流通企业管理信息化解决方案样本.doc

U8流通公司管理信息化解决方案一、前言公司管理是一种整体，任何一项管理职能与其他管理职能之间均有着千丝万缕联系。然而，在手工管理状态下，或者在部门级信息化应用状态下，这种联系依然没有可以建立起来，致使公司管理只可以是一种粗放管理。而这种粗放性根源就在于各项管理职能都被严格限定在相应管理部门中完毕，每项管理职能在进行管理操作过程中所产生数据记录，都只可以存储在该职能部门所在地点文献柜中，且即便在同一种办公室，或许尚有许多不同文献柜。这种分散数据在使用起来相称不以便，不论是对一项记录分析还是一种筹划制定都显得极为费时费力，公司运作持续性，并不可以容忍这些时间滞后内容。成果为了保证公司持续运作，只可以牺牲精细化管理，用管理粗放性来保证公司持续性运作。而粗放管理所带来弊病就是公司巨大挥霍，如发货多发一点，采购多放一点余量，筹划和预算仅仅是做为一种参照等等，这些被迫进行粗放化无疑都成为了今天进行信息化管理要努力消除弊端。用友ERP 是提供应公司一种全方位管理经营平台，它以缜密逻辑，严格贯彻了基本管理原理，完整演绎了公司各项管理职能之间密不可分关联关系。在建立公司完备数据基本上，充分运用既有先进管理模式，实现公司精细化管理。充分考虑中华人民共和国公司实际状况，将众多适合于中华人民共和国国情行业应用最佳实践贯彻于ERP 软件当中。该平台是一种完整公司经营管理平台，同步它也可以充分体现信息化建设中总体设计分步实行原则，在不牺牲整体应用状况下，从公司管理急所开始公司信息化实行工作，彻底摒弃了部门应用信息化而整体不能享有信息化带来成果尴尬局面，使得信息化建设过程沿着一种循序渐进，逐渐提高不断改进合理过程来进行。二、公司面临挑战在工业经济发展过程中，规模化集中生产、社会需求广泛分布、政治与商业流动性空前增强导致当代公司规模急剧扩张、销售体系迅速膨胀，当代公司已经由老式意义上生产时代进入了一种全新流通时代。遍及中华人民共和国乃至全球多层流通体系和众多消费客户，给公司业务流程、组织架构、营销模式等方面带来了更大不可预测性。身处这样一种崭新时代，如何迅速把握多变市场动向、如何提高流通体系运作效率、如何把脉和提高公司核心竞争力无疑是公司管理者最关怀课题。Internet 这种革命性技术浮现为人们创造了一种全新、不受地区、时间和计算机自身约束信息交流、共享和协作方式。集中生产和分散销售矛盾使得当代公司必要通过建立多层分销渠道将产品传递到消费者手中，公司规模越庞大，流通体系越复杂，而互联网这种无地区特性刚好满足公司对跨地区流通体系协同和监控管理需求。人民币加速升值和内需持续旺盛增长使中华人民共和国公司必将越来越注重国内市场流通体系建设和管控，面对全球消费市场与跨国商业竞争，对流通渠道掌控能力已经成为中华人民共和国公司构建核心竞争力核心要素，咱们唯有采用当代信息科技最新成果，通过互联网为自身构筑实时销售管理体系和强大电子商务平台，迅速提高公司核心竞争能力，提高行业壁垒，确立领先优势。三 、总体业务场景流通行业公司普通由业务（销售）部、技术部、采购部、财务部、行政、人力资源部等等构成，各个业务部门紧密配合，完毕从客户需求反馈到商品采购、商品入库、分销渠道、零售终端等流通始终到最后消费者手中公司运营活动，创造公司及渠道品牌，实现相应公司和渠道价值。其流通渠道管理往往是个复杂过程，流通渠道能力往往是制约公司快速发展瓶颈，良好流通渠道能力使公司及时掌握市场消费信息和市场趋势、销售状况，从而使公司与市场之间关系更快密，最大限度减少公司运营成本，提高市场能力，因此流通渠道管理是公司管理重点。当前国内企业重要采用如下6 种之一或其中两种以上流通渠道形式复合营销网络。