业主委员会换届全套流程.doc

业主委员会换届全套流程

附件一：业主委员会换届筹备组报名公告
小区全体业主：
为确保则下进行，根据《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》，现将业主大会筹备组报名条件及有关事项公告如下：
一、 业主大会筹备组报名条件
1、 本小区房屋产权人、产权共有人、购房合同上购房者；2、热心公益事业、责任心强、公正廉洁、具有一定的组织能力；3、遵守国家法律、法规；4、具有一定文化水平，身体健康；5、具备必要工作时间；6、遵守小区管理规约、履行按时交纳物业服务费、缴存专项维修资金等业主义务。
二、报名方式
凡符合以上条件的业主均可通过自荐或推荐的方式报名自荐报名的可持房产证（或商品房合同）、身份证件及原印件向 报名。
三、 报名时间： 年 月 日至 年 月 日
四、 报名地址：
联系人：
联系电话：

紫荆名流业主委员会
二〇一六年 月 日

附件二：业主委员会换届筹备组成员推荐票
根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生 名符合相应条件的业主参加业主委员会换届筹备组工作。
被推荐业主姓名
所在专有部分座落
物业类型
有无欠交物业服务费用、房屋专项维修资金等情况。

特此推荐。
推荐业主（签名）： 幢 单元（座） 楼层 户门号
物业类型：（住宅、商业、办公、工业等）
年 月 日

附件三：业主委员会换届筹备组成员的名单的公告（第 号）
根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》、等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐及自荐 名符合相应条件的业主，按被推荐人所得推荐票多少排序，最终产生出 名业主作为（建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员。现将本建筑区划分业主委员会换届筹备组成员名单和工作责任及推选结果公告如下：
一、业主委员会换届筹备组成员名单：
序号
姓名
性别
年龄
职业
文化程度
政治面貌
幢、楼层、单元、户门号
专有部分面积㎡
分工 情况
联系电话

筹备组中的业主成员被提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。
二、 业主委员会换届筹备组工作职责
（一） 确定召开业主大会会议的形式、时间、地点和内容；
（二） 确定是否修改管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；
（三） 确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积；
（四） 制定业主委员会选举工作实施方案；
（五） 确定业主委员会候选人条件和选举办法；
（六） 组织产生新一届业主委员会候选人；
特此公告。
业主委员会换届筹备组
年 月 日
附件四：业主身份及其在业主大会会议上的投票人数、专有部分面积的公告（第 号）
根据国务院根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定，本建筑区划业主委员会换届筹备组对本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：
一、 业主身份以及专有部分面积的确定，按照不动产登记薄记载的面积计算，尚未进行物权登记实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一个人计算，建设单位尚未出售和虽已出售单尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。
二、 业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计 个，建筑物总面积为多少 ㎡（建筑物总面积按专有部分面积的统计和计算）。
三、 本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积就提分布如下表：（此表可复印）
序号
业主姓名
幢、单元、楼层、户门号
投票权 人数
专有部分面积㎡

1

特此公告。
业主委员会换届筹备组
年 月 日
附件五-1业主大会会议形式的公告（第 号）
根据国务院根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，经筹备组讨论决定，本建筑区划业主委员会换届业主大会会议采用（集体讨论/书面表决）形式进行，届时将由业主或业主委托的人士参加业主大会会议。
特此公告。

业主委员会换届筹备组
年 月 日

附件五 首次业主大会会议形式的公告（第 号）
根据国务院根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，本建筑区划业主委员会换届业主大会会议采用（集体讨论/书面表决）形式进行，以幢、单元、楼层、为单位，推选一名业主代表参见业主大会会议。
业主代表按下述第 种方式产生：
（1） 业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。
（2） 特此公告。

