疾控中心档案信息化建设与管理.doc

疾控中心档案信息化建立与管理 疾控中心档案是疾控中心工作的见证，它真实记录了中心的业务工作，为查找档案原始信息提供完整依据。以下是为大家推荐的相关范文，希望能帮到大家，更多精彩内容可浏览(.oh100./bylw)。 摘要:随着信息技术的开展，传统的档案管理迎来了巨大挑战。本文从档案信息化建立、档案管理规章制度的建立、信息平安以及人员培训等方面入手，对现代档案信息化建立和管理新要求和新方法进行了探索，并对建立和管理中取得的成就和存在的问题进行了总结。 关键词：疾控中心;电子文件;档案信息化建立;档案信息化管理 档案是于生活和工作中的第一手资料，它具有凭证价值，是人类社会管理中的重要工具，对人类社会的开展发挥着重要的作用。疾控中心档案管理是一项政策性、机密性、专业性很强的工作。四川省疾病预防控制中心成立于xx年，它是由原四川省防疫站、四川省劳动卫生职业病防治所、四川省结核病防治所、四川省寄生虫病防治所等单位共同组成，中心档案由这4个单位的档案组成。随着中心业务的开展，每年都要产生大量的档案资料，对这些于人类生产实践中的第一手资料进行高效的管理是档案工作人员的重要任务。要进行档案信息化管理的大前提是要进行档案信息化建立1。近年来国家高度重视疾控中心的开展，加大对中心档案室信息化设备的投入，为中心档案室增加了计算机、扫描仪、光盘刻录机、消磁柜、除湿机、防火防盗等现代化设备。结合实际工作，从以下几方面探讨档案室的信息化建立和管理。 疾控中心档案是疾控中心工作的见证，它真实记录了中心的业务工作，为查找档案原始信息提供完整依据。疾控中心的工作每年会产生大量的档案资料，传统的档案、加工、借阅等方式已不能满足大量档案利用需求。计算机的出现为档案工作带来了全新的观念，减少了档案人员的工作强度，提升了工作效率，节省了传统档案对大量存储空间的需求、有效减轻了对纸质档案资料的破坏。 档案信息化建立遵循“资源为先，标准标准，整体推进，确保平安”的原那么，中心成立后按照国家公布的全国档案信息化实施纲要，把信息化建立作为档案工作的首要目标，同时制定了档案标准化管理手册。 2.1资源为先 疾控中心每年在工作中产生的大量档案是档案信息化的根底，没有这些档案资料信息化的建立就无从谈起，中心领导非常重视档案信息化建立，将档案工作纳入目标管理体系，设有档案管理委员会，由中心领导和各处所负责人组成，在各处所设兼职档案员作为各处所与中心档案室的联络员，在中心建立了完整的科学的档案管理网络。每年3月兼职档案员就将上一年中心产生的档案资料完整收集后交给档案室并作移交手续。中心档案室主要有四类档案:文书档案、检验报告、财务档案和设备档案。其中检验报告具有疾控中心的特色，是中心档案室收藏的特色档案资料。中心成立后，所有的档案信息均录入计算机系统，实现计算机管理。 2.2建立电子档案 档案信息化建立是档案信息化管理的根底，信息化建立需要很多硬件和软件的支持2。中心档案室根据实际需要，在经过中心业务专家和档案工作人员屡次论证后采用了“易用电子文件管理系统”，我们利用该软件对中心的档案进行管理，该软件具备档案“收集、管理、保存、利用”等业务功能，还具备用户权限管理、数据备份与恢复、系统及其数据平安维护功能目。档案室现已录入档案目录34万余条，通过该软件平台开展归档立卷、检索利用、借阅管理等工作，档案使用者可以快速查阅所需档案。 2.3建立完善的档案规章制度 由于档案的特殊性，局部档案还属于机密文件，档案资料上网后的管理是档案工作人员面临的新课题3，我们制定了一套完整的有别于传统档案管理的信息化管理规章制度，使档案收集、销毁等工作制度化，严格按照规章制度执行，销毁档案必须由主管领导审批，加强档案标准化和保密管理。采用先进管理手段，使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。 2.4信息平安 加强主机平安、网络平安、数据库平安等方面的工作，建立信息平安管理制度。中心档案室有专门供档案工作人员进行加工档案的工作室，该工作室但凡与档案工作无关的人员不得进入，易用档案管理软件也有加密系统，为了档案资料的平安，我们对档案利用者进行了权限设置。为防治电脑病毒，档案室坚持对电子文件备份，选用杀毒软件维护网络平安。档案工作人员还经常了解电脑病毒的开展状况及防治病毒软件的开展状况，以便及时采取措施。配套建立数字档案室保障体系，确保档案室档案系统平安和信息。制定应急预案，完善灾难恢复机制，提高应急处理能力。