物料主数据管理标准规范V.doc

物料主数据管理规范文件编号: ZW/QI-R&D-029 受控标识: 版本状态: V2.0 发放序号: 编制： 日期：审核： 日期：同意： 日期：机密性：公开 总页数：22页 文件修订履历版 次页 码文件更改单号日 期修 订 者V2.022-12-04陈岩岩1、目标规范物料主数据管理。2、适用范围适适用于本企业物料主数据管理。3、物料主数据3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包含基础视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存放视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应部门相关人员填写完成。 3.1 .1 基础视图基础视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基础计量单位、工厂、物料类型、物料组、基础物料（ESD 潮敏等级 封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述多个外还包含物料号。3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项目责任人员填写，包含有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。3.1.3 MRP视图 MRP视图是由计划部相关责任人员填写，包含有基础计量单位、MRP组、特定工厂物料状态、MRP类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检验、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。3.1.4 采购视图 采购视图由物料部相关责任人员填写，包含有基础计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、和基础计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。3.1.5 工厂存放视图 工厂存放视图由仓储部相关责任人员填写，包含ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。3.1.6 质量视图 质量视图由品管部相关责任人员填写，包含QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM采购激活、目标QM系统、检验类型、类别参数文件、QM控制码。3.1.7 会计成本视图 会计成本视图由财务部相关责任人员填写，包含评定等级、物料起源、利润中心、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费用组、成本核实批量、用QS成本估算、特定工厂物料状态。3.2 物料类型及物料编码范围定义 依据企业现阶段物料需求类型将物料分为五大类原材料、半成品、成品、低值易耗品、无价值物料。3.2.1 原材料 （1）包含内容：元器件、紧固件、功效使用性类原材料（如：密封件、屏蔽件、导热件等）、结构件、外购原材料、辅料、包装材料、模具、外购系统模块； （2）物料类型：ZW01； （3）物料编码范围：10000000 19999999；3.2.2 半成品 （1）包含内容：自研模块（整机或功放中安装模块）、装配组件、PCB组件、外协PCBA、原材料加工，其中装配组件、PCB组件作为虚拟件； （2）物料类型：ZW02； （3）物料编码范围：0000 29999999；3.2.3 成品 （1）包含内容：销售模块、整机； （2）物料类型：ZW03； （3）物料编码范围：30000000 39999999；3.2.4 易耗品 （1）包含内容：劳保用具、仪器仪表零部件、办公用具； （2）物料类型：ZW04； （3）物料编码范围：40000000 49999999；3.2.5 无价值物料 （1）包含内容：工装夹具成品、钢网； （2）物料类型：ZW05； （3）物料编码范围：50000000 59999999。具体情况请见附件1附件1编码物料类型物料类型包含内容编码范围ZW01原材料元器件、紧固件、功效使用性类原材料（如：密封件、屏蔽件、导热件等）、结构件、外购原材料、辅料、包装材料、模具、外购系统模块10000000 - 19999999ZW02半成品自研模块（整机或功放中安装模块）、装配组件、PCB组件、外协PCBA、原材料加工，其中装配组件、PCB组件做为虚拟件0000 - 29999999ZW03成品销售模块、整机30000000 - 39999999ZW04易耗品劳保用具、仪器仪表零部件、办公用具40000000 - 49999999ZW05无价值物料工装夹具成品、钢网50000000 - 599999993.3 物料描述方法 物料描述方法关键分为以下多个类型（1） 物料名称规格 关键用于描述紧固件中螺钉、螺母、垫圈、扎带、塑料垫、开口销/固定销、链条、锁、铜、铁柱、转轴组件；外购原材料中塑料类、铝材类、铜、钢材类、PCB板材类；包装材料中塑料袋、膜、标签；其它还有生产辅料、防静电类劳保用具、易耗品、工装夹具成品、仪表仪器零部件。