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公司行政管理办公表格大全

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公司行政管理办公
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第一章

第二章

第三章

第四章


行政部职责描述................................ 5
( 一) 行政部工作职责一览表……………………………………………………5
行政部组织管理............................................................................................................... 6
( 一) 行政部组织结构与责权表......................................... 6
( 二) 行政办公工作一览表................................................................................... 6
( 三) 行政办公职位规范表................................................................................... 7
办公事务管理...................................................... 7
( 一) 行政费用计划表........................................................................................... 7
( 二) 行政费用申请单........................................................................................... 8
( 三) 通讯费用报销单......... 9
( 四) 外勤费用报销单........................................................................................... 9
( 五) 车辆费用报销单........................................................................................... 9
六) 招待费用报销单......................................................................................... 10
( 七) 公务联系单................................................................................................. 10
( 八) 参观许可证........................................................................ 10
( 九) 接待用餐申请表......................................................................................... 11
( 十) 公关工作计划表......................................................................................... 11
( 十一) 会议记录表............................................... 11
( 十二) 年度会议计划表..................................................................................... 12
( 十三) 会议审核项目表..................................................................................... 12
( 十四) 决议事项确认表.............................. 14
( 十五) 决议事项实施表..................................................................................... 14
( 十六) 会议室使用申请表................................................................................. 15
( 十七) 印章使用登记表........................ 15
( 十八) 印章使用审批表..................................................................................... 15
( 十九) 印章使用申请单..................................................................................... 16
( 二十) 印章管理登记表............... 16
( 二十一) 印章使用范围表................................................................................. 16
网络信息管理................................................................................................................. 17
( 一) 计算机故障维修记录卡............................................................................. 17
( 二) 计算机网络报修登记表............................................................................. 17
( 三) 计算机网络设备档案表............................................................................. 18
( 四) 收文登记表 18
( 五) 公文传递单................................................................................................. 18
( 六) 公文会签单............................................................................ 18
( 七) 档案索引表................................................................................................. 19
( 八) 档案明细表................................................................................................. 19
( 九) 档案调阅单........................................ 19
( 十) 信件接收登记表......................................................................................... 19
( 十一) 外发信件登记表..................................................................................... 20
( 十二) 图书借阅卡.................. 20

( 十三) 借阅登记表............................................................................................. 20
( 十四) 丢失报告单...................................................................................... 21
( 十五) 声像材料送审表..................................................................................... 21

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章
提案管理....................................... 22
( 一) 项目提案表................................................................................................. 22
( 二) 会议提案表........................................................................................... 22
( 三) 员工提案汇总表......................................................................................... 22
( 四) 优秀提案审核基准表................................................................................. 23
( 五) 提案实施成果评分表..................................................................... 24
( 六) 员工提案改进评分表................................................................................. 24
行政人事管理................................................................................................................. 25
( 一) 应聘人员登记表............................................... 25
( 二) 面试成绩评定表......................................................................................... 26
( 三) 员工培训申请表......................................................................................... 27
( 四) 培训实施计划表............................. 27
( 五) 培训费用预算表......................................................................................... 28
( 六) 员工考勤统计表......................................................................................... 28
( 七) 员工请假申请单........... 28
( 八) 出差计划申请表......................................................................................... 28
( 九) 差旅费报销清单......................................................................................... 29
( 十) 差旅费支付明细表..................................................................................... 29
财产物资管理................................................................................................................. 30
( 一) 物料移交清册................................................................... 30
( 二) 物资保管清单............................................................................................. 30
( 三) 物料使用转移登记卡................................................................................. 30
( 四) 固定资产登记表................................................ 30
( 五) 固定资产移交清单..................................................................................... 31
( 六) 固定资产保管记录卡................................................................................. 31
( 七) 办公用品请购单....................................... 31
( 八) 办公用品一览表......................................................................................... 32
( 九) 办公用品登记表......................................................................................... 32
( 十) 办公用品领用表..................... 32
( 十一) 办公用品盘点单..................................................................................... 32
( 十二) 办公用品耗用统计表............................................................................. 33
车辆管理....................... 33
( 一) 车辆登记表................................................................................................. 33
( 二) 车辆使用申请单......................................................................... 33
( 三) 车辆调度派车单......................................................................................... 34
( 四) 车辆日常检查表......................................................................................... 34
( 五) 车辆故障请修单....................................................... 35
( 六) 车辆保养记录表......................................................................................... 35
( 七) 车辆交通事故处理单................................................................................. 35
( 八) 交通事故现场记录表......................................... 36
安全保障管理................................................................................................................. 37

