采购年度计划书.docx

选购年度方案书 选购年度预备书 选购年度预备书1 随着公司行业竞争力的不断走强，对公司选购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使选购部能适应公司进展的需要，现对20xx年选购工作做如下规划： 一、年度选购预备 插入数据图表 二、目标预备 1、适时：原辅材料以物控预备为准，准时精确到货，保证供货的准时性，无断料状况发生; 2、适价：原材料方面在保证质量的前提下，经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);零星物料总体选购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以20xx年均价为比较)，同时单体物料经与兄弟公司比较，不得有价高8%的选购动作发生; 3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不超预备来料; 4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响生产的物料; 三、达成措施 1、适时 加强供应商评审工作，确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供力量; 开发供应渠道，转变某些材料只有单一供应商的现状，20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面; 针对某些特殊时期易造成供应紧急局面的材料，发掘潜在的供应商及新的供应方式，例如水泥方面，估量受节能减排及拉闸限电影响，20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面，预备开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业，支持鼓舞开发52.2水泥，并建立长期稳定的供应关系，同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性; 提高选购员生疏，视供应商为我司材料仓库，实时了解其库存状况及生产进度，将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的准时性; 属于异地选购的，做好本地供应商开发，避开因较不行控的长途运输时间造成生产中断; 2、适价 综合全面的评估供应商后进行等级划分，加大选购量，以量为筹码进行议价; 前瞻分析材料行情走势，适时签订长期的定价供应协议，以削减行情上涨带来的本钱压力; 导入良性的竞争，促使供应商不断忧化本钱提升产品优势; 与营口公司联合较大批量选购拉丝线材，同时开发更具竞争力的物流公司承运，以削减钢材南北价格差距大时带来的高本钱压力; 准时精确的预报钢材价格走势，做好公司内部沟通，灵敏机动的调整钢材选购方式利用每一次钢价波动降低选购本钱; 预备20xx年深化了解钢材期货，利用公司用量稳定，资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节省本钱。 零星物料方面，合理利用兄弟公司的选购信息，主动的与生产部协作开发替代品减低本钱，同时分析财务部每个月的价格比较状况，将降幅不抱负且批次金额大于1000元的物料逐一列出，做为实时的重点关注对像，由部门经理参与选购，通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标; 连续维持现有的成熟的选购程序。 3、适量及适质 严格依据物控部原材料申购预备选购到货，在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下削减库存积压，做到库存最适化;严把零星物料数量关，争取做到选购数量精确率100%，短货误差件数为零，散件或累积计量的误差把握在+0.3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序，确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应，同时依据相关部门供应的性价比数据不断筛选产品及供应商。 四、部门管理 重新评估部门奖惩方案，对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案; 按选购员优势特长支配工作内容，暂预备设主材选购员及对账、本地零星物料选购员、异地零星及车队物料选购员共三名，目前人员配备合理，特长明显，预备下半年进行适当的轮岗，以完善各人员的业务力量; 车队物料选购工作做为20xx年第一季度的主要工作，短期内以了解学习为主，正式的车队选购预备(包括流程及权限的设定)于20xx年第一季度出台; 设定选购员周、月工作汇总表，特殊的车队选购工作的信息反馈，并依此做为下一时期的工作设定依据。 每月四号前部门内部进行一次沟通会议，协商选购工作中的心得体会相互共享不断提升业务力量。 选购部在20xx年度将依据公司的进展要求，在xx的带着下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。 选购年度预备书2 一、供应商的选择。 首先我们选购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，把握价格审核流程，让选购部的工作透亮化，并且建立完好的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人预备完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好预备。同时进一步进展新的供应商网络，用以获得最抱负的选购价格和品质。 二、账务的清理。 选购是一份繁琐，冗杂的工作。同时由于其工作性质关系，对公司产品的本钱有直接影响。另外由于相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退，换，修，废等状况发生，因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也始终都在执行着，xxx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯，可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估量录。 四、本钱把握。 xxx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的把握外，还将其它方面的本钱把握纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的把握等方面。 五、选购效率。 xxx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优化，尽可能的削减选购周期，提高选购的效率和准时性。