山东某综合服务楼工程led显示屏采购招标.doc

*****************
综合服务楼工程LED显示屏采购

竞争性谈判文件

采购人：*****************
项目管理公司：*****************有限公司
代理机构：*****************有限公司
二○○七年五月

目 录
第一章　谈判须知 3
一、前 附 表 3
二、总 则 4
三、竞争性谈判文件 6
四、报价说明 7
五、谈判响应文件的编制 7
六、谈判响应文件的递交 9
七、谈判会议 9
八、谈判方法和成交标准 11
九、授予成交通知书 12
十、其它 13
第二章　技术及相关要求 14
一、 技术要求 14
二、验收 15
三、售后服务 16
第三章　合同格式及合同条款 17
一、协议书 17
二、合同条款 18
第四章　谈判响应文件 22
一、报 价 函 22
二、法人承诺书 23
三、谈判响应文件内容 24
四、法定代表人资格证明书 25
五、授权委托书 26
六、报价书附录 27
附表一：报价单 28
附表二　报价明细表 29
附表三　产品主要配件材料及备品备件描述表 30
附表四　商务条款偏离表 30
附表五　技术条款偏离表 31
附表六　业绩表（同类产品） 31
附表七　交货进度计划表 32
附表八　售中及售后服务人员表 32
第五章 清单 33
评审细则 36

第一章　谈判须知
一、前 附 表
序号
内 容 规 定
1
项目名称：*****************综合服务楼工程LED显示屏采购
履行地点：*****************综合服务楼工程施工现场
采 购 人：*****************
采购代理机构：*****************有限公司
工 期：按采购人要求时间完成
谈判范围：本工程LED显示屏采购。
2
资金来源：自筹。
3
谈判有效期：由报价截止之日起90日内有效。
4
购竞争性谈判文件地点：综合服务楼工程施工现场施工组
资料费：150元（在购竞争性谈判文件时同时缴纳）
谈判保证金数额： 5万 （在购竞争性谈判文件时同时缴纳）
谈判保证金递交形式：支票、银行汇票或电汇的形式。
接收账户如下：
开户名称：*****************
开户银行：中国银行*********支行
账 户：**********************
5
供应商若对竞争性谈判文件有疑问，请在购买竞争性谈判文件后2天内提出，应递交书面质疑文件同时发电子邮件至*************@并电话通知*****************有限公司。
6
谈判响应文件份数：正本1份，副本5份，谈判响应文件电子文档（Word/Excel格式，光盘）2份。（电子文档必须注明公司名称）
7
谈判响应文件递交地点：*****************综合服务楼工程筹建处会议室（一楼西首）
8
谈判响应文件递交截止日期：2007年　5　月　9　日 上午9:00时，超出时限概不接收。
接收单位：*****************有限公司
地点：*****************综合服务楼筹建处会议室
9
谈判时间：2007年　5　月　9　日 上午9:00时
谈判地点：*****************综合服务楼筹建处会议室
10
谈判原则：合理低价，综合评审。
11
履约保证金：成交价的 5 %，合同签订前汇入采购人指定账户。
12
采购人联系人
****
电话：**************
代理机构联系人
******
电话：***********
电子邮箱：*********@

