公司项目人力资源管理标准实施细则.doc

5 项目人力资源管理标准实施细则1、工作目的1.1为明确项目组织授权和奖惩激励，规范人力资源管理，提高工作效率，确保从事与产品质量、环境、职业健康安全管理体系等关键岗位人员的意识、能力满足岗位要求，实现项目管理目标。1.2 本标准适用于公司所属各项目部，各专业分公司参照执行。2、工作标准及程序2.1 项目领导班子人选报经公司党委研究决定，公司人力资源部下达人事命令。2.2 集团公司资质中标的项目部设立、变更与撤销须公司申请，上级人力资源部门发文通知。公司资质中标的项目部的设立、变更与撤销由公司人力资源部发文通知。2.3 项目管服人员和作业人员配备应由项目部申请，公司人力资源部审查后，项目部按施工进度要求组织所需人员进场、退场。2.4 员工绩效、薪酬管理由项目部申请，经公司人力资源部审批后执行。2.5 员工在项目实施期间须经岗前及岗位技能培训,特殊工种及业主要求的关键技术岗位必须取得相应职业资格证书，方可参加相应岗位的工作。2.6 项目部应建立工程项目实施期间全部员工档案管理资料，并报上级有关部门备案。3、管理流程图（见附图、附表）4、工作职责及基本要求4.1 项目部职责4.1.1 项目经理是项目人力资源管理第一责任人，负责组织机构设置、人力资源配备、员工技能培训、员工关系管理方面重大决策。4.1.2 项目党工委书记/专职副书记参与人力资源管理重大决策，负责监督人力资源管理政策法规和规章制度执行。 4.1.3 项目总工是项目员工培训和技能开发的主要负责人，对项目员工技能开发负有直接领导责任。4.1.4 项目综合部(办公室)是项目人力资源管理工作的主责部门。4.1.5 项目部工程技术部、安质部、物设部、计财部、试验室是项目员工培训的相关部门，对各自相关业务的员工培训负主要责任。4.2 公司职责4.2.1公司经营开发部依据招标规定提出项目经理、副经理、总工程师、财务、技术、安全质量、物资设备等关键岗位任职条件，由人力资源部推荐项目关键岗位人选，按标前评审工作管理办法，组织标前评审，报分管领导审批。4.2.2 人力资源部(党委干部部)负责推荐项目领导班子人选，报经公司党委会研究决定，关键岗位人员由公司分管领导同项目经理共同研究确定，由人力资源部（党委干部部）下达人事命令。4.2.3 人力资源部负责推荐、审议、确定项目一般岗位人选。4.2.4 审核和确定项目组织机构的设立与变更，以及项目组织机构的定员编制。4.2.5 对绩效、薪酬管理进行组织、监督和指导，负责项目员工关系管理。4.2.6 公司人力资源部负责公司所有项目部人力资源管理,并对全公司项目人力资源管理进行监督、指导。4.3项目组织机构设立、变更与撤销4.3.1对于集团公司资质中标的项目，根据招投标文件、合同规定及业主要求,由公司人力资源部拟订项目部成立申请，报集团公司办公室，由集团公司审核批准后下达组建项目组织机构的通知。报告内容包括：项目机构及部门名称（含机构定员）、业主单位名称、监理单位名称、工程所在地县级人民政府名称、项目部驻地名称及联系方式、中标通知书、投标书确定的项目部主要管理人员名单、项目经理证书。如有人员变更,说明原因并经业主同意，可以进行项目经理和总工的变更。4.3.2对于公司资质中标的项目，根据招投标文件、合同规定及业主要求,由公司人力资源部拟订项目部成立报告，报公司办公室备案，经公司主管领导审批后，由公司人力资源部下达组建项目组织机构的通知。报告内容同4.3.1规定内容。4.3.3 对于集团公司资质中标的项目，具备解体条件时，由项目部申请，经公司项目管理部、施工技术部、财务部、人力资源部审核，报公司主管领导同意后，由公司人力资源部拟订项目部撤销申请上报集团公司审批，同时将竣工资料和财务档案移交公司办公室；将项目组织机构印章及财务专用印章移交集团公司办公室。4.3.4 对于公司资质中标的项目，具备解体条件时，由项目部申请，经公司项目管理部、施工技术部、财务部、人力资源部审核，报公司主管领导审批后撤销项目部，同时将竣工资料、财务档案、项目组织机构印章及财务专用印章移交公司办公室。