1、 WRAP社会责任管理手册 52 2020年5月29日 文档仅供参考 WRAP社会责任管理手册 文件编号:WRAP-001 版本号:1.0 编制: 罗琪 日期: -11-02 审核: 日期: 批准: 日期: WRAP社会责任管理手册 任 命 书
2、 为了建立、实施和维护公司社会责任管理体系,确保公司运作符合国家相关劳动法律、法规和WRAP认证原则标准,持续改进公司社会责任和反恐表现,经研究决定,任命 何月琴 女士为公司社会责任管理者代表(总负责人);任命 汤志华 为WRAP工作组织机构助理。 任命 汤志华(行政部主管)为”原则3、禁止使用童工&原则4、禁止骚扰或虐待劳工&5、符合薪酬与福利规定&7、禁止歧视&9、保障结社自由及集体谈判”分项管理者代表; 任命 汤志华(行政部主管)为”原则1、符合法律法规&2、禁止使用强制劳工&6、禁止强制劳工”分项管理者代表; 任命 刘家强(安全主管)为”原则8、符合健康与安全标准&10、符合环境
3、管理要求&12、符合生产和服务单位安全规定”分项管理者代表; 任命 Eric(报关部主管)为”原则11、符合海关规定”分项管理者代表, 自签发之日起生效。 CEO: 日期: 11月02日 授 权 书 为了更好的执行WRAP守则要求,对于WRAP守则的十二个原则,公司授权如下人员负责,如下表。 原则 描述 负责人 职位 备注 总负责 何月琴 总经理 原则一 符合法律法规 汤志华 行政部经理 原则二 禁止使用强制劳工 汤志华 行政部经理
4、 原则三 禁止使用童工 汤志华 行政部经理 原则四 禁止骚扰或虐待劳工 汤志华 行政部经理 原则五 符合薪酬与福利规定 汤志华 行政部经理 原则六 符合工作时间法规 汤志华 行政部经理 原则七 禁止歧视 汤志华 行政部经理 原则八 符合健康与安全标准 刘家强 安全主管 原则九 保障结社自由及集体谈判 汤志华 行政部经理 原则十 符合环境管理要求 刘家强 安全主管 原则十一 符合海关规定 Eric 报关部主管 原则十二 符合生产和服务单位安全规定 刘家强 安全主管 WRA
5、P社会责任组织职能及被授权负责人职责如下: 1. 负责每一原则公司制订的程序文件、指引、政策的执行; 2. 协助人事行政部,负责每一原则公司制订的程序文件、指引相关人员的培训工作。 3. 负责在执行文件规定,遇到困难或遇到异常情况时,向公司最高管理层报告。 4. 负责定期与员工代表沟通,以便员工的意见得到及时的解决。 5. 负责公司WRAP社会责任的具体实施及检查纠正,以保证WRAP原则得到有效的落实和WRAP工作的不断推进。 6. 负责WRAP不定时的验厂、审核工作,负责各欧美客户所各自需求的合作商社会责任要求的准备、检查、改进和执行。
6、 目录 一、前言 二、公司简介及组织机构图 三、目的及适用范围 四、定义 五、手册的管理 六、社会责任政策 七、管理责任 八、WRAP十二项生产原则-目标、指标及管理方案 (一)、符合法律法规 (二)、禁止使用强制劳工 (三)、禁止使用童工 (四)、禁止骚扰或虐待劳工 (五)、符合薪酬与福利规定 (六)、符合工作时间法规 (七)、禁止歧视 (八)、符合健康与安全标准 (九)、保障结社自由及集体谈判 (十)、符合环境管理要求 (十一)、符合海关规定 (十二)、符合生产和服务单位安全规定 九、供应商和分包商管理 十、对内对外信息沟通 十一、事故、不
7、符合项、补救及纠正行动 十二、文件及记录控制 十三、员工培训 十四、内部审核 一 前言 随着全球经济一体化的发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起”全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。当前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。 近十几年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系,消费者越来越多地关注劳工问题,她们对产品的生产条件提出越来越多的问题,她们想知
8、道她们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。她们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外合约工厂的劳动条件。 在这一运动中,一些非政府组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,她们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保它们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规,保障工人的基本权利。有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁,要求她们作出回答,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力。 十年以前,大部