二、总 则
1.项目说明
1.1词语定义
1.1.1“采购人”系指*****************。
1.1.2“采购代理机构”系指*****************有限公司。
1.1.3“供应商”系指参加竞争性谈判会议并响应采购人要约邀请的供应商。
1.1.4“竞争性谈判文件”系指本文件，即采购人的要约邀请。
1.1.5“谈判响应文件”系指供应商根据竞争性谈判文件做出的针对本项目的承诺。
1.1.6“成交供应商”系指递交的谈判响应文件被采购人接受并做出承诺的供应商。
1.2 项目的概况：
　 *****************综合服务楼位于济南东部新城区，城市主干道经十东路以南，旅游路以北，现状龙洞路以东。该工程地上16层，地下1层。总高度65.7米。总建筑面积约300000㎡。本工程属一类高层建筑，耐火等级为一级。
本次所采购货物为该项目使用的LED显示屏。
1.2.1 现场条件：现场道路情况：已通。
1.2.2符合条件的供应商到指定地点*****************综合服务楼工程筹建处施工组购买竞争性谈判文件及有关资料。
1.3本项目按照《中华人民共和国政府采购法》及国家相关法律法规及省、市有关规定，通过竞争性谈判方式，择优选择成交供应商。
1.4 谈判范围：本次为*****************综合服务楼工程LED显示屏采购。
1.4.1工期：计划开始供货日期： 5月中旬（由采购人具体通知）。
1.4.2交货地点：*****************综合服务楼施工现场指定地点。
1.4.3采购人有权随时调整采购数量。如在实际采购过程中增加了清单范围外的产品，由采购人提出增加产品的相关参数,其单价套用相近规格型号的成交价；若规格型号相差较大,由成交供应商对产品进行报价,经相关部门审核,上报采购人批准后，成交供应商方可进行供货。若实际采购过程中增加的清单范围外的产品，本次成交的供应商不生产（不代理），采购人有权另行选择供应商。
1. 5本次谈判成交供应商与会议系统分包商浙江亚卫通科技有限公司签订合同。

2. 资金来源
2.1 采购人的资金通过谈判须知前附表所述的方式获得。
3. 合格供应商
3.1供应商必须具有独立法人资格，且具有相应产品生产许可证，经营范围包含本次采购范围内产品及相应的许可证。供应商既可以是生产厂家也可以是代理商。产品生产厂家注册资金要求为 2000 万元以上含2000 万元）。
3.2 为具有被授予合同的资格、供应商应提供令采购人满意的资格文件，以证明其符合竞争性谈判文件所要求资格和具有履行合同的能力。为此所提交的谈判响应文件中应包括下列资料：
3.2.1 有关证明供应商法律地位的文件。
3.2.2 供应商在过去三年工作中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况．
3.2.3提供供应商财务状况证明，包括最近3年经过审计的财务报表。
3.2.4 有关供应商目前和过去3年参与或涉及诉讼案的资料。
3.2.5代理产品销售证明授权书及生产厂家对代理商针对本项目的特别授权书（代理商）。
3.2.6 供货产品检验（测）报告及鉴定报告并且具有相关3C认证、生产许可证。
3.2.7 以上证件谈判时需出示原件。
3.3 参加谈判会的法定代表人或授权代表须持本人身份证原件及法定代表人证书原件或授权委托书原件、营业执照副本原件（代理商还需携带生产厂家的营业执照、生产厂家对代理商的授权书）。
3.4 参加谈判会议的供应商必须实行签到进场。
3.5任何不符合竞争性谈判文件要求的报价，采购人可予拒绝，采购人不承担接受任何报价的义务。
4. 报价费用
4.1供应商应承担其报价过程中所涉及的一切费用。不管结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。
4.2采购代理费：采购代理费按照国家规定及采购人相关文件执行，一并进入报价。

三、竞争性谈判文件
5. 竞争性谈判文件的组成
5.1 本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料。
第一章 谈判须知
第二章 技术规格及相关要求
第三章 合同格式及合同条款
第四章 谈判响应文件
第五章 清单
5.2 供应商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的谈判须知、规定格式、技术规定及合同条款。如果供应商编制的谈判响应文件，实质上不响应竞争性谈判文件要求，其谈判响应文件将被拒绝。
6.竞争性谈判文件的澄清
供应商在收到竞争性谈判文件后，对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清竞争性谈判文件的供应商，均应以书面形式向采购人提交。不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件作出的澄清，采购人都将以书面形式予以答复，供应商应按前附表规定的时间地点前去领取答疑文件。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。
7.竞争性谈判文件的修改
7．1 竞争性谈判文件发出后，在报价截止日期前，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改；
7．2 竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商，竞争性谈判文件的修改作为竞争性谈判文件的组成部分，并具有约束力，供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件；
7．3 竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清（答疑）记录、竞争性谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的供应商，当竞争性谈判文件、修改通知、澄清（答疑）记录内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。

