新闻发布会流程方案.doc

新闻发布会流程方案62020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。“XXXXXXX”杯 中国第一滩旅游形象大赛新闻发布会流程方案（一）活动名称“展示城市旅游形象，提升城市文化品位”“XXXXXXXX”杯 中国第一滩旅游形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻发布会（二）活动时间 9月9号上午10:0011:30（三）活动地点高州乐天大酒店（四）活动流程1、前期准备硬件实施准备 酒店门口签到处布置和发布会现场布置 嘉宾席：在舞台上放置1520张桌椅（由酒店提供） 发言台：在嘉宾席的右前方放置一张高的发言桌子即可（由酒店提供） 记者席：在舞台下方准备100位桌子和椅子供记者和其它来宾就坐（由酒店提供） 音响设备：酒店提供发言台话筒1支，嘉宾席话筒2支，记者席话筒2支（便于交换使用，节约活动时间）人员邀请准备 嘉宾邀请：确定邀请嘉宾名单，演讲嘉宾名单以及演讲主题。拟定邀请演讲嘉宾及演讲主题如表：演讲人演讲主题演讲时间演讲人职位XXX强化城市形象 提升城市品位（结合旅游形象大赛、申请吉尼斯世界纪录万人赏月活动）10分钟茂名市市长或相关领导XXX茂名旅游业现状 未来旅游发展规划15分钟茂名市旅游局局长或相关领导XXX茂名文化产业发展概况10分钟茂名市文化局局长或相关领导XXX茂名旅游形象大使选拔赛、万人赏月活动概念阐述5分钟广州唱游文化传播公司代表XXX企业的社会的责任感（结合活动阐述）5分钟华美企业代表XXX企业发展与城市的关系（结合活动阐述）5分钟中国第一滩赞助商代表 媒体邀请：确定邀请媒体名单（五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南方卫视、地方各大论坛） 工作人员：总负责人1名，主要处理突发事件；设备调试技术1名，负责现在音响、灯光设备；保安4名，主要维持场内秩序。 礼仪小姐：总共5个，酒店门口两人，带领嘉宾到发布会现场2名，签到处1名。物品资料准备 来宾标示牌：包括给记者的记者证，给嘉宾以及主持人的胸花等，由礼仪小姐在大厅门口发放。 邀请函：准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在新闻发布会前1个星期发出邀请函。 饮料：嘉宾与记者所需要的饮料，用旅游形象大赛饮品赞助商提供的饮料。（若没有，就直接用矿泉水） 发布会资料准备：在新闻发布会前准备好“新闻通稿”、“嘉宾演讲发言稿”、“嘉宾专题报告稿件”、“主持人串词”、“新闻发布会相关资料（主要是给记者经过资料了解发布会）”、“发布会流程表”等。2、新闻发布会前活动流程时间事件具体工作内容8:30会前配置会场细节布置，物品摆放，标示摆放、饮料摆放、设备调试等10:00到场嘉宾和媒体代表签名把来宾领导酒店门口签到处，在签到簿上签名10:15媒体准备携带设备入场，安排好位置10:20入场（主持人和嘉宾）由礼仪小姐带嘉宾到嘉宾席3、新闻发布会流程表时间活动环节演讲主题演讲人10:3010:35主持人开场白，介绍参加这次新闻发布会的主要领导10:3510:45领导致辞10:4510:55主题演讲强化城市形象 提升城市品位茂名市市长或相关领导XXX10:5510:58主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾10:5811:08主题演讲茂名文化产业发展概况茂名市文化局局长或相关领导XXX11:0811:10主持人总结并介绍接下来表演的节目11:1011:15节目表演（待定）11:1511:30主题演讲茂名旅游业现状 未来旅游发展规划茂名市旅游局局长或相关领导XXX11:3011:33主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾11:3311:38主题演讲茂名旅游形象大使选拔赛、万人赏月活动概念阐述广州唱游文化传播公司代表XXX11:3811:40主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾11:4011:45主题演讲企业的社会的责任感（结合活动阐述）活动冠名企业代表XXX11:4511:50主题演讲企业发展与城市的关系（结合活动阐述）活动赞助商代表XXX11:5012:00媒体提问，主持人控场总结并宣布新闻发布会结束