(附件)V1-附件1：操作手册-主数据系统-物料主数据-V1.1.doc

文档编号版本号CHINACOAL-MDM-VAL-101.1附件1中国中煤能源集团有限公司主数据管理平台系统操作手册文档说明本文档是中煤信息技术（北京）有限公司为中国中煤能源集团有限公司（简称：中煤集团）主数据管理平台项目专门撰写的系统管理员操作手册。文档控制文档作者： 寇军创建日期：2017-04-06确认日期：控制编码：CHINACOAL-MDM-VAL-10当前版本：1.1更改记录：日期作者版本更改参考2017-04-06寇军1.1文件归档:归档编号归档时间发给用户时间CHINACOAL-MDM-VAL-10目录一、引言51.1编写目的51.2参考资料51.3通用操作51.3.1快捷查询和查询按钮51.3.2提报数据的查询61.3.3查看数据审批流程61.3.4被退回数据的查询7二、主数据管理92.1物资主数据管理92.1.1物资编码申请92.1.2物资编码审核132.2供应商主数据管理152.2.1供应商申请152.2.2供应商审核202.2.3供应商地址212.2.4供应商地址审核252.3客户主数据管理262.3.1客户申请272.3.2客户审核292.3.3客户地址302.3.4客户地址审核342.4财务主数据管理352.4.1财务公司352.4.2财务成本中心382.4.3财务主科目442.4.4财务子科目482.4.5财务产品段522.4.6财务项目段542.4.7财务合同段582.4.8财务生产环节（只有启用生产模块的单位使用）632.4.9财务往来单位662.5银行主数据管理702.5.1银行信息702.5.2银行账户76三、系统管理893.1单位管理893.1.1单位创建893.1.2单位查询893.2角色管理903.2.1角色配置903.2.2角色用户分配903.2.3角色功能授权913.2.4角色查询913.3用户管理923.3.1用户配置923.3.2用户恢复933.3.3用户解锁933.3.4用户查询933.3.5人员数据权限943.4工作流定义953.4.1工作流定义编制：953.4.2工作流定义确认：983.4.3工作流定义取消发布：983.4.4工作流定义查询983.4.5工作流业务绑定99一、引言1.1编写目的深入了解“中国中煤能源集团有限公司主数据管理平台”的运行环境、功能、性能，介绍操作步骤。1.2参考资料国家标准GB/T 85671988附录的编写提示（参考件）、CMMI3级文档规范1.3通用操作此部分操作所有模块通用1.3.1快捷查询和查询按钮很多界面都有快捷查询（左边长方红框）和查询按钮其中快捷查询仅用来打开/关闭查询条件输入栏，例如上图中输入栏处于关闭状态，点击快捷查询按钮则可以打开输入栏，如下图查询按钮才是查询时需要点击的。1.3.2提报数据的查询新建和变更的数据提交后，在创建界面查询不到，但可以在*创建查询里找到，与创建申请在同菜单下该界面会自动带出提报人或者提报日期，查询时根据实际情况进行修改，而不是直接查询。1.3.3查看数据审批流程提交的数据审批流程到哪一步了，该谁审批了，需要用户进入*创建查询里查找到该数据，然后点击审核状态点击查看流程图查看当前审核信息，涂装红框里就是当前审批人1.3.4被退回数据的查询被退回的数据都有审批意见，用户需要根据审批意见进行修改，查找到被退回的数据，点击审核状态此时就可以看到审批人的审核意见二、主数据管理2.1物资主数据管理创建物资编码之前需要先搜索该物资在系统中是否存在点击“物资主数据管理-物资编码申请-物资编码创建申请-物资编码主数据查询”；输入1项或者几项查询条件，然后点击快速查询旁边的放大镜按钮进行查询如果查询出来的物料可以使用，请记录下物料编码，然后做物料编码分配，如果无可用现有物料，则进行物资编码申请。2.1.1物资编码申请2.1.1.1物资编码创建申请点击“物资主数据管理-物资编码申请-物资编码创建申请”；点击物资分类树形结构图，选择需要新增物料的物料小类；点击“新增”按钮，出现“网页对话框”；选择正确的提报单位或库存组织，操作见（2.1.1.1.3），填写名称、规格、材质、计量单位等信息；点击“保存”按钮；点击“提交”按钮。2.1.1.2物资编码变更申请注意：已经使用过的（包括采购订单、计划等）物料编码，不能变更点击“物资主数据管理-物资编码申请-物资编码变更申请”；点击“选择变更数据”按钮；点击左侧树形结构图，选择需要变更数据的类别节点，选择需要变更的数据；更改需要变更数据；点击“保存”按钮；点击“提交”按钮。