四、报价说明
8. 报价
8.1 报价：报价应包括生产费、包装费、运杂费（运达指定地点）、装卸费、采保费、检测费、附属材料费、保险费、税金、利润、安装调试费、质保期内的售后服务及其它一切不可预见费用等全部费用。
8.2 本次竞争性谈判要求报单价、合价总价，规格型号和数量详见清单，第二轮报价时只允许改变价格，但对产品本身的要求不得降低。采购人实际用量与本次竞争性谈判数量不同时，执行谈判小组最终确认的材料单价，调整总价。
8.3 报价货币：报价中的单价和合价及总价全部采用人民币表示。
8.4本次采购的材料选用国内中档以上产品。
8.5 所采购材料质量必须符合设计要求，符合国家颁布的现行施工验收规范和材料标准以及政府有关文件的规定，成交的材料正式采购前必须验证是否质量合格，技术文件、产品生产许可证，是否齐全。
8.6材料包装运输、储存、使用、使用详细说明注意事项等应有详尽的介绍。
五、谈判响应文件的编制
9. 谈判响应文件的语言及度量衡单位
9.1 供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通知、函件和谈判响应文件均应用中文。
9.2 除技术规范另有规定外，谈判响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3 本项目的报价应以人民币报价。
10.谈判响应文件的组成
10.1供应商的谈判响应文件包括内容详见第四章谈判响应文件内容
10.2供应商应使用本竞争性谈判文件提供的格式，但表格可以按同样格式扩展，谈判保证金按本须知有关条款的规定执行。
10.3供应商在谈判响应文件中提供的一切证件、证明的原件、复印件或影印件必须保证其真实性，否则，一经查出，其谈判响应文件将被视为无效。

11.谈判有效期
谈判有效期限见本须知前附表第3条期限。
12.谈判保证金
12.1供应商应提供不少于前附表第4项规定数额的谈判保证金，谈判保证金是谈判响应文件的组成部分。
12.2 对于未能按时提交谈判保证金的报价，采购人将视其为不响应竞争性谈判要求而拒绝。
12.3 成交供应商按要求签订合同后五日内，未成交供应商的谈判保证金将无息退还。
12.4 供应商有下列情况之一者，谈判保证金将不予退还。
12.4.1 供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件者。
12.4.2 成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金或因供应商自身原因未在规定时间签署合同协议者。
12.4.3 供应商未能准时参加谈判会议或中途退场者。
12.4.4 其它因供应商的非正常原因造成谈判会议失败者。
13. 考察现场
13.1 供应商自行对施工现场和周围环境进行考察，以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的资料。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。
13.2 采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料，采购人对供应商由此而做出的理解，推论和结论概不负责。
14. 谈判响应文件的份数和签署
14.1 供应商应编制1份谈判响应文件“正本”和5份“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。谈判响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
14.2谈判响应文件正本与副本应使用不能擦去的墨水书写或打印，由供应商法定代表人（或授权代表）亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人（或授权代表）印鉴。
14.3全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是因为竞争性谈判文件的修改而发生的，或者是供应商造成的必须修改的错误，但修改处应由谈判响应文件签署人签字证明并加盖公章。

