综合管理部制度模板.docx

综合管理部制度

29

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

森宇置业有限公司综合管理部制度
目 录

一、 员工试用期管理制度……………………………………………………………………2
二、 员工奖惩制度……………………………………………………………………………….5
三、 员工调动制度……………………………………………………………………………….8
四、 员工离职管理规定……………………………………………………………………….10
五、 劳动合同管理制度……………………………………………………………………….13
六、 员工考勤管理制度……………………………………………………………………….16
七、 公司印章管理制度……………………………………………………………………….20
八、 公司证照管理制度……………………………………………………………………….21
九、 办公用品管理制度……………………………………………………………………….24
十、 会议管理制度……………………………………………………………………………….25
十一、 员工出差管理规定……………………………………………………………………28
十二、 车辆管理制度……………………………………………………………………………30
十三、 文书档案管理制度…………………………………………………………………….32

一、 员工试用期管理制度
制度名称
员工试用期管理制度
状 态
修订
编 号
SYZH-01
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章 总则
第1条 目的。
为规范对试用期员工的管理, 创造良好的工作环境, 使新员工尽快熟悉工作岗位, 促进试用期员工的成长和进步, 特制定本制度。
第2条 相关说明。
1．试用期指公司和员工互相了解、 选择而约定的考察期, 试用期包含在劳动合同期内。
第3条 职责分工。
1．综合管理部负责新员工入职引导、 实施公司级培训、 组织对新员工的考核评价等工作。
2．用人部门负责新员工的工作安排、 培训指导和考核评价。
第4条 管理方式。
1．公司对试用期员工的管理采取”辅导与开发”和”管理与评价”相结合的双重方式。
2．试用期管理以各用人部门管理为主, 综合管理部协助。
第2章 试用期限管理
第5条 公司对新员工原则上均应设定试用期( 特聘、 特约人员例外) 。
第6条 员工试用期限为3个月, 在试用期内, 公司有权根据试用期员工具体表现提前或推迟结束试用期。
第7条 在试用期内 公司将依据员工业绩和各方面的综合表现, 由部门负责人决定新员工是否能提前转正、 按期转正、 延期转正或解除劳动合同( 或协议) 。
第8条 新入职人员如果试用期内确实感到不适应, 或由于其它原因而决定离开, 可提出辞职, 并按规定办理离职手续。
第9条．新员工试用期的具体工作安排, 则由该新员工的直属上级负责。
第3章 入职前准备
第10条 综合管理部就新员工入职时间与用人部门做好协商, 并准确安排新员工初期工作安排。
第11条 综合管理部在新员工报到前一日准备好入职时需签订的”入职须知”、 ”劳动合同”。
第12条 用人部门负责人应事先了解试用期员工的工作经历、 教育程度与所受过的专业训练, 指派相应的入职引导人。
第4章 员工入职
第13条 综合管理部收取试用期员工应提交的资料( 身份证和最高学历证复印件、 照片等) , 并装订备档, 建立试用期员工档案。
第14条 综合管理部协助新员工签订”入职须知”、 ”劳动合同”等, 答疑解惑。
第15条 办完入职手续后, 综合管理部向新员工发放办公相关物资, 综合管理部将新员工介绍到部门, 由部门指导其开展工作。
第5章 试用期培训
第16条 综合管理部负责对新员工进行岗前培训, 培训课程包括公司简介、 公司相关规章制度、 企业文化、 薪酬福利、 职业生涯规划和商务礼仪等。
第17条 各部门结合自身特点和要求, 建立部门新员工培训方案, 依此制定新员工培训计划, 由综合管理部部长审核、 总经理审批准执行。
第18条 入职引导人责任。
1．引导人负责向试用期员工介绍本部门及其它各部门基本情况, 介绍公司公共场所情况等。
2．引导人与试用期员工进行入职面谈, 商讨入职后具体工作安排, 介绍职位要求及今后的发展方向; 对试用期员工进行工作引导, 有义务告知公司举办的活动, 让其尽快融入公司等。
