Access试验参考指导书.doc

目 录

试验一 数据库及表操作 1

试验二 查询 25

试验三 窗体 41

试验四 报表设计 56

试验五 宏 62

试验六 模块和VBA程序设计 67

试验一 数据库及表操作
试验类型： 验证性 试验课时： 课时 指导老师：
时 间： 年 月 日 课 次：第 节 教学周次：第 周
一、试验目标
1．掌握数据库创建及其它简单操作
2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表操作
二、试验内容和要求
1．数据库创建、打开、关闭
2．数据表创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据输入
3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容
4．数据表操作：查找替换数据、排序统计、筛选统计
三、试验步骤
案例一：创建数据库
1．创建空数据库
要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好数据库文件保留在“E:\试验一”文件夹中。
操作步骤：
图1-1创建教学管理数据库
（1）在Access 开启窗口中，在中间窗格上方，单击“空数据库”，在右侧窗格文件名文本框中，给出一个默认文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”图1-1所表示。
2）单击 按钮，在打开“新建数据库”对话框中，选择数据库保留位置，在“E\试验一”文件夹中，单击“确定”按钮，图1-2所表示。
（3）这时返回到access开启界面，显示将要创建数据库名称和保留位置，假如用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，图1-1所表示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1数据表，并以数据表视图方法打开这个表1,图1-3所表示。
图1-2“文件新建数据库”对话框
（6）这时光标将在“添加新字段”列中第一个空单元格中，现在就能够输入添加数据，或从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1数据表视图
2．使用模板创建Web数据库
要求：利用模板创建“联络人Web数据库.accdb”数据库，保留在“E:\试验一”文件夹中。
操作步骤：
（1）开启Access。
（2）在开启窗口中模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，能够看到Access提供12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access新增功效。这一组Web数据库模板能够让新老用户比较快地掌握Web数据库创建，图1-4所表示
（3）选中“联络人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联络人Web数据库.accdb”,保留位置在默认Window系统所安装时确定“我文档”中显示在右侧窗格中，参见图1-3所表示
当然用户能够自己指定文件名和文件保留位置，假如要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新文件名，如要更改数据库保留位置，单击“浏览”按钮，再打开“文件新建数据库”对话框中，选择数据库保留位置。
图1-4“可用模板”窗格和数据库保留位置
（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。
（5）数据库创建完成后，自动打开“联络人Web数据库”，并在标题栏中显示“联络人”,图1-5所表示。

图1-5联络人数据库

注意： 1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程链接。
2.假如计算机已经联网，则单击按钮，就能够播放相关教程。
案例二：数据库打开和关闭
1．打开数据库
要求：以独占方法打开“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：
（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框“查找范围”中选择“E:\试验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边箭头，选择“以独占方法打开”。图1-6所表示。
图1-6以独占方法打开数据库
2．关闭数据库
要求：关闭打开“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：
单击数据库窗口右上角“关闭”按钮，或在Access 主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。
案例三：建立表结构
1．使用“设计视图“创建表
要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“老师”表各个字段，老师表结构如表1-2所表示。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功效区上“创建”选项卡“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所表示
图1-7创建表
（2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，图1-8所表示。弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“老师”，单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换
（3）打开表设计视图，根据表1-1老师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择对应数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。图1-9所表示。
（4）单击保留按钮，以“老师”为名称保留表。
图1-9“设计视图”窗口

表1-1 老师表结构
字段名
类型
字段大小
格式
编号
文本
5

姓名
文本
4

性别
文本
1

年纪
数字
整型

工作时间
日期/时间

短日期
政治面目
文本
2

学历
文本
4

职称
文本
3

系别
文本
2

联络电话
文本
12

在职否
是/否

是/否
2．使用“数据表视图”创建表
要求：在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表结构，其结构如表1-2所表示。
操作歩骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库。
（2）在功效区上“创建”选项卡“表格”组中，单击“表”按钮，图1-10所表示. 这时将创建名为“表1”新表，并在“数据表视图”中打开它。