六、谈判响应文件的递交
15. 谈判响应文件的密封与标志
15.1 供应商应将谈判响应文件的正本和副本密封在包封内，并在包封上标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”，包封应在密封处加盖供应商公章和法定代表人（或授权代表）印鉴。
15.2 外包封应写明供应商的名称与地址、邮政编码、以便报价出现逾期送达时能原封退回。
15.3 如果外包封没有按上述规定密封并加写标志，采购人不承担谈判响应文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的谈判响应文件将予以拒绝，并退还给供应商。
15.4 谈判响应文件递交至前附表第8项所述的单位和地址。
15.5 为方便唱价，唱价单单独密封一份。并注明供应商名称。
16. 报价截止期
16.1 供应商应按前附表第9项规定的日期和时间将谈判响应文件递交给采购人。
16.2 采购人可以按谈判须知第7条规定以补充通知的方式，酌情延长递交谈判响应文件的截止日期。
16.3采购人在前附表第8条规定的报价截止日期以后收到的谈判响应文件，将被拒绝或原封退回给供应商。
17. 谈判响应文件的修改与撤回
17.1 供应商在递交谈判响应文件以后，不能更改谈判响应文件。
17.2 根据本须知第12条的规定，在报价截止时间与竞争性谈判文件中规定的有效期终止日之间的时间内，供应商不能撤回谈判响应文件，否则其谈判保证金将被扣留。
七、谈判会议
18. 谈判会议
18.1谈判会议由采购代理机构主持。
18.2本次竞争性谈判，采购人将于谈判响应文件递交截止时间的同一时间即按照本须知前附表第9项所规定的时间和地点举行谈判会议，并在此邀请所有供应商代表参加谈判会议。
18.3 参加谈判会议的供应商的法定代表人或其授权委托人应携带本人身份证原件，授权委托人应随带授权委托书原件参加谈判会，以证明其身份，并携带营业执照副本原件参加谈
判会议。
18.4谈判响应文件有下列情况之一者将被视为无效。
18.4.1谈判响应文件未按规定标记、密封的。
18.4.2未经法定代表人（或授权代表）签字或未盖供应商公章或未盖法定代表人印鉴的。
18.4.3 未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辩认不清的。
18.4.4 报价截止时间以后送达的谈判响应文件。
18.5 按本须知规定宣布为无效的谈判响应文件，不予送交评审。
18.6 谈判程序
（1）在谈判文件确定的时间主持人宣布停止接受谈判响应文件，会议开始，介绍参加本次谈判会的有关领导，宣布会议须知：
（2）领导讲话；
（3）宣布参加谈判会议的单位；
（4）宣布评审原则、办法、谈判纪律；
（5）由采购人及相关部门共同对各供应商的相关证件及谈判响应文件进行核验，核验各供应商是否符合本竞争性谈判文件要求的供应商资格的各项规定。供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的视为自动放弃。
（6）对谈判响应文件的密封情况进行检查后，同时宣布具备合格报价资格的供应商名单。
（7）对符合要求的谈判响应文件按签到顺序由工作人员当众予以拆封，对标明“撤回”字样的谈判响应文件将不予拆封；宣布各供应商报价，并作记录；
（8）供应商法定代表人或授权代理人对唱价结果签字确认；
（9）全体供应商退场，由谈判小组分别同每个具有合格谈判资格的供应商单独进行两轮谈判。谈判谈判响应文件为第一轮，各供应商还有一次谈判机会，第二轮谈判结束后，以第二轮谈判为基础，进入综合评审阶段，由谈判小组对合格的供应商进行综合分析和比较，并对确定成交候选人进行排序。
采购人将对谈判会议进行记录，以存档备查。