3．引导人在试用期员工”转正申请表”上给予客观并明确的评分及建议。
第19条 新员工在培训期间的表现及培训考核结果, 作为判定试用期是否经过的依据之一。
第6章 试用期员工沟通
第20条 综合管理部及用人部门在试用期员工入职第1周、 第1个月和试用期结束时, 与其进行绩效面谈并做好记录。
第21条 第1周面谈, 首先综合管理部及用人部门先向入职引导人了解员工生活和工作情况, 再对试用期员工进行评定, 并进行访谈。
第22条 第1个月面谈, 由用人部门负责人与员工进行沟通, 指明其较好与不足的地方及是否需要帮助等。
第23条 试用期结束面谈, 由综合管理部将员工是否转正及原因告之, 如转正沟通待遇及以后工作。
第7章 试用期薪酬福利管理
第24条 试用期员工薪资标准按入职时签订的劳动合同执行。
第25条 试用期内累计事假不得超过4天 如遇特殊情况超过4天需报总经理审批。
第26条 试用期员工可持相关证明请病假, 标准同正式员工。
第8章 试用期员工考核
第27条 试用期员工实行月度考核和转正考核, 考核情况报综合管理部备案作为转正依据。
第28条 部门将考核结果反馈员工, 合格继续试用, 不合格直接辞退。
第29条 试用期满前, 直属上级就试用期员工的能力、 态度等进行评估, 并填写转正评估表。
第9章 试用期员工转正
第30条 员工转正特殊情况处理。
1．提前转正。
新员工试用期一般为3个月, 特殊人员及表现突出者经总经理批准可缩短其试用期。
2．推迟转正。
需延长试用期的员工( 延长试用期不可超过3个月) , 继续按月填写《试用期员工月度报告表》, 延长试用期满前10天按公司规定程序办理转正审批。
3．延误转正。
试用期满, 未按规定办理转正申请审批手续的, 试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第31条 转正面谈, 具体面谈分工如下。
1．经理级( 含) 以上员工由总经理做转正面谈。
2．主管级员工由综合管理部长做转正面谈。
3．主管级( 含) 以下员工由由综合管理部长做转正面谈。
4．转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同汇至综合管理部。
第32条 总经理根据评估表进行转正审批, 并由综合管理部做好相应的薪酬福利待遇。
第33条 综合管理部签发”转正通知单”, 并由转正人员签收, 以示确认。
第34条 试用期间员工辞职或考核不合格辞退的, 用人部门需做好交接工作。
第10章 附则
第35条 本制度由综合管理部负责制定, 经综合管理部长审核、 总经理审批后执行。
第36条 本制度自颁布之日起生效。
编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

二、 员工奖惩制度
制度名称
员工奖惩制度
状 态
修订
编 号
SYZH-02
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章 总则
第1条 目的。
为维护公司正常的工作秩序, 调动员工工作积极性和创造性, 保证公司各项制度的有效贯彻执行, 特制定本制度。
第2条 适用范围。
本制度适用于公司全体员工。
第3条 奖惩原则。
1．当员工有突出表现和较大贡献时, 可给予奖励。
2．若员工表现达不到公司对员工的基本要求, 根据公司制度, 将给予相应惩戒。
3．记过( 不含) 以上处分必须征得经理同意方可执行。
4．考核通知单必须到达本人, 本人有向上级申诉的权利。
第2章 奖励
第4条 奖励方法。
1．奖金——一次性给与现金或其它有价物品奖励, 根据实际情况奖励现金, 数额不限。
2．记大功———年内记大功两次的给予加薪。
3．记小功———年内记小功三次为记大功一次。
4．嘉奖———年内记嘉奖三次为记小功一次。
第5条 奖励种类。
本公司奖励分为服务年资奖、 功绩奖和全勤奖四种。
1．服务年资奖。员工服务年资满 、 20年及30年, 其服务成绩与态度均属于优秀的, 分别授予服务 铜制奖章、 服务20年银制奖章及服务30年金制奖章。
2．功绩奖。员工符合下列条件之一的, 经审查合格授予功绩奖。
( 1) 从事对本公司有显著贡献的特殊行为者。
( 2) 对提供本公司声誉有特殊功绩者。
( 3) 对本公司的损害能够防患于未然者。