图1-10“表格”组 图1-11字段属性组
（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，图1-11所表示。
（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，图1-12所表示。
图1-12输入字段属性对话框
（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，图1-13所表示。
图1-13 数据类型设置
注意 ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段数据类型为“文本”，假如用户所添加字段是其它数据类型，能够在“表格工具/字段”选项卡“添加和删除”组中，单击对应一个数据类型按钮，图1-14所表示。
图1-14 数据类型设置功效栏
假如需要修改数据类型，和对字段属性进行其它设置，最好方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口右下角，单击“设计视图”按钮，打开表设计视图，图1-15所表示，设置完成后要再保留一次表。
（6）在“添加新字段下面单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，反复步骤（4）操作，把“字段1”名称修改为“姓名”名称，图1-15所表示。
图1-15 添加新字段修改字段名称后结果
（7）以一样方法，按表1-21学生表结构属性所表示，依次定义表其它字段。再利用设计视图修改。
（8）最终在“快速访问工具栏”中，单击保留 按钮。输入表名“学生”，单击“确定”按钮。
表1-2 学生表结构
字段名
类型
字段大小
格式
学生编号
文本
10

姓名
文本
4

性别
文本
2

年纪
数字
整型

入校日期
日期/时间

中日期
团员否
是/否

是/否
住址
备注

照片
OLE对象

3．经过导入来创建表
数据共享是加紧信息流通，提升工作效率要求。Access提供导入导出功效就是用来实现数据共享工具。
表1-3 选课成绩表结构
字段名
类型
字段大小
格式
选课ID
自动编号

学生编号
文本
10

课程编号
文本
5

成绩
数字
整型

在Access中。能够经过导入用存放在其它位置信息来创建表。比如，能够导入Excel工作表、ODBC数据库、其它Access数据库、文本文件、XML文件及其它类型文件。
要求将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。“选课成绩”表结构按表1-3所表示修改。
操作步骤：
（1）打开“教学管理”数据库，在功效区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”，图1-16所表示。
图1-16外部数据选项卡
（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开“打开”对话框中，在“查找范围”定位和外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。图1-17所表示
图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标
（3）在打开“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，图1-18所表示。
图1-18“导入数据表向导”对话框
（4）在打开“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，图1-19所表示
图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框
（5）在打开指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”数据类型为“文本”，索引项为“有（无反复）”，图所表示，然后依次选择其它字段，设置“学分”数据类型为“整形”，其它默认。单击“下一步”按钮。图1-20所表示

图1-20字段选项设置
在打开定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，图1-21所表示。
图1-21主键设置
（6）在打开制订表名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。
到此完成使用导入方法创建表。
（7）用一样方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
案例四：设置字段属性要求：
（1）将“学生”表“性别”字段“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有(有反复)”；
（2）将“入校日期”字段“格式”设置为“短日期”，默认值设为目前系统日期；
（3）设置“年纪”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提醒“请输入14—70之间数据！”；
（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。图1-22所表示

图1-22设置字段属性
（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有反复)”。

图1-23经过表示式生成器输入函数
（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击 弹出“表示式生成器”窗口。“函数”——“内置函数”按图1-23所表示选择。单击确定，默认值框显示。图1-23所表示
（4）选中“年纪”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间数据！”单击“默认值”属性框，再单击 弹出“表示式生成器”窗口。选择“操作符”，按图1-24所表示操作。

图1-24经过表示式生成器输入运算符
（5）选中“学生编号”字段名称，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”属性框中输入。
（6）单击快速工具栏上“保留”按钮，保留“学生”表。
案例五：设置主键
1．创建单字段主键
要求：将 “老师”表“老师编号”字段设置为主键。
操作步骤：
（1）使用“设计视图”打开“老师”表，选择“老师编号”字段名称。
（2）“表格工具/设计”——“工具”组，单击主键按钮。
2．创建多字段主键
要求：将“老师”表“老师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。
操作步骤：
（1）打开“老师”表“设计视图”， 选中“老师编号”字段行，按住Ctrl键，再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。
（2）单击工具栏中主键按钮。
案例六：向表中输入数据
1．使用“数据表视图”