八、谈判方法和成交标准
19. 谈判内容的保密
19.1谈判会议开始后，凡属于审查、澄清、评价和比较报价的所有资料及有关授予合同的信息，都不应向供应商或与竞争性谈判无关的其他人泄露。
19.2 在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对采购人和谈判小组施加影响的任何行为，都将导致取消其报价资格。
19.3 谈判组织
本次竞争性谈判的谈判会议，由采购人、相关监督部门和采购代理单位依法组织实施。
19.4 谈判成交的标准和方法如下：
19.4.1 本项目采用综合评议法，以产品的质量性能优越、报价合理、社会信誉高、售后服务优良，其它能圆满的履行合同对需方最为有利的优惠条件及承诺等为成交候选人的评审标准。
19.4.2 最低报价不是被授予合同的唯一保证。
19.4.3 产品符合竞争性谈判文件要求并有详细的报价计算和说明。
19.5 谈判小组可以要求供应商对谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，但澄清或说明不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。
20.谈判响应文件的澄清
为了有助于谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以要求供应商澄清其谈判响应文件。
21.谈判响应文件的符合性鉴定
21．1谈判会议开始后，经采购人初步审查符合谈判须知第18条规定的谈判响应文件提交谈判小组进行评审；
21．2谈判时，谈判小组将首先评定每份谈判响应文件是否在实质上响应了竞争性谈判文件的要求，所谓实质上响应是指谈判响应文件应与竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件和规定相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的采购人的权力和供应商的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件的供应商的竞争地位产生不公正的影响。
21．3如果谈判响应文件实质上不响应竞争性谈判文件各项要求，谈判小组将予以拒绝，并
且不允许供应商通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的报价。
22.错误的修正
22.1 谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件进行校核，看其是否有计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：
22.1.1当谈判响应文件报价与唱价单不一致时，以唱价单为准，如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；
22.1.2当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。
22.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价，供应商同意后，调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝并且其投保证金也将被没收。
23．成交
23.1按《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，谈判小组推荐成交候选人排序并写出书面评审报告报工程建设领导小组，由工程建设领导小组确定成交供应商。供应商成交后凭成交通知书签订合同，谈判响应文件是合同组成部分。
24.成交标准
在评价与比较谈判响应文件时，充分考虑供应商的下列因素：
1、报价、性能。
2、质量、售后服务
3、2003年以来的用户及类似业绩。
4、近3年经审计的财务报告，银行资信。
5、各项承诺其中涉及的各类证明、证书和合同必须在谈判响应文件中附有复印件，且在谈判会议验证时必须向评委会出示原件。
九、授予成交通知书
25. 成交通知书
25.1 确定成交供应商后在谈判有效期截止前，采购人将以书面形式通知成交供应商其报价被
接受。
25.2 成交通知书为签订合同的依据。
25.3 在成交供应商按规定提交了履约担保后，采购人或采购代理机构及时将结果通知其他供应商。
十、其它
26.其它
26.1.供应商一旦参加谈判报价，就意味着已承认竞争性谈判文件中所有条款及要求，并受其约束。若所有供应商均未实质上响应竞争性谈判文件时，采购人有权否决所有谈判响应文件，并另行谈判。
26.2.除竞争性谈判文件中规定采购人负责的工作外，在整个采购过程中，成交供应商对外发生的任何纠纷与交涉以及由此造成的损失，均由成交供应商自行解决，如需采购人进行协调，则协调所发生的费用由成交供应商承担。
26.3.成交供应商应配合采购人在工程上与其他施工队伍做好协调并提供便利条件。
26.4.成交单价以谈判二次报价为准。若二次报价时只填报总价未填报单价，二次报价的单价按照第二次总报价与第一次总报价的比率调整。价格分析表同样同比率调整。
26.5.成交供应商必须接受监理单位及相关部门管理。

第二章　技术及相关要求
一、 技术要求
*****************综合服务楼工程共需室内全彩色LED显示屏四块，分别位于南、北礼仪大厅和东、西门厅。
一、说明：
（1） LED品牌拟采用华刚封装美国CREE芯片或原装日亚（Nichia）芯片，投标方须按两种品牌芯片、两种像素间距（7.62mm、6mm）提供四种价格方案。
（2） 本次招标的四块LED全彩显示屏拟采用集中控制方式，投标方须提出具体的控制方案和优化建议。
（3） 施工范围：LED显示屏的制作、安装、调试、维护。
（4） 显示屏使用必须图像、文字清晰、能显示计算机文字、表格、图像并播放二、三维计算机动画等；
（5） 根据室内显示屏的环境要求，要具有防水防潮、防尘、防霉、防腐蚀、防震、要求屏幕设计便于维修；
（6） 系统组成有:显示屏体、控制系统、室内屏框架、标准软件、安装调试等。
（7） 供应商必须在文件内提供主要部件的产地、品牌、型号；
（8） 供应商必须在文件中提供投标货物的技术资料；
（9） 需方在投标中可完善技术需求，供应商根据完善后内容进行另行报价。
二、质量保证：
（1）制造商应按文件和中国国家标准规定的技术要求和范围设计和制造，
（2）安装调试后，设备的技术性能参数应满足文件和中国国家标准规定的技术要求。