并且对各种物资的选购周期进行统计计录，供应各请购单位制定请购预备时的参考。 六、异样状况的处理。 因供应商生产力量的缺乏，或其它缘由引发选购异样时，我部将第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异样状况的发生缘由进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，选购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低本钱，使公司效益最大化，为公司进展供应助力。 选购年度预备书3 20xx年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢快，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念，主动落实采供工作要点和年初制定的选购员工作预备。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节省本钱”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他 同仁的协作下，20xx年共完成甲供材料设备选购预备88份，新签合同20份，完成乙供材料预备核批价格140份，共计完成材料设备选购预备228份，执行状况良好，较圆满地完成了所担当的任务。现将主要选购员个人工作预备状况总结如下： 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事，在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20xx年我们进一步强调选购工作透亮，在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮，同时保证了工程进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。 20xx年通过组织学习 选购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购把握流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光选购奠定了理论基础。 2、公开公正透亮，实现公开招标。 选购年度预备书4 一，供应商选择。 首先，选购部多开发材料资源，调查价格，进货比为三，把握价格审查流程，使选购部工作透亮化，制作完好的选购部供应商档案和材料选购档案。 作为公司的合格供应商，必需实现按时保持质量，情愿沟通等几个方面。 本人拟完成目前原材料供应商的评定，为公司后期的大量生产做预备。 同时，进展新的供应商网络，获得最正确选购价格和质量。 二、会计清理。 购置是一项既麻烦又冗杂的工作。 同时，由于其工作性质的关系，直接影响公司产品的本钱。 此外，相关物资在选购作业过程中必需发生退货、更换、修理、报废等状况，因此必需对每批选购和合同的执行状况进行登记、跟踪检查、定期盘点。 这是本部门的日常工作，如今也始终在执行，xxx年本部门将进一步完善这项工作。 努力跟踪和检查全部订单的进度。 三、质量保证。 本部门有关人员常到现场了解有关物资的使用状况。 追踪采集物资的使用状况，了解相关参数指标的性能，收集数据进行同类产品的比较。 每批物资至少要进行一次使用跟踪，制作相应的评价记录。 四、本钱管理。 xxx年，本部门在日常工作中进一步提高生产力。 除了选购价格等方面的把握外，还将其他方面的本钱把握纳入管理的最优化范围，具体包括办公用品的使用、电脑的使用管理、物资运输费的把握等方面。 五、选购效率。 xxx年，我公司将进一步完善供应商网络建设和选购模式优化，尽量削减选购周期，提高选购效率和准时性。 并对各种物资的选购周期进行统计记录，为各选购公司制定选购预备供应参考。 选购年度预备书5 一、依据20xx年酒店年度总预备，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们选购部针对装修前的各项善后工作做出以下预备： 1、依据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作支配，确保即使性物品的准时选购，装修期间协作各部门车辆使用。 二、货品选购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生平安。 2、零售店选购 全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他选购物品均索要保修卡和发票。主动协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 3、主打羔羊肉产品选购 做好每年一次去内蒙选购羔羊肉工作，跟踪库存状况。准时反馈给总经办，制定周密、具体的选购预备，准时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。把握全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。 三、关于新品的觉察和选购预备 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消灭新菜品经过询价后少量选购，通知一、二楼厨师进步行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对选购工作进行监督并多提贵重意见。 四、对选购员的管理制度 1、对驻郑选购员加强货品质量、价格的监督管理；对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。 2、对店内所需要物品的选购、合理支配选购时间段，确否工作有条不紊，对需要准时选购的物品要在第一时间购回。 3、协作财务、仓库把握库存货品数量，对不必要物品不予选购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。 五、选购车辆的管理 1、不断强调选购员行车平安意识，宁停三分，不抢一秒，严格遵守交通规章制度。要求选购员外出执行任务时着装洁净、洁净，言谈举止文明大方，留意礼节礼貌，使用礼貌用语，树立良好的企业形象。 2、对选购员行车专业学问进行培训和督导，规范驾车操作程序，避开因操作不当造成的车辆损坏。要求选购员娴熟把握路貌路况，少行弯路，节省选购本钱。 3、在本职工作完成的基础上，亲热协作其他部门的工作，随叫随到，不扯皮、找理由，提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象，常督导、常检查，抓典型、重处理！ 六、物价把握和节省 1、全部选购物品均具体把握其市场行情，耐烦讨价还价，坚决买到最低价，从一点一滴进行节省。 2、全部供应商送货价和每日零星选购价每日填入“选购部每日价格对比表”，每日对比，探寻规律，要求供应商准时依据市场行情调整供货价，一经觉察调价不准时，则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。 