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金蝶财务软件专业版单据设置操作方法
单据保存后自动审核
设置业务系统的业务单据在保存后是否自动审核。在R基础 设置』T K单据设置』一 K修改单据参数设置』进行。
单据编码规则单据编码规则的设置
编码规则是指业务单据的编码规则。
单击K基础设置』一 K单据设置1 ,系统转入〃单据设置" 的显示界面。在该界面中，显示了所有业务单据的编码格式、 规则等设置。
在〃修改单据参数设置〃可以该单据编码规则的设置，该页 面由两个页签组成：编码设置、编码选项，单击分别进入相 应的页面；
在编码设置页面：进行单据编码规则的设置;编码设置页签 主要通过组合各种变动项目（自定义项目、日期项目、流水 号、核算项目）产生单据编码规则，例如自定义+日期+流 水号,项目级次理论无限制；
在编码选项设置页面：主要设置与单据编码相关的各种参数 设置，例如允许手工编码等；
设置之后保存则返回〃单据设置"界面并把定义规则填入相 应的字段。
编码项目如下描述：
项
目
格式
长度
补
位
符
替
代
符
义
用户自定义的字符串，可 在格式栏直接录入字符 串，注意字符串不包括
"'、’$' 、 T 特 殊字符，至少包括字母
（大小写）、数字、中文、
T、’\'、、’・’ 等特殊字符
根据格式栏 哉义字符 串长度产生, 锁定不可编 辑
编辑无
意义
编辑无
意义

日期
支持 yyyy/mm/dd、 mm/dd/yy、 yy/mm/dd、 yyyy-mm-dd、 mm-dd-yy、 yy-mm-dd、 yyyymmdd、yymm、 mmyy、yy-mm、mm-yy 格式，注意增加年月日起 格式
根据格式长 度系统产生， 锁定不可编 辑
锁定、
不可编
辑
如果单 据不存 在日
期，能 够替代 的字符
流水
整数值＞=0 ,标志单据流
决定流水号
锁定、
锁定、

号
水的起始值，标志当前单
的起始值及
不可编
不口」编

据流水号当前值，单据保
格式，以整数
辑
辑

存后根据最新的流水号
（正）表示

进仃更新，对应原当刖
例如3表示从

值；
00X产生流
水号，X为格
式值

选项页面包括如下选项：
数据项
说明
必填项（是
/否）
使用编码
规则
如果不选择使用编码规则，单据编 码将不会根据编码规则产生,默认 部选中，需要用户手工维护单据编 码;如果选中，则按照编码规则产 生单据编码，如果设置使用编码规 则，必须设置编码项目组合，必须 包括流水号的定义
是
允许手工
录入
选中表ZT单据编码可手_L修改；在 不使用编码规则的情况下，此选项 选中,且锁定不可编辑;如果使用 编码规则,此选项激活可选中或不 选中，默认不选中
是
数据项
说明
必填项（是
/否）
保存后审
核
可以通过打W”或者去除F"来 选择单据保存后是否自动审核。
是

用户在单据上录入核算项目后（只要作为编码的核算项目 发生调整）单据编码产生或变动调整，保存后单据修改也如 此处理;
如果用户将某两个或两个以上原来属于同一单据、不同事 务类型的编码（如组装单）设置为同种规则，则其自动计数 功能按同编码规则的一起处理,即两种单据统一流水号计 数,否则分别独立编号;不同类别的单据编码允许重复；
暂估补差单单选项页签上的允许手工录入选项默认设置 为不选上，并且不允许用户修改设置;
如果核算项目的长度设置为0，表示长度按照实际核算项 目长度产生;所有项目长度累加不可超过编码允许的长度， 若超过,保存时系统提示：编码设置长度超过XX ,请重新 设置;需要注意的是随着流水逐步增加，可能出现需要自动 扩位的处理：比如原有设置的流水号长度为3位，在对应流 水号超过999时，就需要对对应编码规则中的流水号项目的 位数自动扩位。在编码生成时，若流水号长度超过系统设置 位数，系统提示：’当前流水号长度已经超过最大位数X设 置,系统将自动扩位!'，确认后编码设置中流水号长度扩 充T立。
单据编码规则的应用1 .如果编码规则’使用编码规则’复选框选中，单据新增 时，系统按照编码规则产生单据编号，单据修改时，核算项 目更改后，系统重新刷新生成单据编码;
2. 如果单据修改，不调整核算项目，单据编码维持原状；单据断号:由于删除产生的单据断号，以后考虑,当前 手工编码解决；
注意：同种单据不允许编码重复,当前同种单据的流水号统 —流水处理，如果修改流水号（编码规则中）,按照新的流 水号起始编号4・如果系统’使用编码规则’未选中，如果手工录入的单 据编码重复,保存时系统提示:单据编码重复,保存不成功!
，确认，后返回单据编辑状态；
如果系统’使用编码规则’选中，如果单据编码重复，保 存时系统提示:单据编码重复,是否系统编码？如果选择
'是’，系统根据编码规则产生单据编码（如果重复，系统 后台根据当前流水进行流水号递增），并保存单据，’否’ 则返回单据编辑状态；
5・系统重新调整单据编码后，按照新设置的规则（考虑 系统中已存在相同编码规则的历史单据）产生单据编码,例 如调整流水号后，按照新的流水号编号。
单据设置
单据设置包括单据的编码规则以及单据保存后是否自动审 核的设置。
编码规则是指业务单据的编码规则。