个人数据管理平台用户手册样本.doc

个人数据管理平台顾客手册（前台某些）中华人民共和国科学院教诲部水土保持与生态环境研究中心二一年三月1 平台特点和功能简介1.1、平台特点个人数据管理平台（Personal Data Management Platform,简称PDMP）具备如下特点：（1）、它是一种面向数据资源拥有者（即科学家）个人管理个人数据平台，也就是说，它是科技工作者自主管理自己科学数据计算机网络环境。自主管理含义涉及：按照平台数据资源整编规范编写元数据、数据文档和数据体，并提交到平台中；数据拥有者自主决定与否发布数据集以及什麽时间发布数据集，自主决定哪些顾客能访问自己数据集（可精准到数据体）。一句话，谁拥有数据由谁决定如何发布和共享，平台只提供存储、发布和共享数据环境，以及保证提交数据不违背法规。（2）、数据资源建设者将由几种专业数据管理人员拓展到广大科研人员，从而加快数据资源建设进度。再有，提高了数据管理实时性，也就是说科研人员随时可以将产生数据整编归档并提交到专门数据存储服务器，避免因时间久远而产生数据丢失、混乱。（3）、数据平台由专业数据管理人员建设和维护，从数据管理角度来说，为科研人员提供了先进、安全、以便数据管理环境。1.2、平台信息状态定义1.2.1顾客类型定义匿名顾客：没有登录到平台顾客。普通数据顾客：拥有最小权限顾客，只能访问公开和授权数据，不能汇交元数据和数据体。该类顾客可以对所有元数据进行查询、浏览，可以查看、下载元数据阐明文献和缩略图；可以浏览已经发布元数据数据体，可如下载授权数据体，可以对未授权数据体进行授权申请；还可以向系统管理员申请成为数据集发布者。数据录入员：能在平台发布数据体人员，该类顾客得到数据集发布者汇交数据体授权，但是不能发布元数据信息。该类顾客可以在授权数据集上汇交数据体、修改自己汇交没有发布数据体，可以浏览、下载已经审批通过并且自己参加数据集中数据体，以及具备普通数据顾客角色所有权限。数据集发布者：能在平台汇交元数据人员，通过汇交元数据创立数据集。该类顾客可以汇交元数据；对自己汇交元数据进行修改、查看状态、进行发布、汇交和修改数据体、查看数据体授权使用状况等；可以授权其他顾客成为自己数据集数据录入员；可以将已经发布数据集中数据体授权她人查看或者公开；同步，元数据发布者拥有数据录入员角色所有权限。1.2.2元数据和数据体状态定义（1）平台元数据具备如下5种状态：待审查状态：顾客汇交元数据默认状态即为待审查状态，在此状态下顾客可以修改元数据信息、修改数据阐明文献信息和缩略图信息等，可以自己提交、修改该元数据数据体，但元数据不能被访问，也不能授权她人访问数据体或授权她人发布数据体。审查通过状态：即待发布状态，由数据管理员或系统管理员对元数据审查通过状态，在此状态下顾客除了具备元数据“待审查状态”下权限，尚有可以授权她人发布数据体权限。审查未通过状态：由数据管理员或系统管理员对元数据审查未通过状态，在此状态下顾客不能再发布新数据体，可以依照审查意见更改元数据或数据体，在更改完毕后重新申请审查。发布状态：此状态下，平台顾客可以查看元数据信息，可以访问授权数据体，元数据发布由数据集汇交者发布。发布后元数据、数据阐明文献、缩略图、审查通过数据体列表对所有系统顾客公开，通过审查数据体可以被授权顾客访问。发布后元数据如果再修改（涉及删除）必要通过管理员批准，审批期间元数据保持不变；与元数据关联已审查数据体修改（涉及删除）必要得到管理员批准，审批期间数据体保持不变；数据集新增数据体在管理员审查通过前不在数据体列表中显示。取消发布状态：元数据暂时停止对外服务，元数据所有者暂停管理数据集权限，重新发布权限归数据/系统管理员。