这些管理模式都具备一定优势和合用性，随着市场发展和变化，也将会出现更多渠道营销和管理模式。应对这种复杂流通渠道管理需求，用友U8 流通行业解决方案是依照流通行业管理复杂、财务控制困难特点而设计整体解决方案，其总体方案如下：通过U8 流通行业解决方案，为公司构建了流通管理管理平台，其目是为了加强公司总部内部，及与分支机构信息传递和沟通；提高渠道销售业务解决效率，保证销售数据精确性和及时性，提高公司销售管理和战略管理决策能力，增进分支机构销售业绩和销售能力，减少公司总体库存和缩短订单周期，增强客户满意度。它强化和规范公司销售管理、财务控制，减少公司运营成本，提高公司运营效率。实现公司流通环节信息流、物流和资金流协调统一与高速流动，通过对异地商务信息规范管理，实现业务信息集中可控管理，以实现信息共享、集中管理，决策迅速、准确。其重要功能模块如下： 系统管理子系统：进行流通分销系统系统管理，涉及机构设立、基本档案管理、数据管理、客户自定义工具、系统和帐套默认参数管理、操作员及权限管理等； 综合管理子系统：进行集团层次跨机构查询和管理，涉及应收分析、销售分析、客户分析、采购分析、库存分析、价格分析、通路管理、综合管理端操作员及权限管理等； 总部/营销中心业务解决子系统：进行寻常业务解决以及机构自身销售数据查询，涉及销售业务、采购业务、库存业务、应收应付、价格折扣、记录查询、基本档案、期末业务、本帐套参数及操作员和权限管理等； 分销渠道业务解决子系统：进行寻常业务解决以及机构自身销售数据查询，涉及销售业务、采购业务、库存业务、应收应付、价格折扣、记录查询、基本档案、期末业务、本帐套参数及操作员和权限管理等； 转帐子系统：进行销售业务数据财务记帐； 客户商务子系统：提供应客户进行下单以及进行应付款对帐端口； 通路管理子系统：提供应通路渠道中一级客户，二级客户，终端门店等信息管理； 总账管理子系统：进行财务总账寻常业务解决及报表查询； 连锁零售管理子系统：进行门店寻常业务解决及促销等管理；通过详细软件功能，搭建了一套全新业务系统平台，其中涉及； 领导分销综合查询系统；用友流通行业管理解决方案可觉得客户解决如下几种管理难题： 销售体系迅速扩充同步，避免管理失控难题； 迅速收集门店信息，以迅速调节并传播竞争方略难题 提高库存管理水平、压缩庞大渠道库存难题 减少渠道应收账款回收风险难题； 迅速业务响应以增长分销商赚钱难题 及时返款返利以提高分销商忠诚度难题 分销商采购和供应商供应协同难题四、系统特点用友流通业管理解决方案是用友在总结流通业先进经验基本上，架构于最新互联网技术之上，对公司多层销售渠道流通体系进行实时管理业务系统。该系统满足各种销售管理模式，针对公司营销环节各层级角色业务进行协同管理。系统基于微软原则技术与平台开发，采用完全支持Web 数据库应用程序，提供灵活实用管理平台，可以解决复杂商业逻辑，并具备强大数据分析和挖掘能力。系统设计强力支持二次开发：满足客户关于单据、档案、报表、查询等功能模块自定义需求。系统采用基于Internet B/SC/S 混合应用架构，极大简化系统布置，数据中心建立在公司总部，数据中心涉及数据服务器、应用服务器、WEB 服务器等设备。通过将数据服务器与应用服务器有效搭配，同步应用负载均衡及群集技术，可以在满足系统规定同步，提供较高可靠性和稳定性。采用MS SQL Server 多Instance 设计，各类数据分离存储/布置，不易被破坏；定期定期数据备份，保证数据完整无损；针对访问者有独立权限控制，设立多层级权限控制，保证数据安全。分销系统及时将终端数据采集汇总起来，作为连锁零售产品后台业务解决系统，提供应渠道、零售门店详尽业务报表。