河北省工会数据采集客户端使用说明书.doc

河北省工会数据采集客户端使用说明书

12
2020年5月29日
文档仅供参考
基层工会信息、会员信息采集操作说明

第一部分 客户端软件
一、软件使用流程
为了让企业能够顺利使用数据采集客户端程序,我们整理了一个客户端的使用流程示意图,以方便使用人员对软件的操作过程有一个整体的了解。

二、快速使用向导
1.下载客户端程序包并初次运行
应该在河北省总工会指定的外部网站()下载本客户端程序包,解压缩后,运行文件夹中的程序文件,进行系统登录。
系统默认设置用户名:1,密码:1 的用户,供使用者进行登录。初次使用时会出现如下窗口:

2.获取本企业标识文件
1、登陆系统将直接进入”加载企业标识文件”页面(如下图):

2、点击按钮,在”单位名称”处输入本单位名称,之后点击确认,系统将自动生成密码(如下图):

3、之后登陆”标识文件下载”网页(网址:),将进入如下页面:

4、在”单位名称”处输入本单位名称,”单位密码”处输入之前系统自动生成的密码,输入验证码,之后点击按钮,进入”单位信息验证”页面。确认”所属工会”和”单位名称”无误后,点击按钮,下载标识文件。(如下图):

3.加载本企业标识文件
１、如下图:点击按钮,

2、将下载的节点企业标识文件(xml格式文件)加载到本客户端程序中选择如下图中红框标注的文件,之后点击按钮。

3、如果成功将弹出如下对话框:

最后点击按钮,系统将自动进入系统的主界面。
4.填写上级工会要求的具体报表数据
单位数据录入
1. 单位数据录入的菜单及界面如下:

2. 用户只能修改单位信息表中的大部分内容,每个客户端程序只能保存1条单位信息。时间类型的数据后面都跟着一个”时间生效”复选按钮。当复选按钮选中时,时间信息会被保存进入数据库中,否则不保存进入数据库中。

会员信息录入
本功能的菜单及界面如下图所示:

用户只能输入会员姓名和身份证编号,会员性别和会员生日会随即生成。入会时间后面有一个”时间生效”单选按钮如果被选中,则这个时间被保存进入数据,否则不被保存入库。

具体填报项说明,请参考相关帮助内容。
注:录入过程中,系统提供了统计、打印、查询等功能用户能够根据自己的情况使用。
5.生成上报数据文件包
数据录入完成,确认无错误,能够生成上报文件给指定的工会组织接收单位。点击按钮,打开”数据导出”页面。导出上报文件时操作员必须同时选择”基层单位信息表”、”会员基本信息表”两个表,否则可能导致数据上报不完整。生成的上报文件为一个压缩文件,文件名称用户能够自己指定。文件如果能够导出成功会给出相关的提示信息,用户只需要将导出的文件上报给上级工会相关业务部门即可。
数据备份:程序提供数据备份功能,请及时对数据进行备份。
第二部分 录入说明
一、基层单位管理
基层单位信息录入(指各级工会组织辖区范围内的基层工会注册信息) 。
项 目
说 明
备 注
所属上级工会组织
上级工会注册时锁定,不再录入。

单位工会名称
上级工会注册时锁定,不再录入。

涵盖法人单位数
单独基层工会涵盖法人单位数为1;联合基层工会涵盖法人单位数如实填写。
必填项,若不填软件通不过。
单位工会联系电话
要加区号。

驻地通讯地址
如实填写。

驻地邮政编码
与国家规定一致。

投产开业时间
企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择;事业单位不填。

单位类别
与省总办公室统计年报要求一致。

所属行业
与省总办公室统计年报要求一致。

细分行业类别
与省总办公室统计年报要求一致。

工商注册号
如实填写。

生产状况
企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择;事业单位不填。

职工总数
职工概念:与本单位存在劳动关系或事实劳动关系的全部职工。
如实录入,若不填软件通不过。
农民工人数
农民工概念:户籍在农村的职工。
必填项,若没有农民工,请录入”0”。
女职工人数

必填项,若没有女职工,请录入”0”。
会员总数

如实录入,若不填软件通不过。
农民工会员数

必填项,若没有农民工会员,请录入”0”。
女职工会员数

必填项,若没有女职工会员,请录入”0”。

工会组建时间
在选择栏中根据本单位实际情况选择。
必填项,若不填软件通不过。
工会组织形式
由”涵盖法人单位数”自动选择,不再录入。

工会上次换届时间
在选择栏中根据本单位实际情况选择。

上级工会批复文号
上级工会对本单位工会换届的批复文号;新建会单位录入工会成立的上级工会批复。

是否进行工会法人资格登记
在选择栏中根据本单位实际情况选择。

核准登记时间
在选择栏中根据实际登记时间选择。

工会法人资格证书号码

如实填写。

工会法人代表姓名
与法人资格登记一致。

专职工会工作人员数
按现状如实填写。

兼职工会工作人员数
按现状如实填写。

工会积极分子数
工会积极分子是指不脱离生产(工作)岗位,兼职从事工会工作的人员,如兼职工会委员,经审委员;在工会各种专门委员会担任职务的人员;工会正副小组长;利用业余时间,在各项工会工作和活动中,由工会聘请经常担负某项工作(活动),热情为职工群众服务的会员,等等。

单位工会获得荣誉
荣誉类别
在选择栏”和谐企业、双爱双评先进企业、模范职工之家”中根据本单位实际情况选择。

荣誉级别
在选择栏”国家级、省级、市级”中根据本单位实际情况选择。

荣获时间
在选择栏中根据荣誉获得时间选择。

工会主席基本情况
姓名
与身份证一致。

性别
与身份证一致。

出生日期
与身份证一致。

政治面貌
在选择栏中根据本人实际情况选择。

学历
在选择栏中根据本人实际情况选择。

任职时间
在选择栏中根据本人实际情况选择。

主席产生形式
在选择栏 ”上级工会推荐、职业化工会主席、直接民主选举” 中根据本单位实际情况选择。

个人获得工会荣誉
暂时不填。

二、工会会员管理
工会会员信息录入
项 目
说 明
备 注
会员姓名
与身份证一致。
必填项,若不填软件通不过。
身份证号
与身份证一致。
必填项,若不填软件通不过。
加入工会时间
在选择栏中根据本人实际情况选择。

第三部分:帮助咨询
1、 请和当地工会业务部门联系。市总组织部电话:3100722
2、 访问省总论坛中相关栏目(网址:.org/bbs)
3、 电子邮件: (李永军)