（2）数据体具备如下3种状态：待审查：数据体汇交后默认状态就是待审查状态，在此状态下，数据体不能授权给其她人访问。已审查：由数据管理员或系统管理员审查通过状态，元数据发布后，此数据体出当前数据体列表中，数据集所有者可以授权给她人访问。未通过审查：由数据管理员或系统管理员审查未通过状态，元数据发布后，此数据体不出当前数据体列表中，也不能授权给她人访问。1.3、平台重要功能平台前台针对不同类型顾客系统提供不同功能，重要功能见表格1：表格 1PDMP平台重要功能一览表功能分类功能模块功能描述顾客备注阐明面向匿名顾客功能顾客注册实现顾客实名制注册，并提供有效联系方式，便于管理员回访，和普通数据顾客联系。匿名顾客注册后即是普通数据顾客，更高权限需要申请并得到管理员授权顾客登录确认顾客身份和在平台内角色，得到与顾客角色相应权限。前台所有顾客面向前台普通数据顾客功能数据查询提供基于已发布元数据和数据体模糊信息查询前台所有顾客。数据浏览对元数据、数据体等用列表方式分页显示前台所有顾客数据下载下载公开或授权数据集前台所有顾客数据申请顾客可以对未授权数据体向数据体所有者（即元数据所有者）在线或离线提出申请前台所有顾客确认顾客申请方式是对顾客进行授权访问个人信息可以进行个人信息修改，密码修改，找回密码，个人事件信息查看，申请更高档权限（如申请成为数据集发布者、申请成为授信顾客）等前台所有顾客个人事件涉及登录、注销、申请数据体授权与被授权、申请系统服务与被授予服务等面向前台数据录入员功能查看参加数据集对参加（包括自己）数据集可以查看元数据，查看元数据状态等数据集发布者/数据录入员未发布元数据对非数据集参加者不可见浏览和下载参加数据集中数据体对参加（包括自己）数据集中数据体可以浏览和下载数据集发布者/数据录入员与未发布元数据关联数据体对非数据集参加者不可见在参加数据集中录入数据体在参加（包括自己）数据集中汇交数据体，汇交数据体自动与该数据集元数据关联数据集发布者/数据录入员数据体汇交当前支持文献格式数据体和离线数据体两种在参加数据集中修改自己汇交数据体在参加数据集中修改自己汇交数据体，对与已经发布元数据关联数据体修改需要向管理员提出修改申请数据集发布者/数据录入员数据体修改后变成未审查状态个人空间管理B可以在个人空间中完毕参加数据集中数据体汇交、浏览、下载、修改和申请修改等，查看数据体汇交、修改和删除日记，同步具备个人空间管理A所有功能数据集发布者/数据录入员管理员审查数据体和删除数据体信息将同步记录在数据体录入人员和数据集所有者个人日记中。面向前台数据集发布者功能元数据汇交汇交元数据，创立数据集数据集发布者通过汇交元数据创立数据集，数据体通过与数据集元数据关联成为数据集数据体元数据修改修改自己发布元数据，对已经发布元数据修改必要向管理员提出修改申请数据集发布者元数据修改后变成待审查状态，管理员批准修改申请后元数据状态为审查通过状态授权汇交数据体给其她顾客授权，予以汇交本数据集数据体权限，即授权她人成为数据录入员和撤销授权等数据集发布者数据录入员只针对授权数据集有录入权限授权访问数据体予以其他顾客下载指定数据集中指定数据体权限和撤销对某个顾客授权，把数据体设为公开或设为保密等数据集发布者发布元数据发布通过审查自己元数据数据集发布者个人空间管理C可以在个人空间中完毕元数据汇交、修改、发布和申请修改等操作，可以完毕数据阐明文献、缩略图等文献汇交、修改和删除等操作，同步具备个人空间管理B所有功能数据集发布者个人空间管理依照顾客角色不同显示不同功能链接1.4、平台使用规定客户端浏览器： IE6+浏览器或Firefox2+浏览器。2 功能详细阐明2.1、顾客注册和登录图 1平台主页如图1所示，在平台主页右侧顾客登录下方有“注册”和“登录”两个按钮，单击“注册”按钮，进入注册合同页面，选取“批准”并单击“下一步”按钮，进入注册页面，如图2所示。