工程资料管理细则(5条).doc

工程资料管理细则
1 建筑面积超过2万平方米（含2万）的单位工程，施工组织设计必须由项目公司（部）配合建设公司总工办编制，由建设公司总工办上报集团公司审核（包括电子版）。
2 各阶段大表应提前一周做好，报建设公司质监部审查。不予申报者罚款200-500元，如未经建设公司审查影响工程验收，责任自行承担。工程试验报告、合格证收集不全者，大表不予申报。
3 阶段工程验收申报应经过建设公司申报，对不经建设公司擅自申报的罚款5000元，如影响工程验收结果，责任自行承担。
4 工程申报主体、竣工验收，工程资料需提前报建设公司质监部查阅，对公司提出的问题项目部应积极整改。如主体、竣工验收前资料不经过公司查阅，公司不予申报验收。
5 工程申报主体验收，工程资料应提前1天向质监站申报。工程申报竣工验收，工程资料应提前2周向质监站申报。
6 对建设部、建委、监督站新规定、新文件应积极执行。对违反规范拒不整改者罚款500-1000元，如对工程等级造成影响，后果自行承担。
7 做为总承包单位，应积极收集分包资料（包括甲方分包资料），对收集不全的影响工程申报验收的资料应积极向公司质监部汇报，公司和项目公司（部）共同协调解决。如影响工程验收的因素没有向公司汇报影响工程验收，责任项目公司（部）自行承担。
8 对监督站在检查时提出的问题，项目部应积极整改，整改报告应及时送交公司，由公司质监部将整改报告送交监督站。整改报告送交公司不及时或私自上报，罚款200—500元。

9 项目公司（部）应积极配合监督站对工程存档档案进行整理，如不配合工作，罚款500元。
10 工程竣工验收完以后，竣工资料应及时（一月之内）送交建设公司，并按建设公司要求，用建设公司统一文件夹进行装订，封皮、总目录、分目录、子目录齐全，清晰明了，建设公司质监部根据集团公司要求及时移交集团公司档案库。如竣工验收完一个月后该工程资料仍没有送交建设公司，对项目公司（部）罚款500元。竣工资料收集不全，顺序杂乱，无目录，不按公司要求进行整理装订者，罚款500-1000元。项目公司（部）不安排专人配合装订的，建设公司将安排他人协助装订，发生费用由项目公司（部）承担，并罚款1000元。
11 对申报品牌工程的工程资料，项目公司（部）应积极配合分公司对资料进行整改，对不配合的整改的罚款500-1000元。
12 工程开工后资料员应及时将该工程相关信息（工程概况、建设单位、监理单位等）报分公司，工程手续办理完成后及时将手续复印件（加盖甲方公章）报分公司存档。上报集团公司、分公司的相关报表，项目公司（部）应积极配合整理。对工程信息、手续、相关报表不及时上报者罚款100-500元。
13 资料员在公司盖章必须经过相关负责人签字允许后方可盖章，严禁资料员私自刻章，违者罚款5000元，出现任何问题均由项目公司（部）承担。
14 资料员必须建立工程主体、装饰阶段材料试验台帐,对未建立工程试验台帐的每次处罚300元。对已建立试验台帐但对材料试验登记不及时或登记不全的每次处罚100元。
15 工程基础、主体、装饰阶段资料员必须现场制作试块，不允许通过其他渠道索取试块，违者500--1000元。

16 对工程巡检记录提出的问题未及时整改，视情节严重程度对罚款200--500元。
17 因资料员个人原因造成试验不合格，影响工程验收的每次处罚500元。
18 资料员必须确保资料室技术资料存放整齐、查阅方便，对资料存放不整齐，查阅不方便每次处罚资料员100元。
19 公司检查时发现项目公司（部）对技术资料进行分包、资料员配备不足罚款500-1000元。对无安装资料员的罚款1000-2000元。对本公司资料员在外承接其他单位资料的罚款1000--2000元。
20 在公司检查时每发现一项保证资料不符合要求或资料未同工程进度同步的罚款100-300元。
21 各种进场材料合格证及检测报告（认定证书、资质证书、上岗证、型式检验报告）必须收集齐全符合要求（项目公司部配合资料员收集）。合格证原件、复印件、抄件应按《施工技术资料汇编》规定粘贴。对资料整理混乱并有伪造试验报告的罚款500-1000元。
22 春节放假前，项目公司（部）资料员应提前将资料整理齐全并报建设公司检查，检查通过后，由建设公司负责保管资料，年后归还项目公司（部）。对不及时上报公司的罚款1000元；资料整理不全，罚款500—1000元；未上报公司的或资料不全的，项目经理不准为资料员发放工资，否则罚款2000元，责任自负！
23 不参加公司、主管部门等组织的学习、培训、考试等活动的，罚款1000元。
24 对工程使用材料掌握清楚，了解工程基本信息和各类建筑做法，做到对主管部门的提问有问有答。
25 桩基工程技术资料桩位偏差记录必须使用真实测量数据，对造假的资料不予申报桩基验收，造成不良影响的罚款1000元。