合约部运作方案.doc

XX区XXXX新居建设项目合同计划部

实

施

方

案

编 制 人：
编制日期：

目 录
第一章 工程概况……………………………………………………………………………………1
第二章 工作部署及工作制度………………………………………………………………3
第三章 工程造价控制方法及手段………………………………………………………7

第一章 工程概况
第一节 工程概况
1、 项目名称：XX区XXXX新居建设项目（首期）
2、 建设地点：重庆市XX区XX镇
3、 建设规模：规划总用地为：765220.66㎡，建设用地面积：42803.34㎡；总建筑面积：444445.23㎡（其中住宅建筑面积：353531.44㎡，公建配套建筑面积：56942.66㎡，地下建筑面积为：33971.13㎡），建筑以二至三层低层建筑为主，属低层住宅和公共建筑，耐火等级为二级，建筑合理使用年限50年；
4、 道路工程：省道106线XX区几江至白沙段公路改建工程K0+000～K17+000);市政道路1#～8#：7475.903m；XX沿江大道XX镇段市政道路工程K7+300~K9+671.09段
5、 桥梁工程：XX大道1号、2号桥；XX大桥；XXX大桥;XXXXX大桥;
6、 水利工程：XX新居XX4.5公里长江防洪堤工程；

第二节 工作内容
合同计划部依据特定的时期及工程任务需要，进行人员配置；对工程成本核算、工程项目管理提出指导性意见。
合同计划部主要工作内容：预算编制及审核、施工阶段工程造价全过程控制、结算编制及审核、工程量台账编制、材料消耗量台账编
制、参与同业主的主合同和单项工程合同谈判并及时提供相关的政策及数据支持；参与对建设单位现场收方记量工作；参与对各分部现场收方及审价工作；参与各分部分包单位合同签订工作；参与工程资料检查工作；收集各分部及建设单位经济签证、索赔工作；

第二章 工作部署及工作制度

为了全面完成各项任务，加强对工程资金使用管理，促使工程建设各项成本、各类费用的发生均合理、合法、最终达到降低成本，节约投资，提高投资效益。合同计划部的工作内容和工作特点做如下部署：
1、 组织结构
合同计划部组织结构图
合同计划部负责人

水电专业2人

路桥专业1人

计量员1人

资料员1人

土建专业6人

2、 合同计划部人员职责
依据国家颁布的法律、法规和工程造价规则以及有关规定，严格按照施工合同及施工图纸进行工程造价控制；配合各部门、监理单位、建设单位对工程发生的各种问题，做到每项子目人、材、机三方面准确估价和审定；
严格审核各分部单位送审的工程量和工程造价，做到量清、价准、造价明确，加强对施工工程中不可避免的工程变更等追加价款和索赔金额以及工程结算的检查、审核工作。
合同计划部部长职责
1、 全面负责并处理工程项目造价及合同谈判相关事宜；
2、 协助处理本项目重大决策和重大经济变更、经济纠纷；
3、 分析评估项目风险。
4、 指导本部门造价及合同管理相关技术性工作；
5、 参加项目有关回忆及技术经济活动。
6、 制定并调整本部门计划，组织安排本部门人员工作；
7、 审核本部门人员工作成果，编制、签署工作报表及报告。
8、 负责与甲方、项目分部单位的日常工作关系。
工程造价员：
1、 组织落实各项单位工程造价的跟踪控制工和。
2、 参加工作例会，及时处理、解决有关事项，收集工程施工的有关资料，对施工过程中发生的有关签证、技术核定、设计变更提出初审建议。

3、 负责任何施工单位工程进度款，并提出当月付款建议书，经公司领导认可后作为支付进度款的依据。
合同计划部其它管理人员；
1、 认真按照有关规定做好工程预算工作；
2、 认真核对工程量，提交材料的询价意见；
3、 积极参加甲、乙双方合同签定，签证审核，分包合同的洽谈工作。
4、 认真组织落实具体工作的时间安排，并按规定时间完成工程预算工作。
5、 计量员及预算员配合工程部完成现场收方计量工作；
6、 资料员配合对现场所有分部单位合同归档、收发文件、签证资料、设计变更资料分类、分单位整理，建资料台账等工作；
3 合同计划部工作制度
1、建立台账制度与文件收方制度
本工程项目繁多，应建立台账登记制度，将各类文件资料及时汇总，及时归档。
2、汇报制度
内部重大问题汇报制度，遇到解决不了的或者重大问题必须逐级汇报，由领导协调解决；
3、廉洁制度
合同计划部所有人员必须具有良好的职业道德和严谨的工作作风，必须达到国家规定的职业道德标准，廉洁、公正、公开、诚信地工作，
在工程造价及收方计量过程中不得有任何不良及违法、违规行为发生。
4、商业机密保密制度
合同计划部所有管理人员未征得公司领导同意时，不得将工程造价成果文件及合同相关文件及资料向外传送。
4、内部工作三审制度
应建立内部三级签审制度，有效监督和制约工作良性发展，确保工作无重大过错及给公司造成损失。

第三章 工程造价控制方法及手段

一、编制预算的基本原则
1、严格按照合同约定的相关定额及有关配套文件，严格按规范规定，工程计算规则计算工程量；
2、工程量计算底稿必须清晰、整洁。
3、预算成果要有利于公司的合法利益。
4、合理分摊工程造价风险。
二 甲供材料及设备策划
1、材料是否列入甲供材设备及购置范围应考虑的主要因素
材料设备在本工程投资所占的比重；
材料设备价格波动幅度及变到趋势；
材料设备施工图设计的确定性；

2、编制材料购置清单
3、甲供材料价格测定
三、 编制工程预算初稿
在工程预算基础上，结合草拟的甲供材料、专业分包工程，编制完整的各单项工程预算初稿，形成总承包、专业承包工程预算初稿。
四、进度款支付审核及上报
工程预算员对工程施工图、按工程预算编制程进行核对工程量并按合同要求上报公司作为进度款支付依据。
分部支付工程进度款流程：
项目分部提交工程进度款报表

核实工程进度款、实施情况

建议书
是 否

工程造价员按合同及规定审核

公司领导审批确认

五、与分部结算工作流程

分部单位提出结算报告
公司负责人主持审核
合计部负责执行

结算内容全面否？

结算依据
是否有效、完整？
结算计算
正确否？

接受结算报告并核算
结果一致？
与分部单位进一步商讨取得共识

编制工程结算报告
公司领导
编制造价控制最终报告

设计修改草图
修改内容费用测算
通知设计院
取消修改
与估算
费用比较
突破造价控制目标值
向业主提供专业意见
业主
决定
符合造价控制要求向业主报告
抄送监理单位
通知设计院出正式修改图
承包单位对修改部分报价
比较估算费用与承包单位报价费用
与承包单位商付确定修改部分费用
讨论结果报告业主
业主确认费用调整额
计入费用变更
六、施工中设计变更审核控制流程

终上述，本方案为合同计划部工作流程及管理方案，不足之处在工作过程中逐步完善，并请公司领导给以指导。