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专利申请电子申请用户操作流程初次使用者必读

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2020年6月23日
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电 子 申 请 用 户 操 作 流 程

目录
操 作 流 程 1
目录 1
第一步: 登陆中国专利电子申请网网站 2
第二步: 下载和安装证书 3
第三步: 电子申请客户端安装配置操作。 6
1) 电子申请客户端安装。 6
2) 电子申请客户端在线升级。 7
3) 电子申请客户端离线升级。 10
4) 电子申请客户端配置。 12

第四步: 打开电子申请客户端, 编辑新申请案件。 15
第五步: 编辑完成后, 保存提交案件。 16
第六步: 上传案卷。 17
第七步: 接收电子申请回执。 17
第八步: 接收通知书。 18
第九步: 制作中间文件 19
1) 答复补正具体操作 19
2) 主动提交具体操作 20
另附, 数字证书的导入导出 23
1) 数字证书导出 23
2) 数字证书导入 28

第一步: 登陆中国专利电子申请网网站
登录中国专利电子申请网( ) , 查看相关的通知公告、 注意事项、 工具下载、 在线咨询和通知书验签等操作。

第二步: 下载和安装证书
使用正式的电子申请用户名和密码进行用户登录, 对注册信息进行信息维护和密码修改的操作, 对证书进行下载、 更新、 注销、 查看和对证书权限的操作。
数字证书网上下载安装如下:
打开登录页面, 输入用户代码和用户密码, 点登录按钮进入用户信息栏中, 点左边用户证书中的证书管理,

进入界面中点页面上方的下载证书按钮, 会弹出安装证书的框, 根据提示进行操作即可安装完成。

如果需要给数字证书添加密码, 点击设置安全级别, 选择”高”, 点击下一步, 输入密码, 点击确定。

第三步: 电子申请客户端安装配置操作。
1） 电子申请客户端安装。
登录外网申请网页, 点页面右侧工具下载按钮, 弹出的工具下载列表中, 选中CPC安装程序, 点列表右上角中的下载完成下载操作。下载解压后, 按照提示操作安装完成即可。

2） 电子申请客户端在线升级。
由于客户端软件的修改和更新, 用户需要及时使用E系统(EES)升级程
序来更新CPEES客户端, 使得客户端程序能够正常使用。升级方式如下:
任务栏的右下角, 如图 , 点击该图中的红框图标,
或者点击系统桌面的开始菜单栏( Windows) , 选择程序è选择E系统( EES) 升级程序è选择E系统( EES) 升级程序è选择E系统( EES) 升级程序。

即出现如下图面, 步骤如下:

升级前请先确定更新地址可用。步骤是:
点击”升级设置”, 选择”升级地址”, 确认IP地址和端口号为IP: 202.96.46.61
端口号: 7053。

然后选择”升级代理”, 点击”测试”。确认连接成功。

确认升级程序可用后, 请先点击”获取更新”按钮, 然后点击”软件升级”按钮, 升级程序可自动完成, 系统将重新启动升级程序。
注意事项: 如果自动升级失败的话, 有两种解决办法:
方法一:
自动升级失败后, 请重复执行如上两个步骤, 再次运行升级程序。( 大概2到3次即可升级成功)
方法二:
请打开任务管理器, 关闭updateSipo.exe进程, 然后直接运行C:\Program Files\gwssi\ E系统(EES) 升级程序\update该目录下的updateSelf.exe即可自我升级成功。
对于其它组件的升级:

在升级程序升级完成之后, 再次打开E系统(EES)升级程序, 出现如上窗口。
请先点击”获取更新”按钮, 然后点击”软件升级”按钮, 即可完成其它应用组件的升级。
注意事项:
若系统提示: ”部分主件安装成功/失败”, 再次点击”软件升级”即可。原因: 有些组件升级时可能会有冲突, 或者服务器过于繁忙的情况下, 会先升级一部分, 然后再升级另一部分。
3） 电子申请客户端离线升级。
电子申请客户端离线升级包是给不能经常上网的电子申请用户(主要是代理机构)及其它及时升级程序有困难的电子申请用户, 更新程序使用的。
使用方法如下: 登陆电子申请网站, 点击[工具下载], 在弹出的工具下载列表中, 选中最新日期的离线升级包, 点击[下载]。

下载成功后, 双击该文件, 在文件夹里选择OffLineUpdate.exe。系统会显示”电子申请客户端开始更新, 请稍候…”, 更新成功后先是”电子申请客户端更新成功! ”, 你的程序即升级到最新程序。

