2.医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报子系统操作手册范本.doc

全国医疗卫生机构短缺药品信息直报系统
医疗机构填报端

操作手册

目 录
1. 登录系统1
1.1. 总体描述1
1.2. 首次登录1
1.2.1. 登录系统1
1.2.2. 验证身份1
1.2.3. 激活账号2
1.3. 后期登录3
1.3.1. 登录系统3
2. 短缺药品填报3
2.1. 总体描述3
2.2. 重点监测药品清单填报4
2.2.1. 重点监测药品清单填报列表4
2.2.2. 重点监测药品清单填报（表单式录入）4
2.2.3. 重点监测药品清单填报（卡片式录入）6
2.2.4. 重点监测药品清单填报查看8
2.3. 清单外填报（含首次填报）9
2.3.1. 清单外填报（含首次填报）列表9
2.3.2. 清单外填报-填报药品在平台药品字典9
2.3.3. 清单外填报-填报药品未在平台字典10
3. 处置情况查询12
3.1. 总体描述12
3.2. 上报短缺药品处置情况12

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1. 登录系统
1.1. 总体描述
医疗机构使用此功能登录系统。第一次登录选择本医疗机构所在地区与机构名称且绑定USB-key后进行登录，再次登录需要插入USB-Key选择所在地区与机构名称且输入CA密码进行登录。
1.2. 首次登录
1.2.1. 登录系统
打开浏览器,输入登录地址，按回车键，进入登录界面。
全国疾控VPN和SDH访问地址：10.245.101.18；
国家电子政务外网访问地址：59.255.59.208；
首次登录选择本医疗机构所在地区与医疗机构名称，点击登录跳转至绑定USB-Key页面。
如图所示：

图 1首次登录页面
1.2.2. 验证身份
为了保证第一次账号的准确性与安全性，需要将USB-Key插入电脑核对信息后点击“绑定”完成绑定USB-Key操作。
如下图所示：

图 2验证身份页面

1.3. 后期登录
1.3.1. 登录系统

打开浏览器,输入登录地址，按回车键，进入登录界面。
全国疾控VPN和SDH访问地址：10.245.101.18；
国家电子政务外网访问地址：59.255.59.208；
后期登录系统医疗机构需插入USB-Key，并选择本医疗机构所在地区与医疗机构名称，并输入CA密码进行验证登录。
如图所示：

图 3后期登录页面
2. 短缺药品填报
2.1. 总体描述
短缺药品填报包含两种填报模式，一种为重点监测药品清单填报，医疗机构需根据国家药具中心与本省发布的清单按月进行报送，第一次填报药品信息时需要填写清单药品下所有本医疗机构在使用产品的全部信息，再次填报此时只需填报清单药品下已填报过产品的库存与短缺信息。如再次填报时医疗机构对某药品新增了产品信息，医疗机构可增加填报；此外，为了加强用户体验，重点监测药品填报设计并研发了两种填报方式，分为表单式填报与卡片式填报，表单式填报为当前重点监测药品清单的全列表，用户可根据搜索条件找到需要填写的药品后，点选库存量即可，卡片式填报在表单式填报的基础上将每一种药品做成卡片，让填报人员更便捷的报送短缺药品信息；第二种为清单外填报（含首次填报），医疗机构对已发生或即将发生短缺的药品信息进行填报，报送的药品围不做限制。
2.2. 重点监测药品清单填报
2.2.1. 重点监测药品清单填报列表
此列表展示历次重点监测药品填报。
此列表在国家发布重点监测药品清单后，在每月1日零点由系统自动生成一条“待填报”的信息。
在国家未发布重点监测药品清单时，列表无信息并提示：尚未发布重点监测药品清单，请前往“非重点监测药品填报（含首次填报）”填报药品短缺信息。提供跳转。
如图所示：

图 4重点监测药品清单填报列表
2.2.2. 重点监测药品清单填报（表单式录入）
2.2.2.1. 首次填报
首次填报药品时，列出重点监测清单的药品名称，用户对每种药品的库存及短缺情况进行填报。页面提供搜索药品基本信息功能，系统匹配出此药品相应的产品信息，并提供点选配送、库存与短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写产品提供删除操作。
药品基本信息：药品名称、生产企业、剂型、规格
产品信息：产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）
配送信息：协议配送企业
库存信息：入库量、出库量、库存量
短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量
如下图所示：
1、表单式填报（首次填报）页面

