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电子巡更系统方案介绍

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巡 更 系 统
方
案
介
绍

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广州莱安智能化系统开发有限公司
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电子巡查管理系统是利用先进的接触存取技术开发的管理系统, 长期以来在很多行业中怎样对各种巡查工作进行有效的监督管理一直是管理工作中的难点。如物业管理、 保安巡更等的安全巡逻管理, 医院护士医生定时巡查病房、 油田的油井巡查、 电力部门的铁塔巡查、 通信部门的机站巡查、 邮政部门的邮筒定时开箱等一切需要定时多次巡查的场合。巡查人员是否按规定路线、 在规定的时间内、 巡查了规定数量的巡查点, 管理人员很难对此进行严格有效的监督管理。电子巡更系统是实现这种监督管理最有效最科学的工具。
一、 系统组成及原理
该系统主要由信息钮、 巡查棒、 通信座、 系统管理软件四部份组成。系统结构框图如下:
信息钮1
信息钮1
信息钮1
信息钮1
信息钮1
通信座
巡查管理系统
巡
查
棒

其工作原理是在每个巡查点设一信息钮( 它是一种无源的只有钮扣大小不锈钢外壳封装的存贮设备) , 信息钮中贮存了巡查点的地理信息; 巡查员手持不锈钢巡查棒, 到达巡查点时只须用巡查棒轻轻一碰嵌在墙上( 树上或其它支撑物上) 的信息钮扣, 即把到达该巡查点的时间、 地理位置等数据自动记录在巡查棒上。巡查员完成巡查后, 把巡查棒插入通信座, 将巡查员的所有巡查记录传送到计算机, 系统管理软件立即显示出该巡查员巡查的路线、 到达每个巡查点的时间和名称及漏查的巡查点, 并按照要求生成巡检报告。

二、 巡更系统应用范围
安全巡逻:
物业管理公司 酒店、 宾馆 保安公司
大型工矿企业 医院等公共场所值班 边防巡逻、 巡警
监狱、 看守所 博物馆、 图书馆、 文物保护单位
动植物保护区等重要场所
出勤记录调度管理:
清洁公司 巴士调度 邮政管理 铁路调度
定时维护:
消防设备定时检测 高速公路、 桥梁定时维修
工作量管理:
工厂农场计件工作
三、 巡更系统产品介绍及应用
巡更棒:
大 小: 164x24.5mm
重 量: 220g
内 存: /4000条记录
电 源: 一节3V锂电
巡查棒: 用于采集、 贮存和传输巡查记录
² 采用微电脑设计, 用于采集巡查点地理信息和巡查人员的身份信息;
² 采用不锈钢外壳, 防水、 防震、 防磁、 防拆, 坚固耐用;
² 没有开关, 也没有按钮, 采集数据只须轻轻一碰信息钮听到‘嘟’的一声, 就完成了
² 数据采集; 传输数据将巡查棒插入通信座即可; 操作使用非常方便。
² 内置照相机用锂电池, 价格便宜, 购买容易, 一年内无须更换; 棒内可存 条信息, 并内置实时时钟;
通迅座:
大 小: 158x121x58mm
重 量: 600g
电 源: DC9V
通信接口: 标准RS-232
通信座: 经过RS-232与计算机连接实现巡查棒和计算机间的通信;
² 采用微计算机设计, 可对巡查棒进行设置、 读取棒中巡查信息, 清除数据等操作。
² 数据传输波特率为9600; 直流电源9V供电。

信息钮:
体集: 16.3´3.2mm
重 量: 1.6g
操作温度: -40度—85度
信息钮: 用于标识巡查地点、 巡查员身份
² 信息钮为一种接触式存贮器, 存有巡查点或巡查员的身份码。
² 采用不锈钢外壳封装, 具有防水、 防磁、 防震功能, 可安装在任何地方, 不受环境影响;
² 无需供电、 连线, 可用强力胶或双面胶安装在墙壁、 电线杆或树上, 巡查点的设置增减十分方便。

管理软件:
运行平台为WINDOWS98操作系统; 人机界面友好, 操作使用简单。
具有巡查人员登记、 巡查点登录、 巡查计划设置( 包括工作班次设置) 、 巡查棒设置、 读取巡查棒数据、 记录数据处理( 包括存盘、 打印、 查询) 、 修改设置( 包括密码更改、 串行口选择) 。