( 4) 遇到非常事变, 如灾害事故等, 能临机应变, 措施得当者。
( 5) 敢冒风险, 救护公司财产及人员脱离危难者。
3．全勤奖。
员工连续1年未请病、 事假或迟到早退者, 经审查合格授予全勤奖。
第6条 奖励条件。对有下列表现之一的员工, 应当给予奖励。
1．遵纪守法, 执行公司规章制度, 思想进步, 文明礼貌, 团结互助, 事迹突出。
2．一贯忠于职守、 积极负责, 廉洁奉公, 全年无出现事故。
3．积极向公司提出合理化建议, 为公司采纳。
4．全年无缺勤, 积极做好本职工作。
5．维护公司利益, 为公司争得荣誉, 防止或挽救事故与经济损失有功。
6．节约资金, 节俭费用, 事迹突出。
7．领导有方, 带领员工良好完成各项任务。
8．坚持自学, 不断提高业务水平, 任职期内取得任职资格规定以上文凭或获得其它专业证书。
9．其它对公司做出贡献, 总经理认为应当给予奖励的。
第3章 惩罚
第7条 处罚办法。
1．免职——免职后永不录用, 案情重大的, 送司法机关侦办。
2．降级——降低职务或薪资标准。
3．降薪——每月工资降低一定数额。
4．记大过———年内记大过两次的给予降薪。
5．记小过———年内记小过三次为记大过一次。
6．警告———年内记警告三次为记小过一次。
第8条 员工有下列行为之一, 经批评教育不改的, 视情节轻重, 分别给予警告、 记过 降薪、 降级、 免职等处分。
1．违反国家法规、 法律、 政策和公司规章制度, 造成经济损失或不良影响的。
2．违反劳动法规, 经常迟到、 早退、 旷工、 消极怠工, 没完成工作任务的。
3．不服从工作安排和调动、 指挥, 或无理取闹, 影响工作秩序的。
4．拒不执行公司决议及总经理或部门领导决定的, 干扰工作的。
5．工作不负责, 损坏设备、 工具, 浪费原材料、 能源, 造成经济损失的。
6．玩忽职守, 违章操作或违章指挥, 造成事故或经济损失的。
7．滥用职权, 违反财经纪律, 挥霍浪费公司资财, 损公肥私, 造成经济损失的。
8．财务人员不坚持财经制度, 丧失原则, 造成经济损失的。
9．贪污、 盗窃、 行贿受贿、 敲诈勒索、 赌博、 流氓、 斗殴, 尚未达到刑事处分的。
10．挑动是非, 破坏团结, 损害她人名誉或领导威信, 影响恶劣的。
11．泄露公司秘密, 把公司客户介绍给她人或向客索取回扣、 介绍费的。
12．散布谣言, 损害公司声誉的。
13．利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。
14．有其它违章违纪行为, 总经理认为应予以处罚的。
第4章 奖惩的执行
第9条 奖惩事件的公告与提请。
1．员工有任何情形符合奖惩规定时, 应由直属领导提报, 审核至综合管理部长后, 再呈报总经理核决。
2．职工之奖惩, 所属领导未提报者, 必要时得由个人提报之, 但需知会其部门领导。
3．奖惩案件确定后, 应由综合管理部在布告栏公告之并记入员工档案。
第10条 受奖励职工, 应当按下列标准加发当月薪资。
1．记大功一次加给1000元薪资。
2．记小功一次加给500元薪资。
3．嘉奖一次加给100元薪资。
第11条 受惩罚职工, 应当按下列的标准扣减当月薪资。
1．记大过一次扣减 元薪资。
2．记小过一次扣减1000元薪资。
3．警告一次扣减200元薪资。
上述处罚款项一律转入职工福利基金。
第12条 对于弄虚作假, 骗取奖励的职工, 应当按照情节轻重, 给予必要的处分。
第13条 对于滥用职权, 利用处分职工进行打击报复或对应处分职工进行包庇的人员, 应当从严予以处分。
第5章 附则
第14条 本制度由公司综合管理部负责制订、 修改并解释。
第15条 本制度经总经理审批经过后自发之日起执行。
编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

三、 员工调动制度
制度名称
员工调动制度
状 态
修订
编 号
SYZH-03
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章 总则
第1条 为提高员工的工作能力, 激发员工的工作热情, 规范公司员工晋升、 转岗工作, 根据公司相关规章制度, 特制定本制度。
第2条 员工的调动包括晋升与转岗。
1．晋升, 指公司对符合条件的员工给予岗位的升迁。
2．转岗, 指公司员工因工作需要或其它原因在公司范围内跨部门或部门内的岗位变动, 包括降职。