要求：将表1-4中数据输入到“学生”表中。
表1-4 学生表内容
学生编号
姓名
性别
年纪
入校日期
团员否
住址
照片

张佳
女
21
-9-3
否
江西南昌

陈诚
男
21
-9-2
是
北京海淀区

王佳
女
19
-9-3
是
江西九江

叶飞
男
18
-9-2
是
上海

任伟
男
22
-9-2
是
北京顺义

江贺
男
20
-9-3
否
福建漳州

严厉
男
19
-9-1
是
福建厦门

吴东
男
19
-9-1

是
福建福州
位图图像

好生
女
18
-9-1
否
广东顺德
位图图像
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”，在“导航窗格”中选中“学生”表双击，打开“学生”表“数据表视图”。
（2）从第1个空统计第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段值，每输入完一个字段值，按Enter键或按Tab键转至下一个字段。
（3）输入“照片”时，将鼠标指针指向该统计“照片”字段列，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在“查找范围”栏中找到存放图片文件夹，并在列表中找到并选中所需图片文件，单击“确定”按钮。
（4）输入完一条统计后，按Enter键或按Tab键转至下一条统计，继续输入下一条统计。
（5）输入完全部统计后，单击快速工具栏上“保留”按钮，保留表中数据。
2．创建查阅列表字段（使用自行键入所需值）
要求：为“老师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。
操作步骤：
（1）打开“老师”表“设计视图”，选择“职称”字段。
（2）在“数据类型”列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导”第1个对话框。
（3）在该对话框中，选中“自行键入所需值”选项，然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向导”第2个对话框。

（4）在“第1列”每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值，列表设置结果图所表示。
（5）单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”最终一个对话框。在该对话框“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。单击“完成”按钮。图1-25所表示
图1-25查阅向导
3．创建查阅列表字段（使用查阅列表查阅表或查询中值）
要求：为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表，即该字段组合框下拉列表中仅出现“课程表”中已经有课程信息。
操作步骤：
（1）用表设计视图打开“选课成绩表”，选择“课程编号”字段，在“数据类型”列下拉列表中选择“查阅字段向导”，打开“查阅向导”对话框，选中“使用查阅列表查阅表或查询中值”单选按钮。图1-26所表示。

图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中值”对话框
（2）单击下一步按钮，在“请选择为查阅字段提供数值表或查询”对话框中，选择“表：课程”，视图框架中选“表”单选项。图1-27所表示。

图1-27“请选择为查阅字段提供数值表或查询”对话框
（3）单击下一步按钮，双击可用字段列表中“课程编号”、“课程名称”，将其添加到选定字段列表框中。图1-28所表示。

图1-28选择可用字段对话框
（4）单击下一步按钮，在“排序次序”对话框中，确定列表使用排序次序，图1-29所表示。

图1-29排序次序”对话框
（5）单击下一步按钮，在“请指定查阅列中宽度”对话框中，取消“隐藏键列”。图1-30所表示。.

图1-30“请指定查阅列中宽度”对话框
（6）单击下一步按钮，可用字段中选择“课程编号”作为唯一标识行字段。图1-31所表示。

图1-31“择可用字段作为唯一标识行字段”对话框
（7）单击下一步按钮，为查阅字段指定标签。单击“完成”。图1-32所表示。

图1-32“为查阅字段指定标签”对话框
（8）切换到“数据表视图”，结果图1-33所表示。

图1-33
4．获取外部数据
要求：
（1）将Excel文件“选课成绩.xls”中数据导入到“教学管理.accdb”数据库中“选课成绩”表中；
（2）将文本文件“老师.txt”中数据导入到“老师”表中；
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”, 选择“外部选项卡/导入并链接”——单击“文本文件”，打开“获取外部数据-文本文件”对话框。图1-34所表示
图1-34 “外部数据”选项卡
（2）在该对话框“查找范围”框中找到导入文件位置，在列表中选择文件所需文件，选“老师.txt”。图1-35所表示。
图1-35获取外部数据-文本文件-数据源选择
（3）单击“确定”按钮，打开“导入文本向导”第1个对话框。图1-36所表示
图1-36导入文本向导第一步
（4）单击“高级(V)…”，打“老师导入规格”窗口对话框。单击“语言（G）”标签对应下拉列表选择“简体汉字（GB2312）”，单击“确定”命令按钮。该对话框列出了所要导入表内容，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”第2个对话框。图1-37所表示