( 一) 安全工作日报表......................................................................................... 37
( 二) 安全检查报告书......................................................................................... 38
( 三) 安全整改通知书......................................................................................... 38
( 四) 意外事故报告单....................................................................................... 39
( 五) 安全事故报告书......................................................................................... 39
( 六) 保安工作日志............................................................................................. 40
( 七) 来宾出入登记表.................................................................. 40
( 八) 员工外出登记表......................................................................................... 41
( 九) 物品出厂放行单......................................................................................... 41
( 十) 货品进厂联络单................................................ 41
( 十一) 值班人员安排表..................................................................................... 42
( 十二) 值班工作记录表..................................................................................... 42
( 十三) 消防器械检查记录表................................. 43
( 十四) 消防设备检修报告表............................................................................. 43
( 十五) 伤亡事故报告书..................................................................................... 43
( 十六) 突发事故报告表...................................... 44
( 十七) 赔偿处理调查报告表............................................................................. 44
第十一章 后勤服务管理............................................................................................................. 45
( 一) 员工住宿申请单.............. 45
( 二) 员工宿舍登记表......................................................................................... 45
( 三) 住宿人员资料卡......................................................................................... 45
( 四) 宿舍物品领用表......................................................................................... 46
( 五) 宿舍检查登记表......................................................................................... 46
( 六) 宿舍管理员值班日报表............................................................................. 46

( 七) 厨房排班表................................................................................................. 47
( 八) 餐厅卫生检查表......................................................................................... 47
( 九) 餐厅卫生考核表..................................................................... 47
( 十) 清洁工作安排表......................................................................................... 48
( 十一) 卫生状况检查表..................................................................................... 49
( 十二) 绿化责任区划分表.................................................... 49
( 十三) 绿化项目计划表..................................................................................... 50
( 十四) 绿化质量巡查表..................................................................................... 50
( 十五) 员工病假单................................................. 50
( 十六) 员工体检表............................................................................................. 51
( 十七) 工伤医疗费用报销申请表..................................................................... 52

第一章 行政部职责描述

( 一) 行政部工作职责一览表行政部部门职责
职责细分
备注
1．日常办公事务
管理
( 1) 企业各种日常办公事务的计划、 组织、 协调与控制
( 2) 会议的组织、 协调, 会议内容的记录与传达
在建立办公自动
化系统方面有给
予协助的职责
2．办公物品及设
备管理
( 1) 负责制定办公物品及设备的采购、 保管、 发放与使用制度
( 2) 负责办公物品及设备的采购事宜
( 3) 办公物品的保管、 发放、 使用
( 4) 办公设备的日常保养与故障维修
计算机及网络设
备的故障一般由
专业人员维修
3．文书资料管理
( 1) 印信的管理和文书、 公文的起草、 收取、 传达与处理
2) 企业各种档案、 书刊的建档、 保管、 借阅
( 3) 做好文书资料以及内部信息的保密工作

4．车辆管理
( 1) 办公车辆的调度管理
( 2) 安排车辆年检、 定期保养、 日常维修等工作
( 3) 对司机人员进行安全驾驶教育、 考勤等日常管理

5．人事日常事务
管理
( 1) 员工考勤、 出勤统计、 报表、 分析等人事管理工作
( 2) 对员工生活福利、 安全保健、 卫生等方面的管理
( 3) 组织员工开展各种形式的活动

6．后勤保障事务
管理
( 1) 企业环境绿化、 卫生和厂区及宿舍财产、 员工安全管理
( 2) 企业员工食堂、 宿舍的日常管理
( 3) 维持企业水、 电等动力系统的正常运行及相关设施维修
( 4) 企业日常安全保卫及消防管理

7．涉外事务管理
( 1) 来客接待事宜管理, 包括前台接待、 客人来访登记与迎送等
( 2) 企业对外宣传、 公关联系
( 3) 牵头组织危机管理委员会, 制定危机处理预案

8．法律事务管理
( 1) 审议合同的合法性, 保障企业的合法利益

( 2) 协助处理日常涉法事务及管理合同

( 3) 参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判

( 4) 代理企业涉讼案件

第二章 行政部组织管理

( 一) 行政部组织结构与责权表部门
行政部
部门负责人
行政部经理
直属领导
行政总监
行政部组织结构图
部门编制

经理级 人

主管级 人

专员级 人
部门职责

部门权力

相关说明

( 二) 行政办公工作一览表

部门:

人数:

填写日期:

年

月

日

( 三) 行政办公职位规范表职位名称

直接上级

直接下级

管辖范围

直接责任

主要权力

职务代理人

任职条件

序号
工作内容概述

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

第三章 办公事务管理

( 一) 行政费用计划表

编号:

单位: 元科目
上年度
平均数
本年度预算数
变动
量
变动
率%
备注
一季度
二季度
三季度
四季度
固
定
费
用
01

薪资支出

02
间接人工

03
租金支出

04
办公费

05
邮电费

06
水电油料费

07
保险费

08
医保费

09
社保费

合计

变
动
01
加班费

02
差旅费