9、分跨国公司往往借口这些工厂不属于她们或并不由她们管理,因而不承担任何社会责任;随着广大公众的社会觉悟日益提高,抗议行动日益强烈,一些非政府组织经常举行大型的游行示威活动,联合抵制某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动,冲击公司的办公楼,甚至损坏或捣毁其商店,造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损害,一些公司因此股票价格下跌,甚至高层经理被迫辞职。 当前,几乎所有跨国公司都已经意识到它们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制订自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴(特别是那些为它们生产产品的工厂)遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立
10、了专门的机构,或者委托专业公司监督工厂的执行情况,如果发现有严重违反的情况,它们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单。 本公司作为一家以国外订单为主的服装制造商,也收到来自公司客户的要求,所有客户先后都来厂实地检查,提出了一些宝贵的意见和建议。为了确保公司持续符合国际劳工标准和本地劳动法规,确保公司的全球竞争力,公司在遵守本国相关法律法规的前提下,遵照WRAP要求,来制定执行WRAP社会责任管理手册。 二 公司简介及组织机构图 架构图见附件 三、适用范围 2.1适用范围: 2.1.1本手册适用于本公司服装产品设计、生产和服务中与WRAP十二项原则的有关管理活动;
11、 2.2.2本手册详细说明了我公司关于WRAP十二项生产原则的要求,公司依据本手册建立WRAP十二项原则管理体系,满足顾客和国家有关法规的要求,公司内部、公司的相关方和认证机构也可经过本手册来评价本公司满足顾客、法规、WRAP十二项生产原则和本公司自身要求的能力。 四:定义 4.1 WRAP是”环球服装生产社会责任组织”的英文缩写(即The Worldwide Responsible Apparel Production),它是美国服装和鞋袜协会(AAFA)发起成立的一个世界性组织,美国服装批发业80%的产品出自其成员,1998年12月,AAFA理事会签署并公布了环球服装生产社会责任
12、原则。 4.2 WRAP认证计划于1999年10月正式推出,其目的在于独立监督检查并认证生产企业是否符合WRAP原则,以确保纺织品、服装和鞋类产品是在合法、人道和符合道德的条件下生产的。该原则已获得中美洲、加勒比海地区、墨西哥及亚洲地区许多具代表性的行业团体的肯定和支持。如今,WRAP已被许多零售商和厂商认为是最可靠的、而且能确保合法、道德、和人性化生产的经济有效的工厂协调系统。并将不断发展并被全球越来越多缝制产品厂商、零售商和政府接受。 4.3 WRAP十二项生产原则 1符合法律法规 缝制产品的制造商必须遵守她们经营业务的所在地的法令及规定。 2 禁止使用强制劳工 缝制产
13、品制造商不得使用非自愿或强制劳动――包括契约束缚、禁锢或其它形式的强制劳动。 3 禁止使用童工 缝制产品制造商不得雇用任何未满14岁或未满接受强制教育最高年龄,或法令规定最低劳动年龄的雇工,而以上述各项其中最高的年龄为准。 4 禁止骚扰或虐待劳工 缝制产品制造商须提供一个不存在任何形式滋扰、虐待或体罚措施的工作环境。 4 符合薪酬与福利规定 缝制产品制造商必须最少按当地法令规定的最低总报酬付给雇工,包括所有指定工资、津贴和福利。 6 符合工作时间规定 每日工作时间及每星期工作日数不得超过服装生产工厂所在国的法定限制。除非因要应付紧急业务需要,缝制产品制造商每七日须为雇工提供一日
14、休息。 7 禁止歧视 缝制产品制造商必须根据工人执行工作的能力,而不是个人特征或信念来雇用、给付报酬、晋升和解雇工人。 8 符合健康与安全标准 缝制产品制造商必须提供一个安全和健康的工作环境。若缝制产品制造商也为工人提供住宿地方,须保证宿舍的安全和卫生。 9 保障结社自由及集体谈判 缝制产品制造商必须承认和尊重雇工行使她们自由结社及集体谈判的合法权利,包括参加或不参加任何社团的权利。 10 符合环境管理要求 缝制产品制造商必须遵守适用于她们企业营运的环境管理规则、规定和标准,并遵守她们经营业务的所有地点所要求的保护环境的做法。 11 符合海关安全规定 缝制产品制造商必须遵守
15、适用的海关法令,特别是须制定并持续执行符合有关防止非法转运缝制产品海关法令的程序。 12 符合生产和服务单位安全规定 缝制产品制造商须对工厂安全步骤进行维持,以防止未经许可的货物出口(像是毒品、爆炸物、生物危险品和/或违禁品)。 五.手册的管理 5.1 手册的编制、批准和修改 5.1.1 手册由公司行政部组织编制,管理者代表审核,经总经理批准后发布。 5.1.2 当发生下列情况时手册需进行修改: 1) 引用的标准和法规换版时; 2) 公司产品、组织机构变动,WRAP十二项生产原则的职能的分配需调整时; 3) 手册在执行中遇到问题或内部审核提出了改进要求时; 5.