（3）本招标项目所规定的设备应是全新未经使用的、无任何缺陷的。
三、安装、调试、检验和验收：
卖方服务人员应负责安装与调试。设备在用户现场安装完毕调试合格，经验收通过双方签字确认后生效。所发生的一切费用应包括在投标报价中；
四、质保期和日常维护：
质保期至少为二年。在质保期内供应商有责任进行定期维护和维修。
五、售后服务：
职责范围详尽文本；提供优惠的售后服务条件。
六、备品备件：
（1）供应商应在报价文件中列出在质保期内按出厂标准配备的备品备件清单。
（2）供应商应在报价文件中提供保用期满后五年内所需的备品备件清单及优惠价格。
七、报价范围：
设备价、备品备件价、运输、安装调试费、培训费用等，请分别对各个单项报价。
产品报价中应包括招标代理费，按相关规定计取，由成交供应商支付。

二、验收
2.1到货验收
由采购人组织有关部门按照成交供应商货物描述标准、样本说明标准及国家统一标准验收。
2.2 技术资料
2.2.1 成交供应商在合同签订后10日内应向采购人提供如下中文资料及文件（2套）：
（1） 规格说明

（2） 产品质量证明文件，货物原产地证明文件
（3） 本批产品所用LED的产品出厂检验报告和产地证明
（4） 装箱清单、产品出厂检验报告
2.3 竣工验收
验收合格条件：
*各项性能满足竞争性谈判文件和合同要求；
*性能测试和验收时出现的问题已被解决至采购人认可；
*已提供了合同范围内的全部货物和资料；
*验收时已提供了完整的试验检查报告和技术资料；
三、售后服务
3.1免费保修的内容须于报价时提交采购人。在免费保修期内由于产品本身质量原因造成的任何损伤或损坏，成交供应商须免费负责修理或更换。
3.2采购人保留是否签此合同的权利。

第三章　合同格式及合同条款
一、协议书
合同编号：
签订时间：
签订地点：
本协议由　　　　（工程总承包单位）（以下简称“甲方”）与　　（成交供应商）（以下简称“乙方”）于　　　年　　　月　　　日商定并签署，乙方愿以人民币（大写）　　　　　（小写）　　　　　　　元承担　　　　　　　　的供应、售后服务和保修等业务，双方达成如下协议：
１、本合同甲乙双方必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关规定，并履行各自必须负的责任。
２、下列文件作为本协议的组成部分：
　　　（1）本合同协议书；
　　　（2）合同条款；
　　　（3）成交通知书；
（4）报价单或预算书。
　　　（5）成交供应商的谈判响应文件及附件；
　　　（6）标准、规范和有关技术资料；
　　　（7）图纸；
　　　（8）竞争性谈判文件及补遗；
　　双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为协议书的组成部分。
３、上述文件应互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准。
４、乙方应清楚了解所有协议的内容，任何对此文件的不了解或漠视均不能使其免除遵守上述条文或规范的责任，因此产生的额外费用均不获得考虑。
５、乙方不得将上述文件（全部或部分的）用作本协议以外的其它用途。
６、考虑到甲方将按规定付款乙方，乙方在此与甲方立约，保证全面按合同规定承包本工程
货物的供应、售后服务和保修等，乙方保证本产品的保证期为　　年，保证使用年限　　年。
７、考虑到乙方将进行本工程货物的供应、售后服务和保修，甲方在此立约，保证按本合同规定的方式和时间付款给乙方。
８、乙方向甲方承诺，履行总包合同中与分包工程有关的甲方的所有义务，并与甲方承担履行分包工程合同以及确保分工程质量的连带责任。
　　为此，双方代表在此签字并加盖公章。
　　本合同正本三份，采购人、工程总承包单位、成交供应商各执一份；副本六份，甲、乙双方各执三份。
甲方（公章）：　　　　　　　　　　乙方（公章）：
住所：　　　　　　　　　　　　　　住所：
法定代表人：　　　　　　　　　　　法定代表人：
委托代理人：　　　　　　　　　　　委托代理人：　
电话：　　　　　　　　　　　　　　电话：
传真：　　　　　　　　　　　　　　传真：
开户银行：　　　　　　　　　　　　开户银行：
帐号：　　　　　　　　　　　　　　帐号：
邮政编码：　　　　　　　　　　　　邮政编码：
日期：　　　　　　　　　　　　　　日期：
注：成交供应商为代理商时，将由工程总承包单位、LED显示屏代理商、LED显示屏生产厂家三方签订合同，由生产厂家负责产品质量、售后服务并做出承诺，当代理商出现违约时由生产厂家负责继续履行合同，并承担相应的违约责任。
二、合同条款
（一）词语定义
　　　下列词语除专用条款另有约定外，应具有本条款所赋予的定义：
　　　1、发包人：指在总承包合同协议书中约定的具有工程发包主体资格和支付工程款能力的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。本文中为“采购人”。
　　　2、承包人：指在总承包合同协议书中约定的，被发包人接受的具有工程施工总承包主
体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。本文中为“工程总承包单位”。
　　　3、成交供应商：系指本次采购的成交单位。
　　　4、索赔：指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失，向对方提出经济补偿和（或）工期顺延的要求。
　　　5、不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
（二）适用范围
　　　本竞争性谈判文件仅适用于本次采购的谈判。
（三）合同内容
　　　承包人委托成交供应商完成的货物详见谈判文件第二部分的规定。
（四）合同价格
　　1、采购人、监理单位、施工总承包单位分别对供应商进场的合格产品认定的有效结算数量。
2、以认定的有效结算数量乘以成交单价【包括原材料费、加工费、包装费、管理费、保险、利税、运输到工地现场（含装或卸货）、对货物的测试、检验、化验、鉴定及售后服务和保修等】，得出总价款。
3、供应商在报价分析表中所报相关价格在合同履行期间不得以任何理由予以提价。

