员工异动管理办法.docx

员工异动管理办法
1. 目的
为科学合理地配置人力资源，确保人事相宜，建立规范、有序的人事异动管理机制，促 进公司的稳定、健康发展，制定本办法。
2. 范围
适用于阳光壹佰物业总公司及所属子（分）公司员工异动的管理与控制。
3. 职责
3.1用人部门负责员工岗位胜任条件的评定。
3.2人力资源部门负责公司人力资源总体调控，并对被异动人员的综合评估。
4. 方法和过程控制
4.1总则
1）员工异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、内部调转、离职、辞退等项工作。
2）员工异动应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵 照相关程序，慎重进行。
4.2晋升
1）晋升包括晋职和晋级。晋职，是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位， 其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；晋级，是指不提升员工的职务级别，而 通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制，激发员工工作热情， 不断提高管理、业务技能，实现公司选拔优秀人才的目的
2）员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据，同时还应参考以下几个因素：
＞职位相关的知识、技能；
＞相关的资历和经验；
＞适应性和潜力；
＞公司要求具备的其他条件。
3）员工薪资待遇晋升由人力资源部门提出并填写《员工工资调整表》，总经理批准后执 行或由总经理直接提名执行。
4）员工职务晋升可由所在部门经理或主管领导提名并填写《员工升（降）职申请表》， 经人力资源部门审核、总经理批准后任命；也可由总经理直接提名任命。
5）子（分）公司部门副经理及以上人员的晋升或晋升至部门副经理及以上的人员，必 须上报总公司人力资源部审核、总经理批准；若为职务晋升，经总经理批准后，由总公司人 力资源部统一下发任命通知。
6）凡职务晋升的员工应实行“先代理后任命”的原则。实行代理（即岗位试用）一个 月，在代理期间行使所到职位的权力，但不享受代理职务的工资标准；代理期满，由人力资 源部门提出综合考核意见，合格者，报总经理批准后，下达正式任命通知；从正式任命生效 时起，享受任命职务的工资待遇；不合格者，调回原工作岗位。
7）凡职务晋升的员工，应在接到任免通知后一周内（有特殊要求的除外）办理完相关 手续，做好工作交接。
4.3降职
1）降职，是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的权利、 薪资和机会等。
2）在德、能、勤、绩四方面考核未达到本岗位工作任职要求的员工，由其直接主管、 人力资源部门和其本人讨论并制定改善计划；该计划的实施期限一般为1-3个月，期满后员 工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的，经确认后可作降职或解除劳动合同处理。
3）当确认作降职处理时，提议部门或提议人应填写《员工升（降）职申请表》，详细说 明原由及处理意见，报送人力资源部门。
4）人力资源部门在接到降职建议后，应对员工进行相关的考核和调查，评定该员工是 否还能胜任该岗位的工作，在确认不能再担任该岗位的工作后，按其程序逐级进行办理，但 注意保密进行处理此事宜。
5）经总经理批准后，人力资源部门通知降职降级的员工，与其进行面谈、沟通，做好 思想工作，使其放下思想包袱，认真工作，争取早日升迁；子（分）公司部门副经理及以上 人员的降职，必须上报总公司人力资源部审核、总经理批准；经总经理批准后，由总公司人 力资源部统一下发任免通知。
6）降职员工应在接到任免通知后一周内（有特殊要求的除外）办理完相关手续，做好 工作交接并到新的岗位报到。
4.4调动
1）内部调动是公司内平行的人事异动，包括同一公司部门间的平行调动和不同公司间 的平行调动，其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会，更加合理地配置人力资源。
2）当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调动。