16、1.3 手册的修改采用换页方式进行,并在修改一览表中记录,每页的修改码根据修改次数递增。 5.1.4 手册的解释权属管理者代表。 5.2 手册的发放和管理 5.2.1 手册发放给公司与WRAP管理体系有关的部门和管理人员,同时还发放给第三方审核机构,手册有任何修改时均应作相应更改。 5.2.2 手册由行政部发放、登记和管理。 5.2.3 手册持有者须妥善保管手册,并严格执行手册的管理制度,不得遗失和外借。 5.3 手册的换版 5.3.1手册以A、B、C······顺序编号为版本号,手册的换版根据需要进行。 5.3.2手册在换版时,公司行政部收回旧版本,发放新版本。 5.3.
17、3各版本手册应保留一套存档。 5.4 手册的编号说明: WRAP-001 编号 WRAP手册 六、社会责任政策 本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。本公司承诺遵守国家中华人民共和国劳动法律法规、遵守国际公认的劳
18、工标准、以及其它适用的行业标准和国际公约,持续改进工作条件和员工福利。 与质量管理和环境管理一样,WRAP生产原则管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行WRAP社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。 公司声明: 1. 公司所有的运营符合国际、国家和当地的法令法规的规定; 2. 遵守中华人民共和国劳动法规及其它政府相关法令规定,合法经营;保障员工权益; 3. 尊重人权与自由,禁止歧视、禁止强迫劳动; 4. 提供安全卫生的工作和生活条件,保护员工的安全和健康; 4. 提供平等和公平的工作环境,承诺招募及任用措施免受骚扰或不法歧视,所有的工作都是自愿的; 6.
19、 员工有均等的机会,不分种族、阶级、性别、年龄、婚姻、身心障碍、国籍、宗教信仰及政治倾向; 7. 合理安排生产计划,合理安排工人的工作时间和休息需要; 8. 禁止使用童工、强迫劳动或生理惩罚,不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商; 9. 禁止任何形式的侮辱人格的行为; 10. 建立和谐沟通机制; 11. 推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权; 12. 鼓励员工与管理阶层之间的公开沟通与直接对话; 13. 建立员工意见反映管道。对于发表意见的员工,我们会提供保密保护及禁止任何形式之报复与虐待; 14. 健全薪资福利: 14.1 提供合理的工资福利,至少满足工
20、人的基本需要; 14.2员工薪资及福利应符合所有适用的相关法律,包含最低工资、加班费及法定应有福利; 14.3 建立即时管道,将工资支付的迅息传达给员工; 14.4 不允许有任何惩戒性的工资扣除。 15. 合理奖惩制度 15.1承诺对于表现绩优之员工,给予适当之奖励,以表彰绩效; 15.2承诺对于表现不良之员工,给予适当之协助,提升绩效,并适当给予警告,以纠正缺失; 16. 培训优秀员工: 16.1提供合适之教育训练,努力提升员工的技术及能力,以提高员工的社会及经济地位。 17. 推广社会责任 17.1致力将企业社会责任政策推广到所有供应商或分包商,鼓励业务伙伴执行与健
21、运企业的社会责任政策一致的负责任的惯例作法。 七:管理责任: 7.1管理承诺 公司最高管理者 何月琴 厂长,经过以下活动对本公司建立、实施和改进WRAP十二项生产原则管理体系的承诺提供证据: 7.1.1经过各种形式,如会议、宣传材料、黑板报等向全公司职工传达满足WRAP十二项管理原则要求的重要性; 7.1.2 经过制定公司满足WRAP十二项原则的公司方针政策,实现对WRAP原则的承诺; 7.1.3 负责确定改进措施,保持WRAP原则的持续有效性; 7.1.4 确保公司满足WRAP十二项生产原则可获得必要的资源,包括:人员、基础设施和工作环境等资源; 7.2 管理策划 7
