积分制管理软件操作作业流程.docx

积分制管理软件操作步骤
在积分日常奖扣中，A分直接和当月工资挂钩，A分计算后，每个月自动清零。B分则累计计算，积分排名自动生成。
一、 软件功效：工资核实、积分制管理、业绩量化管理
二、 系统设置
数据备份（提议依据数据录入量定时进行软件备份，一个星期或30天。）数据恢复、账号管理、更改账号、退出软件。
三、 常规设置
1、全局参数设置、

背景图片：软件可设置一个1280X900图片作为软件背景图片。
AB分倍数：群艺默认百分比是1A分等于2B分。
产值基数：此项为工资模块中对应基础工资部分。在计算产值工资时要扣除产值数。产值转换积分时不扣除产值基数。
产值任务：每个职员可设置一个任务，完不成产值任务职员，即使也有产值工资，不过会负担企业扣分。
产值转积分百分比：群艺默认百分比是2%，即100元产值能够得到2B分。
营销转积分百分比：群艺默认百分比是2%，即100元营销能够得到2B分。
可休天数：软件只能固定按每个月多少天设置。超出此天数，在计算工资时将会有缺勤扣款。不超出8天休息，将不会扣B分。
营销任务：未完成营销任务，将根据下面营销扣分设置来进行A分和B分扣分。群艺现在标准是买了保险职员是400元，没买是300元。完不成营销任务，会有1000分B分扣分，不扣A分。
加班基数：要求最少加班小时数。
加班分值：每加班一小时能够得多少B分。群艺现在是一小时2分。
不足扣分：没有达成加班基数时扣分数。但加班所得分数还是有。比如加班基数50小时，加班分值为2分/小时，不足扣分50分，加班40小时，能够得到40X2-50=30分。
满勤得全额固定积分：勾选此项后，职员只要不超休，就能够得到全额职务分、学历分、工龄分等固定加分。
缺勤扣款：超休后扣工资标准。旷工扣款：旷工扣工资标准。
未休奖励：可休天数未休完工资奖励标准。
加班抵休：格式为“加班基数|多出小时数|可抵扣天数”或“0”，此处为人性化管理中一点，是指当月加班小时数达成一定时间后，超出部分，每多少小时，能够冲抵多少天休息。如“100|50|1”意思是指加班小时为100小时以上加班小时，按每50小时，能够抵1天休息(超休)。提醒：当职员休息天数没有超出设定可休息天数时，此项设置无效。不启用此项能够直接填0。
加班工资标准：群艺标准为2-5元/小时。
营销分成百分比：营销工资计算百分比，群艺默认为6%。不参与管理人员考评，直接按这个百分比分成。
产值分成百分比：产值工资计算百分比，群艺默认为6%，参与管理人员考评，群艺默认经理考评达标线是80分。80分及以上，能够拿全6%产值分成，80分以下，按分数百分比拿6%产值分成。
电话补助：电话费。群艺分三档标准，没有加集团网和彩铃，是40元，加其中一项是50元，两项全部加是70元。
产值抵休：格式为“产值基数|多出产值数|可抵扣天数”或“0”，此处为人性化管理中一点，是指当月产值数达成一定产值后，超出部分，每多少产值，能够冲抵多少天休息。如 “15000|5000|1”意思是指产值为15000元以上产值，按每5000元产值，能够抵1天休息(超休)。提醒：当职员休息天数没有超出设定可休息天数时，此项设置无效。不启用此项能够直接填0。
产值扣分设置：格式为“3000$25|$50|1000$75”或“0”，即低于3000元，扣B分25分，低于元，扣B分50分，低于1000元，扣B分75分。提醒：不启用此项能够直接填0。
营销扣分设置：格式为“9$200|18$400|36$800”或“0”，此处可设置多个月，以最终一个数封顶。即第30天无营销，扣A分9分，扣B分200分，第二个月无营销，扣A分18分，扣B分400分，第三个月无营销，扣A分36分，扣B分800分，第四个月以后无营销，以A分36分，B分800分封顶。提醒：如有30天有营销后下个月再无营销，此扣分将从第一月算起。不启用此项能够直接填0。群艺现在更改为统一标准扣B分1000分，不扣A分。
未休奖分：可休天数未休完积分奖励标准。
超休扣分：超出可休天数积分扣分标准。
旷工扣分：旷工积分扣分标准。
病假扣分：病假积分扣分标准。
其它假扣分：其它假积分扣分标准。能够设置为婚假、产假等扣分。
经理评分设置：群艺现在标准是80分为合格。80分及以上，能够拿到全额产值工资，80分以下，将会按百分比打折产值工资。这里分数能够调整。
新职员扣分人性化及扣分百分比设置：新职员出勤不超出15天，当月不算入职，后面能够按“0|50%|50%”扣分，相当于第30天不扣分，第二个月减半扣分，第三个月减半扣分。
2、 积分参数设置-奖扣类别设置、奖扣事件设置
奖扣类别是对积分奖扣事件进行分类。选择奖扣类型，类别为空时候，新增分类属于一级类别，
奖扣事件设置，在进行积分奖扣操作时，将显示设置事件，来选择标准来实施，奖扣A分，可在当月直接计算在工资表中，当月有效。
3、 工资参数设置-奖扣项目设置

分为“名次奖”（可设置前三名分别奖扣A分）“单项奖”“扣款”