业主委员会换届筹备组
年 月 日
附件六 业主代表推荐信
业主大会筹备组：
本人（姓名） （女士、先生）拥有本建筑区划 幢 单元 楼层 号物业，属 （住宅、商业、办公、工业、其他类），现根据本建筑区划业主大会筹备组第 号公告精神，推荐本幢、 单元（座）、 楼层 号的业主 为业主代表。
特此推荐。
（备注：本推荐表于 年 月 日 时前填写完后交回 。）

推荐人（本人签名）： 幢 单元（座） 楼层 号
年 月 日

附件六-1、关于业主代表名单的公告
根据国务院根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，采取按幢、单元（座）、楼层、为单位，推选业主代表参加业主大会会议。经推选本建筑区划参加业主委员会换届业主大会会议的业主代表名单如下：
序号
姓名
性别
年龄
职业
文化程度
政治面貌
幢、楼层、单元、户门号
专有部分面积㎡
物业类型
联系电话

特此公告。

业主委员会换届筹备组
年 月 日

附件七 关于业主委员会委员候选人条件及其推荐办法的公告
根据国务院根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定及本小区划业主大会议事规则，本建筑区划业主委员会换届业主大会筹备组根据建筑区划物业类型分布的具体特点，考虑业主委员会委员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例，现就本建筑区划业主大会的本届业主委员会委员的组成、委员候选人条件及推荐办法等事项公示入下：
一、 按小区议事规则本届业主委员会拟由  名委员组成，其中主任委员1名，副主任委员  名。
二、 业主委员会委员候选人的条件：
（一） 本建筑区划业主，具有完全民事行为能力；
（二） 具有良好的个人信用；
（三） 遵守国家有关法律、法规；遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，履行交纳物业服务费用、缴存专项维修资金等业主义务；
（四） 具有法律、工程、经济、管理、财务等物业管理相关专业知识或具有一定文化水平；
（五） 办事公道，作风民主，身体健康，责任心强，公正廉洁； 
（六） 组织协调能力较强，有必要的工作时间；
（七） 本人及其近亲属未在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职；
（八） 无侵犯本建筑区划其他业主合法权益和公共利益的行为；
三、 业主委员会委员候选人拟采用业主通过自荐及其他业主推荐，经筹备组讨论通过产生：
筹备组中的业主成员被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补或另行组织推荐/自荐产生。
本人公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述公示内容有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。
联系人： 联系电话：
联系地址：
特此公告。
业主委员会换届筹备组
年 月 日

附件八： 业主委员会委员候选人推荐表
根据国务院根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，按照本建筑区划业主委员委员候选人条件及其推荐办法，本人自荐/推荐等 业主为本届业主委员会的委员候选人，具体名单入下：
被推荐业主姓名
专有部分座落
幢 单元（座） 楼层 户门号
专有部分面积㎡
物业类型
推荐理由

填表说明：请本幢（单元、座、楼层）的业主于 年 月 日 是将填写好的本表送至 。推荐人不填写幢、单元、户门号，姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权
推荐/自荐人（签名）： 幢 单元 楼层 号

年 月 日
附件九： 业主委员会委员候选人推荐票
序号
姓名
性别
年龄
职业
文化程度
政治面貌
专有部分座落
专有部
分面积㎡
物业类型
简历
（另附）

根据国务院根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定，依照本建筑区划业主委员会候选人条件及其推荐办法，业主于 年 月 日至 年 月 日进行了自荐/推荐。依据被推荐人所得推荐票多少排序前 名作为业主委员会候选人，并在本建筑区划内公示如下：
本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述候选人符合相应条件有异议的，将于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。
联系人： 联系电话：
联系地址：
特此公示。
业主委员会换届筹备组
年 月 日

附件十 关于业主委员会委员候选人名单的公告
根据国务院根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，按照本建筑区划业主委员会委员候选人条件及其推荐办法，经推荐和在本建筑区划业主内公示 日无异议，现确定本建筑区划业主委员会的委员候选人由下列 位人士组成，并想本建筑区划业主大会会议正式提名。
序号
姓名
性别
年龄
职业
文化程度
政治面貌
专有部分座落
专有部分面积㎡
物业
类型
简历
（另附）