（五）付款方式：没有预付款；货到现场，通过采购人、监理方、施工总包单位、成交供应商共同验收符合合同要求，并办理完付款手续后，向成交供应商支付本批货款的70%；安装调试完毕，并通过分部分项工程验收，向成交供应商支付总货款的15%；整体工程通过济南市质检站验收合格后，向成交供应商支付总货款的10%余款作为质保金，质保期满后一个月内付清。
（六）交货条件
１、供货周期：签订合同后，按谈判响应文件要求的供货地点与时间供货，并满足施工需要。现场开箱验收时，由采购人、监理方、施工总包单位、成交供应商共同验收，并对货物进行测试、检验、化验，如质量达不到承包人的质量要求或因制造、运输等原因造成的损坏，成交供应商负全部责任。
２、交货地点：承包人指定地点。

３、交货时间：签订合同时约定。
４、产品的包装、运输必须按国家规定或部颁、行业标准执行。
５、每次交货时，成交供应商必须出具该批次产品质量及性能检验合格证、材质单、装箱单及必须的其他用品等。
６、供货方产品运抵承包人指定的地点落地前（包括在指定地点卸车时）发生的损坏和丢失，由成交供应商负责修复、更换或补缺，费用自负。
（七）质量与检验
１、供应商应保证其提供的合同产品符合国家相关标准，满足承包人要求。如承包供应商产品质量出现违约，由监理方、施工总包单位共同验证，出具文字资料，提供情况属实证明。成交供应商赔偿５倍于合同额的采购人损失。
２、货物到达施工现场前，成交供应商现场验收人员必须提前到达接货地并会同采购人、监理方、施工总包单位共同开箱验收。对货物进行试验、检验、化验，合格后双方办理交货手续。
3、成交材料正式采购前及材料进场后使用前，均由成交方负责送有关LED显示屏的检测部门进行检测，送检人须经采购人和监理方批准，采购人有权指定有资质的检测单位，材料的送检，检测，必须有采购人和监理方在场监督。
4、安装过程中，供应商派技术人员进驻施工现场，协助处理安装过程中的疑难问题，并按安装需要加工特殊尺寸材料。
（八）技术服务及售后服务
１、成交供应商负责所供产品的售后服务和保修。
２、质量保修期：不低于整体工程验收通过后2年自由竞报。
３、因货物质量出现问题，成交供应商收到承包人的通知后，应于接到承包人通知起２４小时内派专人到现场处理。并按采购人要求的时限处理完，否则将给予处罚。
４、货物如出现质量问题，成交供应商应负责免费修复、更换；如因承包人原因造成的质量问题，成交供应商也应及时修复和更换，费用由承包人承担。
５、产品在质保期满前，如因供应商原因造成的质量问题，供应商必须及时免费修复、更换；质保期外，供应商也必须向采购人提供及时、优质、价格优惠的技术服务和货物供应。
（九）违约责任
１、如成交供应商延期交货或因质量保证问题造成的工期延误（除不可抗力外），成交
供应商必须向采购人偿付延期违约金，按5000元／天支付。
２、产品运抵承包人指定地点后，如承包人不能及时组织验货影响工期，责任由承包人承担。