第3条 职责分工。
1．公司总经理拥有员工晋升、 转岗的最终审批权, 人力行政总监具有审核权。
2．综合管理部负责审批晋升、 转岗申请, 并组织相关培训、 考核、 调薪等工作。
3．各业务部门领导负责部门人员的晋升、 转岗申请和执行相关工作。
第4条 工作原则。
1．公平公正原则。
2．公开化原则。
第2章 晋升管理
第5条 各业务部门领导向综合管理部提出人员晋升申请, 注明晋升岗位及晋升对象, 并领取岗位晋升评估表交晋升人员本人填写后交综合管理部。
第6条 综合管理部接到晋升申请后, 通知各部门在一周内安排晋升人员学习新岗位的岗位职责, 并由综合管理部组织进行考试。考试内容包括岗位职责、 专业理论知识和岗位技能。
第7条 晋升人员向其直接领导提交晋升岗位的工作规划, 经直接领导、 总经理审阅签字后报综合管理部。
第8条 晋升评估。
1．各业务部门领导、 综合管理部组成考核评估小组, 对晋升人员进行评估。
2．综合管理部将晋升人员所提交的工作规划、 岗位晋升评估表、 培训考试等资料交评估小组成员传阅并评估, 并根据评估考核结果填写”岗位晋升评估表”。
第9条 评估内容如下。
1．是否具备适当的岗位技能。
2．是否具备有关工作经验和资历。
3．晋升人员在职期间的工作表现及品德。
4．是否参加过岗位所需要的有关训练课程。
5．是否具有较好的适应性和发展潜力。
第10条 晋升试用。
1．评估合格人员, 开始进入新岗位试用, 试用期为1个月。
2．试用期间由主管领导、 综合管理部、 总经理对其工作表现进行考核。
3．试用期满后1周内, 晋升人员向综合管理部提交试用期工作总结及工作规划。
第11条 转正考核。
1．晋升人员试用期满后, 试用考核合格后, 由综合管理部将培训与考试记录、 ”岗位晋升评估表”、 工作规划、 转正考核等资料交公司总经理审批同意后, 晋升人员正式担任新岗位职务。
2．考核不合格者视情况作延长试用期或退回原工作岗位处理。
第12条 待遇管理。
1．晋升试用期间的工资待遇按新岗位工资标准的80%计发, 如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。
2．转正后按新岗位工资待遇考核发放。
第3章 转岗管理
第13条 转岗调动申请。
部门填写”员工变动审批表”经调出、 调入部门领导及主管总监签字同意后交综合管理部。
第14条 培训与学习。
1．综合管理部接到”员工变动审批表”后, 安排转岗人员进行转岗培训与学习。
2．综合管理部通知接收部门安排转岗人员学习新岗位的岗位职责及业务操作技能。
3．培训结束后, 由综合管理部组织考试, 考试内容包括新岗位的职责、 所需的专业知识、 技能等, 考核结果由综合管理部备案。
4．考核不合格者, 由接收部门组织继续在岗学习一周, 重新参加培训、 补考, 补考不合格者视情况作退回原工作岗位或作辞退处理。
第15条 正式调动。
转岗人员完成新岗位职责学习并考核合格后, 由综合管理部将考试记录附在”员工变动审批表”, 经公司总经理审批同意后, 由综合管理部下达正式调动通知。
第16条 试用。
从正式下达调动通知之日起, 转岗人员进入新岗位试用, 所有转岗人员的试用期均为1个月, 从调动之日起开始计算。
第17条 转正考核。
直接领导与综合管理部共同对转岗人员进行考核, 考核不合格者视情况作延长试用期或作辞退处理。
第18条 转岗待遇管理。
1．转岗试用期间的工资待遇按新岗位工资标准的80%计发, 如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。
2．转正后按新岗位工资待遇考核发放。
第4章 附则
第19条 本制度由公司综合管理部负责编制, 解释权归综合管理部所有。
第20条 本制度自颁布之日起开始执行。
编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

四、 员工离职管理规定
制度名称
员工离职管理规定
状 态
修订
编 号
SYZH-04
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章 总则
第1条 目的。
为规范公司离职管理, 减少公司以及员工因离职产生的各项损失, 根据公司综合管理相关制度、 规定和相关法律法规, 特制定本制度。
第2条 适用范围。