业主委员会换届筹备组
年 月 日

附件十一 《业主委员会工作规则》修改意见公告
根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定，经本建筑区划业主委员会换届筹备组讨论决定，现将本建筑区划的《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》张榜公布，征求全体业主的书面意见，时间自  年   月  日  时至  年   月  日  时止。
筹备组于上述时间的上（下）午  时至  时，在本建筑区划 （地址：  ）受理业主的咨询，并听取意见；同时还在本建筑区划  设立意见箱，在QQ上设立意见栏，接受业主的书面意见。
附件：《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》
特此公告。

业主委员会换届筹备组
年  月  日

附件十二 《业主委员会工作规则》公告
经征求本建筑区划业主意见，结合实际情况，现将本建筑区划修改后的《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》张榜公布。
本公示期为  日，自  年  月  日  时至 年  月  日 时。 特此公示。

业主委员会换届筹备组
年  月  日

附件十三 关于召开业主委员会换届业主大会会议的公告
根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，经本建筑区划业主委员会换届筹备组讨论决定，确定于  年  月  日至  年  月  日在 （会议地点），以  形式召开业主大会会议；其中， 年 月  日 时至  年 月 日 时，投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等三个基础性公约；三个基础性公约经表决通过后，于  年  月  日  时至  年 月  日  时，选举产生业主委员会委员。表决三个基础性公约投票的截止时间为：  年  月  日  时前；并于 年  月  日  时在  （会议地点）开箱唱票,宣布表决结果， 于  年  月  日  时在 （会议地点）宣布选举结果。表决业主委员会委员会投票的截止时间为：  年   月 日 时前；并于  年  月  日  时在  （会议地点）开箱唱票,宣布表决结果, 于  年  月  日  时在  （会议地点）宣布选举结果。
请全体业主踊跃参加（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。
《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》的书面材料已通过  方式告知全体业主，并已在本建筑区划的显著位置 （具体地点）公布。相应的表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取）。对于不住在本建筑区划的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。
本次会务联系人姓名：  联系电话：
特此公告。
附：参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本
业主委员会换届筹备组
年 月 日
附件十四 参加业主大会会议的授权委托书
业主大会会议组织者：
本人拥有本建筑区划（住宅、商业、办公、工业、其他物业）个产权单位，专有部分面积是  M2，位于本建筑区划内 幢  单元  楼层  号。 因故不能参加将于  年  月  日开始的业主大会会议，特委托（姓名） （女士、先生）作为本人的代理人与会。委托事项有：  ，其权限是：  。
此致。
委托人（签名）： 年  月  日

附件十五 表决议题：《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》（用于表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等重大事项）
投票人姓名（名称）： 联系电话：
投票权数： 专有部分建筑面积：
专有部分座落： 物业类型（住宅、商业、办公、工业、其他）
代理人： 联系电话：
填写日期：
表决议题
表决内容
表决意见（该项由业主填写）
管理规约
《管理规约》
赞成（）
反对（）
弃权（）
业主大会议事规则
《业主大会议事规则》
赞成（）
反对（）
弃权（）
业主委员会工作规则
《业主委员会工作规则》
赞成（）
反对（）
弃权（）
备注：1、请业主在表决意见栏的相应括号中大“√”。
2、业主不填写任何表决意见或胡写乱画无法辨认或不按规定符号填写的，视为弃权。
3、业主委托代理人产假业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。
4、表决票送达方式：当面领取或送达，并有业主或与其同王本建筑区划内专有部分的使用人签收；投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内；按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。

投票人（签名）： 年 月 日

表 决 存 根
编号：
专有部分座落： 专有部分面积：
投票权数：
领票业主签字： 业主联系电话：
领票时间： 代理人签字：

附件十六 表决议题：从候选人中差额选举产生业主委员会委员
投票人姓名（名称）： 联系电话：
投票权数： 专有部分建筑面积：
专有部分座落： 物业类型（住宅、商业、办公、工业、其他）
代理人： 联系电话：
填写日期：