四、 系统功能:
在确定巡更线路设定一合理的检测点安装感应式巡更点信号器( 即巡更点) ,
以手持式巡更棒作为巡更牌, 由控制中心电脑软件编排巡更班次、 时间间隔、
线路走向, 有效地管理巡更员巡视活动 增强保安防范措施。
发行:
软件设定巡更时间要求、 线路要求、 次数要求, 经过发行巡更点( 位置信息) 、 巡更棒( 记录巡更员身份、 编号, 并授予有效巡更活动权限) , 巡更点信号器。
记录信息, 查询备份:
巡更员带巡更牌按规定时间及线路要求巡视, 将巡更棒在巡更点前一晃, 并按动记录按钮, 便可记录巡更员到达日期、 时间、 地点及相关信息。若不按正常程序巡视, 则记录无效。查对核实后, 即视作失职。控制管理中心可随时查询整理备份相关信息, 对失盗失职进行有效分析。
数据采集:
可随时或者定时提取各巡更员的巡更记录。
查询:
电脑对采集回来的数据进行整理、 存档, 自动生成分类记录、 报表、 并打印。
管理人员根据需要随时在电脑中实时、 非实时查询保安人员巡逻情况
五、 系统特点
1 信息钮、 巡查棒设计小巧, 安装使用方便;
2 管理软件功能齐全、 界面友好、 使用简单, 全中文图表显示方便管理, 使用起来一看就会;
3 不锈钢巡查棒坚固耐用, 能够抗从十米高的地方扔到水泥地上的冲击;
4、 钮扣为不锈钢封装, 数据存储安全, 防水、 防磁、 防震, 适合各种环境安装。
5、 巡更棒为微功耗设计, 电池可使用一年以上, 棒中可最多存储 条巡查信息; 。
六、 系统安装
( 一) 系统硬件安装
（1） 通信座安装: 取出通信座, 把通信座上的通信电缆插头插入计算机串口, 再取出通信座电源接通通信座的电源, 这时通信座的电源指示灯亮。
（2） 信息钮安装: 信息钮能够作为巡查点地理位置标识, 也能够用做人员身份识别。作为巡查点地理位置标识时, 可用强力胶或双面胶粘贴在巡查点附近的墙壁、 电线杆或树上。
( 二) 系统软件安装
管理软件安装盘为一张光盘, 将光盘插入光驱, 在window98”开始菜单”的”运行”中启动光盘中的Setup程序, 程序将提示您选择安装目录, 用鼠标单击窗口中的”开始安装”按钮开始安装, 然后按程序提示完成软件安装。
安装完成后将在指定目录中形成一个名为Xungen.exe的文件和其它附属文件, 并在WINDOWS98的‘开始’‘程序’栏中产生一‘巡查系统’项。
在Windows98中依次用鼠标单击 ”开始”→ ”程序” →”巡查系统”项, 启动管理系统。
七、 巡查操作
巡查人员巡查时必须随身携带巡查棒, 巡查开始前先用巡查棒读取自已的身份信息钮, 让巡查棒记录下巡查人员的姓名和身份信息, 巡查人员到达巡查点后用巡查棒轻轻点击该点的信息钮, 听到巡查棒发出”嘀”的蜂鸣时, 说明巡查棒已经记录下到达该点的时间和地理信息。依次巡查后续巡查点, 巡查完毕, 将巡查棒插入通信座, 启动管理软件, 进入数据录取—读巡更棒数据, 读取该巡查员的巡查记录并将记录数据存入计算机。巡查流程图如下:

巡查开始
录取巡查员身份信息钮
录取一号巡查点信息钮
交下一班
结束本次巡查
录取N号巡查点信息钮
插入通信座读取巡查记录

八、 注意事项
1、 巡查棒的头部绝对不可扭动或拆开, 这种行为会损坏巡查棒的电气连接, 由此造成的巡查棒损坏本公司概不负责。
2、 巡更棒不用时请不要插在通信座中, 这样可延长巡更棒电池的使用寿命。
3、 读巡更棒时如果系统提示巡更棒没插好, 请把巡更棒拿取再重新插入即可。
4、 读巡更棒时系统提示通信座不能通信, 这可能是通信线没连好, 请将通信线重新连接;
5、 读信息钮时应将手按住信息钮再读, 否则提示信息钮没放好, 或读出的钮扣号不正确。
6、 在windows’98中安装时可能会出现这种提示”由于您系统中某些文件过时安装无法继续, 如果您希望安装程序立即更新这些文件, 请单击”确定””这时您按”确定”计算机重新启动后可继续安装。
7、 巡查棒使用一段时间后, 如果出读信息钮时声音没有以前响亮, 或读信息钮时没有以灵敏, 甚至完全不能读信息钮, 插入通信座读数据时经常出错, 甚至完全不能读取棒中数据, 这可能是由于电池使用时间太长, 电压太低使巡查棒不能正常工作, 换用新电池后可恢复正常工作。
8、 如果巡查棒读信息钮后发出很长的”嘀——”声, 表示巡查棒记录已经存满, 或者是记录出错, 这时要采集巡查棒内的数据, 巡查棒才能继续使用。
9、 如果巡查棒既不能读信息钮, 也不能与计算机通讯, 而电池电压正常, 这可能是巡查棒了死机造成的。这时, 先把电池从巡查棒中取出, 过十几分钟后再把电池装上, 巡查棒就会正常工作了。