图1-37选择代码页显示字体
（5）在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”第3个对话框。
（6）单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”第4个对话框。选择“我自己选择主键”单选按钮。
（7）单击“下一步”按钮，“导入到表（I）”标签下文本框中显示“老师”，单击完成。完成向“老师”表中导入数据。
案例七：建立表之间关联
要求：创建“教学管理.accdb”数据库中表之间关联，并实施参考完整性
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，“数据库工具/关系”组，单击功效栏上“关系”按钮，打开“关系”窗口，同时打开“显示表”对话框。
图1-38“编辑关系”对话框
（2）在“显示表”对话框中，分别双击“学生”表、“课程”表、“选课成绩”表，将其添加到“关系”窗口中。注：三个表主键分别是“学生编号”，“选课ID”，“课程编号”。
（3）关闭“显示表”窗口。
（4）选定“课程”表中“课程编号”字段，然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩”表中“课程编号”字段上，松开鼠标。此时屏幕显示图1-38所表示“编辑关系”对话框。
（5）选中“实施参考完整性”复选框，单击“创建”按钮。
（6）用一样方法将“学生”表中“学生编号”字段拖到“选课成绩”表中“学生编号”字段上，并选中“实施参考完整性”，结果图1-39所表示。
图1-39表间关系
（7）单击“保留”按钮，保留表之间关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口。
案例八：维护表
要求：
（1）将“老师”表备份，备份表名称为“老师1”；
（2）将“老师1”表中“姓名”字段和“老师编号”字段显示位置交换；
（3）将“老师1”表中性别字段列隐藏起来；
（4）在“老师1”表中冻结“姓名”列；
（5）在“老师1”表中设置“姓名”列显示宽度为20；
（6）设置“老师1”数据表格式，字体为楷体、五号、斜体、蓝色。
操作步骤：

图1-40对象另存为菜单及另存为对话框
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，选“老师”表，选“文件”选项卡，单击“对象另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，将表“老师”另存为“老师1”。图1-40所表示。
（2）用“数据表视图”打开“老师1”表，选中“姓名”字段列，按下鼠标左键拖动鼠标到“老师编号”字段前，释放鼠标左键。
（3）选中“性别”列，右键弹出菜单→选择“隐藏字段”菜单命令。
图1-41右键弹出菜单
（4）选中“姓名”列，右键弹出菜单→选择“冻结字段”菜单命令。
（5）选中“姓名”列，右键弹出菜单→选择“字段宽度”菜单命令，将列宽设置为20，单击“确定”按钮。
（6）单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，按要求进行设置。图1-41所表示
案例九：查找、替换数据
图1-42右键弹出菜单
要求：将“学生”表中“住址”字段值中“江西”全部改为“江西省”。
操作步骤：
（1）用“数据表视图”打开“学生”表，将光标定位到“住址”字段任意一单元格中。
（2）单击 “开始”选项卡→“查找”组中替换，图1-42所表示。打开“查找和替换”对话框。图1-43所表示。
（3）按图所表示设置各个选项，单击“全部替换”按钮。

图1-43“查找和替换”对话框
案例十：排序统计
要求：
（1）在“学生”表中，按“性别”和“年纪”两个字段升序排序；
（2）在“学生”表中，先按“性别”升序排序，再按“入校日期”降序排序。
操作步骤：
（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选择 “性别”和“年纪”两列，选“开始”选项卡→“排序和筛选”组，单击功效栏中“升序”按钮，完成按“性别”和“年纪”两个字段升序排序。图1-36所表示
（2）选择“开始/排序和筛选”选项卡，单击“高级”下拉列表→ “高级筛选/排序”命令，图1-44所表示。
（3）打开“筛选”窗口，在设计网格中“字段”行第1列选择“性别”字段，排序方法选“升序”，第2列选择“入校日期”字段，排序方法选“降序”，结果图1-45所表示。
图1-44排序和筛选组
（4）选择“开始/排序和筛选”选项卡→“切换筛选”观察排序结果。