业主委员候选人姓名
表决意见
（该项由业主填写）

赞成（）
反对（）
弃权（）

赞成（）
反对（）
弃权（）

赞成（）
反对（）
弃权（）

赞成（）
反对（）
弃权（）

业主委员会委员的选举实行差额选举（从 人中选定 人）。
候选人获建筑区划内双过半数的业主赞成票时，始得当选。获得双过半数以上的业主赞成票的候选人人数多于应选名额的，以得票数多则当选，包括得票多的相同者；未当选的候选人，按照得票多少作为业主委员会候补委员。
获得双过半数业主赞成票的候选人人数少于应选组成员人数时，不足的名额应在没有当选的候选人中另行选举。
备注：1、请业主在表决意见栏的相应括号中大“√”。
2、业主不填写任何表决意见或胡写乱画无法辨认或不按规定符号填写的，视为弃权。
3、业主委托代理人产假业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。
4、表决票送达方式：当面领取或送达，并有业主或与其同王本建筑区划内专有部分的使用人签收；投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内；按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。

投票人（签名）： 年 月 日
表 决 存 根
编号：
专有部分座落： 专有部分面积：
投票权数：
领票业主签字： 业主联系电话：
领票时间： 代理人签字：
附件十七 关于业主委员会换届业主大会会议表决结果的公告
本建筑区划业主委员会换届业主大会会议，在业主委员会换届筹备组的组织，在  的指导监督下，于  年  月  日至  年  月  日在  举行。紫荆名流（建筑区划名称）投票权人数共计  个，建筑物总面积为  M2。参加业主大会会议的投票权人数共  个，专有部分面积共计  M2，共发出表决票  张，收回表决票  张：其中有效票  张、弃权票  张、废票  张。业主大会会议上表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》的具体情况见附表1；选举业主委员会委员的具体情况见附表2。 
附表1：
表决内容
通过的投票权人数
通过的专有部分面积㎡
是否通过
人数
占总人数比例
面积
占建筑总面积比例
《管理规约》

《业主大会议事规则》

《业主委员会工作规则》

附表2：
表决内容（选举产生业主委员会委员）
通过的投票权人数
通过的专有部分面积㎡
通过的投票权人数
通过的专有部分面积㎡
获得赞成票多少排序
人数
占总人数比例
面积
占建筑总面积比例
人数
占总人数比例
面积
占建筑总面积比例

业主委员会换届筹备组
年 月 日
附件十八 关于业主委员会依法成立的公告

本建筑区划业主委员会换届业主大会会议，在业主委员会换届筹备组的组织下，在区市容局物业科、淮河社区、居委会的指导监督下，于 年 月 日至 年 月 日在紫荆名流会所举行，会议采取了（书面征求意见、集体讨论）形式。会议表决通过了本建筑区划内的《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》 等事项，并选举产生了业主大会的执行机构业主委员会，本建筑区划业主大会 年 月 日起已依法设立。因此本筹备组职责依法终止。（其成员名单附后）
特此公告。
业主委员会换届筹备组
年 月 日
附件：业主委员会委员及其候补委员名单
业主委员会委员名单
姓名
性别
出生年月
文化程度
政治面貌
所在专有部分座落
联系电话
备注

主任委员

副主任委员

委员

委员

委员

委员

委员

委员

委员
业主委员会候补委员名单
姓名
性别
出生年月
文化程度
政治面貌
所在专有部分座落
联系电话
备注

业主委员会换届筹备组
年 月 日
附件十九 第 届业主委员会第一次会议公告

本建筑区划第 届 业主委员会于 年 月 日通过业主大会选举产生，于
年 月 日在 召开第一次业主委员会会议，会议决定：
主任委员： 负责
副主任委员： 负责
委员： 负责
委员： 负责
委员： 负责
委员： 负责
委员： 负责
特此公告。

紫荆名流业主委员会
年 月 日