图 5表单式填报页面
2、点击添加展示页面

图 6表单式填报添加产品页面
2.2.2.2. 后期填报
后期填报药品时，填报表单自动带出最近一期填报过的产品信息，提供点选配送、出入库及短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写的产品提供删除操作。
配送信息：协议配送企业
库存信息：入库量、出库量、库存量
短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量
如图所示：

图 7表单式后期填报页面
2.2.3. 重点监测药品清单填报（卡片式录入）
2.2.3.1. 首次填报
首次填报药品时，提供重点监测药品清单短缺药品卡片填报功能，用户对每种药品的库存及短缺情况进行填报。页面提供搜索药品基本信息功能，系统匹配出此药品相应的产品信息，并提供点选配送、库存与短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写产品提供删除操作。
卡片式录入在提交或整体保存前提供总览页面，在页面可查看已录入的所有清单药品信息。
药品基本信息：药品名称、生产企业、剂型、规格
产品信息：产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）
配送信息：协议配送企业
库存信息：入库量、出库量、库存量
短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量
如图所示：
1、卡片式录入首次填报页面

图 8卡片式首次填报页面
2、总览页面

图 9总览页面
2.2.3.2. 后期填报
后期填报药品时，填报表单自动带出最近一期填报过的产品信息，提供点选配送、出入库及短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写的产品提供删除操作。
卡片式录入在提交或整体保存前提供总览页面，在页面可查看已录入的所有清单药品信息。
配送信息：协议配送企业
库存信息：入库量、出库量、库存量
短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量
如图所示：
1、卡片式录入后期填报页面

图 10卡片式后期填报页面
2、卡片式录入总览页面

图 11卡片式录入总览页面
2.2.4. 重点监测药品清单填报查看
对已填报的药品信息的查看。
如图所示：

图 12重点监测药品清单填报查看页面
2.3. 清单外填报（含首次填报）
2.3.1. 清单外填报（含首次填报）列表
此列表展示历次的清单外填报（含首次填报）。
在医疗机构未填报过短缺药品时，列表无信息并提示：尚未填报过短缺药品，暂无数据”。
如图所示：

图 13清单外填报（含首次填报）列表

2.3.2. 清单外填报-填报药品在平台药品字典
提供清单外短缺药品的填报功能，系统判断填写的短缺药品是否在药品数据字典。在药品数据字典，搜索药品基本信息，系统匹配出此药品相应的产品基本信息，需填写配送信息、库存信息与短缺信息。
配送信息：协议配送企业
库存信息：当前库存量
短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量
如图所示：

图 14填报药品在药品字典
2.3.3. 清单外填报-填报药品未在平台字典
提供清单外短缺药品的填报功能，系统判断填写的短缺药品是否在药品数据字典。不在药品数据字典，系统提供输入药品信息、产品信息、配送信息与短缺信息功能。
药品基本信息：药品名称、生产企业、剂型、规格
产品信息：产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）
配送信息：协议配送企业
库存信息：当前库存量
短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量
如图所示：
1、填报药品未在药品字典。

图 15填报药品未在药品字典
2、手工填报

图 16手工填报
3. 处置情况查询
3.1. 总体描述
提供已上报的短缺药品信息在各级主管部门的处置情况的查询功能。提供搜索药品名称、筛选本期医疗机构可看到已填报短缺药品的处置状态，无法看到具体处置信息。
3.2. 上报短缺药品处置情况
页面表单默认上月份报送的短缺药品（含重点监测药品清单填报与清单外填报的短缺药品信息），根据处置状态进行显示。
处置状态：县级已处置、县级处置中、市级已处置、市级处置中、省级已处置、省级处置中、已报国家级。
如图所示：

图 17处置情况页面
4. 技术支持
在使用系统中如遇到问题，请联系技术支持。
技术支持QQ群：784131328