（2） 物料名称厂内规格 关键用于描述片式电阻、一般陶瓷电容、贴片绕线电感及贴片多层电感。（3） 物料名称规格品牌 关键用于描述电阻类（除片式电阻外）、电容类（除一般陶瓷电容外）、电感类（除贴片绕线电感及贴片多层电感外）、分立半导体类、RF类、电源类、控制类、接插件、密封件、屏蔽件、导热件、电缆及电缆组件（不带图纸或直接外购）、功效模块（组件）、吸波材料。（4） 物料名称规格T版本 关键用于电缆及电缆组件（带图纸）。（5） 物料名称T版本 关键用于保护垫、垫片、盖、帽（金属、塑胶类）。（6） 产品名称物料名称T版本 关键用于模块（功放类 电源 一体化板类）（除保护垫、垫片、盖、帽（金属、塑胶类）外）、整机（系统类 RRU类）、机箱、模具、包装箱、衬垫。（7） 产品名称型号 关键用于成品描述包含模块类成品、整机RRU类成品、整机系统类成品。（8） 模块名称型号 关键用于自研模块。（9） 产品名称装配组件版本 关键用于装配组件。（10）产品名称*PCB组件版本 关键用于PCB组件。（11） PCBA产品名称*版本 关键用于外协PCBA。（12） *钢网产品名称T版本 关键用于钢网。具体表述请见附件23.4物料组及查询码 物料组是将全部物料分成不一样类别并将其依据需求细化，以方便使用者在需求时能够愈加快选择到所需求物料。查询码是将分好组物料给予一个查询数字以方便系统操作时快速找到需求物料。具体物料组及查询码见附件2。4、管理措施4.1 在物料编码申请过程中，物料使用人员需要填写基础视图，对所申请编码各项信息进行确定，确保物料主数据维护申请单中所填写信息正确性。在编码申请早期有些不完善或错误信息，后期需向编码管理员提出更正申请，在提出更正申请时也需要填写物料主数据维护申请单。4.2 在物料编码审核阶段，负责物料主数据维护申请表复核器件组应严把此关，复核工作应该落到实处。比如物料规范这些相关文件是否齐全，物料编码申请表中各项信息填写是否正确。4.3 给物料编码时，物料编码人员应严格按物料主数据管理规范进行，确保一物一码，避免重码。将物料主数据维护申请表进行汇总，确保申请信息有追溯性，而且将电子表单发给其它六个视图相关部门人员搜集视图。物料编码管理人员应按要求立即更新物料主数据。对于编码申请早期有些不完善或错误信息，后期也应该逐步补充完整后进行更正。物料主数据修改需遵守以下几点：4.3.1物料主数据修改信息起源：A. 起源于物料供给商工艺更改或产品升级物料信息修改，经由采购和设计相关人员确定后同意修改物料；B. 因为降成本或价格原因等商务问题，需要长久替换物料；C. 发觉存在质量问题和质量隐患物料，需要禁用物料 D. 物料主数据原信息错误，需要更正物料；E. 仓库出现呆滞超期物料；备注：输入形式使用物料主数据维护申请单。4.3.2 物料主数据信息修改应由使用人员或器件工程师向器件组编码人员提出修改内容和修改原因，并填写物料主数据维护申请单。4.3.3 物料主数据维护申请单必需经过编码人员核实，包含该物料是否有库存、仓库物料编码修改，供给商通知等，器件组要复审确定。4.3.4 编码管理员按审核后物料主数据维护申请单进行更改，并在物料主数据更改统计表里统计更改前信息和更改后信息以示对照，并注明物料编码、更改视图、事务代码、修改日期，提出修改人、确定人和修改原因。“删除物料”中物料一定要确保仓库无库存，并由器件组确定以后本企业不再购置此物料才能删除；4.3.5 对于禁用物料，在物料主数据备注中注明是永久禁用还是在某个项目中禁用。禁用物料是指有使用中出现过质量问题，被严令严禁采购物料；限用料是指部分交期长，价格高，很规物料，同时还有部分被长久替换物料。4.3.6 对于被替换物料，要在物料主数据备注中注明被哪种物料替换和是永久替换还是在某个项目中替换。4.3.7 对更改物料信息要立即反馈给仓库，并指导她们更改对应库存和账务。5、使用目标5.1 物料主数据为研发设计人员提供选型依据，如所需物料SAP系统中有，应在SAP系统中选择，没有则应按新器件对待，按新器件选型和认证相步骤操作；5.2 财务使用物料编码对企业物料进行成本核实和控制；5.3 仓库只能对物料主数据中物料进行入库及相关物料操作，库存统计、出货入货等统计中必需有物料编码。对于没有编码物料，假如是样品则按样品管理措施处理，假如不是样品，仓库入库人员拒收该物料。没有物料编码物料不能用于批量产品。