绿地集团工程管理系统用户参考操作手册.doc

绿地集团工程管理系统用户参考操作手册2008年3月12日1.工程系统背景介绍32.系统初始化42.1系统常见操作符号说明42.2如何登陆系统52.3基本参数设置52.3.1维护项目阶段名称62.3.2数据字典72.3.2.1“楼栋使用性质”等维护72.3.2.1.1 新增“楼栋使用性质”72.3.2.1.2修改及删除“楼栋使用性质”等维护92.3.3产品组合：92.3.4用户管理152.3.5角色管理172.3.6组织结构202.3.7数据权限(举例说明如何配置负责人权限)283. 集团节点进度管理初始化323.1新建事业部323.2配置录入人权限323.3新建项目343.4新增标段及其相关节点进度信息维护363.4.1.新增标段363.4.2新增工作子项384.维护节点进度414.1节点进度维护（事业部进度计划和考评管理未填写）414.2发起报批流程424.3项目调整流程574.4项目进度考核流程594.5集团节点进度考核评定表604.6集团节点计划汇总表614.7集团偏差工期排名榜624.8偏差工期报表631.工程系统背景介绍(1).项目管理的主体主要有三方面：开发商、建筑单位和其他一些相关的部门与企业。管理职能不同，因此需求上也存在着差异。开发商并不参与具体的施工工作，而更需要去及时掌握项目的各类数据，并控制进度与资金，因此，开发商所需要的项目管理系统首要满足的需求.(2).信息的共享与沟通：工程项目管理所涉及的信息量非常庞大，而且许多信息又是至关重要的，必须被管理层及时掌握.动态监控：项目信息不仅庞大，而且处于不断的变化之中，是与进度紧密联系的，因此项目管理系统应该以进度为轴心，不仅使开发商可以实时掌握信息，而且能跟踪与控制信息的变化.(3).资料管理：工程项目会产生合同、文件、资料、图纸等文档，量大而且一般以纸张的形式保存，在工程的进展过程中，开发商需要随时能查询与调用，需要计算机系统的支持，实现部分资料的电子化，并且建立资料库便于查找，提高资料的管理效率与利用率.2.系统初始化2.1系统常见操作符号说明返回/后退操作：回到前一页面，在空白处，点击鼠标右键，选择返回 刷新操作：将页面数据重新加载，在空白处，点击鼠标右键，选择刷新：新增按钮：保存按钮：向上移动按钮，移动选中项的排列位置：向下移动按钮，移动选中项的排列位置：删除按钮：选择按钮，点击会弹出选择列表，选择需要的内容：添加按钮，将选中的内容添加到列表中：移出按钮，将选中的内容从列表移出：点击选择日期+：前置符号，有被折叠的子项，点击“+”将展开子项：前置符号，展开折叠的子项，点击“”将折叠子项*：表示必填写2.2如何登陆系统首先在地址栏中输入绿地工程管理系统网址：61.172.255.85/lvdipmdemo.填写用户名及密码,点击登陆.如图所示:填写对应的用户名,密码.系统登陆后主界面.如下图:2.3基本参数设置在主界面的点击“系统管理”菜单，如下图所示，进行系统的必备基本参数设置。2.3.1维护项目阶段名称PM的字典项中主要定义项目中诸如下拉框等选择项。如下图所示：下拉框选择截图2.3.2数据字典2.3.2.1“楼栋使用性质”等维护2.3.2.1.1 新增“楼栋使用性质” 点击左侧菜单中的数据字典进入字典项设置，其设置界面如下图：首先在字典名中选择要设置的字典项，接着在右侧的方框中输入类别名称，最后点击新增确认，如下图范例所示：输入类别名称后, 点击右侧新增按钮增加. 2.3.2.1.2修改及删除“楼栋使用性质”等维护选择下一个字典项，依此操作完成字典项的设置操作。当然这些内容要根据项目实际情况进行设置。以上是新增的操作，这些设置好的字典项在实际使用时可能会发生改变，如顺序、名称等，那么我们就要重新修改。下面我们以修改“楼栋使用性质”为例进行演示：如下图，第一步的操作同新增，接着在右侧框中选中要修改的内容，然后输入新内容，或删除，或着移动其顺序，最后保存。最后保存或删除，或移动其排列位置输入新内容选择修改项修改画面演示图再在左侧选要修改字典名，右侧选中要修改的内容，进行修改，完成后保存。依此循环操作把所要修改的字典修改完毕。完成所有操作后，可选择产品组合菜单进行下一步的操作。