图书加工流通工作流程样本.doc

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三、 图书入藏加工、 外借管理工作流程

一、 图书入藏加工工作流程
1、 图书到馆后验收、 盖章、 打号( 财产登记号)
2、 图书分类、 编制索书号
3、 图书财产登记和图书注销
4、 书标工作和粘贴
5、 借还书登记卡制作
6、 图书入藏
二、 图书流通( 外借) 工作流程
1、 开架管理。
2、 闭架管理。
3、 借、 还图书的人次和册次统计工作
一、 图书入藏工作流程
1、 图书到馆后验收、 盖章。
新书到馆后及时验收, 核查到馆图书的种、 册、 价与购买清单是否相符, 及时发现图书是否有错, 破损、 倒装、 错页等现象, 在没有加盖公章前进行退换,
图书加盖公章很重要, 一是又一次对图书质量状况进行检查, 及时进行退换; 二是避免丢失和错放等现象。可是如果图书在借阅中发现质量问题, 也能够进行退换。
加盖公章的位置: 在图书的扉页正中间处; 在图书的外切口处。
2、 图书分类、 编制索书号( 上面讲过, 不讲)
3、 图书财产登记和图书注销
( 1) 图书财产登记
①图书财产登记的方式给图书打号或写号( 财产登记号) , 书写时, 数字的字迹一定要准确、 规范, 清楚、 整洁, 这是要保存很长时间的账本, 要经常见它来作为提供图书数据的依据, 用来核查图书财产的依据, 用来查重等等。
②财产登记分有总括登记和个别登记。
为了简便, 能够做成一本, 自己设计好后自己打印装订成册, 或经过印刷厂印制出来都能够, 因为图书财产登记的内容多, 自己设计出来要好一些。
总括登记本就是图书的总帐, 登记号用打号机或人工书写, 但一定要准确无误, 字迹清晰、 不能出现漏登、 重登等现象。
个别登记能够不填, 制表时可省略。
经过财产登记, 能够随时核查和上报本馆图书财产的全部内容。
设计表格时要动脑子想办法, 尽量把图书的所有信息反映到账上, 因为一旦开始进行登记, 再改就比较困难了。
例图:
图书财产总括登记

日期
总登记号
来源
索书号
书名
著者
出版社
装订
( 精)
开本
页码
册数
单价
备注
11.01.1
0000001
购买
I247.5/4000
大山
××
××
√
32
500
1
××
遗失
11.12.1
0000002--11
赠送
I242/6016
西游记

10
合计价
赠送
合计

√

√

日期: 指图书入到馆时间; 总登记号: 图书到馆的登记号, 也叫流水账号; 装订项中”√”表示精装本, 简装本就不用填写了; 图书来源: 图书获得方式, 是购买的还是赠送的, 等或其它方式; 备注: 遗失、 赠送、 破损等。
③ 财产登记小结
表格的背面, 用来作为一批或一次购买图书情况的小结统计, 小结统计的内容:
小结统计: A: ××册 单价×× B: ××册 单价×× C: ××册 单价××…. 合计册: ×× 合计价: ××
( 2) 、 图书注销

示图:

注销图书数据表
总登记号
索书号
分类号
册数
原因
单价

遗失

赠送

破损

√

√
剔旧
√

背面: 注销统计 A: ××册 单价×× B: ××册 单价×× C: ××册 单价××…。 合计册: ×× 合计价: ××
注销工作做得越细越好。登记完成一本账目后, 一定要做总计, 就做在账本的后面, 小结统计和账本总计工作一定要做好, 一定要及时做好一次一小结, 一本一总计的工作, 因为随着对图书馆工作的重视和要求规范, 需要随时对图书数据进行了核查和上报, 经过登记本上的准确的数据, 就能够及时了解馆内图书的所有情况, 就能把图书馆的工作做得更好。
4、 书标制作和粘贴
书标是图书信息传递的载体, 它的主要功能是对图书具有标识作用, 每一本书都有一个书标, 它的位置在书脊下端离书根2.5厘米的地方。
书标 图示)

G623.4
3570

书标上标有索书号, 图书排架就是管理工作人员经过书标上的索书号顺序进行排列的, 管理人员借书、 还书上架都是经过书标上的索书号进行, 总之, 图书的所有流通环节, 诸如图书上架、 整架、 查找等都要经过书标这个导向标识来完成。还有就是图书排列的外观, 图书排列是否整齐、 规范都要靠书标来体现。因此, 要爱护书标, 发现书标不清楚、 破损等现象, 要及时进行修补和更换, 要不影响了读者也影响了自己的工作, 因此, 书标虽然小, 问题却很大, 不能忽视。
书标粘贴一定要整齐, 规范, 不论图书开本大小, 一律粘贴在书脊下端离书根2.5厘米的地方。书标粘贴工作历来都是图书分编加工不可缺少的一个环节, 它是书库管理工作中的一个外观窗口, 排列后, 一定要给人整齐美观的感觉。如果有条件, 书标粘贴好后, 在书标上再粘上一层透明胶布, 就起到了保护书标上的字迹的作用, 书标的磨损情况就会有很大的改进。
5、 借、 还书登记卡
( 1) 图示:
××小学图书馆借、 还书登记卡
I247.5 平淡的生活 1369
3860
中国工人出版社
.12 32开: 30.00元
班级
读者名
借期
还期
备注