4、 产值参数设置-产值类别设置、产值项目设置

属性字典中类别能够设置职务（骨干、副主任、主任、主管、经理）、学历（高中及以下、大专、本科、硕士及以上等）、职称（初级职称、中级职称、高级职称等）、标兵（服务标兵、技术标兵、劳动标兵等）、技术积分、综合管理任务、专长、其它。技术积分能够把企业大大小小技术全部加进来，综合管理任务能够将企业综合管理任务全部设置进来，专长能够把技术以外专长全部设置进来，其它里面能够设置工龄分等。提醒：设置好属性字典以后，就能够在职员配置里面，对职员进行个性化设置了。
5、 通用参数设置-属性字典设置

6、 导航栏（为1）、工具条（为2）、状态栏（为3）。

四、 综合管理
其中包含：
1.部门管理：对部门进行添加、修改、删除管理，当部门人数为0时，该部门可删除。
2.职员管理：对职员进行添加、修改、删除、离职、复职、个人配置管理。（红色星号为必填项。）
3.周期管理：工资和固定积分计算周期，软件依据安装日期自动生成。
4.积分管理：查询表单：能够指定时间段，选择积分类型，选择部门及职员，选择分类及项目，选择B分分数范围，选择备注，选择经办人及审核人，选择B分状态来进行积分查询。选择好查询条件后，点“立即查询”按钮，图2-35。提醒：要选择某项时，前面复选框一定要勾选，不然该项条件将不被启用。
查询后，点击“查看明细”按钮，返回到目前查询条件全部积分统计显示。点击“结果排名”，按目前查询条件来进行积分查询排名。
5.工资管理：可按周期查看，也可按周期打印。新增工资统计图

先选择计算周期，再选择部门，最终选择职员，固定设置部分则显示该职员配置，这些不能更改。本月日常奖扣处则显示该周期里积分奖扣里面A分统计。在此次设置部分输入本月统计数据，即可计算工资。“获取产值”、“读取数据”、“保留数据”这三个按钮功效是：“获取产值”是直接获取本周期内全部产值总和，假如在产值管理中未录入该职员本周期产值，则获取数据为0；“读取数据”是读取数据库中保留该职员本周期黄色部分显示数据，若有统计则读取显示，反之则按钮显示为灰色；“保留数据”是将黄色部分显示数据保留到数据库，能够供固定积分里计算职员积分所用。
6.产值管理：职员产值管理，将日常产值按产值实际时间录入，软件自动汇总，在计算工资或固定积分时，可自动获取当月实产值、虚产值和总产值。软件分三种录入方法，一、单人新增；二、多人同一事件新增；三、多人不一样事件新增提醒：实产值是指有收到现金业务，虚产值是指没收到现金业务。实产值和虚产值录入到软件以后，是一样按产值分成百分比计算产值工资。
7.固定积分：即职员每个月固定得分管理包含职员职务、学历、职称、标兵、技术、综合管理任务、产值、营销、专长、其它、加班、考勤得分等。提醒：职务、学历、职称、标兵、技术、综合管理任务、专长、其它得分这些项目能够在通用属性字典里面设置好标准，然后在职员配置里面进行设置，这些数据默认是跟职员出勤天数挂钩，假如出勤天数不等于当月天数，这些分数是按百分比计算，当然也能够在全局参数设置里面勾选“不超休即满勤，取得全额固定分”，这么职员只要不超休，就能够得到全部加分了。产值、营销、加班、考勤得分是在添加固定积分时输入数据后生成。
点击“增加积分”进入到新增固定积分界面，按次序选择周期、部门及职员后，上半部分红色框内是此次需要输入数据。下半部分为职员个人配置，是从职员个人信息中读取出来。提醒：职员个人配置在此处不能变更，如需要变更，要在职员配置里面更改过来以后，再重新计算固定积分。
在选中周期和部门以后，假如没有出现某个职员，请一定检验这三项。一、职员个人配置必需已经设置。二、职员入职日期必需为早于或等于该计算周期。三、职员状态必需为在职状态。

如上图 添加固定积分固定积分计算后，将累积到职员个人账户里。查看本月总积分明细，可在固定积分统计上右键菜单中选择“查看固定积分”，以下图

8.排名管理：排名分“积分排名”、“产值排名”、“管理人员奖分和扣分排名”、“年数据汇总”。
“积分排名”分“部门积分排名”和“企业积分排名”。图

“产值排名”分“部门产值排名”和“企业产值排名”。以下图

“管理人员奖分和扣分排名”分“管理人员奖分排名”和“管理人员扣分排名”。

“年数据汇总”里面是当年出勤天数，加班小时，产值数，营销数汇总表。以下图

五、实用工具
A)工作早知道：即日程提醒。在有日程日期下有“日程”文字，右键菜单“编辑备忘录事件”中可对日程进行添加，修改，删除操作。日程提醒日期也可设定。日程分“会 议”、“课 程”、“约 会”、“纪念日”、“其 她”，提醒类型分“登陆时提醒”、“间隔半小时“、“间隔一小时”、“间隔三小时”。在日程提醒日期达成时，登陆软件，日程将以所选提醒类型方法来提醒。
B)记事本：记事本快捷方法
C)计算器：计算器快捷方法
D)关闭计算机：关闭计算机快捷方法，确定将关闭计算机
E)重启计算机：重启计算机快捷方法，确定将重启计算机
F)注销计算机：注销计算机快捷方法，确定将注销计算机