22、2.1厂长负责组织管理层成员对公司实施WRAP十二项生产原则进行总体策划,以满足本手册4.3的要求; 7.2.2厂长根据WRAP十二项生产原则的目标评审的结果,寻求对公司各管理过程进行改进的机会; 7.3法律与法规的要求 7.3.1公司行政部负责有关国家和地方法律、法规的获取; 7.3.2 行政部应建立获取法律、法规和其它要求的渠道,确保最新法律法规和其它要求的获得,以保证公司适用法律法规的有效性; 7.3.3公司行政部负责会同相关部门对获取的法律法规的适用性进行识别,对适用的法律法规、标准登录在<适用法律、法规清单>上,经管理者代表审批后,公布或存档以备员工查阅; 7.3.4法
23、律、法规及其它要求的发放保管按<文件控制程序>执行。 7.3.4当法律法规和其它要求发生变化时,公司行政部应及时修订<适用法律、法规清单>,并进行有关符合性评定; 7.3.6公司行政部分别负责对公司运营管理活动中适用的法律法规的执行情况及符合性进行监控和检查。 7.4 人员职责 7.4.1厂长经过<公司组织结构图>和<授权书>,来明确公司部门的设置、与WRAP十二项原则职责分配; 7.4.2公司部门负责人负责制定明确本部门相关人员职责; 7.4.3岗位职责: 7.4.3.1厂长 a.任命公司社会责任管理者代表,授权公司领导层的关于WRAP十二项生产原则的职责,全面负责符
24、合WRAP十二项生产原则的管理体系的建立和控制;
b.负责制定和颁布公司关于WRAP十二项生产原则的管理承诺和声明,批准和颁布
25、组织编制和审核
26、负责相应业务范围内的信息的接收、传递、处理与反馈; e.负责实施相关的管理文件(如安全,反恐),并做好本部门的生产过程记录的管理; f.负责本部门的应急准备与响应; g.负责与本部门有关的WRAP十二项生产原则运行方面的管理和监控; h.负责对本部门所发生的不符合项采取纠正预防措施; 八、WRAP十二项生产原则----目标和指标及管理方案 (一)、符合法律法规 1.总则 缝制产品的制造商必须遵守她们经营业务的所在地的法令及规定。 经过报纸,网络,政府机关红头文件,确保国家法律法规的更新并存档,确保公司生产符合法规和WRAP标准的规定。 2.授权
27、管理者代表及职责 授权给行政部,该项管理者代表为 行政部主管)。 行政部负责国家法律法规的更新与存档,符合WRAP各个原则的当地政府的中华人民共和国劳动法律法规的更新与存档。 3.控制要点 1) 指定专人负责更新文件并按文件控制程序及时传达; 2)传达的方式除了张贴,还有经过网络,广播等途径; 2)制定可持续的培训程序; 4.相关文件 1)相关法律法规管理程序 2)员工手册 3)员工培训程序 4)法律法规识别和更新控制程序 (二)、禁止使用强制劳工的原则 1.总则 缝制产品制造商不得使用非自愿或强制劳动――包括契约束缚、禁锢或其它形式的强制劳动。 服装有限公司根据
28、中华人民共和国劳动法制定相关的招聘政策及招工程序,满足当地法规和WRAP标准的要求。 2.授权管理者代表及职责 授权给行政部,该项管理者代表为 (行政部主管)。 行政部负责制订并实施公司招聘政策及招工程序,在核对身份证件的同时,签订劳动合同,并附上有员工签名的自愿入职我公司的协议文件。 3. 控制要点: 制定反对强迫劳动和使用囚工政策 反对强迫劳动和使用囚工政策是公司的基本政策,任何部门,任何人员不得违反该政策。 1.公司所有员工必须是自愿受雇的。 2.公司根据劳动部门要求与所有员工签订合法的劳动合同。 3.公司任何部门任何人员不得以任何理由扣押员工身份证或收取押
29、金。 4.公司绝不使用抵债劳工。 5.公司任何部门任何人员不得以任何理由扣押员工身份证或押金,扣押员工工资,员工工资必须按合同要求在下个月30天内发放。 6.员工享有自由决定是否离职的权利,员工需要离职,须按合同要求提前30天申请,申请到期后办理离职手续并结清全部工资。 7.公司绝不使用任何形式的囚工,公司也绝不与任何使用囚工的单位或组织发生业务往来。 8.相关法律 1)中华人民共和国中华人民共和国劳动法 2)中华人民共和国劳动争议调解仲裁法 3)中华人民共和国劳动合同法 4)中华人民共和国居民身份证法 5)未成年工特殊保护规定 6)中华人民共和国妇女权益保障法 7)女
30、职工劳动保护特别规定 9.相关文件 1)员工手册 2)防止强迫性劳工及使用囚工管理程序 (三)、禁止使用童工的原则 1.总则 缝制产品制造商不得雇用任何未满14岁或未满接受强制教育最高年龄,或法令规定最低劳动年龄的雇工,而以上述各项其中最高的年龄为准。 2. 目的: 为了确保公司未成年工得到适当的保护,持续符合标准要求,特别制定本程序。 3.定义及适用范围: 雇用的十六岁以上十八岁以下的称为未成年工,本程序适用于公司所有未成年工。 4.职责: 行政部负责根据公司政策和标准要求,制定和实施未成年工工作计划,本程序应向所有工人传达。 5.工作程序: 工厂建立未成年工档案