2.3.3产品组合：产品组合主要定义经营产品的种类形式，在系统中则表现为项目管理-规划要点中的数据结构形式，这一部分内容录入系统事先需要跟实际情况确定产品组合设置先输入产品名称点击新增产品组合按钮，进入如下图产品新增界面中：完成后确定保存，继续下一个产品的输入产品新增界面依此操作，把项目产品录入完成。如下图：录入完成后的产品组合界面注意以上只是新增产品的大项，且其前面是没有前置符号的。接下来要逐步设置每个产品的二级子项、三级子项。下面以“商业”为例进行演示。首先，点击商业，弹出如下图界面，注意这时产品组合子项中是空的接下来，点击新增子项按钮，弹出下图：完成后确定保存输入子项名称子项设置然后，再次点击新增子项按钮，输入下一个子项；依次类推，录入所有的子项。下图是完成后的效果：子项录入完成界面如二级子项中还有下级子项，继续录入下去。以下以“综合商业”为例进行操作：首先，点击综合商业，进入下图中的界面：显示二级子项界面接下来，点击新增子项按钮，弹出下图：输入子项名称完成后确定保存然后，再次点击新增子项按钮，输入下一个子项；依次类推，录入所有的子项。完成所有的录入后，我们可在空白处右击选择后退或返回，回到上一级。以下是商业类产品全部完成后效果截图，完成后的产品如有下级子项，其前置有“+”或“”，可点击展开或折叠起来。注意：目前系统只能录入三级项目。上面产品组合的设置界面，它直接反映到下图的指导工作的报表中（图中以商业类型为范例截图）2.3.4用户管理设置登录使用系统的用户名，密码等基本信息。用户管理界面建立系统用户很简单，其中登陆名、姓名、密码为必填项。点击新增按钮，录入用户,如图：注: 新增用户时，密码默认不留 * ，即默认为空. 修改时此页面为考虑其安全性显示6个 * .辅助密码指在流程审批时进行再次确认用的。可不用设置。如某用户因故或岗位变化暂时不需使用系统了，那我们必须在系统中进行调整了。输入姓名或登录或其它条件首先，找到该用户，在搜索条件中输入其姓名或登录名，点搜索用户查找该用户接着，点击该用户，进入用户信息查看界面：然后，点击修改按钮，进行修改，将状态改为禁用；最后确定保存最后确定保存将用户禁用2.3.5角色管理用户添加完毕后，我们需要给他们使用系统权限，这就需要在角色管理中实现。新系统默认角色为系统管理员，我们需要添加不同角色以区分不同权限范围。注意这里的角色不等同于实际工作中的角色，系统中的角色仅是控制用户对系统有哪些功能模块的使用权，如工程部经理这个角色对项目管理，工程管理，合同管理有使用权，对系统管理没有使用权，那只能使用设定的三个功能，再比如普通职员这个角色，对其设定了系统管理的权限，那么这个角色就变像的成为了系统管理员了，它就有权设定其它角色访问限制了，或它自己就能访问所有项目了。下面我们就来看看如何建立一个角色。角色管理界面点击新增按钮，增加新角色在列表显示的排列位置完成后确定保存角色职位工作性质等描述输入角色名称角色新增界面角色设置完成后，接下来我们要设置角色在项目中的权限范围了。点击要进行权限配置的角色，如下列中的工程部经理角色：角色对应用户及权限配置向下拖动滚动条，点击配置权限按钮：权限配置界面选择一个功能模块，然后根据实际需要勾选功能，完成后点击保存按钮（页面底部）。接着选择下一个功能模块，再进行功能勾选，再保存；依次类推，逐个完成功能模块的权限勾选。然后选择下一个角色，再按上面同样的步骤进行权限配置。直到所有的角色权限配置完成。2.3.6组织结构关于组织结构，部门和岗位决定了这个人的存在，而角色和系统类别的设置决定了这个人的权限,所以,在“系统管理”“组织结构”中可以新增子部门和新增岗位.系统中的组织结构图非常形象和直观，点开每一个部门结点，在它的右边定义框内可以定义部门属性.组织结构图下面我们来新建集团各个事业部。在左侧的窗口中点击根节点（图中的集团公司这级），在右侧的窗口中会显示出根节点的基本信息，点击新增部门按钮，如下图：完成后确定保存点击这个弹出上级部门选择选择负责人输入事业部门名称接着再点击新增部门按钮，逐个逐个建立各个事业部。一级的部门建立完成了，下面开始来为各各部门添加岗位人员了。添加岗位时就可以将前期设置好的角色选择到相应的岗位中。部门属性信息必填现在就是所谓“虚职拟待”了，此时可以将先前建立的用户添加到岗位中。