图 2填写注册信息在图2中，填写顾客真实信息，并按“提交”按钮，保存顾客信息。在提交顾客注册信息前，顾客最佳单击“检测”按钮检查顾客名与否已经存在再进行提交操作，避免重复填写信息。顾客注册后在首页上填写顾客名、密码和验证码后单击“登录”按钮，登录进入系统。如图3所示。顾客登录后主页如图4所示。图 3顾客登录图 4顾客登录后主页2.2、个人信息个人信息栏目重要用于维护个人信息和申请变化个人权限，涉及如下功能：2.2.1 修改您信息更改个人网络资料，个人网络资料重要用于网络显示、管理员对注册顾客审核、管理员对顾客回访等。修改个人信息界面如图5.在修改个人信息后，按“提交”按钮，保存个人信息。图 5修改个人信息2.2.2修改您密码修改您密码用于修改您在本平台顾客密码，界面如图6所示。输入新密码和原有密码后按“提交”按钮保存设立。图 6修改顾客密码2.2.3申请其他权限申请其他权限：本平台有三种顾客角色，在本平台享有权限从低到高分别是“普通注册顾客”、“数据集发布者”和“受信任数据集发布者”。对低档别顾客，可以通过申请其他权限，实当前平台角色提高。申请界面如图7所示。注意：申请高档权限需要管理员审核，请注意核算个人信息中联系方式，便于管理员回访确认。图 7申请高档系统权限填写申请权限和理由后，按“申请”按钮提交申请。当管理员批准您申请，在您个人事件中就有一条信息提示“您申请已经被批准”，当你再打开申请其他权限时，会浮现与之前不同界面，例如图8。图 8申请高档系统权限22.2.4查看个人事件当顾客提交数据或申请，以及管理员对顾客提交数据或申请进行回答后，就会产生个人事件，便于顾客理解自己状况。对已经理解信息可以单击“删除”链接删除信息。图 9个人事件查看2.3数据集浏览和检索2.3.1数据集浏览数据集浏览能查看所有已经发布数据集元数据和顾客完全共享或者授权给你数据体，界面如图10所示。在左侧是学科分类，在右侧显示该学科下已经发布数据集。单击数据集下“查看”链接可以查看数据集信息。图 10浏览数据集查看数据集信息界面如图11所示。在图11中，在顶部有访问数据体和访问数据文档两个链接，单击分别进入访问数据体页面和数据文档页面。如图12和图13所示。图 11查看元数据界面图 12访问数据体界面图 13查看元数据阐明文献在访问数据体信息界面中，单击数据体下查看，可以看到数据体详细信息。如图14所示。单击图中用红色圈起“下载”链接，下载数据体文献。如果你有下载权限，则会提示你保存文献，如图15所示；如果你没有该数据体授权，则提示你没有下载授权，并给你显示申请链接，如图16所示。图 14数据体详细信息图 15保存数据体文献图 16需要下载授权在图16中，单击“申请下载该数据体”链接进入“申请访问授权”界面，如图17所示。在此界面中，还可以选取“申请数据集所有数据体”，向数据集拥有者申请整个数据集所有数据体访问权限。图 17申请访问授权界面2.3.2 数据检索数据检索在主页上有各种入口，可以在主页中间直接输入检索内容进行检索，也可以单击“数据检索”链接进入检索页面进行检索，如图18所示。图 18数据检索入口在数据检索中，可以对元数据标题或者数据体标题进行模糊检索，如对元数据标题内容进行“个人”核心字检索，成果如图19。图 19检索成果示例2.4个人数据管理个人数据管理栏目重要用于维护个人数据、对访问个人数据进行授权和对数据录入人员进行授权等，依照每个人权限不同，显示功能也不相似，匿名顾客和普通数据顾客没有此模块。 2.4.1提交元数据数据集创立是通过提交元数据实现，在此模块中填写并保存元数据信息，如图20所示。顾客可以把元数据信息保存成模板，如图21所示，也可以从自己模板中调用元数据信息，如图22所示。 