求。
l 丰富的打印功能，支持从凭证到各种帐簿、统计查询结果报表的打印
l 灵活的打印功能，可灵活设置打印参数，如页眉页脚、单张打印记录数等
l 所见即所得的打印功能，支持打印预览等功能
l 标准接口，可支持与报表、固定资产、应收应付系统等FIS子系统及FIS相关系统的集成需求
4.2.2 系统实施体系
FIS系统整体要求原则上各县分公司不保存数据。在此条件下，县到上级地市的VPN如果贯通，则各县分公司可直接使用WFS客户端访问上级公司WFS服务器，在专用帐套中操作基础核算数据；如果无良好网络环境，则县分公司应采取报账制，定期将县分公司会计原始凭证上交上级分公司，由上级分公司财务人员审核并登录信息入专用帐套。以上两种情况下，各地市分公司的“集中帐务处理系统”均直接与本地WFS服务器进行数据交换，如下图所示：
集中帐务系统

集中帐务系统

WFS服务器（本单位帐）

WFS服务器

WFS客户端

WFS客户端

WFS客户端

本单位帐套

原始会计凭证

下属县帐套

或者

省公司

地市分公司

县分公司

如果县分公司需要保存本地数据，且在县分公司已经安装了WFS服务器，同时县分公司到上级地市分公司网络贯通，则“集中帐务（并帐）系统”的部署方式则如下图所示：
集中帐务系统

