北京雅驿欣科技有限公司-数据中心展展台设计搭建方案.docx

2014中国国际数据中心技术设备展览会展台设计与搭建采
购竞争性谈判招标项目
我司将于2014年4月8日-2014年4月10日在上海新国际博览中心参加"2014中国国际数据中心 技术设备展览会"（以下简称数据中心展）,欢迎拥有雄厚实力、服务好的的供应商参加投标，有 关事项如下：
一、项目概况1、项目名称：2014中国国际数据中心技术设备展览会展台设计与搭建采购招标项目
2、展会名称：2014中国国际数据中心技术设备展览会（展览会背景介绍见附件1）3、展馆名称：上海新国际博览中心
4、展馆地点：上海市浦东龙阳路2345号5、展台位置：上海新国际博览中心N1馆,展位号为:E31
6、展台面积:108M2 ,开放式光地展位（三面开）。（详见附件2 ）7、布展时间：2014年4月6日-4月7日
8、展览时间：2014年4月8日-4月10日二、招标要求
1、展台设计原则：
1）稳重、有积淀有内涵，低调但不能含蓄，彰显企业的大气与实力；
2）重点展示产品的品质和水准,立体化、有层次地展出产品；
3）展台设计运用元素：直线，尽量避免圆形；
4）企业标准色：蓝、绿；辅助色：白、灰、黑；颜色使用禁忌：红、黄、咖啡；
5）具体细节问题可以电话咨询。
2、展出主题：专注机房节能空调（待定）
3、展示区:
序号
类型
展示样机名称
数量
尺寸
1
房间级制冷
样机1
1
1700*890*1980
（地板下风机高约
600mm ）
2
样机2
1
1000*890*1980
3
样机3
1
600*450*800
（初步估计）
4
行间级制冷
样机4
1
600*1100*2000
5
机架级制冷
样机5
1
200*600*2000
6
样机6
1
600*400*550
（初步估计）
7
定点制冷
样机7
1
600*700*1950
8
模块化数据中心
样机8
11
600*800*2000
9
样机9
1
4500*1000*1200
（初步估计）
10
样机10
1
1600*800*1800

2）展出产品布局草图

演示区：
1）房间级制冷讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。
2）行间级制冷讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。
3）机架级制冷讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。
4）定点制冷讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。
5）模块化数据中心讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。
5、接待区：
1）形象接待台：展位结构为三面开口，礼仪接待人员2-4名，请根据实际情况考虑接待台数 量。
2）客户洽谈区：国内客户及散客等待区；服务人员3名,高峰滞留客人30名。
3）VIP接待区：分国内和国际。重点营造时尚、舒适、安静、私密、轻松的会谈氛围和场所， 服务人员2名。
6、储物区：
储藏室（适当位置设置储物间，面积在5M2左右）。
三、资质要求1、应具备5年以上展览搭建与服务行业的工作经验。
2、拥有展览行业专业设计师10人以上，公司的从业人员至少50人以上，具备施工队伍及必备的施
工设备、设施。
3、在上海市有一定规模的生产场地、车间，并具有独立的运输能力。
4、公司的组织机构健全，服务周全质量高,具有展台设计搭建及施工资质。
5、对上海新国际博览中心场馆的各种硬件条件熟悉。
6、投标时提交企业法人营业执照、税务登记证复印件，有特定展馆的施工许可证。
四、其他说明
1、所有设计方案应为投标单位原创方案，如因方案侵权造成的法律纠纷及展会损失由投标单 位负责；
2、投标单位递交的设计方案、报价、资质证明等投标文件均不退回。投标单位因投标活动所 发生办公费、工本费等一切投标过程中产生的费用均自行承担；
3、本次招标将根据投标单位的设计水平、制作水平、价格水平、服务水平等因素综合评定， 最终按综合得分最高者中标；
4、招标方具有整个活动的最终解释权。
五、报价要求
人民币报价,请参照附件3 :《展台报价清单》填写报价（投标公司的报价中必须含展台的设 计、制作、搭建、拆卸、运输费用、以及搭建临时用电费、场地管理费、施工电费、施工证件费、 施工车证费、人工、垃圾清理费等等所有完成招标内容所需的一切费用，由于分项报价填报不完整、 不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。
相关费用可参考《展商手册》0
六、招标步骤
1）招标：投标企业按招标要求提交设计方案和详细报价单，截标时间：2013年11月11日 -2013 年 11 月 22 日。
2）入围：2013年11月25H-2013年11月29日，招标方根据投标方实际所收到的展位设计稿 为入围要求和公司实力，初步筛选入围的展位设计、搭建商。
3）阐述：2013年12月2日-2013年12月13H ,招标方将通知投标入围单位来公司现场对方案 进行阐述，与公司领导交流；
4）修改：2013年12月16H-2013年12月20日，投标方现场提交修改方案书并进行阐述；
5）考察：招标方对入围方的现状,根据需要进行实地考察。
6）定标:2013年12月29日，招标方对入围方的方案书进行最终评审，将以电话方式通知投 标单位。
7）签署合作协议：中标通知发出以后30天内双方协商签订合作协议。
8）投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标人造成 损失的,依法承担赔偿责任。
六、投标文件递送地址
地址：北京市西城区月坛北街26号恒华国际四层402室营销管理部。
邮编：100045七、联系人及联系方式
招标人:北京雅驿欣科技有限公司
地址:北京市西城区月坛北街26号恒华国际
联系人：蒋伯清
联系电话：[phone]
电话：[phone]
电子邮箱：jbq@北京雅驿欣科技有限公司
2013年11月10日
附件一：
2014中国国际数据中心技术设备展览会背景介绍
一、展会时间：2014年4月8-10 H二、展会地址:上海新国际博览中心
三、支持单位：
中华人民共和国工业和信息化部四、主办单位：
中华人民共和国工业和信息化部信息化推进司、中华人民共和国工业和信息化部节能司、上海 市经济和信息化委员会、中国通信标准化协会德国拜仁慕尼黑展览公司五、国际主办:The Green Grid、Data Center Alliance ( DCA )
六、承办单位:
拜仁展览(上海)有限公司七、鸣谢单位：
中国电信集团公司、中国移动通信集团有限公司、中国联合网络通信集团有限公司、华为技术 有限公司、上海、北京、深圳、杭州、无锡等地区云基地八、展览范围：
IT及云计算产品：服务器、路由器、交换机、防火墙、光端机、网络信息安全软件及设备、容 灾备份、虚拟化软件、存储产品：SCSI及SAS卡、磁带机、NAS网络存储器、磁带库、RAID卡、 磁盘阵列、SCSI及SAS硬盘、SAN网络存储。
机房产品：精密空调、UPS、集中监控、防雷产品、铜缆及光纤布线产品、发电机组、蓄电池、 新风机、门禁系统、KVM切换器、机柜、大屏幕及控制台、PDU电源分配器、配电柜、防静电地 板、测试仪等。
—Hzp-arl

涸^mSD匝-

附件三、
雅驿欣展位设计方案报价单
设计公司:
时间：
序号
项目名称
单位
数量
单价
合计
材料及制作工艺
一、主体部分
1

2

3

项目小计

二、美工部分
1

2

项目小计

三、电工部分
1

2

项目小计

四、家具绿化
1

2

3

项目小计

五、其他部分
1

2

项目小计

合计

税金

总计

六、场地管理
1
施工证件
个

2
临时电费
项

3
场地管理费
平米

4
展期用电
项

5
车证
个

6
垃圾清运费
平米

7
其他
项

备注：