3）因公司战略调整、职位空缺而指派性的调动，人力资源部门须与员工本人、调入、调 出公司/部门进行沟通认可后，填写《员工调动申请表》，依照调动审批权限，报总经理审批 同意后，由人力资源部门开具调令。
4）部门提出的调动，应填写《员工调动申请表》向人力资源部门提出申请，人力资源 部门收到调动申请后，须分别与员工本人、调入、调出公司/部门进行沟通确认，并依照调动 审批权限报批。调动申请经总经理审批同意后，由人力资源部门开具调令。
5）员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，依照调动审批权限，报总经理审批 同意后，由人力资源部门开具调令。
6）子（分）公司部门副经理及以上人员的调动或员工跨公司调动，必须上报总公司人 力资源部审核、总经理批准；并由总公司人力资源部统一开具调令。
7）调动员工应在接到通知后一周内（有特殊要求的除外）办理完相关手续，做好工作 交接并到新的岗位报到。
8）跨公司调动员工时，必须注意如下事项：
＞员工调动后的薪酬福利均按新就职公司的标准执行。
＞员工调动后的劳动关系、保险关系等均转入新就职公司，调出、调入公司必须一个 月将完善相关手续。
＞调出公司应在调令开具后一周内将调动员工的人事档案、员工薪酬、福利情况说明 等资料密封寄至调入公司。
9）试用期内的员工原则上不得轮换岗位，由于机构调整导致的原因除外。
4.5借调
1）由用人部门提出，人力资源部门负责协调。
2）用人部门事前与拟借调员工原部门进行沟通协商，取得一致意见后，填写《员工借 调申请表》。
3）人力资源部门在收到借调申请后，须分别与员工本人、调入、调出公司/部门进行沟 通确认，并依照借调审批权限报批。借调申请经总经理审批同意后，由人力资源部门开具调 令。
4）子（分）公司部门副经理及以上人员的借调或员工跨公司借调，必须上报总公司人 力资源部审核、总经理批准；并由总公司人力资源部统一开具调令。
5）跨公司借调的人员劳动关系和薪酬待遇不变，但由借调公司承但相关费用。
6）借调时间原则上应保持在三个月以内，特殊情况下也不得超过半年。
7）借调员工应在接到通知后一周内（有特殊要求的除外）办理完相关手续，做好工作 交接并到新的岗位报到。
8）借调人员在任期内由借调单位负责考核。
4.6外派
1）人员的外派工作均由总公司人力资源部负责统筹安排。
2）人力资源部根据派驻岗位的工作要求，选定合适的人选，并组织进行评定。
3）评定合格后，人力资源部应分别与拟派驻员工本人、派出单位、派入单位进行沟通， 得到确认后，填写《外派员工审批表》依照审批权限报批。
4）经总经理批准后，由人力资源部统一开具任命通知；员工应在接到通知后一周内（有 特殊要求的除外）办理完相关手续，做好工作交接并到新的岗位报到。
5）外派人员的劳动关系和薪酬待遇不变，但由派驻单位承担相关费用。
5）派驻单位和人力资源部应定期对外派人员进行评估，以满足工作的需要。
6）轮换:总公司人力资源部或派驻单位提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。
同时，由人力资源部根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位。
7）延长任期：根据实际工作的需要，可延长外派任期。
8）外派人员在任期内由派驻单位负责考核。
4.7员工离职、辞退按照《员工离职管理办法》执行。
4.8根据阳光壹佰置业集团总部总字【29】1号《阳光壹佰项目物业公司管理规定》的 相关规定，当子（分）公司部门副经理及以上人员（总经理除外）发生异动时，在上报总公 司审批前，应报所属项目公司分管客服负责人同意。
4.9员工岗位及待遇发生变动时，人力资源部门均应与员工进行确认，若发生重要的职位变 化应在全公司范围内通告。
5. 附则
5.1总公司人力资源部负责本办法的解释和修改。
5.2各子（分）公司可根据本办法制定具体的实施细则，并报总公司备案。
5.3本办法自29年3月1日起生效施行。
6. 相关支持性文件
文件编号
文件名称
6.1《员工离职管理办法》
7. 记录
记录名称
记录编号
保存期限
（年）

7. 1《员工工资调整表》
SMS 01-01-5-F1
长期
7.2《员工升（降）职申请表》
SMS 01-01-5-F2
长期
7.3《员工调动申请表》
SMS 01-01-5-F3
长期
7.4《员工借调申请表》
SMS 01-01-5-F4
长期
7.5《外派员工审批表》
SMS 01-01-5-F5
长期
7.6《员工情况变动确认信》
SMS 01-01-5-F6
长期