6、相关文件6.1 物料主数据维护步骤 ZW/QI-R&D-0406.2 物料主数据维护申请单 ZW/QF-R&D-040-001-2.0武汉正维电子技术 物料主数据更改统计表 编号: ZW/QF-R&D-029-001-2.0序号物料编码更改视图事务代码更改前更改后更改原因提出人确定人日期110011912基础MM02/MM06石英晶体振荡器ZA72-C-3-1-C-海创石英晶体振荡器ZA72-C-3-1-C-海创 重码删除，使用10001818重码，增加删除标志甘力.10.12230000234MM06GSM多载波基站放大器CDS900G-20-200-V1销售，取消删除标志谌丽娟.10.12310004278基础MM02ASBWCDMA80W包装箱丝印图TD1-1.1RPA-1包装箱丝印图TD1-1.1制作BOM发觉描述错误更改甘力.10.13419991646基础MM02PATDDZW2.801T2355755R-DQD-201-01G1-1.0999PATDD射频拼板1TG1-1.0011002描述 物料组更改甘力.10.15510002251成本1MM02特定工厂物料状态：02特定工厂物料状态：03批量物料伍素云金珉力.10.16910009196基础MM02导电橡胶11-231-089-000010导电橡胶11-231-089-1455中石伟业0302物料规格变更甘力.10.161010000078成本1MM02特定工厂物料状态：01特定工厂物料状态：03正常物料状态伍素云陈岩岩.10.161110009542基础MM02二组合内六花盘头防盗螺钉M820?14.5二组合内六花盘头防盗螺钉M820 14.5描述错误甘力.10.171210004901基础MM02/MM06半柔同轴电缆FCCA047-50成型 （基础单位：EA）半柔同轴电缆FCCA047-50成型 删除（基础单位：EA）不使用甘力.10.181310001953基础MM02贴片三极管BC857BLT1Philips贴片三极管BC857BLT1ON品牌更改白维刘雪萍.10.18附件2查询码物料组描述01元器件0101电阻类010101片式电阻物料名称厂内规格010102电位器物料名称规格品牌010103功率负载物料名称规格品牌010104高精度电阻物料名称规格品牌010105敏感电阻物料名称规格品牌010106保险丝物料名称规格品牌010199其它类电阻物料名称规格品牌0102电容类010201一般陶瓷电容物料名称厂内规格010202高Q陶瓷电容物料名称规格品牌010203铝电解电容物料名称规格品牌010204钽电解电容物料名称规格品牌010205EMI电容物料名称规格品牌010206聚酯膜电容物料名称规格品牌010207安规电容物料名称规格品牌010208可调电容物料名称规格品牌010299其它类电容物料名称规格品牌0103电感类010301贴片绕线电感物料名称厂内规格010302贴片多层电感010303磁珠物料名称规格品牌010304共模电感物料名称规格品牌010305差模电感物料名称规格品牌010306功率电感物料名称规格品牌010307线圈物料名称规格品牌010308磁环物料名称规格品牌010399其它类电感物料名称规格品牌0104分立半导体类010401TVS管物料名称规格品牌010402肖特基二极管物料名称规格品牌010403齐纳二极管物料名称规格品牌010404PIN二极管物料名称规格品牌010405变容二极管物料名称规格品牌010406开关二极管物料名称规格品牌010407LED物料名称规格品牌010408气体放电管物料名称规格品牌010409三极管 PNP物料名称规格品牌010410三极管 NPN物料名称规格品牌010411N-MOSFET物料名称规格品牌010412P-MOSFET物料名称规格品牌010413N-JFET物料名称规格品牌010414P-JFET物料名称规格品牌010415ESD保护二极管及阵列物料名称规格品牌010499其它类分立半导体物料名称规格品牌0105RF类010501LDMOS物料名称规格品牌010502LNA物料名称规格品牌010503gain block物料名称规格品牌010504隔离器（环形器）物料名称规格品牌010505功分器（合路器）物料名称规格品牌010506耦合器物料名称规格品牌010507滤波器物料名称规格品牌010508阻抗改变器物料名称规格品牌010509衰减器物料名称规格品牌010510调制器物料名称规格品牌010511混频器物料名称规格品牌010512双工器物料名称规格品牌010513移相器物料名称规格品牌010514锁相环物料名称规格品牌010515检波器物料名称规格品牌010516射频开关物料名称规格品牌010517收发器物料名称规格品牌010518模拟预失真芯片物料名称规格品牌010519延时线物料名称规格品牌010599其它类RF元器件物料名称规格品牌0106电源类010601电源模块物料名称规格品牌010602LDO物料名称规格品牌010603电压基准源物料名称规格品牌010604三端稳压管物料名称规格品牌010605开关电源物料名称规格品牌010606继电器物料名称规格品牌010607变压器物料名称规格品牌010608热插拔芯片物料名称规格品牌010699其它类电源元器件物料名称规格品牌0107控制类010701处理器物料名称规格品牌010702AD物料名称规格品牌010703DA物料名称规格品牌010704FPGA物料名称规格品牌010705CPLD物料名称规格品牌010706开关物料名称规