电梯供货及安装项目组织管理机构配备计划.docx

电梯供货及安装项目组织管理机构配备计划第一节 组织管理机构设置原则及项目管理制度一、组织管理机构设置原则1、目的性原则根据XX电梯采购及安装所设置的项目组织管理机构，其目的是为了产生组织 功能，实现施工项目管理的总目标，严格履行分包合同，按照“三控两管一协调” （即进度控制、质量控制、成本控制，合同管理、信息管理，组织协调）的内容， 进行全方位、全过程的施工管理，从这一根本目标出发，就会因目标设事，因事 设机构定编制，按编制设岗位定人员，以职责定任务授权力。2、精干高效原则施工项目组织机构的人员设置，以能实现施工项目所要求的工作任务（事） 为原则，尽量简化机构，做到精干高效。人员配置要从严控制二、三线人员，杜 绝人浮于事，力求一专多能、一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识 含量，着眼于使用和绩效相结合，以提高项目施工水平、质量、效益。3、管理跨度和分层统一的原则管理跨度亦称管理幅度，是指每一个主管人员直接管理的下层人员数量。管 理跨度大，所接触的人员关系就多，处理人与人、人与事的关系数量相应就多， 反之则少。组织机构设计时，必须有一个适当的管理跨度。然而管理跨度又与职 能分层有关。因此不难理解：层数多，跨度就小；层数少，跨度会大。这就要根 据领导者的个人能力和施工项目的大小进行权衡。本组织机构在设计时，因对工 程的工作量和所牵涉到的专业内容加以详细考虑，其人员设置是相当有针对性的。、组织机构图1、公司组织机构图V2、现场项目部管理机构图施工班组三、项目管理制度组织机构设立后，将根据工程计划具体抓四个环节工作：即安全、质量、工 期和成本的控制。为保证这些施工环节的落实，首先建立健全现场项目管理制度。 具体设立管理制度如下： 1、项目经理岗位责任制项目经理的主要职责：组织并协调各方（建设投资方、总承包等）实现工程 项目的总目标，节约投资，保证工期、保证质量，公平维护各方利益。1）负责制订施工组织设计和前期工作实施计划；2）主持项目实施中的重要会议，组织并主持每周初各种工作例会和周末总 结评定会，作出周报表和月报表上报公司和甲方备案；3）对项目进度、工期、成本费用支出、质量进行有效控制，并与计划预算 对比分析，发现问题，及时处理解决；4）对设计方、甲方提出的设计变更、工程项目增减和合同变动按时上报，及时对工作范围作相应调整，并马到成功各方作出相应安排；5）制订文件管理制度，以保存完整的工程档案、会议纪要和洽商涵、通知 单及各类重要文件；6）审查批准与工程有关的采购和现场行政支出；7）向甲方（建设单位或主管部门）提出阶段检查验收及完工通知，取得对 方认可的正式接受文件；8）严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工，按质量检验评定标准 主持检查，对不合格工程坚决不予交付使用。2、技术总负责人的任务与职责（1）负责对设计图纸的技术管理，全面了解设计意图，对施工图进行技术 交底，按照图纸会审签字后的图纸文件安排施工；（2）与制造商就设计图的修改、变更和完善进行洽商，按照设计规范要求 进行施工；（3）协助项目经理对重大技术组织措施提供决策依据，当好项目经理的技 术参谋。必要时，在项目经理的授意下，直接参与重大技术组织措施的决策；（4）制定施工技术方案，按照有关验收规范要求，对所有的材料、施工工 艺，进行质量监督和控制，制订工程进度计划的落实措施；（5）安排专人对技术文件进行妥善保管，对往来技术文件进行登记、签收 和归档；（6）掌握工程质量情况、指导和督促质量经理和质检员和班组长作好质量 检验和评定工作，参加分项、分部和竣工工程的质量检查，特别对隐蔽工程，要 做好验收记录，认定质量验评；（7）加强对工地现场的安全管理，定期对现场的安全进行检查，督促安全 经理及安全员对安全方面的工作进行指导，落实安全制度，实施奖惩办法。（8）认真协助并配合项目经理开展工作，严格按照国家技术规范进行施工， 贯彻ISO90质量方针和履行质量管理程序，严格质量把关，确保项目过程技术 指标的落实；（9）组织学习推广新技术、新工艺、新材料和先进的施工方法，建立QC小 组，组织研究技术方面的疑难问题，并提出解决办法；（10）及时总结施工过程中的各种经验，好的要推广，不足的要纠正;（11 ）组织开展安全教育及操作规程培训，进行安全技术交底，严禁违章作 业，及时整改隐患。如发生安全事故，积极采取有效措施，及时上报。（12）组织对施工人员进行三级安全教育，督促施工队进行班前安全活动， 每半月召开一次安全会议，并检查安全会议记录；（13）检查进度计划的落实情况，及时调整劳动力和材料进场计划，积极推 进工程进度计划的按期完成。