在图20中，“元数据中数据体授权”有三个选项，分别是“数据体单独授权”、“数据体完全公开”和“设立保护期”，其含义是：“数据体单独授权”：元数据相应数据集中没一种数据体都可以单独对其她顾客授权；“数据体完全公开”：数据集发布后，其包括数据体是任何登录顾客都能访问；“设立保护期”：从元数据提交日期开始到保护年限内，数据集内数据体等同于“数据体单独授权”模式下数据体，当超过数据集保护期后，数据集内数据体等同于“数据体完全公开”模式下数据体。图 20填写元数据信息图 21保存模版图 22调用模版2.4.2管理元数据管理个人元数据信息，涉及查看、编辑、删除、管理元数据相应阐明文档、管理元数据相应数据集中包括数据体等。其界面如图23所示。图 23管理元数据界面查看元数据界面如图24所示。图 24查看元数据编辑元数据界面如图25所示。图 25编辑元数据管理元数据阐明文档如图26所示。其中增长新元数据文档单击图中圈红处链接。图 26管理元数据阐明文档2.4.3提交数据体提交数据集中数据体，数据体类型涉及文献类型、Http类型和离线类型等。提交数据体界面如图27、28、29所示。图 27提交文献类型数据体图 28提交离线类型数据体图 29提交HTTP类型数据体2.4.4管理数据体管理个人数据体信息，涉及查看、编辑、删除和编辑阐明文档等功能。 界面如图30所示。图 30管理个人数据体界面2.4.5查看权限申请查看权限申请用于数据集发布者管理其她顾客对您拥有数据体访问申请。查看权限申请界面如图31所示，在图上可见，如果是针对单个数据体申请，则显示申请数据体名称；如果是对整个数据集所有数据体都提出访问申请，则在数据集名称背面有“(涉及数据集所有数据体)”字样。在查看权限申请界面上，数据集发布者可以批准访问申请，也可以删除访问申请表达回绝。批准后访问申请在“管理访问授权”界面中查看，详细见2.4.7。图 31查看权限申请界面2.4.6增长访问授权增长访问授权用于数据集所有者积极授予她人访问您数据体权限。增长访问授权涉及两种方式，一种是对整个数据集（涉及数据集内所有数据体）进行授权 ，一种是对数据体进行单独授权。2.4.6.1数据集级别数据集级别授权一方面选取要授权数据集（如图32所示），单击“下一步”按钮，选取要授权顾客（如图33所示），最后单击“完毕”按钮，完毕授权。图 32数据集级别授权环节1图 33数据集级别授权环节22.4.6.1数据体级别数据体级别授权一方面选取要授权数据体（如图34所示），单击“下一步”按钮，选取要授权顾客（如图35所示），最后单击“完毕”按钮，完毕授权。图 34数据体级别授权环节1图 35数据体级别授权环节22.4.7管理访问授权管理访问授权用于管理自己授予她人访问自己数据体权限，如果不再授予顾客该权限，则删除即可。 管理访问授权界面如图36所示。由图中可以看出授予其他顾客权限有两种，一种是数据集级别，一种是数据体级别，分别由不同颜色显示。图 36管理访问授权界面2.4.8授权数据录入员一种数据集可以由各种人员录入数据体，数据集发布者对数据集中所有数据体拥有所有权，有权授予她人访问权限，除数据集所有者外其她数据体录入者被称为数据录入员，不具备把录入数据体授权她人权利。数据录入员对自己录入数据体具备编辑、删除等权利。授权数据录入员就是授予她人向指定数据集中录入数据体权限。授权数据录入员有两个环节，第一步选取要授权数据集（可以多选），如图37所示，第二步选取要授权个人（可以多选），如图38所示。图 37授权数据录入员环节1图 38授权数据录入员环节22.4.9管理数据录入员管理数据录入员即是对数据录入员授权管理，对不需要授权可以及时删除。管理数据录入员界面如图39所示。图 39管理数据录入员界面