格品牌010707门电路芯片物料名称规格品牌010708总线驱动物料名称规格品牌010709接口保护物料名称规格品牌010710电流传感器物料名称规格品牌010711温度传感器物料名称规格品牌010712复位芯片物料名称规格品牌010713运放物料名称规格品牌010714锁存器物料名称规格品牌010715通信接口芯片物料名称规格品牌010716SDRAM物料名称规格品牌010717E2PROM物料名称规格品牌010718FLASH物料名称规格品牌010719时钟芯片物料名称规格品牌010720晶体类器件物料名称规格品牌010721译码器物料名称规格品牌010722DPD芯片物料名称规格品牌010723比较器物料名称规格品牌010799其它类控制元器件物料名称规格品牌0108接插件010801射频连接器物料名称规格品牌010802射频转接器物料名称规格品牌010803信号连接器物料名称规格品牌010804电源连接器物料名称规格品牌010805网口连接器物料名称规格品牌010806航空连接器物料名称规格品牌010807端子物料名称规格品牌010808连接器外壳物料名称规格品牌010809混装连接器物料名称规格品牌010899其它类接插件物料名称规格品牌0109线缆、组件010901电缆带图纸：物料名称规格T版本不带图纸或直接外购：物料名称规格品牌010902电缆组件010903排线010904排线组件010905电源线010906电源线组件010907混装组件010999其它类线缆、组件0110印制板011001一体化印制板PCB产品名称（或+模块名称）T版本011002射频印制板PCB产品名称（或+模块名称）T版本011003控制印制板PCB产品名称（或+模块名称）T版本011004电源印制板PCB产品名称（或+模块名称）T版本011005防雷印制板PCB产品名称（或+模块名称）T版本011006中频印制板PCB产品名称（或+模块名称）T版本011099其它类印制板PCB产品名称（或+模块名称）T版本02紧固件物料名称规格0201螺钉物料名称规格0202螺母物料名称规格0203垫圈物料名称规格0204扎带物料名称规格03密封、屏蔽类物料名称规格品牌05导热类物料名称规格品牌06结构件0601结构件五金类产品名称物料名称T版本0602结构件塑料类产品名称物料名称T版本0603机箱产品名称物料名称T版本0604模具产品名称物料名称T版本07外购原材料0701塑料类070101聚四氟乙烯物料名称规格070102尼龙物料名称规格070103ABS物料名称规格0702铝材类070201铝材类型材物料名称规格070202铝材类板材物料名称规格070203铝材类棒材物料名称规格070204铝材类卷材物料名称规格0703铜、钢材类070301铜、钢材类型材物料名称规格070302铜、钢材类板材物料名称规格070303铜、钢材类棒材物料名称规格070304铜、钢材类卷材物料名称规格0704PCB板材类070401PCB板材类一般板材物料名称规格070402PCB板材类高频板材物料名称规格0705吸波材料物料名称规格品牌08包装材料0801包装箱080101模块类成品包装箱产品名称物料名称T版本080102整机类成品包装箱产品名称物料名称T版本080103托盘产品名称物料名称T版本0802衬垫080201防静电衬垫产品名称物料名称T版本080202纸板衬垫产品名称物料名称T版本080203塑料衬垫产品名称物料名称T版本0803塑料袋、膜080301防静电塑料袋物料名称规格080302一般塑料袋物料名称规格080303包装膜物料名称规格0804标签080401序列号标签物料名称规格080402防伪标签物料名称规格080403一般不干胶纸标签物料名称规格080404防静电警示标签物料名称规格080405印刷版特征标签物料名称规格09系统模块（组件）类0901功效模块（组件）090101功放模块、组件物料名称规格品牌090102数字类模块、组件物料名称规格品牌090103电源类模块、组件物料名称规格品牌090104防雷模块物料名称规格品牌090105天线物料名称规格品牌090106射频无源模块物料名称规格品牌090107开关类模块物料名称规格品牌090108风扇物料名称规格品牌090109电流检测物料名称规格品牌090110滤波模块物料名称规格品牌090111通信模块物料名称规格品牌090112综合类模块物料名称规格品牌10生产辅料物料名称规格11绝缘材料21自研模块模块名称型号22装配组件产品名称装配组件版本23PCB组件产品名称*PCB组件版本24外协PCBAPCBA产品名称*版本25原材料加工41模块类成品4101CDMA模块类成品成品描述方法：产品名称型号4102GSM模块类成品成品描述方法：产品名称型号4103TD-SCDMA模块类成品成品描述方法：产品名称型号4104WCDMA模块类成品成品描述方法：产品名称型号4105LTE-TDD模块类成品成品描述方法：产品名称型号4106LTE-FDD模块类成品成品描述方法：产品名称型号4107WLAN模块类成品成品描述方法：产品名称型号