编带及审带业务流程介绍.doc

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编带及审带业务流程
序号
工作描述
工作内容
1
值班业务员了解播出日的节目安排情况
l              节目信息来源:
一套: 总编室复印标样;
其它频道: 网上查询
或向相关频道负责人员查询( 如二套)
l              注意事项:
遇节目安排临时变更时:
相关频道负责人和时间管理组负责人( 一套) 获得总编室或节目部门的变更节目书面通知后, 应及时通知值班业务员。
2
值班业务员填写”广告标样”
l              须填写的”广告标样”内容:
播出日期
广告段数
播出位置
栏目名称
合段情况
广告段时长( 一套、 特殊栏目除外) 等;
”广告标样”制作时间;
l              注意事项:
核对无误后, 值班业务员签字;
因故修改”广告标样”时, 应重新打印, 禁止手写修改;
一套”广告标样”须由时间管理组复核, 核对后签字;
填写好的”广告标样”应在每天10: 30前送交编播运行科编带人员;
所有在广告部编带的栏目, 均需填写”广告标样”; 如栏目无变化, 可长期使用; 如栏目出现变化, 必须提供新的”广告标样”。
3
编带人员制作”播出模板”
l        编带人员按照值班业务员提供的”广告标样”在系统中设定”播出模板”;
l        检查”播出模板”内容包括:
播出日期
广告段数
栏目名称
合段情况
顺序
栏目标识等是否与”广告标样”一致;
l        注意事项:
”广告标样”是否是最新版本
4
编带人员生成”播出单”
查询生成记录;
核查是否有禁播素材;
生成”播出单”;
锁定”播出单”。
5
编带人员打印”播出单”
检查销售合同时长与版本时长, 两项必须保持一致;
检查段数、 各段总时长与”广告标样”, 必须保持一致;
核对无误后打印”播出单”, 并编带人员在”播出单”和”广告标样”上签字;
注意事项:
一套”播出单”由时间管理组审核并计算时长, 核对无误后签字; 如”播出单”核对出现问题, 重复上述4～5步骤
6
编带人员编带
在MIS系统中将核对后的播出单传送至播出系统;
核对”播出单”与播出系统中的以下内容要一致:
1)        版本号
2)        广告段数
3)        时长
填写《中央电视台广告播出计划表》, 填写内容包括: 播出日期、 套别、 栏目名称、 各段广告时长, 并签字。
将编辑完成的播出带以及”播出单”送交值班业务员审核。
l        注意事项:
编带前要检查机器状态是否正常;
磁带是否在带头;
机器在编带过程中, 编带人员需随时检查编辑状态。
7
值班业务员审带
在播出单与广告标样一致的前提下, 开始审带工作:
l        检查技术指标:
声音质量、
画面质量、
有无黑场、
有无带伤,
l        检查业务指标:
每段入点、
每段时长、
段数、
广告顺序、
广告内容与”播出单”描述是否一致、
以及有无其它不适合的内容;
填写《中央电视台广告播出计划表》, 填写内容包括: 注明并核对磁带号, 播出位置、 每段广告入点、 核对每段广告时长、 核对播出日期, 确认无误后签字并留联系电话;
所有核对无误后, 在《中央电视台广告播出计划表》上粘贴播出标签;
注意事项:
《中央电视台广告播出计划表》不得手工修改, 出现错误时请重新填写。
8
编带人员传送硬盘
在MIS系统中将核对后的”播出单”传送至播出部;
检查比对”进程单”结果, 必须成功、 必须无短缺素材; 结果正确;
打印最终版硬盘”比对单”, 提供给值班业务员。
9
值班业务员审核硬盘比对单
在播出单与广告标样一致的前提下, 开始审核硬盘比对单工作:
l        审核内容:
合同号、
广告内容、
顺序、
每条广告时长、
版本ID号、
每段时长、
广告段数等
以上内容”播出单”和”比对单”必须一致。核对无误后, 值班业务员签字;
l        注意事项:
值班业务员将一套白天”广告标样”在播出前一天下午16: 00前, 传真到68508750, 必要时, 传真后请电话确认收到情况: 68506984;
如遇节目临时变更, 值班业务员须将更改后的”广告标样”重新传真, 注明修改时间, 传真后必须电话通知播出科和确认。

10
值班业务员审核增量素材
l        编带人员负责在播出主机调取次日( 周末至下周一) 增量素材表, 通知值班业务员审核,
l        审核内容:
日期、 频道
广告内容
广告时长
声音质量
画面质量
有无黑场
有无带伤
声音、 画面、 时长与内容描述是否相符
必要时编播人员打印并由审核业务员签字
11
值班业务员送带到播出部门
已审核完毕的广告带, 不得离开编带机房;
送带应由机房直接送达播出线, 中途不得停留, 播出带不离手;
由播出科播出的广告带, 直接送达方楼三楼;
其它部门播出的广告送相关节目部门。
l        注意事项:
特别情况下, 广告能够分成两盘编辑送播, 但要详细注明并向播出单位说明或提示。
12
”播出单”审批
”播出单”及”比对单”审核完毕后需由编播运行管理科科组长签字, ”播出单”最终须部领导签字。

重要时间提示
值班业务员送达”广告标样”的时间: 10: 30
终止签定合同、 签定版本合同以及开始编带的时间: 14: 00
开始审带时间: 15: 30左右
传真”广告标样”及传送”硬盘播出单”的时间: 16: 00前

特别销售时期的处理
遇重点客户、 重点项目或月末等特别销售时期, 合同及版本的签定、 节目的安排、 编带等工作可能会延期, 有关人员应填写”播出编带延时申请表”;
编播运行管理科通知播出部;
合同签定人员应及时提醒广告公司媒介员, 提供合格的广告带, 尽早签定播出版本。

播出带的变更
播出带已开始编辑或编辑完成后, 如出现广告播出内容等变化, 从而需要重新编带时, 有关负责人员应填写”播出编带变更申请表”, 经部领导签字同意后执行。

编播技术科