4.3.5 项目部对内部组织机构需要变更时，应书面报告公司人力资源部，由人力资源部按业务归口征求相关部门意见后，正式发文变更。书面报告内容包括：（1）项目部组织机构变更的请示；（2）变更组织机构的理由；（3）项目岗位说明书；（4）人员配置建议。4.4 项目人员配备与变更调整4.4.1 项目部关键岗位人员根据公司人力资源部通知及时到位，并就本项目管理岗位和作业层用工计划向人力资源部提出书面报告，明确所需专业、人数、时间、任职条件等要素，由人力资源部同相关部门研究确定人选，通知到位。项目部对缺员岗位有明确推荐人选的，需要同时上报员工动态审批表。4.4.2 项目实施期间人员变更调整，项目部应书面报告公司人力资源部，由人力资源部按业务归口和劳动关系征求相关部门和单位意见后，正式发文变更。书面报告内容包括：（1）变更人员的请示；（2）变更人员的理由说明；（3）接替人员员工动态审批表和相关证明材料；（4）业主、监理等相关方的意见；4.4.3 项目管理、纪检监察、审计等部门根据检查结果，可以向公司人力资源部提出项目部人员变更建议，经人力资源部调查核实上报公司主管领导批准后通知变更；对于项目部领导班子成员的变更，还应经公司党委会讨论通过后方可通知变更。4.4.4 项目部应建立员工档案，填写并随时维护员工名册。4.5 绩效、薪酬管理4.5.1项目部应严格执行项目经理部岗位绩效工资办法，工资一般由基本生活保障工资、年功工资、岗位工资和绩效工资构成。除薪酬办法规定的各类津补贴外，如获得业主、局指挥部发放的各种奖励款项，项目部应将奖励方案上报公司人力资源部审核，经公司总经理审批后发放。4.5.2公司领导班子成员担任项目经理的绩效工资考核兑现，应严格按照XX一局二公司项目责任成本承包管理办法、XX一局集团有限公司企业负责人薪酬管理修订办法相关规定执行。4.5.3项目部员工的工资应严格执行项目经理部岗位绩效工资办法。4.5.4 对于调动工作的员工，自人事命令在公司内网发布之日起10日内不到新单位报到且无正当理由的，超过天数按旷工处理。同时，原单位应在人事命令发布之日起10日内将调出员工的工资关系转往新单位，如公司人事调转命令在当月15日（含15日）之前生效的，其当月工资仍由原单位支付；如公司人事调转命令在当月15日之后生效的，其当月工资应由新单位支付。4.6 岗位技能培训4.6.1 对员工进行技能培训，内容包括：（1）员工的安全培训与环境保护教育；（2）关键工序、特殊过程操作人员培训；（3）应急性、适应性培训；（4）岗位业务、技术、技能的日常培训；（5）应急、抢险预案培训；（6）企业文化建设教育；（7）员工的转岗培训。4.6.2 培训工作流程项目综合部根据员工能力评价和岗位工作需要，确定不同施工阶段的培训需求，制订月、季或年度培训计划。有关部门、班组根据计划，负责进行培训策划，组织员工进行培训学习。培训前，应填写办班计划审批表由项目经理审批；培训期间，实行签到制并填写员工培训签到表；培训结束后，对培训情况进行评价，填写员工培训名册和培训评估报告。员工参加委外培训的，应到项目综合部登记，并上报公司人力资源部，填报员工委外培训记录。4.6.3 培训管理对项目无能力安排的培训需求，项目部可以申请公司人力资源部安排实施。项目培训经费在培训结束后由项目综合部报公司人力资源部审核，在公司职教经费拨付列支；纳入集团公司培训计划的，由公司人力资源部上报至集团公司人力资源部审核拨付。4.7 组织考核4.7.1 项目综合部根据项目经理部岗位绩效工资办法规定，每季度对项目部管理人员组织星级评定，并将评定结果经项目经理批准后报公司人力资源部备案。4.7.2 项目部作业层人员考核按计时工资、或计件工资、或内部承包方式考核。4.8 员工关系管理4.8.1用工管理4.8.1.1项目部应按遵守法律法规，在授权范围内全面履行劳动合同，执行企业规章制度，组织员工开展生产经营活动，无权对外签订劳动合同。