设备供应验收计划及验收流程.docx

设备供应验收计划及验收流程
（1）验收计划安排
1）要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包 装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收。
2）凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的 产品在验收时出具CCC认证证书复印件作为验收依据之一。
3）我司应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂 家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交 付设备使用单位和监理单位。
（2）验收工作流程
步骤
工作内容
输出结果
1
成立验收领导小组
确定验收人员
2
制订验收计划

3
制订验收标准和方案确认
测试方案
4
资料收集和评审
完整系统技术资料、设备资料、操作
手册、系统维护等责料

5
完成系统硬件设备及软件平
台的验收
验收报告
6
系统试运行
试运行报告
7
实施验收方案
验收记录及问题记录
8
提交验收报告
验收报
9
组织专家对验收报告进行评
审
专家意见及验收评审报告
10
验收结果
验收通过或不通过

1.3实施进度
电子显示屏项目实际上是一个系统工程，它牵涉到许多方面及许 多人力。因此，在项目实施过程中，应安计划、按步骤，并由项目总 负责人统一调度、合理安排，依照ISO91的标准要求，做到每个环 节都要受控，方能保证项目的顺利完成。
项目确定后，合同签订后60日完成安装、调试使用，工程可以 交付使用，特殊情况，需经双方友好协商。
工程总工期预计合同签订后60日完成安装、调试使用。
每格为2
完成施工 图纸
原材料采 购
产品生产
产品老化 调试
产品打包
运输
安装
调试及培 训
2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

22

24

26

28

30

32

34

36

38

40

42

44

46

48

50

52

54

56

58

60

1、方案确认
与用户单位充分接触、反复沟通，对设计出的方案进行论证、 验证，对存在的不合理之处进行整改，再验证，并最终确定方案，形 成文档，作为合同附件备案。
最后，签订合同，此项工作由本公司营销部负责，系统工程部协助。
2、施工前期准备
由系统工程负责，营销部协助，进行环境调查，制定通信布线 方案、电源布线方案，土建配合及相关事宜，并经用户单位书面确认。
3、原材料准备
印刷线路板、模块、元器件、通讯线、主控系统等材料的采购、 准备，以及结构件的制作。此项工作由生产部负责，系统工程部、研 发部协助。
4、生产及车间调试 此过程主要完成单元板的生产，并对单元 板逐一进行筛选、调试，经品质管理部书面验收确认合格后，进行整 屏装配、系统联调，最后模拟用户使用环境进行综合测试等。
该过程由生产部负责，系统工程部协助完成。
5、老化、检验 整屏装配完成后，按SJ/11141（LED显示屏通 用规范）规定的生产工艺及Q/3204 ALED 02-20（LED显示屏 产品提供方企业标准）的规范要求，将进行72小时满程、满负荷老 化。随后，对显示屏按上述标准进行全方位检验、测试，如果出现质 量问题，将对发现的问题进行整改，整改完成经品管部门确认后，再 进行老化、检验和测试，从而，最大限度的保证显示屏具有过硬的质 量。为了维护用户的利益，决不让任何一个问题留给用户。
此项工作由品质管理部负责，系统工程部协助完成。
6、安装、调试该过程包括：整备发货、现场布线、整屏安装、
系统总调，该工作由系统工程部负责，品质管理部监督，用户方配合。
7、系统试运行对照标准、规范以及双方签订的合同，进行试
运行，如果，出现问题将立即整改，再次试运行，直至系统完全符合 要求。
该过程由系统工程部具体负责，邀请用户方参与。
如果条件许可，希望用户方具体操作人员能够全程跟踪。
1.4实施人员配备
序
号
姓名
性别
年龄
资格证书
证书号
职称
备注
1

高级工程师
/
2

高级工程师
/
3

高级工程师
/
4

高级工程师
/

磋商单位全称（盖公章）：乂乂有限公司 法定代表人或委托代理人（签字或盖章） 日期：xxx年xx月xx日
1.5项目运维服务方案
1. 设备安装、调试和验收和服务：仪器到达用户所在地后，在接
到用户通知后一周内进行安装调试，直至通过验收。
2. 保修期
(1) 仪器安装调试验收合格后，我公司提供一年的免费保修， 保修期自仪器验收签字之日算起。保修期内出现故障导致仪器停用的 时间，要在保修期中追加。
(2) 保修期外提供零部件销售，且负责仪器的维修，厂家建有 备品备件仓库，能够保证零配件的及时供给。
(3) 一年保修期后，买方保留和厂家签署设备后续维修合同的 权益。
(4) 保修期满后，我公司应买方要求免费提供两次技术维修服 务(损坏配件费用由买方承担)。
3. 维修响应时间
我公司对用户的服务要求在1小时内响应；需要在现场进行维修 的，在3个工作日内到达仪器现场；一般问题在48小时内解决，重 大问题或其他无法迅速解决的问题在一周内解决或提出明确解决方 案，否则卖方赔偿用户的相应损失。
4. 人员培训
(1)我公司提供的产品制造商具有3平方米以上使用面积的 培训中心，培训人员为3人。在仪器培训中心进行现场培训2名操作 维护、开发技术人员，达到能独立、熟练操作的程度，培训时间3天。
(2)我公司免费提供购买方2个以上名额到制造商培训中心进
行学习，培训时间在2年有效，差旅费由我公司负责。
5. 为保障供应产品的售后服务能力，我公司产品制造厂商具有完善 的售后服务体系。