图1-45单击“高级”按钮展开列表及高级窗口
案例十一：筛选统计
1．按选定内容筛选统计
要求：在“学生”表中筛选出来自“福建”学生。
操作步骤：
（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选定“住址”为“福建”任一单元格中“福建”两个字。
图1-46选择下列菜单
（2）光标定位到所要筛选内容“福建”某个单元格且选中，在“开始”选项卡“排序和筛选”组中，单击按钮，在打开“下拉菜单”，单击“包含‘福建’”命令，完成筛选。图1-39所表示。
2．按窗体筛选
要求：将“老师”表中在职男老师筛选出来。
操作步骤：
（1）在“数据表视图”中打开“老师”表，在“开始”选项卡“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，在打开下拉列表中，单击“按窗体筛选”。
（2）这时数据表视图转变为一个统计，贯标停留在第一列单元中，按“Tab”键，将光标移到“性别”字段列中。
（3）在“性别”字段中，单击下拉箭头，在打开列表中选择“男”；然后把光标移到“在职否”字段中，打开下拉列表，选择“1”，图1-40所表示。
（3）在“排序和筛选”组中，单击完成筛选。

图1-47按窗体筛选操作
3．使用筛选器筛选
要求：在“选课成绩”表中筛选60分以下学生。
操作步骤：
（1）用“数据表视图”打开“选课成绩”表，将光标定在“成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令——“小于…”。
（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。图1-41所表示。

图1-47筛选器
（3）将光标定在“成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令——“不等于…”。
（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。图1-48所表示。

图1-48筛选结果
3．使用高级筛选
在“老师表”中，筛选出九月参与工作或政治面貌为“党员”老师。
操作步骤：
（1）打开教学管理数据库，打开老师表。
（2）在“开始”选项卡“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，在打开下拉列表中，单击“按窗体筛选”命令，图1-49所表示。
（3）这时打开一个设计窗口，其窗口分为两个窗格，上部窗格显示“老师”表，下部是设置筛选条件窗格。现在已经把“出生日期”字段自动添加到下部窗格中。
（4）在第1列条件单元格中输入“Month([工作时间]) =9”， 在第2列或单元格中输入“党员”图1-49 所表示。

图1-49筛选视图
（5）单击“排序和筛选组中“切换筛选”按钮，显示筛选结果。
（6）假如常常进行一样高级筛选，能够把结果保留下来重新打开“高级”筛选列表，右键单击“老师表”窗格，在弹出菜单中单击“另存为查询”命令，图1-50所表示。在打开命名对话框，为高级筛选命名。在高级筛选中，还能够添加更多字段列和设置更多筛选条件。
高级筛选实际上是创建了一个查询，经过查询能够实现多种复杂条件筛选。筛选和查询操作是近义，能够说筛选是一个临时手动操作，而查询则是一个预先定制操作，在Access 中查询操作含有更普遍意义。

图1-50高级筛选另存为查询菜单
试验二 查询
试验类型： 验证性 试验课时： 课时 指导老师：
时 间： 年 月 日 课 次：第 节 教学周次：第 周
一、试验目标
1. 掌握多种查询创建方法
2. 掌握查询条件表示方法
3. 掌握应用SQL中SELECT语句进行数据查询方法
4. 了解SQL中数据定义和数据操纵语句
二、试验内容和要求
1．创建多种查询
2．使用SQL中SELECT语句进行数据查询
3．使用SQL语句进行数据定义和数据操纵
三、试验步骤
案例一：利用“简单查询向导”创建选择查询
1．单表选择查询
要求：以“老师”表为数据源，查询老师姓名和职称信息，所建查询命名为“老师情况”
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，单击“创建”选项卡，“查询”组——单击“查询向导”弹出“新建查询”对话框。图2-1所表示。

图2-1创建查询
（2）在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，在弹出对话框“表和查询”下拉列表框中选择数据源为“表:老师”，再分别双击“可用字段”列表中“姓名”和“职称”字段，将它们添加到“选定字段”列表框中，图2-2所表示。然后单击“下一步”按钮，为查询指定标题为“老师情况”，最终单击“完成”按钮。