4.8.1.2项目部确因工作需要须聘用社会劳动力的，应事前向公司人力资源部门申请用工计划，经批准由人力资源部门代表企业或委托项目部与被聘人员签订短期劳动合同或者以完成该项工作（工程）任务为期限的劳动合同，明确权利义务。4.8.1.3因生产任务不足、劳动组织调整、生产经营结构性调整或生产布局发生变化、企业改革改制等原因出现人员富余，经公司研究、并征得工会同意，由人力资源部门审批后可以组织员工暂时离岗待上岗。期限较短的（不超过六个月），可以实行待工，待工员工的待遇不得低于当地最低工资标准。超过六个月的，需要进入劳务中心的，由公司人力资源部统一安排。项目部无权决定员工内部下岗。4.8.2 社会保险4.8.2.1到项目部工作的员工，工资关系应依据人事命令通知及时转往项目部，项目部应以现款形式按时足额为员工缴纳各项社会保险。4.8.2.2借调到外单位的员工，由公司发布人事命令，工资关系应及时转出，同时，接收单位每月应按时向公司财务部现款上缴借调员工的各项社会保险费用。4.8.2.3对于在公司内部各单位助勤未超过三个月的员工，其工资关系不作转移，仍由原单位按时足额以现款形式缴纳各项社会保险费用；超过三个月的应办理正式调转手续。4.8.3 职称评审项目部员工统一由公司人力资源部组织申报职称评审，评审通过的，公司人力资源部将聘任情况在公司内网进行发布。各项目部应及时按相关聘任命令对员工工资档级进行调整。4.8.4 假期管理4.8.4.1项目部实行不定时、综合工时相结合的工作制度，工时之外除法定假外，员工假期分无薪假和有薪假两类。其中有薪假包括：探亲假、年休假、工伤停工留薪期、病假、婚假、丧假、产假和计划生育假和哺乳假；员工因非法定事由休假的均为无薪假。4.8.4.2除法定假以外，员工休假均应履行请假手续，申请有薪假的应出具相关证明资料；申请无薪假的，应说明理由、请假期限，假期长短以项目经理批复为准。员工请病、事假在15天以上的，除项目部审批外，需报公司人力资源部备案。4.8.5 离职管理项目部员工离职包括以下情况：（1）工作调整调离现岗位或本项目部；（2）员工辞职；（3）单位辞退；（4）提前离岗；（5）内部待岗；（6）劳动合同终止；员工离职得到批准，应办理债权债务关系清查和工作交接手续，填写移交清单。员工凭离职通知和移交清单方可办理薪酬、社会保险、党团关系、档案等转递手续，未办理相关手续离职的，按员工奖惩管理办法给予处理。4.8.6 党团与工会关系管理各单位应随员工工作岗位变动及时向项目部转递党组织与工会关系。共青团关系由公司团委统一管理。5、各类表单5.1 项目岗位说明书5.2 员工工资标准申请表5.3 员工现员名册5.4 员工动态名册5.5 员工动态审批表5.6 离职移交清单6、支持性文件6.1 员工行为管理条例（XX一二人200845号）6.2 劳动合同管理规定（XX一二人200846号）6.3 项目经理部岗位绩效工资办法（XX一二人200742号）项目人力资源管理流程图项目部人力资源管理标准第1页 共2页任务名称节点任务程序及重点时限相关资料确定关键岗位人员B2B3程序 公司人力资源部门接到经营开发部门提交的中标通知书，提出项目部项目经理、总工程师人选； 项目经理、总工程师人选报公司领导审批；3个工作日 人力资源部门通知关键岗位人员到位。3个工作日重点 项目经理等关键岗位人选的确定。成立机构B4B5程序项目部成立报告 根据法律法规、招投标文件、合同规定和业主要求，由人力资源部拟定项目部成立报告报公司领导审批；5个工作日 公司人力资源部门根据公司领导审批意见组建项目部下发项目部成立文件。2个工作日重点 项目机构设置。配备人员B6D6E6E7程序项目管服人员及作业工人需求计划员工动态审批表 项目综合部拟定项目管服人员及作业工人需求计划，有明确推荐人选的，需同时上报员工动态审批表；5个工作日 项目经理审核，上级人力资源部门审批；5个工作日 项目部接上级人力资源部门审批意见后，组织人员到位。2个工作日重点 项目管服人员及作业工人需求计划。