3、每日准时准点带着选购员到市场选购，对当天全部货品价位认真询问、把握，以便对供应商供货价进行核对并选购质最优、价最低的货品。准时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源，力争不影响当日销售，的确断货的商品准时通知厨房。 4、接受厨师长每周一时常调查监督，不定期对驻郑选购的工作状况进行抽查，确保各项选购工作顺当开展！ 5、对选购部外线电话的使用进行严格管理，建立供应商及酒店内部人员通讯录，除通讯录上的电话外，其他电话一律禁打，特殊状况需将电话号码及联系人进行存档，以便月底调出话费清单进行核准，以次到达话费节省的目的！ 最终，祝大家猪年工作顺当，心想事成！让我们携起手来，为我们奇异、绚烂的明天努力奋斗吧！ 选购年度预备书6 一、组织实施“将被动选购改成主动选购”公开透亮的按选购制度程序办事，在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20xx年我们进一步强调选购工作透亮，在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是零星选购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，选购部相关人员一起询比议价，选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透亮，同时保证了工作进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事： 20xx年重新制定选购管理程序书和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的选购把握流程、供应商管理程序书等选购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为日后的选购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透亮，实现公开寻价： 选购部按生产预备部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低本钱、疼惜公司利益。 3、选购效益： 实施公开透亮的选购策略后，08年现有纸张原材料始终在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D，每平方价格为3.45元,只要能到达出口标准即可，现提议使用D=H材质，每平方价格为3.15元，公司可节省9%的本钱;为了节省本钱，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数削减，现正在打样确认，于3/1前完成。 4、评估价格及品质要求： 做好价格和品质和职能定位工作，价格必需经总经理以上审批，品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率，提高企业利润。 二、围绕把握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年采供部连续围绕“把握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标，要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，查找新的供应商)。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了“选购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部。力求最大限度的把握本钱，为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项具体工作和每一个工作详情中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20xx年选购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的看法，制定了供应商管理体制程序书，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析(注：对于厦门市内的需进行现场评估)，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20-30%左右，今年的玩具行业假如没有价格优势根本无法生存。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康进展。从而抢占市场、节省本钱、降低价格的制高点，为公司的持续健康进展奠定基础。 选购年度预备书7 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的选购； 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订； 3、召开供应商协调会，支配春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营； 4、经过市场调查，并通过三家废品收货商报价，确定酒店负一楼废品收货商； 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作； 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续； 7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习a模针对选购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会，着重听取供应商与酒店合作中存在的问题，并与相关部门及领导协商、制订具体解决方法； 9、初步完善物资价格库的信息，以生疏把握选购物资价格动态； 10、完成部门xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年1月份部门经营分析等工作； 11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请； 12、完成锅炉保养合同的谈判； 13、督促各部门按时提交3月份选购预备，以利于降低、把握选购本钱。 二、3月份工作预备 1、3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日xx 2、日常物资的询价及选购按时完成xx 3、办公设备的开标及合同签订xx 4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日xx 5、各部门月预备选购按时、按质完成xx 6、领导交办的其他工作按时完成xx全体人员第 21 页