图2-2简单查询向导
2．多表选择查询
要求：查询学生所选课程成绩，并显示“学生编号”、“姓名”课程名称”和“成绩”字段。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，单击“查询”对象，单击“创建”选项卡，“查询”组——单击“查询向导”弹出“新建查询”对话框。
（2）在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，在弹出对话框“表和查询”。先选择查询数据源为“学生”表，并将“学生编号”、“姓名”字段添加到“选定字段”列表框中，再分别选择数据源为“课程”表和“选课成绩”表，并将“课程”表中“课程名称”字段和“选课成绩”表中“成绩”字段添加到“选定字段”列表框中。选择结果图2-3所表示。
图2-3多表查询
（3）单击“下一步”按钮，选“明细选项。
（4）单击“下一步”按钮，为查询指定标题“学生选课成绩”，选择“打开查询查看信息”选项。
（5）单击“完成”按钮，弹出查询结果。
注：查询包含“学生”、“课程”和“选课成绩”3个表，在建查询前要先建立好三个表之间关系。
案例二：在设计视图中创建选择查询
1．创建不带条件选择查询
要求：查询学生所选课程成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”字段。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，单击“查询”对象，单击“创建”选项卡，“查询”组——单击“查询设计”，出现”表格工具/设计”选项卡，图2-4查询工具。同时打开查询设计视图图2-5所表示。

图2-4查询工具
（2）在“显示表”对话框中选择“学生”表，单击“添加”按钮，添加学生表，一样方法，再依次添加“选课成绩”和“课程”表。
（3）双击学生表中“学生编号”、“姓名”、课程表中“课程名称”和选课成绩表中“成绩”字段，将它们依次添加到“字段”行第1～4列上。

图2-5查询设计器
（4）单击快速工具栏 “保留”按钮，在“查询名称”文本框中输入“选课成绩查询”，单击“确定”按钮。
（5）选择“开始/视图”→“数据表视图”菜单命令，或单击“查询工具/设计”——“结果”上“运行”按钮，查看查询结果。查看查询结果。
2．创建带条件选择查询
要求：查找9月1日入校男生信息，要求显示“学生编号”、“姓名”、“性别”、“团员否”字段内容。
操作步骤：
（1）在设计视图中创建查询，添加“学生”表到查询设计视图中。
（2）依次双击“学生编号”、“姓名”、“性别”、“团员否”、“入校日期”字段，将它们添加到“字段”行第1～5列中。
（3）单击“入校日期”字段“显示”行上复选框，使其空白，查询结果中不显示入校日期字段值。
（4）在“性别”字段列“条件”行中输入条件“男”，在“入校日期”字段列“条件”行中输入条件#-9-1#，设置结果图2-6所表示。

图2-6带条件查询
（5）单击保留按钮，在“查询名称”文本框中输入“9月1日入校男生信息”，单击“确定”按钮。
（6）单击“查询工具/设计”——“结果”上“运行”按钮，查看查询结果。
案例三：创建计算查询
1．创建不带条件统计查询
要求：统计学生人数。
操作步骤：
（１）在设计视图中创建查询，添加“学生”表到查询设计视图中。
（２）双击“学生编号”字段，添加到“字段”行第1列中。
（３）单击“查询工具/设计”——“显示/隐藏”组上“汇总”按钮，插入一个“总计”行，单击“学生编号”字段“总计”行右侧向下箭头，选择“计数”函数，图2-7所表示。
（4）单击“保留”按钮，在“查询名称”文本框中输入“统计学生人数”。
（5）运行查询，查看结果。
图2-7不带条件统计查询
２．创建带条件统计查询
要求：统计入学男生人数。
操作步骤：
（1）在设计视图中创建查询，添加“学生”表到查询设计视图中。
（2）双击“学生编号”、“性别”和“入校日期”字段，将它们添加到“字段”行第1～3列中。
（3）单击“性别”、“入校日期”字段“显示”行上复选框，使其空白。
（4）单击“查询工具/设计”——“显示/隐藏”组上“汇总”按钮，插入一个“总计”行，单击“学生编号”字段“总计”行右侧向下箭头，选择“计数”函数，“性别”和“入校日期”字段“总计”行选择“where”选项。
（5）在“性别”字段列“条件”行中输入条件“男”；在“入校日期”字段列“条件”行中输入条件Year([入校日期])=，图2-8所表示。