本制度适用于本公司员工离职管理的全部相关工作, 具体包括辞职、 解雇、 试用期不合格、 协商解除劳动合同、 自动离职、 合同到期等离职类别。
第3条 相关说明。
公司员工离职类别如下表所示。
员工离职类别分析说明
序号
离职类别
具体说明
1
辞职
员工个人提出离职, 填写离职申请并完成各级签核, 综合管理部对员工个人提出离职的原因进行深入调查、 了解, 对于表现优秀的员工, 采用相关激励办法予以挽留, 避免因人才流失而造成公司经济利益损失
2
辞退
员工在职期间因严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为, 公司根据法律规定以及公司相关管理规章制度, 与其解除劳动关系
3
试用期
不合格
员工在试用期内, 因工作实际表现、 技能等不符合公司要求而由公司提出解除劳动关系
4
协商解除劳动合同
员工在转正后, 公司因岗位调整或技术革新, 或因员工个人工作绩效达不到公司要求, 公司与员工协商解除劳动合同。
5
自动离职
员工不以书面形式通知公司综合管理部或本部门, 连续离开工作岗位达5个工作日, 请假到期未回工作岗位累积达5个工作日, 逾期未办理离职手续等情况, 公司将视员工为自动离职, 劳动关系自动解除
6
合同到期
公司与员工签订劳动合同, 当合同到期后双方任意一方不同意续订合同
第2章 离职申请审批管理
第4条 辞职申请审批流程。
1．离职申请日期为员工提交离职申请单至其直属主管并签核之日。
2．试用期员工需提前7天申请离职。
3．正式员工需提前30天申请离职。
4．综合管理部安排对离职人员进行面谈, 并作好相关离职面谈记录。
5．离职日期到期, 员工填写离职手续办理表、 工作交接表, 并于离职当日依照”离职手续办理表”上所列事项一一办理。
6．”离职手续表”内所列事项全部办理完毕后携工作交接表、 离职申请表、 离职手续办理表于财务主管处结算离职薪金并签字确认。
7．所有手续办理完毕后, 由综合管理部为离职人员开具离职证明。
8．公司各部门除正当的挽留员工外, 无正当理由一律不得拒绝签写员工提交离职申请。
9．离职人员所有手续以及签名需本人亲自操作, 因重大事件不能办理离职手续者, 可签写离职代理委托书由她人代理。”离职代理委托书”需注明不能办理离职手续理由以及本人签名。
第5条 辞退申请审批流程。

1．部门相关负责人填写离职申请( 需要详细写明解雇原因、 时间) , 由部门负责人签字确认后至综合管理部签核再通知当事人离职手续办理日期。
2．综合管理部安排对离职人员进行面谈, 并作好相关离职面谈记录。
3．相关离职手续与辞职流程相同。
第6条 试用期不合格者的离职流程。
1．部门相关主管或负责人填写离职申请书至综合管理部签核, 并通知当事人离职手续办理日期。
2．离职申请书需详细写明试用期不合格具体理由及离职时间。
3．相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。
第7条 协商解除劳动合同工作流程。
1．部门负责人提出”协商解除劳动合同”申请至综合管理部审批。
2．综合管理部提前30天书面通知被解除劳动合同员工并签收。
3．部门负责人与综合管理部安排和被解除劳动合同员工面谈, 并详细告知当事人解除劳动合同理由。
4．公司与被解除劳动合同员工签订”离职协议书”。
5．相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。
第8条 自动离职工作流程。
1．部门领导填写离职人员的离职申请单, 并通知各相关单位并完成签核。
2．财务部与综合管理部进行相关薪资冻结程序, 由离职员工本人亲自办理离职手续后方结算薪金。
第9条 合同到期离职流程。
1．综合管理部提前30天向总经理提交劳动合同到期名单。
2．部门负责人根据各部门内部人员工作表现决定续签劳动合同人员和不续签劳动合同人员名单, 并将名单反馈给综合管理部处。
3．综合管理部负责安排续签劳动合同。
4．属公司不愿续签劳动合同情况, 综合管理部提前30天向员工书面提出劳动合同不续签通知并签收, 相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。
5．属员工个人提出不愿意续订合同的, 需提前30天以书面形式通知综合管理部。
第10条 综合管理部需将离职人员名单告知总经理处。综合管理部准备后续人员招聘工作。
第3章 离职交接 结算管理