为决策者提供直观、精确、及时、有效数据决策支持。分销系统有效加强渠道客户控制，对客户信用额度和商品价格级别进行严格控制，在进行业务解决时候及时反映客户当前信用状况，对于超额或超期状况严格控制，把应收风险减少；对客户账龄进行分析，及时发现超制度规定订单，提前采用办法，减少损失。分销零售系统重要针对服装、电子电器、食品等行业流通业务全面管理。以公司流通渠道集中管理为目的，公司透明化业务过程管理为基本，实行有效及时管理和控制。对电子电器公司特有序列号管理、价保返利业务解决等五、核心应用价值对于公司整体管理，实行成功流通行业信息化方案，将协助公司更好地突出公司核心竞争力，减少公司总体运营成本，提高公司对市场变化反映速度，规范公司业务流程，提高公司管理水平，对公司长远发展产生强大推动作用。 提高决策效率系统能及时将最底层业务数据收集上来，并提供分支机构、分销渠道、零售门店详尽业务报表，以直观呈现方式为决策者提供精确、及时和全面决策数据支持，协助决策者实现迅速、对的决策以应对复杂多变当代商业竞争； 优化商务流程所有业务操作都在互联网上完毕，使总部可以随时理解各个分销网点精确运营状况，进行统筹调配，量化业务指标，使每项业务可以做到事前筹划、事中控制、事后评估； 规范异地业务对公司渠道而言，或者是“天高皇帝远”，或者是上有政策下游对策，制度和规范很难得到真正贯彻执行。用友系统引进国际钞票流通管理思想，结合领先公司最佳业务实践，为公司及流通渠道导入透明业务体系和规范业务流程，使得整个流通体系中所有成员公司实现一致业务操作模式和统一流通管理流程。并且在核心环节可以依照公司流程调节，在公司业务拓展或发生变化时迅速适应。 增强执行能力如何使管理制度和业务流程得到有效贯彻执行是众多流通公司管理难点。特别是对公司分支机构而言，由于地区跨度和传递层次而导致管理效用急剧下降，制度和流程得不到贯彻执行。用友系统借助科学管理理念和先进互联网技术，为公司建立有效过程监控体系和电子商务体系，协助并保证各类制度和流程贯彻执行。 加强渠道客户控制杜绝多级分支机构渠道客户被渠道核心业务人员把持状况，完全掌控并及时更新客户信息，发现重点客户，分析重点客户销售行为，监控销售异动，把客户资源集中管理，并建立针对性制度客户政策，并且给客户提供一种可以完毕采购、对账、配货业务解决电子商务平台，并随时查看自己业务解决状况，提高商务效率，也减轻渠道业务人员工作量。 平衡商业库存实现整个流通价值链条所有成员公司库存信息实时共享，上游供应商（总部）可以及时理解下游销售商（分支机构、分销商）库存状况，因而更为合理安排生产以保证供应。下游销售商可及时理解上游供应商供应能力及库存水平，各方都可以将库存保持到合理限度，在保证畅销产品供应充分同步，避免滞销产品生产挥霍或库存挤压。 加强渠道财务控制明确业务流程，保证有关财务控制，财务环节不再脱节；对客户信用额度和信用期限多维设立，在进行业务解决时，及时反映客户当前信用状况，对于超额或超期状况严格控制，把应收风险减少；对客户账龄进行分析及时发现超制度规定订单，提前采用办法，减少损失。 全通路管理真正将经销商（渠道伙伴）纳入到公司整体流通分销链中，不规定渠道伙伴有很大投入和调节，把握渠道库存、分析商品流向和售价，一方面避免渠道业务违规行为，分析终端需求，合理安排生产或采购，另一方面可以理解到整体流通分销链价值分布，对业务做出战略性分析，提高公司流通分销链总体竞争力，和渠道伙伴共同实现价值最大化。六、应用布置用友流通业解决方案具备灵活适应性和高度扩展性，咱们通过不同产品组合和应用组合为流通业客户提供基于老式C/S 构造本地应用模式和基于最新B/S 构造异地应用模式，从而充分满足不同规模客户不同需求。