2.1.1.3物资编码组织分配点击“物资主数据管理-物资编码申请-物资编码组织分配”；输入查询条件，可以是物资分类、物料编码、物料说明、是否分配等，根据情况选择单位编码，填好查询条件后点击查询按钮；勾选查询到的数据（单条或者多条），然后点击“分配组织”按钮；选择需要分配组织；点击“分配组织”按钮；2.1.2物资编码审核2.1.2.1物资编码创建审核点击“物资主数据管理-物资编码审核-物资编码创建审核”；审核通过：选择待确认的主数据，点击“审核通过”按钮；审核拒绝：选择待确认的主数据，点击“审核拒绝”按钮，输入意见，点击“确定”按钮即可。2.1.2.2物资编码变更审核点击“物资主数据管理-物资编码审核-物资编码变更审核”；审核通过：选择待确认的主数据，点击“审核通过”按钮；审核拒绝：选择待确认的主数据，点击“审核拒绝”按钮，输入意见，点击“确定”按钮即可。三、系统管理3.1单位管理3.1.1单位创建点击“系统管理-单位管理”；点击“新增”按钮，输入单位名称、单位编码；点击“保存”按钮；3.1.2单位查询点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。3.2角色管理3.2.1角色配置点击“系统管理-角色管理-角色配置”；选择添加的角色节点，点击“新增”按钮，输入角色名称、角色编码；点击“保存”按钮。3.2.2角色用户分配点击“角色用户分配”链接，进入“角色用户分配”页面；点击“选择用户”按钮，选中用户，点击“确认”按钮。3.2.3角色功能授权点击“角色功能授权”链接，选择相应的角色功能；点击“保存”按钮。3.2.4角色查询点击“角色查询”选择卡，选择要查询的角色；点击“角色分配”、“角色功能授权”，对所选的角色进行功能进行查询；3.3用户管理3.3.1用户配置点击“系统管理-用户管理”点击“新增”按钮，输入用户名、姓名、单位名称、Email、专家类型等；点击“保存”按钮；3.3.2用户恢复选择待恢复的用户；点击“启用”按钮。3.3.3用户解锁选择待解锁的用户；点击“启用”按钮。3.3.4用户查询点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。输入查询条件，点击“清除快捷查询字段”按钮。点击“导出Excel”按钮，信息将以Excel表格形式导出。3.3.5人员数据权限3.3.5.1数据权限设置：点击“系统管理-人员数据权限”；选中待分配用户，点击“单位权限”链接；选择要分配给用户的单位，点击“保存”按钮。选择待分配用户，点击“角色权限”链接；选择要分配给用户的角色，点击“保存”按钮即可。选择待分配用户，点击“基础编码权限”链接；选择要分配给用户的基础编码权限，点击“保存”按钮即可。选择待分配用户，点击“物资分类”链接；点击“选择物资分类”按钮；点击左侧树形结构图，选择需要分配给用户的数据。3.3.5.2数据权限查询：点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。输入查询条件，点击“清除快捷查询字段”按钮。点击“导出Excel”按钮，信息将以Excel表格形式导出。3.4工作流定义3.4.1工作流定义编制：点击“系统管理-工作流定义”；点击“新增”按钮，选择工作流单位；在新增工作流定义中，输入流程编码、流程名称等信息，点击“确定”按钮。双击节点，输入节点名称、指派类型等信息；点击“确定”按钮，根据流程，画出流程线；点击“确定”按钮，点击“保存”按钮即可。选择待发布的工作流，点击“发布”按钮即可。下一步“工作流定义确认”；3.4.2工作流定义确认：点击“系统管理-工作流定义”；在界面选择需要确认的工作流；确认：选择待确认的工作流，点击“确认”按钮，输入意见，点击“确定”按钮；拒绝：选择待确认的工作流，点击“拒绝”按钮，输入意见，点击“确定”按钮即可。3.4.3工作流定义取消发布：点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。选择需要取消的工作流，点击“取消发布”按钮即可。3.4.4工作流定义查询点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。输入查询条件，点击“清除快捷查询字段”按钮。点击“导出Excel”按钮，信息将以Excel表格形式导出。3.4.5工作流业务绑定只有工作流绑定对应单位、业务分类、业务类型才能正常使用点击“系统管理-工作流业务绑定”；在业务分类中，选择要绑定工作流的业务；选择业务类型；选择需要绑定的公司，点击“选择”按钮；进入工作流定义列表，选择需要的工作流，点击“确定”按钮。