3、质量检查员岗位责任制（1）负责班组内的质量自检、互检，经常分析质量状况，掌握质量动态。 各分项工程开工前作好质量及规范要求布置会，分项工程工长填写质量保证书， 方可施工；（2）收集整理质量资料，对现场情况随时随地进行监控，及时填报分项工 程质量检查评定表，协助建立质量档案，作为奖罚依据和验收依据；（3）按质量标准及时对工程质量进行验评，对不合格的有权责令返工或停 工，并将经济损失如实上报；（4）验评工程质量时要在自检合格的基础上进行，发现问题要及时予以以 处理，对于发生的质量事故如实上报；（5）参加质量会议及质量检查，参加工程质量事故的分析、调查和处理；（6）积极助理领导开展全面质量管理，指导质量攻关小组的活动。根据实 行检验情况，经常提出质量研究课题；（7）在工程质量验评中，严格掌握质量标准，对检验评定的工程质量负责；（8）坚持原则，正确反映质量情况，对隐瞒工程质量事故的，有权越级反 映情况；（9）认真实行目标管理和全面质量管理；（10）对职工进行“百年大计，质量第一”的思想教育，组织群众开展质量 自检，做好质量预防控制工作，广泛发动群众开展全面质量管理；（11）认真贯彻谁施工谁负责的原则，严格按设计图纸、施工规范、施工程 序组织施工，按照质量检验评定标准主持检查，对不合格工程坚决不予交付使用；（12）正确处理质量和进度的关系，杜绝单位抢工期忽视工程质量的现象， 发生质量事故就及时报告，并积极配合技术、质检部门分析、研究处理；（13）支持技术、质检人员的工作，对不听从正确意见所造成的工程质量事故和经济损失负责;（14 ）对职工进行质量、安全教育，组织开展自检、互检和专检的验评，组 织阶段验收和完工验收，主持质量分析会，并严格实行质量奖、罚措施，不断提 高工程质量；（15）认真执行国家有关安全施工的方针、政策和规范，以及本公司的各种 安全施工规章制度，具体领导本单位的劳动保护和安全施工，经常进行安全检查， 制止违章作业，一旦发生工伤事故要及时上报，并认真分析事故原因，制定出处 理意见和改进措施；（16）主持制定安全技术措施，经常研究解决施工中存在的问题。4、材料员岗位责任制（1）按照设计施工图中的用材要求，准确核对并计算出所需材料的品牌、 规格、数量以及费用，提交完整准确的材料清单和采购计划，负责控制材料按时 进场并验收，确保材料对板和质量要求；（2）提供材料供应商（包括厂家）的营业执照和材料样品、样本、价格表 等资料，确认材料供应商的资格和资信情况能满足项目工程所要求的条件；（3）同种材料要比较价格、供货期、售后服务方面，择优选择合格供应商， 并与之签定购货合同；（4）确保主要材料和特种材料，能由供应商、厂家及时提供材料的产品合 格证和检验报告，并保证真实可靠；（5）按新购机具清单所列机具名称、型号、规格和质量要求，采购合适的 机具；（6）仓库保管员负责入库材料及新工具的登记、标识、储存、维护，保存 好所有材料的合格证及其他证明文件；（7）按主管材料调配的负责人的签字发放材料，并如实登记。加强对仓库 的安全保管。5、安全员的岗位职责（1）编制安全技术措施计划，负责组织安全措施的实施，为项目安全施工 直接负责；（2）按照公司的安全施工管理暂行规定，逐项做好施工现场安全用电、 安全防火、临时洞和高处作业的安全防护工作；（3）按照安全施工管理暂行规定自检评分，必须达标；（4）张贴“五牌一图”，向施工安全监督站申请受监，协同业主领取安全 受监证和开工许可证；（5）对入场工人进行安全教育和书面安全技术交底，并履行签字，填报三 级教育登记表，检查特种工人是否持证上岗；（6）督促、监督班组进行班前安全教育活动，定期组织召开安全会议，填 写安全会议记录；（7）经常检查工地安全情况，发现问题隐患，及时填报事故隐患整改记 录报项目经理审批处理，保证施工顺利进行；（8）解决生产中的安全问题，制止违章指挥和违章作业，遇到严重问题可 令其停工整顿；（9）发生工伤事故及时上报，参加事故调整、分析和处理工作；6、资料员的岗位职责（1）收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文 件；（2）收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的 资料文件，并负责收回借出的资料（借阅资料需经项目经理签字同意）；（3）各种资料按类别分开保管，完工后交项目经理送公司工程部资料室归 档。