薪酬管理B8D8E8程序薪酬计划员工工资标准审报表员工动态审批表专项津补贴请示 根据公司项目经理部岗位绩效工资办法，拟定员工工资标准审报表，报项目经理审核，公司人力资源部门审查，公司领导审批；5个工作日 项目部员工初次定级或因岗位变动、职称聘任、任职时间、绩效考评等原因需调整工资的，由项目综合部填报员工工资标准申报表和员工动态审批表，经项目经理审核，公司人力资源部门审查，公司领导审批后执行；5个工作日 除动态岗位绩效风险工资制实施办法规定的各类津补贴外，项目部不得发放其他任何形式的津补贴。5个工作日重点 项目经理部岗位绩效工资办法的执行。岗位培训B9E9程序各项培训报表 项目综合部按照公司员工培训管理办法和公司年度配训计划进行培训； 公司人力资源部门实施检查监督职能。重点 相关制度的贯彻落实。第2页 共2页 员工星级评定B10E10程序员工星级评定结果 项目综合部门按照公司相关规定组织对本项目员工进行星级评定；15个工作日 星级评定结果报公司人力资源部门归档。2个工作日重点 绩效考核的组织实施。员工关系管理B11E11B12E12程序员工动态审批表移交清单 项目综合部依据相关办法及规定对用工、社保、职评、假期、离职、党团与工会关系进行管理； 人员退场时，项目综合部及时做好移交及数据更新等工作； 上级人力资源部门做好相关资料的存档。重点 相关制度的贯彻落实。撤销项目部B13E13程序撤销项目部申请 项目结束，项目部提出撤销项目部申请；5个工作日 项目经理审核，项目管理部门审核，上级人力资源部发文，撤销项目部。5个工作日重点 撤销项目部申请。编制：杨少锋 审核：许全红项目岗位说明书项目部（盖章）：岗位名称： 编制： 名岗位职责：1、2、3、4、任职资格：年龄（岁）： 性别： 政治面貌（党龄）： 学历： 专业： 执业资格：技术职称： 任职年限： 工作经历要求： 能力要求：1、2、3、4、5、 人员配置时间要求： 现岗人员情况： 拟推荐人员（后附考察材料）：其他事项：项目部负责人（签字）： 时间： 年 月 日填表人： (联系方式： )员工工资标准申请表项目部（盖章）： 电话： 传真：序号单位岗位(职务或职称)姓名原单位评定星级新单位评定 星级生效日期工作时间情况星级变动原因项目负责人签字： 签字时间： 年 月 日填表人： 员工动态审批表动态事由在第一行空格内划“”聘任提职降职免职调岗解聘提前离岗返聘调资聘任专业职务其他员工信息姓名性别民族出生日期籍贯出生地入党时间参加工作时间熟悉专业有何特长全日制教 育毕业院校系及专业在 职教 育毕业院校系及专业现任职务单 位拟任职务单 位职 务职 务到任日生效日现薪酬档 位 级 档拟调薪酬档 位级 档执行起始日生效之日现专业职 务职 务(资格)拟聘专业职务职 务任 职起始日生效之日动态理由单位领导签字 年 月 日单位意见人力资源部意见领导批示 年 月 日备注人力资源部接收时间：承办结果： 说明：员工岗位调整、薪酬变动、聘任执业技术职务，需员工本人和用人单位填写本表，单位审查说明动态理由，向人力资源部申请。人力资源部对申请复核，征求相关部门和单位意见后，按决策程序办理手续，通知执行。离职移交清单姓 名身份证号 码批准离职文 号调出部门调往单位批准日期调出前备用金实际占有备用金清理报销费用财务主管签字 年 月 日偿还现金尚未清欠备用金固定资产及低值易耗品清理调出前占有使用情况调出部门主管签 字 年 月 日转移情况工作移交工作内容、文档、客户关系移交情况：接收人签字： 年 月 日移交结果审核：有否正式交接记录：有 否 调出部门主管签字： 年 月 日移交结果确认：是否需要历任审计：有 否 人力资源部门负责人签字： 年 月 日考勤情况 考勤员：还卡情况 部门负责人签字：其他移交说明事项说明：员工离职的，须持批准离职通知和本移交清单方可办理解除劳动合同手续，办理社保关系转移、党团工会组织等关系转递。员工给公司造成损失的，公司随时保留法律追偿的权利，员工不因工作移交而免责。