综合档案室设备设施一览表完整参考方案.doc

综合档案室设备设施一览表完整参考方案122020年5月29日文档仅供参考综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现”三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);(4)档案库房要达到”八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。2、设备(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:档案柜(架)以能放A4规格的为好;档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。(3)根据实际需要配备必要的管护设备:序号设备名称推荐使用使用范围说 明1直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。2空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。3抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。4双层窗帘内层:普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。外层:防紫外线窗帘布5铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物(鼠等)。6七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火,库房内不能使用水剂灭火器。干粉灭火器办公、阅览、其它防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。7温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。干湿球温湿度计8防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10移动硬盘(80G以上)据实际选用办公用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。11复印机办公可与综合部合用,不须单独配置。12照相机据实际选用办公可与综合部合用,不须单独配置。13自动号码机长城42型办公打页码、件号用148位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公16平边切刀弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。17自动手钻电动手钻日立牌HITACHI FD10SA办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。钻咀(3.5、4)18多用插座拖把(3M)据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。19大铁夹(20个)据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。20白色棉线(股扎或线球)及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。21木砧板(直径约30)据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。22装订机订书机普通据实际选用办公厚层23不锈钢订书钉6 云南乐春天牌或其它办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。131724起钉机据实际选用办公25美工刀(界纸刀)及刀片据实际选用办公26直尺据实际选用办公27剪刀据实际选用办公28胶水据实际选用办公29双面胶(1-4)据实际选用办公贴标签等用。30透明胶据实际选用办公贴标签等用。31档号章(1套)据实际选用办公档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。32档案目录柜(全玻璃移门柜850W420D1880H)江门华堡”7580全玻璃移门柜”办公、阅览亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。33办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。34电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。35打印机HP激光打印机A4办公档案员档案办公、打印档案目录等用。36档案整理工作台及椅子(约2.4M1.2M)据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。37储物柜据实际选用办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。综合档案室设备设施参考图案价格参考图案设备设施名称/规 格参考价格直列式档案密集架700-1000元/立方米 防紫外线窗帘布30-50元/米七氟丙烷气体灭火5-8万元/套干粉灭火器150-300元/个毛发指针式温湿度计10-50元/个 双金属片式温湿度计30-250元/个 干湿球温湿度计5-15元/个天然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂计算机及适用的档案管理软件2900元/套移动硬盘(80G以上)300-1000元/个自动号码机40-100元/个8位号码印3-5元/个黑色印油红色印油印台平边切刀90-150/张自动手钻200-300元/个大铁夹(20个)1-4元/个白色棉线(股扎或线球)及穿针1-3元/扎 木砧板(直径约30)10-50元/个不锈钢订书钉4-6元/盒装订机订书机5-30元/台 档号章(1套)50-100元/套档案目录柜(全玻璃移门柜850W420D1880H)700-800元/套SK-6-9十五门储物柜950W420D1880H700-800元/套云浮市档案局监督指导科 二八年十月六日