第11条 离职人员依据本部门领导安排, 与接收人移交本职工作的范围和待处理的事务及办法, 具体包括联系部门、 联络人及联系方式以及本职岗位的相关文件、 图纸、 资料、 样板等。
第12条 离职人员个人管理的工具、 文具、 印章、 钥匙等, 应交还公司电脑、 邮箱、 公共网络用户名和密码应移交至指定接收人。
第13条 交接清单经移交人、 接收人、 监交人签名或盖章, 部门负责人审查签字确认。
第14条 接收人应认真核对盘查, 发现问题应及时请求监交人处理, 知情不报, 由接收人负责, 处理不当, 监交人与负责人应负连带责任。
第15条 离职人员交接应于3日内完成, 延期交接应征得部门领导同意并知会综合管理部。
第16条 员工离职日当天综合管理部取消其在职记录, 办理离职日当天不计算薪资, 薪资计算截止日期为停止工作日。
第17条 在职期间保管的产品样品以及仓库借出的货品, 如丢失应参照市场价格进行赔偿。
第18条 员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资, 部门需在员工离职赔偿完毕后方可办理手续。
第4章 离职面谈管理
第19条 综合管理部对离职员工进行离职面谈时, 应记录相关信息并保存。
第20条 离职面谈时, 综合管理部发现公司存在明显管理不善等问题, 需在1个工作日内经书面形式反馈给总经理。
第20条 各部门领导原则上无权查阅离职人员访谈记录, 如确需查阅记录时, 应经总经理审批同意后查阅。
第5章 附则
第21条 本制度由公司综合管理部制定, 解释权、 修改权归综合管理部部所有。
第22条 本制度经经理审批经过后自发布之日起执行。
编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

五、 劳动合同管理制度
制度名称
劳动合同管理制度
状 态
修订
编 号
SYZH-05
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章 总则
第1条 为明确公司与员工的权利与义务, 维护双方的共同利益, 根据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关规定, 结合公司的实际情况, 特制定本制度。
第2条 本制度适用于公司全体员工。
第3条 管理原则。
公司和全体员工在平等自愿、 协商一致、 不违反国家有关法律和行政法规的原则下, 由公司的法定代表人或者书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。劳动合同依法订立, 具有法律效力, 公司和员工双方必须认真履行劳动合同中的规定。
第2章 职责划分
第4条 公司总经理负责关键人员、 核心人员、 部门经理及以上的人员合同期限的审批及所有续订合同、 无固定期限合同的最终审批工作。
第5条 公司全体员工劳动合同管理的具体职责如下。
1．综合管理部负责新员工劳动合同的签订。
2．综合管理部负责员工劳动合同的续签、 变更、 终止、 解除等工作, 处理劳动合同争议及与劳动合同相关的其它事宜。
第6条 公司所有员工在规定时间之内对合同签订、 续签、 变更等做出表态并书面反馈给总经理, 对于在合同签订过程中出现争议的, 可向总经理提出申诉。
第3章 劳动合同的订立
第7条 劳动合同应以书面形式订立, 并具备以下条款。
1．公司名称、 法定代表人或者主要负责人
2．员工的姓名、 居民身份证或者其它有效身份证件号码。
3．劳动合同期限。
4．工作时间和休息休假。

5．劳动报酬、 社会保险。
6．劳动保护、 劳动条件和职业危害防护。
7．法律、 法规规定应当纳入劳动合同的其它事项。
8．除前款规定的必备条款外, 当事人和公司能够协商约定其它内容, 如竞业限制协议、 保密协议。
第8条 公司在聘用员工时, 应要求拟录用员工提供与上一家公司终止、 解除劳动关系的证明。
第9条 员工进入试用期, 需在综合管理部签订劳动合同, 由于特殊原因未签, 需在入职第一周签订劳动合同, 员工入职后不同意签订劳动合同不予录用。
第10条 在签订劳动合同的过程中, 员工可先了解熟悉公司的规章制度、 劳动条件、 劳动报酬等与提供劳动有关的情况。
第11条 劳动合同应一式两份, 公司和员工各持一份, 劳动合同一经签订, 公司和员工双方必须履行劳动合同规定各项义务, 依劳动合同维护双方合法权益。