丢失

调拨

借、 还书登记卡一般是十行或者不等, 每个馆能够根据自己的情况设计, 大、 小要比图书小, 放在书本的第一页内。设计好后交印刷厂印刷或自己制作都能够, 没有特别的要求, 但一定要有。
( 2) 借、 还书登记卡的作用
① 借还书登记卡上方的索书号和书名、 流水账号、 出版社、 出版日期、 开本、 单价是这本书的基本信息。借还书登记卡下方的内容完全由读者自己填写。
索书号及书名是为了方便将来这本书的流通情况一旦发生变化, 如丢失、 赠送等情况发生时, 能够根据登记卡到账本上进行核对; 出版日期和单价是为了方便一旦读者丢失图书后, 要进行处罚时的日期依据和价钱依据。比如借还时间的限定, 由于经费的原因, 购买的图书数量有限, 为了提高它的流通率, 往往我们要根据自己馆的情况给读者规定借书的册数和时间, 比如, 一本书借出的时间是20天, 如果超出20天, 就要进行超期处罚, 因此, 是否超期, 登记卡上就反映得很清楚, 因为是读者自己填写的。怎么处罚, 在馆内的规章制度上要体现出来。
每册图书都是国家的财产, 书很贵的, 要爱护和保护好, 因为以前的一些书很便宜也很好, 现在已经买不到了, 从某种角度上说, 已经是收藏品了, 这些图书一旦丢失后, 就再也购买不到了, 因此, 每个馆都应该有对于图书丢失的处罚规定, 只是处罚的力度由自己规定。
② 用于办理借、 还书的人次和册次统计依据
借、 还图书统计是图书馆流通工作中的重要环节, 是对图书馆图书流通工作量的统计, 每次要谈到图书馆工作如何, 其中一点就必须要谈到图书的流通量如何, 上报的数据中, 图书的流通量必定出现。因此, 借、 还登记卡是抽查和统计图书流通量的一个重要工作, 千万不要忽视它。因为, 从流通量来说, 这本书的流通量多和大, 就说明这本书被借阅的读者多, 你为读者购买到了一本她们喜爱的图书。流通量从大的方面上说, 是购买的图书质量如何的问题, 从小的方面来说, 是你这个管理工作人员工作态度是否认真负责、 业务能力强弱的问题。如果你热爱图书馆事业, 热爱图书馆工作, 必定是熟悉馆藏、 爱护图书; 工作认真负责、 任劳任怨, 是一名合格图书的导航员。
6、 图书入藏
图书入藏一定要有图书交接手续, 手续一定要清楚, 图书一旦入库, 就交给书库管理员负责了, 将来书库图书移交和清点, 是和书库管理工作人员有直接联系的。
二、 图书流通( 外借) 工作流程
1、 开架管理: 凭证进库; 凭证办理还书手续, 检查图书完好情况; 办理外借手续, 填写借书登记卡; 随时进行图书上架、 整架等; 进行借、 还书的人次和册次的统计。
2、 闭架管理: 凭证办理还书手续, 检查图书完好情况; 凭证办理外借手续, 填写借书登记卡; 取书, 上架、 整架等; 进行借、 还书的人次和册次统计。
3、 借、 还图书的统计工作
每次在下班前, 都要进行此项工作, 虽然工作量不大, 但一定要做。做的方法有很多, 有用”正”字来进行统计的, 有用石头子或玉米来做统计工具的, 要分别统计出上班时间的老师有几个人, 借了书的是几个人, 没借书的是几个人, 借、 还了几本书; 学生有几个人, 借了书的是几个人, 没借书的是几个人, 借、 还了几本书。总之, 统计中要分别有老师、 学生的人数, 分别的老师和学生借、 还图书的册数。
在图书馆还未能进行微机管理时, 借还书统计是一个比较头痛的问题, 一定要有耐心, 还要认真、 负责。这是看得到的工作量, 一本书从购进, 要经过分类、 加工、 入藏等十几道工序, 才能和读者见面, 这十几道工序是看不到的, 因此, 要珍惜这个看得到的工作量。