4108多模模块类成品成品描述方法：产品名称型号4109专网模块类成品成品描述方法：产品名称型号42整机RRU类成品4201CDMA整机RRU类成品成品描述方法：产品名称型号4202GSM整机RRU类成品成品描述方法：产品名称型号4203TD-SCDMA整机RRU类成品成品描述方法：产品名称型号4204WCDMA整机RRU类成品成品描述方法：产品名称型号4205LTE-TDD整机RRU类成品成品描述方法：产品名称型号4206LTE-FDD整机RRU类成品成品描述方法：产品名称型号4207WLAN整机RRU类成品成品描述方法：产品名称型号4208多模整机RRU类成品成品描述方法：产品名称型号4209专网整机RRU类成品成品描述方法：产品名称型号43整机系统类成品4301干线放大器430101CDMA干线放大器成品描述方法：产品名称型号430102GSM干线放大器成品描述方法：产品名称型号430103TD-SCDMA干线放大器成品描述方法：产品名称型号430104WCDMA干线放大器成品描述方法：产品名称型号430105LTE-TDD干线放大器成品描述方法：产品名称型号430106LTE-FDD干线放大器成品描述方法：产品名称型号430107WLAN干线放大器成品描述方法：产品名称型号430108多模干线放大器成品描述方法：产品名称型号430109专网干线放大器成品描述方法：产品名称型号4302光纤直放站430201GSM4301GSM模拟光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号4302GSM模拟光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号4303GSM数字光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号4304GSM数字光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号430202WCDMA4301WCDMA模拟光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号4302WCDMA模拟光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号4303WCDMA数字光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号4304WCDMA数字光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号430203CDMA43020301CDMA模拟光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号43020302CDMA模拟光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号43020303CDMA数字光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号43020304CDMA数字光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号430204TD-SCDMA43020401TD-SCDMA模拟光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号43020402TD-SCDMA模拟光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号43020403TD-SCDMA数字光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号43020404TD-SCDMA数字光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号430205DCS43020501DCS模拟光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号43020502DCS模拟光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号43020503DCS数字光纤宽带直放站成品描述方法：产品名称型号43020504DCS数字光纤选频直放站成品描述方法：产品名称型号4303无线直放站430301GSM43030101GSM模拟无线宽带直放站成品描述方法：产品名称型号43030102GSM模拟无线选频直放站成品描述方法：产品名称型号43030103GSM数字无线宽带直放站成品描述方法：产品名称型号43030104GSM数字无线选频直放站成品描述方法：产品名称型号430302WCDMA43030201WCDMA模拟无线宽带直放站成品描述方法：产品名称型号43030202WCDMA模拟无线选频直放站