３、半成品、成品运抵指定存放地点后，承包人负责提供供货场地并保护半成品、成品不受损坏，无论何种原因造成的损坏，成交供应商必须积极配合更换或调整，相应的损失由承包人承担
４、如发生以下情况采购人有权终止合同；
（１）供应商提供的产品质量问题，不能达到本工程的要求的；
（２）供应商不能实现自己的承诺或不按合同要求履行职责的；
（３）供应商因自身原因不能满足供货和工期的要求或发现产品不是出自同一厂家的。
因上述原因造成的损失，成交供应商赔偿５倍于合同额的采购人损失。
５、供应商未加工前，采购人因设计等原因发生变更，可以提前中止合同；供应商加工后，造成供应商损失的由采购人承担。
（十）保险
从货物装运至收获检验均由成交供应商办理保险，其费用由成交供应商支付。
（十一）合同生效及其他
　　１、合同经供需双方代表签字后加盖公章（或合同章）即行生效
２、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和谈判响应文件的原则下协商解决，协商结果以“纪要”形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。
分 包 人： （盖章） 供 应 商：（盖章）
授权代表： （签字） 授权代表：（签字）
2007年 月 日 2007年 月 日

第四章　谈判响应文件
一、报 价 函
采购人：
1、根据已收到的 的竞争性谈判文件，遵照《中华人民共和国政府采购法》的规定，我单位经考察现场和研究上述项目竞争性谈判文件的谈判须知、技术规范和其他有关文件后，我方愿以： 元人民币报价，按竞争性谈判文件规定的技术规范和其他要求承包上述设备的供货及保修。
2、一旦我方成交，我方保证配合工程总体工期及按照合同要求，按时完成产品供应任务。将保证本产品质量保证期为　　年，使用寿命为　　年。
3、如果我方成交，我方将按照规定共同地和分别地承担责任。
4、我方同意所递交的谈判响应文件在前附表第3条规定的谈判有效期内有效。在此期间内我方的报价如成交，我方将受此约束。
5、我方同意按竞争性谈判文件规定交纳 5万元作为谈判保证金。
供应商：（盖章） 单位地址：
法定代表人：（签字、盖章）
邮政编码： 电话：
传真： 开户银行名称：
银行帐号： 开户行地址：
电话：
日期： 年 月 日

二、法人承诺书

*****************：
我方已收到并认真阅读了《*****************综合服务楼工程LED显示屏采购竞争性谈判文件》规定的全部条件和义务。我方承诺按照《*****************综合服务楼工程LED显示屏采购竞争性谈判文件》所规定的全部条件和义务执行。否则，愿意接受竞争性谈判文件规定的处罚，并承当相应的法律责任。
供应商： （盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
日期：

三、谈判响应文件内容
1.商务文件
1.1营业执照、法人代表资格证明书、法人承诺书、授权委托书及对竞争性谈判文件及合同条款的认同程度声明
1.