在做个前我们首先把各个岗位建立起来。点击新增岗位，开始建立岗位。点击这个选择所属部门选择所属的部门选择岗位角色保存新建的岗位，其余岗位也依此逐个建立。岗位建立完成后，现在可以为每个岗位配置用户了，打开岗位属性（点击岗位名称），点击配置用户按钮：移除按钮加入按钮选未定岗位人员在这里勾选用户选择岗位人员选择所有需要加入的人员，点击加入按钮，等出现在如图右下人员框后，点击确定，角色岗位配置完毕。 由此，可以发现，我们一个人员可以存在于多个岗位，这就解决了权限的灵活配置问题。前面把用户，角色，组织结构分开进行了讲解，下面我们以一个范例，合起来演示一次。首先，我们要知道用户的职位职责，所属公司（部门），工程项目必要的信息。然后接下来进行系统中的设置工作。现假设：中南事业部，中南大厦项目，总经理陈某负责本事业部管理，工程经理金某负责项目工程管理，林某负责资料维护工作。下面是在系统中的操作。1 在系统管理用户管理中建立用户：2用户建立完成后，开始建立角色，如果该角色已建立，可以直接跳到第三步了在系统管理角色管理里建立角色（这里除了资料员这个角色未建立，其它已建立）角色建立好，在接下来的界面中开始配置这个角色权限：角色权限配置具体权限配置参照前面的角色一节。3角色配置好后，下面就是要进行组织结构的建立了，如果已建立，就为其配置岗位人员系统管理组织结构中建立建立好后（具体参照前面的组织结构一节），进行一次刷新，让数据重新加载进来。接下来为该公司建立部门，在左侧选择中南事业部，然后在右侧选新增部门依次把部门建立完成，完成后效果：部门已建立好，接下来建立岗位了，注意部门后括弧中数字表示部门人员数，在上图的岗位中点击新增岗位点击配置用户按钮，给岗位配置人员在左侧框中选未定岗位人员，然后在中间框中勾选相关人员，然后确定完成岗位人员配置。建立好后，做一次刷新，这时你就会看到数据了。到这里整个事业部已建立完成了。2.3.7数据权限(举例说明如何配置负责人权限)数据权限是系统的另一套权限体系，可以将每个人的权限分配得非常细致，如果说角色权限是房间电源总闸，那么数据权限就是每盏灯开关。例如可以区分不同的合同类型、费用类型，可以配置单个用户或者岗位，可以规定具体到“察看”，“修改”，“审核”等具体操作的内容。数据权限配置其中，选择权限范围的方法和上面我们介绍过的岗位配置的方法类似，在左侧点加号展开选择我们要配置的节点，右侧会显示出各个角色所对应的权限。点击配置权限按钮，然后再点击添加按钮，添加岗位或人员，完成后接下来进行权限勾选，完成后确定保存。下面以“工作项”来讲解：首先，在左侧展开工作项，选择相应项目并展开其子项；接着，选择相应的子项；然后，在右侧点击配置权限按钮；再接下来，选择岗位人员最后，确定保存。展开工作项，选择要设置的子项点击配置按钮点击此按钮配置岗位人员 添加岗位系统类别访问权限其中还涉及到许多与角色管理相交叉的权限，目前系统的情况是以“数据权限”为准。最后，再总结一下配置权限的整个流程：建立新用户配置角色建立组织结构建立岗位将新用户加入岗位配置数据权限.3. 集团节点进度管理初始化3.1新建事业部成功登陆系统后，首先新建事业部，操作步骤如下：“系统管理”“数据字典”点击字典名“事业部名称”按钮输入事业部名称，点击后面新增符号（例如：新建事业部名称为：事业三部），即可.如图:3.2配置录入人权限点击“系统管理”“数据权限”“工作项”点击对应的项目名称（例如:绿地东上海）点击“配置权限”.看到的页面如下图，点击“录入人”后面的放大镜选择对应的岗位人员，点击“添加”图标，如需删除点击如图：3.3新建项目项目新建步骤如下:“事业部管理”“项目考核”“项目概况”点击“新增”按钮.(以商业集团为例)点击“新增”按钮后，出现页面需要输入的栏位为“名称”“简称”，“阶段”，“所属事业部”，“项目总监”，“开工日期”，“竣工日期”。确认无误点击“确定”。注：阶段分为“前期阶段”，“开工阶段”，“开盘阶段”，“工程竣工阶段”和“竣工交付阶段阶段”.“开工日期”，“竣工日期”和阶段填写根据实际情况，参考绿地集团房地产开发项目进度报批流程表认真填写。完成后，如有问题可以点击“修改”如图：3.4新增标段及其相关节点进度信息维护3.4.1.