7、班组长岗位责任制（1）对本班组的工程质量全面负责，领导工人按图纸、施工规范进行施工， 并经常进行检查；（2）认真推行全面质量管理，对职工进行“百年大计，质量第一”的思想 教育，开展创优质工程活动；（3）严格按施工程序组织施工，及时填写施工日志、搜集质量原始记录， 随时掌握工程时情况；（4）认真执行质量规定及各种技术措施，组织自检、互检，主持质量的检 查验评，督促工程验收手续的评定工作；（5）严格执行奖罚制度，做到奖罚分明，支持质检中工作，对违反操作规 程造成质量不合格的要及时返工，发生质量事故要及时上报；（6）认真组织贯彻落实安全施工规章制度，对所承担的工程安全施工工作 直接负责；（7）对施工现场电气及设备等方面配置安全防护装置，并对装置检验合格 后方可使用；（8）组织工人学习安全操作规程，教育工人严禁违章作业，经常进行安全 检查，发现隐患及时整改；（9）发生安全事故积极采取有效措施，及时上报，并参加事故调查处理。8、班组技术负责人岗位责任制（1）协助班组长推行全面质量管理，向工人进行技术交底，对本班组的技 术质量工作负责；（2）掌握工程质量情况，参加质量检查，对质量验评给予认定；（3）经常检查按图施工情况，对违反者有权制止，令其返工或停工；（4）指导质检员作质量验评工作，对不符合质量标准的工程指示质检员不 验收；（5）填写各种质量报表，搜集、整理、健全质量档案；（6）协助工号长组织有关人员学习推广新技术、新工艺推行 先进的施工 方法；（7）积极推行全面质量管理工作，及时在质量攻关小组中，组织研究技术 中的疑难课题，解决实际工程问题；（8）积极总结工程质量上的各种经验，及时汇报。9、施工人员岗位责任制（1）做到“三懂四会”。三懂即懂机械性能、懂工程质量标准、懂操作规 程；四会即会看图、会操作、会检测、会维修。严格按图施工并做好自检；（2）爱护建筑、建筑安装材料，注意保护好建筑、机电成品，爱护各种机 器设备，使其保持良好状态；（3）严把质量关，做到不合格的材料不使用，不合格工程不交接。凡不按 图纸、规范、技术交底施工而造成的返工要负操作责任。自觉接受检质员、技术 员的检查指导；（4）自觉遵守当地政府的各项法律、法令，遵守总公司的各项管理规定， 做到文明施工；（5）自觉维护工号形象，施工现场不得聊天、乱窜、打闹，严禁吸烟， 经现场管理人员发现，罚款处理；情节严重者，立即开除；（6）自觉遵守各项安全施工规章制度及安全操作规程，不违章作业；（7）自觉遵守安全施工纪律，听从指挥；（8）爱护施工中的各项防护设施及个人防护用品；（9）现场一旦发生事故，要冷静处理、积极抢救，并如实反映情况。第二节项目管理体系1、公司由优秀的项目经理作为本工程的项目经理，负责工程对内及对外 各专业的协调工作。在公司决策层的领导及职能部门的指导下，项目经理部负责 实施从工程项目开工到竣工交付使用全过程的施工承包经营管理。项目管理层由 施工管理、质量检查、安全监督、材料管理、资料管理和后勤管理六大部分组成， 在项目经理的领导下，全权组织生产施工要素，包括劳动组织，材料供给，对工 程的工期、质量、安全、成本实施全过程的动态管理。2、项目部设六个职能部门，分述如下：（1）施工管理组：具体负责编制施工技术实施方案和作业指导书，并向操 作人员交底，指导工人施工，负责进度计划的落实，检查施工质量等工作。施工 管理组由专业工程师组成。（2）质量检查组：具体负责施工过程的质量检查、验收和评定，质量记录 的收集、整理工作。（3）安全监督组：负责现场施工安全教育、安全检查并做好记录，由安全 主任主管。（4）材料管理组：负责编制材料采购计划及采购工作，负责进场材料的验 收、保管、发放工作，负责机械设备安装、维修、保养工作。（5）计划预算组：负责成本核算工作以及编制预、结算工作及工程进度款 申报、劳动力工资核算工作。（6）财务后勤组：负责管理财务、食堂、住宿等工作。3、组织一批高质量、高安全意识作业层人员。根据优良组合的原则，选 用具有较高素质，有丰富施工经验和劳动技能的合同工，分工种编成工作班组， 由技术过硬，思想素质好的专业组长带班，加强激励机制，提高作业层施工的战 斗力和质量水平，所有投入工程施工的班组均按项目部的要求，在项目管理人员 的监督下协调地进行专业工种施工，确保质量、安全管理落实到位，落实工作， 在总进度计划的控制下完成施工任务。4、项目管理的主要内容（1）确定施工方案，做好施工准备；1）施工方案的技术经济比较，选定最佳可行方案；2）选择适用的施工机械；3）设计工程平面布置图；4）确定各工种工人、机具和材料的需要量；（2）编制施工进度计划1）编制施工进度计划横道图；2）建立检查进度计划的报表制度和计算机数据处理程序;3）施工图纸供应情况的监督检查；4）材料供应情况的监督检查；5）劳动力调配的监督检查；6）工程质量管理；（3）合同与造价管理1）编制投标报价方案；2）与业主及设备、材料供应厂商签订合同；3）检查合同执行情况，处理索赔事项；4）工程中间验收及竣工验收，结算工程款；5）控制工程成本；6）月度结算和竣工结算及损益计算。