第12条 公司劳动合同期限为1～5年, 根据不同岗位和任职资格协商确定, 劳动合同届满经双方协商一致能够续签。
第4章 劳动合同的变更、 解除、 终止
第13条 公司与员工双方在平等自愿的基础上, 本着协商一致原则, 可采用书面形式变更/解除/终止劳动合同。
第14条 签订劳动合同所依据客观情况发生重大变化, 致使原劳动合同无法履行, 当事人一方要求变更劳动合同内容, 应将变更要求书面送交另一方, 另一方应在5日内作出书面答复。经双方协商一致, 能够变更劳动合同相关内容。
第15条 公司变更名称、 法定代表人、 主要负责人或者投资人等事项, 不影响劳动合同的履行。
第16条 公司发生合并或分立等情况, 原劳动合同继续有效, 劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。
第17条 公司有下列情形之一的, 员工能够解除劳动合同。
1．未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件。
2．未及时足额支付劳动报酬。
3．未依法为员工缴纳社会保险费。
4．规章制度违反法律、 法规的规定, 损害劳动者权益。
5．法律、 行政法规规定员工能够解除劳动合同的其它情形等。
第18条 员工有下列情形之一的, 公司有权解除劳动合同。
1．员工在试用期间被证明不符合录用条件。
2．严重违反公司规章制度。
3．严重失职, 营私舞弊, 给公司造成重大损害。
4．员工同时与其它公司建立劳动关系, 对完成公司工作任务造成严重影响, 或者经公司提出, 拒不改正。
5．被依法追究刑事责任。
6．法律法规规定的其它情况。
第19条 公司正式员工提出解除劳动合同的, 需提前30日以书面形式通知公司, 员工在试用期内提前7日通知部门, 解除劳动合同。
第20条 有下列情形之一的, 劳动合同自行终止。
1．劳动合同期满, 确定不续签。
2．员工死亡, 或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。
3．公司被依法宣告破产的。
4．公司被吊销营业执照、 责令关闭、 撤销或者公司决定提前解散的。
5．法律、 行政法规规定的其它情形。
第4章 劳动合同续签
第21条 劳动合同期满30天前, 综合管理部将续签名单发给各部门领导, 如不同意续签, 部门领导应递交不续签理由及考评记录。同意续签的, 由综合管理部在合同期满30天前下发《合同续签通知书》给员工, 并由员工本人签收。
第22条 员工应在收到续签通知书5日内( 遇节假日顺延) 给予书面答复, 否则视为本人不同意续签。
第23条 同意续签员工, 应在收到续签通知书5日内( 遇节假日顺延) 递交工作总结, 经部门领导考核, 综合管理部审核, 总经理批准后, 方可续签合同。
第5章 后续处理
第24条 员工被提前解除劳动合同时, 符合相关规定应支付经济补偿金的, 公司应按国家及本市有关规定进行经济补偿。
第25条 凡参加公司组织培训的员工, 如欲辞职应按培训协议规定进行赔付。
第26条 违反服务期合同约定和泄露商业秘密的员工, 应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。
第27条 员工离职手续办理完毕, 公司应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明、 登记签收台帐。
第28条 劳动合同双方发生劳动争议时, 当事人能够协商解决, 也能够到市劳动仲裁委员会申请仲裁, 对仲裁不服的, 能够到人民法院起诉。
第6章 附则
第29条 本制度与国家有关法律、 法规和规范性文件相抵触的, 将及时予以修改。
第30条 本制度由公司综合管理部共同制订、 修改并解释。
第31条 本制度经总经理审批经过后自发之日起执行。
编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

六、 员工考勤管理制度
制度名称
员工考勤管理制度
状 态
修订
编 号
SYZH-06
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章 总则
第1条 目的。
为加强公司的劳动纪律和工作秩序, 规范考勤工作, 为员工考核、 薪酬计算等工作提供依据, 根据公司的实际情况, 特制定本制度。