图2-8带条件统计查询
（6）单击保留按钮，在“查询名称”文本框中输入“统计入学男生人数”。
（7）运行查询，查看结果。
3．创建分组统计查询
要求：统计男、女学生年纪最大值、最小值和平均值。
操作步骤：
（1）在设计视图中创建查询，添加“学生”表到查询设计视图中。
（2）字段行第1列选“性别”，第2列到第4列选“年纪”。

图2-9分组统计查询
（3）单击“查询工具/设计”——“显示/隐藏”组上“汇总”按钮，插入一个“总计”行，设置“性别”字段“总计”行为“Group By”， “年纪”字段“总计”行分别设置成最大值最小值和平均值，查询设计窗口图2-9所表示。
（4）单击保留按钮，在“查询名称”文本框中输入“统计男女生年纪”。
（5）运行查询，查看结果。
4．创建含有IIF()函数计算字段
要求：修改查询“9月1日入校男生信息”，团员情况用“是”和“否”来显示，使显示结果更清楚。
操作步骤：
（1）在导航格“查询”对象下，选中“9月1日入校男生信息”查询，右键单击“设计视图”菜单，打开查询设计视图。
（2）将字段“团员否”修改为 “团员情况:IIF([团员否], "是","否")”，选中该列“显示”行上复选框，设计结果图2-10所表示。

图2-10含有IIF()函数计算字段查询
（3）单击“保留”按钮，保留查询，运行并查看结果。
5．新增含有Date()函数计算字段
要求：显示老师姓名、工作时间和工龄。
操作步骤：
（1）在设计视图中创建查询，添加“老师”表到查询设计视图中。
（2）在“字段”行第1列中选“姓名”字段，第2列选“工作时间”字段，第3列输入“工龄:Year(Date())-Year([工作时间])”，并选中该列“显示”行上复选框。图2-11所表示。
（3）单击“保留”按钮，将查询命名为“统计老师工龄”，运行并查看结果。

图2-11含有Date()函数计算字段查询
案例四：创建交叉表查询
1.利用“交叉表查询向导”创建查询
要求：查询每个学生选课情况和平均成绩，行标题为“学生编号”，列标题为“课程编号”，计算字段为“成绩”。注意：交叉表查询不做各行小计。
操作步骤：
（1） 在数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“交叉表查询向导”，单击“确定”按钮。
（2）选择“视图”选项中“表”选项，选择“选课成绩”表，图2-12所表示。单击“下一步”按钮。
（3）将“可用字段”列表中“学生编号”添加到其右侧“选定字段”列表中，立即“学生编号”作为行标题，单击“下一步”按钮。图2-13所表示。

图2-12指定包含交叉表查询字段表

图2-13确定哪些字段值作为行标题
（4）选择“课程编号”作为列标题然后单击“下一步”按钮。
（5）在“字段”列表中，选择“成绩”作为统计字段，在“函数”列表中选“平均”选项，取消“是，包含各行小计”选择，单击“下一步”按钮。图2-14所表示。

图2-14确定行列交叉点计算出什么数字
（6）在“指定查询名称”文本框中输入“选课成绩交叉查询”，选择“查看查询”选项，最终单击“完成”按钮。
2．使用设计视图创建交叉表查询
要求：使用设计视图创建交叉表查询，用于统计各门课程男女生平均成绩，要求不做各行小计。
操作步骤：
（1）在设计视图中创建查询，并将“课程”、“选课成绩”和“学生”三个表添加到查询设计视图中。

图2-15设计视图创建交叉表查询
（2）双击“课程”表中“课程名称”字段，“学生”表中“性别”字段，“选课成绩”表中“成绩”字段，将它们添加到“字段”行第1～3列中。
（3）选择“查询类型”组→“交叉表”。
（4）在“课程名称”字段“交叉表”行，选择“行标题”选项，在“性别”字段“交叉表”行，选择“列标题”选项，在“成绩”字段“交叉表”行，选择“值”选项，在“成绩”字段“总计”行，选择“平均值”选项，设置结果图2-15所表示。
（5）单击“保留”按钮，将查询命名为“统计各门课程男女生平均成绩”。运行查询，查看结果。
案例五：创建参数查询
1．创建单参数查询
要求：以已建“选课成绩”查询为数据源建立查询，根据