电子申请每次更新升级后, 都会在电子申请网站的工具下载栏里面放上最新的离线升级包, 使用离线升级包升级的用户, 需要经常关注网站上是否有新的离线升级包。
4） 电子申请客户端配置。
打开电子申请客户端, 在界面中点选系统设置中下拉框中的选项, 在弹出的系统设置框中, 选申请模式, 勾选最下面的生产环境; 接着选服务地址栏, 输入服务器地址: 202.96.46.61端口7053; 最后选择网络代理设置中的[测试]按钮, 如提示连接成功, 操作成功, 点确定按钮完成配置。

另外: 数字证书在电子申请客户端中有一个特殊功能, 就是证书记忆功能。具体操作是打开电子申请客户端, 点数字证书管理中的证书管理, 在弹出的证书查看器中勾选需要记忆的证书, 下次用户在提交新申请案件或者中间文件的时候, 系统会默认使用该证书。

第四步: 打开电子申请客户端, 编辑新申请案件。
打开电子申请客户端, 编辑新申请案件。具体操作是: 点申请专利中的创造、 新型、 外观或者PCT申请中的PCT创造和PCT新型之一, 进入案件编辑界面编辑, 然后保存完成编辑工作。
申请文件的编辑方法, 请查询《用户手册》。

第五步: 编辑完成后, 保存提交案件。
具体操作: 在界面中勾选提交案件, 点界面上方的签名按钮, 在弹出的界面中选中和案件匹配的数字证书, 点签名按钮。注意案件提交的时候, 案件中使用的数字证书一定要和提交时验签的证书一致, 具体操作步骤详见电子申请客户端操作手册。

第六步: 上传案卷。
如果是新申请案件, 签名经过后, 案件从草稿箱中的新申请转移到发件箱中的新申请。先勾选发件箱的新申请案件, 点界面上方的发送按钮, 在弹出的界面中点开始上传按钮。

第七步: 接收电子申请回执。
新申请案件提交成功后, 很快会自动收到电子申请回执, 如果没有收到, 请点界面上方的接收按钮下载。

第八步: 接收通知书。
电子申请回执接收完成后, 案件需要进行相关业务的处理, 当处理完成后, 能够收到专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书。具体操作是, 进入到收件箱中已下载通知书界面, 点界面上方的接收按钮, 在弹出的界面中选中需要下载的通知书。

第九步: 制作中间文件
新申请案件收到通知书以后, 能够制作该案件的中间文件, 包括答复补正制作和主动提交制作两种类型。
1) 答复补正具体操作

2) 主动提交具体操作

中间文件编辑制作完成后, 回到电子申请客户端主界面, 进入草稿箱中的中间文件, 勾选刚才编辑的中间文件, 然后点界面上方的签名按钮, 在弹出的签名框中选择和中间文件匹配的数字证书, 然后点签名按钮。中间文件从草稿箱进入到发件箱, 勾选该中间文件, 点界面上方的发送按钮, 在弹出的发送框中点开始上传按钮, 文件上传完毕, 同时会收到电子申请回执, 显示在收件箱中的已下载通知书中, 如果该中间文件涉及到相关业务, 在业务处理完成后会收到相关的通知书, 通知书操作同上面新申请案件中的描述。

另附, 数字证书的导入导出
如果需要多台电脑使用同一个数字证书, 需要数字证书的导入导出操作。具体操作如下:
1） 数字证书导出
操作如下:
打开IE浏览器, 选择工具中下拉菜单中的Internet选项。

在弹出的对话框中选择内容栏, 选择证书按钮。

在列表中选择需要导出的证书, 然后选择导出按钮。

按照提示操作, 中间需要输入导入文件名称, 完成证书导出操作。

选择下一步。

选择”是, 导出私钥”, 选择下一步。

选择下一步。

输入文件名, 选择下一步。

记录文件路径。选择完成。

2） 数字证书导入
数字证书成功导出后, 将证书拷贝到目标电脑上, 进行数字证书的导入。
具体操作是, 先选中需要导入的数字证书, 双击该证书, 会弹出提示信息, 按照提示操作一步一步操作即可。

双击该证书。

选择下一步。

选择下一步。

如果您需要给证书设置密码, 需要在复选框里勾选选项。以后每次使用证书的时候, 都会弹出询问密码。具体设置密码的步骤在后面。

选择下一步。

选择下一步。

如果您前面勾选了启用强密码保护选项, 在这里选择设置安全级别来设置密码。

选择高, 点击下一步, 即可设置密码。

点击完成。

点击确定。