WFS服务器（本单位帐）

WFS客户端

WFS客户端

省公司

地市分公司

县分公司

WFS服务器（本单位帐）

WFS客户端

WFS服务器（本单位帐）

集中帐务系统

4.2.3 系统实施效果预期
“集中帐务（并帐）系统”的顺利实施将产生如下影响：
1) 在充分利用现有基础核算系统的条件下快速实现帐务数据的集中，实现信息反馈、沟通速度的革命性提高，提高财务管理反应速度；
2) 扩充和加强财务管理功能应用，辅助落实财务预算管理、现金流量管理项目财务管理等领域，提高财务管理水平；
3) 构建完成FIS系统的主体框架，为FIS其他子系统的实施构建出基础框架和基础运行平台。
4.3 集中式帐务系统
集中式帐务管理子系统（总帐管理子系统）定位于“远程登录、数据集中、统一管理、多维分析”，结合新的企业会计制度规范从核算上全面满足凭证处理、帐表管理、往来帐核算、部门核算、项目核算、银行对帐、现金流量表管理、财务分析等帐务管理的要求，并具有财务分析预测，预算控制等功能；从管理上体现清晰的控制思想，具体为实施“收支两条线”、“报账制”的财务管理提供完善的应用模式，充分为中国电信财务集中管理提供必要的手段。
4.3.1系统设计思想
（一） 完全符合新《会计法》、新《企业会计制度》要求的数据计算方法和数据处理流程；
（二） 体现财务人员在软件操作中的职责，权限明确、相互分离、相互制约的要求；
（三） 改进并加强内部控制的设计，防止无意差错，有意舞弊和外来破坏和袭击，保证系统数据安全及正常运行；
（四） 完善的外部数据接口及标准化设计，与其他应用交换数据更容易；
4.3.2系统特点
GFS8.0集中式账务系统最大的特点就是提供对整个集团的全面财务管理，它不仅支持整个集团若干分、子公司独立核算而且满足集团公司整体并账处理及实施实时财务监控的管理需要，从而实现一体化集中式管理这样一个目前迫切需要的管理模式。通过GFS8.0集中式账务系统，一改以往财务管理软件的区域性及离散性，突破了时间和空间的束缚，整合了集团上下财务信息，并且在数据的安全性上也较之以往有了更强大的技术安全保证。
4.3.3 系统约束
为建立有效的集中化财务管理机制，加快财务信息的报送速度，保证上下会计信息的一致性、可靠性与可比性，提高财务信息质量，在集中式总账管理中必须在初始化中进行以下几方面的约束：
1、 统一会计期间
在系统管理中定义统一的会计期间，保证各单位核算信息具有统一的时期基础，使账务数据在时期上具备可比性。
2、统一系统编码
在系统管理中定义统一编码，如：单位编码、会计科目编码、管理代码等。定义会计科目作为各核算单位统一的公用会计科目，使账务数据在不同单位之间可以进行直接比较、查询、分析；同时，也作为并账查询处理的基础。
4.3.4 系统功能
系统管理及初始设置
l 设置单位目录，对集中式账务的核算单位进行统一维护管理
l 新建各单位账，为不同单位开设账，确定使用的科目级次、代码长度、会计期间、凭证格式等，建立符合本单位要求的核算帐结构。
l 对各单位会计主管进行设置
l 自定义会计期间起止
l 对系统使用的公共科目体系和核算科目进行设置
l 系统内定多种凭证分类方式供用户对会计凭证分类方式进行设置
l 期初金额录入，进行平衡试算
l 必要的全局性参数设置
l 完善的数据备份及恢复功能，可以选择自动备份方式，系统将定期进行数据备份操作，用户不必再担心数据忘记备份而造成
l 有较强的安全性，完善的分级权限设置、全面的日志管理，对每个操作人员职责权限分工可定义至菜单、科目、金额，根据日志可以追踪相应的记录变动信息，提供对应的审计线索。
凭证处理
l 提供快捷的凭证录入方式，自动平衡借贷金额
l 可随时调用保存的常用凭证、摘要快速生成凭证，提高制证效率
l 方便的计算器功能，直接可将运算数据结果送至金额栏
l 严密的制证控制保证每张凭证信息的完整性和正确性
l 提供制证序时控制功能，保证业务日期的合理性
l 对资金进行赤字控制，起到预警功能，对发生的业务及时监控和管理
l 及时查询分录的科目余额，掌握其发生数及结余
l 所见即所得的凭证预览功能
l 灵活方便的凭证打印设置，可以进行连号、跳号打印，可以按不同制证及审核人员进行打印
银行现金管理
l 外币汇率设置，提供多外币汇率设置及核算功能
l 出纳签字，对涉及现金银行收支业务的凭证，由出纳人员进行确认，加强对资金收付的监督控制
l 银行对帐单录入，可以手工录入同时提供单据数据导入功能
l 银行对账功能完备，支持自动对帐、手工对帐。
l 余额调节表和未达帐自动生成
l 核销银行账
l 长期未达账查询审计
l 提供支票登记管理
l 标准账簿设置打印输出（现金日记账、银行日记账资金日报表）
账簿、报表查询
l 提供帐、证、表一体化查询和自定义查询机制。对各种数据，如科目代码、凭证、帐簿、报表等均可实现按检索逐步深入
l 提供总分类账、明细账、凭证、原始向查询的一体化双向查询功能
l 查询包括未记帐凭证在内的各类帐簿最新数据
l 提供跨年度整合查询
l 提供总账、余额表、明细账、日记账、日报表及多栏式账等标准化且多样性的报表、账簿查询
l 支持所提供的各类标准化报表、账簿的跨单位并账查询，在系统内方便地进行不同单位账的随意组合查询
l 账簿、报表查询结果直接支持预览打印。可以任意缩放，上下页翻看，真实感受打印效果
预算分析
l 对科目的预算
l 对项目的预逄
l 对往来核算项目的预算
期末处理
l 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告的自动全程处理。
l 灵活定义转账功能，期末时自动生成相应的转账凭证
l 灵活的记账、结账处理，在一个会计年度内上月未记账、结账的情况下可以继续处理下一个月的凭证。
现金流量表分析
l 结合新修订的现金流量表准则，定义现金流量项目及其与科目的对应关系、业务数据录入、项目调整、查询打印、自动查错及设置现金流量、自动生成现金流量表
l 可以象查询余额表、明细账一样，根据实际需要对现金流量表及其附表上的具体项目进行查询、统计分析。
l 可以按现金流量表项目类型进行查询，掌握每一笔涉及经