1、互联网使用模式互联网是一项革命性技术，Internet 信息技术提供了一种不受时空限制信息交流、共享和协作方式。使用互联网，公司分销可以实现集中管理、动态监控；可以使公司和客户信息和数据交流更加容易、更加及时。分销管理理念与互联网技术结合，便产生了基于互联网流通业管理软件。系统基本运营环境涉及三个某些：网络连接、数据中心服务器硬件环境、数据中心服务器系统软件构架。分支机构通过广域网使用软件，数据集中统一管理。操作员通过互联网联入系统，实现顾客随时随处解决业务。顾客可以自己维护数据中心服务器，接入互联网；也可采用服务器托管模式，将服务器托管在电信或者其她IDC 服务提供商机房中，以便获得更好更便宜系统带宽；服务器管理采用远程维护模式。由于当前国内互联网局限，各个通信公司骨干网设备通信稳定性，可靠性等，不同通信公司互联网互相连接有时浮现问题等诸多方面存在局限性，顾客可以考虑使用Citrix产品弥补互联网在带宽，相应时间等方面浮现问题。系统网络连接拓扑构造：顾客通过互联网，运用网络浏览器使用用友流通业管理解决方案，拓扑构造如下：数据库服务器WEB 服务器应用服务器数据中心（IDC）集团公司Intrannet分支机构AIntrannet分支机构BIntrannet便携设备手持设备互联网(Internet )系统数据中心服务器硬件环境及拓扑构造：系统采用微软Windows 技术方案。数据中心涉及数据库服务器，应用服务器，WEB 服务器等设备。通过将应用服务器与数据库服务器有效搭配，同步应用负载均衡及群集技术，可以在满足系统规定同步，提供较高可靠性和稳定性。数据中心服务器网络拓扑中，采用分层隔离方案，将WEB 服务器与互联网通过防火墙隔离，将数据库服务器隐藏在WEB 服务器背面，断开与互联网直接连接，保证数据安全。数据库方面通过多服务器与磁盘阵列构成群集方式，保证系统高可用性。应用服务器与Web 服务器是同一台服务器，以实现页面与组件交互协作。应用服务器通过多机采用负载均衡方式，提高了系统速度，保证了高可用性。2、内部网使用模式：用友流通业管理解决方案也可在内部网中使用。各分支机构，部门在同一内部网中；管理与业务解决同在内部网中。也可通过互联网开放资源，通过互联网访问内部业务数据。系统基本运营环境涉及三个某些：客户端、网络连接、数据中心服务器硬件环境、数据中心服务器系统软件构架。各种客户端同步使用，有一台或多台服务器，所有要使用服务组件，页面，数据库都安装在上边。在业务解决中数据库压力很大，因此建议在多服务器方案中一方面保证数据库服务器安装在一台独立服务器上，并且这台服务器应当是性能比较好。数据库服务器WEB服务器应用服务器防火墙及VPN服务器等设备机构（部门）A机构（部门）B机构（部门）C系统管理工作站域控制器及其她控制器互联网（Internet）便携设备七、顾客清单特步中华人民共和国有限公司（服装鞋帽）浙江爱仕达电器股份有限公司（电子）成都市双虎实业有限公司（家私）广州卡斯高鞋业（服装鞋帽）广州麦斯卡体育用品有限公司（服装鞋帽）广西志光家私（家私）广州王老吉股份有限公司（饮品）东莞巨千家具备限公司（家私）广州汇美舍天然用品有限公司（化妆品）江苏苏北航天信息有限公司（电子）重庆灯玛特品牌灯饰连锁（灯饰）山东龙大公司集团有限公司（食品）欧迪芬国际集团（内衣）广东骏和通信技术有限公司（手机）扬州京国实业有限公司（百货）南京劲草时装实业有限公司（女装）上海浩沙服饰有限公司（运动装）今麦郎食品有限公司（饮品）旗牌王制衣实业有限公司（服装）福建万年青有限公司（健身器械）北京稻香村食品有限责任公司（食品）。