新增标段“项目管理”“项目信息”“项目信息”“项目分解”“新增组团或标段”，如图：注意：当在事业部管理下新增此项目后，需在此页面点击“新增组团或标段”新建此项目名称进行维护.其中,所属区域是不需要勾选的(详见下图第2张).标段中主要填写为“名称”，“使用类型”，“所属区域”和“产品类型”等，按照实际情况填写，如图：3.4.2新增工作子项 当在“项目管理”中做完“新增组团或标段”动作后，在“工程进度”“进度计划”对应自动新增组团或标段,如图:点击工作项目点击“新增工作子项”，如图：新增子项目要注意填写的是：“工作编号”要保持与前面子项编号连续性，“工作名称”，“计划开始时间”和“计划结束时间”为必添栏位，工作项类型为“组团或标段”，“实际开始”，“实际结束日期”为空。点击“保存”完成新建动作。3.工作项资料导入 选择项目名称(例如:绿地东上海)后,点击“工程进度”“进度计划”对应的工作项目名称点击工作子项.如图:点击“从模板导入”，如图：导入成功如图，点击“关闭”。4.维护节点进度4.1节点进度维护（事业部进度计划和考评管理未填写）选择项目名称后,点击“工程进度”“进度计划”对应的工作项目名称点击工作子项.系统自动弹出工作项目名称对应的工作信息页面,即我们主要维护的是节点进度计划信息.点击“节点调度”如图:在“工作调度页面点击“修改”按钮,如图: 根据实际项目情况填写对应本项目节点计划开始时间和计划完成时间.系统支持手动填写同时也可以点击日历表中时间点.如图:填写日期后点击“保存”，节点进度计划工作即可。4.2发起报批流程发起报批流程：发起相关主管审批最高主管审核.主要操作步骤如下:“工程进度”“进度计划”对应的工作项目名称 “节点进度”.其流向主要经过:申请人(系统管理员)-陈炜-胡京-许敬. 点击“发起报批流程”按钮.申请人在下面页面维护:如不确定可以先保存.点击“保存”后页面如下:点击“发送”显示页面如下,可以看到流程走向,下面是哪位审核人.返回到刚刚页面,会看到页面下面出现发起报批流程表单.点击此流程清单,可以看到流程走向,如图:用上级主管-陈炜的帐号(chenwei)登陆,做审核动作.系统中,会将流程审核等重要工作在桌面“待办事宜”.点击“待办事宜”后,点击明细行,见下图:点击“发送”按纽,弹出页面如图,可以看到流向.如点击“意见起草”页面 中：点击“退回上一步”.如图.回头到申请者系统中登陆看下:下面处理人是胡京.我们用他的帐号登陆进行审核.桌面待办事宜中会有友情提醒.点击待办事宜,查看详细内容， 如图:审核动作到了集团总裁室许敬.下面是审核操作:点击发送后,弹出下面页面,此流程最后会反馈到申请人(系统管理员).审核动作已完成.可以会到申请人权限下,查看流程进度. 4.3项目调整流程当发起人发现问题可以点击”项目调整流程”按纽对起内容进行更改后再次发起.调整流程同4.3流程4.4项目进度考核流程当工程完工,对工程的完成情况要进行考核,点击”项目进度考核流程”按纽发起流程.项目进度考核流程参照4.3流程.需要申请人(系统管理员)申请-陈炜审核-胡京审核-许敬审核.4.5集团节点进度考核评定表集团节点进度考核评定报表是针对整个集团下节点进度考核情况的阅览,其中可以针对不同事业部及年份进行统计.操作步骤是“集团管理”“进度考核”如图:4.6集团节点计划汇总表集团节点计划汇总表主要是针对集团下所以事业部上报来的各个项目计划时间的汇总.其筛选条件具体到年份,季度和月份.操作步骤是“集团管理”“节点计划汇总”如图:4.7集团偏差工期排名榜集团偏差工期排名榜中品军偏差工期数据来源主要是各个项目中节点进度偏差的平均值，这部分偏差为零的不参与计算。操作步骤是“集团管理”“偏差排名”如图:4.8偏差工期报表公司高层领导浏览“事业部管理”中偏差工期报表数据就可以一目了然决策是否通过审批,这样不但简单明了还可以节省返回到维护工作进度操作步骤中查看.注意:其中, “计划工期”根据4.1中填写的计划时间计算. “ 开工-0.00（d）”中“计划时间”=“0.00（d）”计划完成时间-“开工”计划开始时间.其他节点“计划工期”均为本节点计划完成时间-计划开始时间.偏差=参照工期-计划工期.其中, 参照工期在“系统管理”中“指导工期”中维护.