第2条 适用范围。
本制度适用于公司全体员工日常考勤管理工作。
第3条 相关职责。
1．公司考勤管理由综合管理部负责, 综合管理部逐日认真记载考勤, 各部门员工需积极配合其工作。
2．综合管理部需按规定认真、 及时、 准确地记载考勤, 如实反映考勤工作中的问题, 并及时汇总考勤结果并上报。
第2章 工作时间规定
第4条 公司一般岗位实行每周6天工作制, 上班时间为8:00～18:00, 中午12:00～14:00为休息时间。
第5条 外勤人员可根据工作的实际需要, 不受上述规定的限制。
第6条 员工应严守作息时间, 不得迟到早退, 不得随意离岗, 更不得旷工。
第3章 日常考勤规定
第7条 公司上、 下班实行打卡制度, 公司全体员工严格遵守本制度。
第8条 严禁代打卡, 对于代打卡员工, 一经发现, 一次考核当事人人民币50元。
第9条 无论迟到、 早退, 无论大门是否开启, 上、 下班都要打卡。
第10条 若公司考勤表内没有员工打卡记录且没有任何形式的请假记录时, 按旷工处理, 如有特殊情况, 如忘记打卡时, 应说明理由。此类情况, 原则上每月不得超过3次。
第11条 综合管理部负责于当月15日前统计员工出勤、 缺勤记录, 填写考勤报表, 包括员工姓名、 应出勤天数、 实出勤天数、 请假天数、 迟到次数、 早退次数以及旷工时间等。
第12条 超过规定上班时间未到岗者, 视为迟到。
1．迟到10分钟以上20分钟以内的, 每次考核15元。
2．迟到20分钟以上30分钟以内的, 每次考核30元。
3．迟到30分钟以上60分钟以内的, 每次考核50元。
4．迟到60分钟以上的, 按旷工处理, 即扣除当日工资。
5．每季度累计超过5次的( 不含) , 每超一次追加考核50元。
第13条 早于规定下班时间提前离岗者, 视为早退。
1．早退10分钟以内的, 每次考核10元。
2．早退10分钟以上20分钟以内的, 每次考核20元。
3．早退20分钟以上30分钟以内的, 每次考核30元。
4．早退30分钟以上的, 按旷工处理, 即扣除当日工资。
5．月累计3次早退者, 予以辞退, 公司不支付任何经济补偿金。
第14条 如员工在工作时间需临时离岗, 需向部门经理请假, 时间不得超过1小时。否则, 按擅自离岗处理。
1．擅自离岗者书面警告1次, 并按旷工处理, 即扣除当日工资。
2．擅自离岗月累计超过2次者, 立即予以辞退。
第15条 凡属下列情况之一的, 视为旷工, 扣除本人所旷工时的工资。
1．未经请假或请假未准而缺勤的。
2．工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务的。
3．超过批准的假期又未及时报上级续假, 以及未提供有关证明的缺勤。
4．以虚假的理由请假而休息者, 扣除本人所旷工时的工资。
5．部门或岗位调整, 不服从分配, 逾期不到岗的。
第16条 培训学员的考勤规定。
1．参加公司内部培训、 学习的员工, 填写”培训签到表”, 由培训主办方向综合管理部提供考勤情况。
2．外出参加培训的学员, 根据被批准的实际在外天数, 由所在部门统计后报综合管理部备案审查。
第4章 假务管理
第17条 病假。
1. 员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构( 市医保定点) 开据的病假条或诊断证明; 连续休病假三天以上的, 须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明, 否则按事假处理。
2. 员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假, 应在休假当天上午8: 30前经过电话向综合管理部请假, 并在上班后第一天完成请假审批手续, 否则按旷工处理。
3. 员工休病假期间的工资, 当月病假累计3日内的, 扣发日工资的50%, 超过3日以上, 在7日以内的, 扣发日工资的70%。超过7( 含) 日以上的, 从第7天开始, 执行医疗期工资, 医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%; 按国家规定的医疗期满后, 能从事原工作的, 可继续履行劳动合同, 医疗期满后, 不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作, 可由劳动鉴定委员会参照工