31、并于当地劳动部门备案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及缀学原因等。 不安排未成年工加夜班。 未成年工不得安排为搬运工、有毒或噪音超标的工种岗位。 工厂应在以下时间为未成年工体检:入厂时,年满十八周岁,距离上次体检半年以上时;入厂满一年时。 人事行政部应跟踪未成年工保护的实施情况,必要时作及时调整。 6.相关法律 中华人民共和国未成年保护法 7.相关文件 1)员工手册 2)拯救童工的程序 3)禁止雇用童工和未成年工人保护原则 (四)、禁止滋扰或虐待劳工 1.总则 缝制产品制造商须提供一个不存在任何形式滋扰、虐待或体罚措施的工作环境。 建立并维持合理的禁止任何
32、形式的惩罚性措施政策,确保公司符合法规和WRAP标准的规定。 2.授权管理者代表及职责 授权给行政部,该项管理者代表为 (行政部主管)。 人事行政部负责制订和执行公司禁止任何形式滋扰及惩罚措施的政策,负责调查工人投诉并及时采取纠正行动。 3.控制要点 公司根据国家法规及WRAP标准制订禁止任何形式的滋扰及虐待行为,旨在提供一个公平合理的生活和工作环境给工人。 公司禁止任何形式的惩罚滋扰和虐待行为,包括体罚、恐吓或辱骂员工的行为。 公司劳动合同和劳动纪律应征求工人和工人代表的意见,并报当地劳动局审核备案。 公司保安负责维持工厂正常生产秩序,保护工厂财产安全和工人安全,不得打骂工人
33、搜身或限制工人自由;有紧急事件应立即通知当地公安派出所。 公司惩罚性措施的其它形式包括口头警告、严重警告、记过、记大过和解除劳动合同,该类惩罚措施应书面通知本人。决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实,取得证据,经过讨论,征求工人代表的意见,允许本人申辩。 公司建立投诉和申诉机制,工人发现有违背本原则惩罚行为,能够直接向工人代表,工会、更高层主管甚至厂长投诉。 1) 必须保证工作场所里无骚扰、虐待等现象发生 2)工厂的管理人员要签署声明文件并做好存档; 3)有持续改进的培训计划并有专门的人员负责此项目 4)指定专门的人员负责定期更新和培训此原则 5)工厂关于对管理层及员工
34、进行教育的计划 6)向管理层进行匿名举报的渠道、方法;员工有合适的途径进行投诉,如工会、意见箱、热线电话等方式 7)禁止殴打现象 8)禁止肉体惩罚 9)禁止口头威胁 10)禁止性骚扰 11)禁止剥夺公民权利 12)禁止罚款,要做到以教育和培训为主的政策 4.相关法律 1)劳动法 2)中华人民共和国劳动合同法实施条例 3)中华人民共和国劳动争议调解仲裁法 4)中华人民共和国劳动合同法 5.相关文件 1)员工守则 2)惩戒措施控制程序 3)健康安全与劳工保障政策声明 4)员工投诉管理程序 5)防止惩戒性管理程序 (五)、符合薪酬与福利规定 1.总则 缝制产
35、品制造商必须最少按当地法令规定的最低总报酬付给雇工,包括所有指定工资、津贴和福利。 建立并维持合理的工资报酬和福利政策和程序,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,保证公司工资报酬和福利至少达到当地法规和WRAP标准的要求。 2.授权管理者代表及职责 授权给行政部,该项管理者代表为 (行政部主管)。 行政部负责制订并实施公司工资报酬和福利政策,财务部负责核实并发放工资报酬和福利。 3. 控制要点 (1)工资分配原则: 遵守法律,按劳分配,同工同酬,逐步提高,依法提供社会保险。 (2)工资支付制度: 工资以法定货币支付或者经过银行帐户支付,不得以实物支付工资。工资应当按月在约
36、定的日期支付,不得无故拖欠工资;确有困难时应与工人协商并报当地劳动局批准。 工资应支付给工人本人,除非工人书面授权她人代领。 不得克扣工人工资,不得采用扣减工资的方式惩罚工人。 至少支付当地最低工资标准,郁南县最低工资标准为850元/月,确保工资足以满足工人的基本需求,并能提供一些能够随意支配的收入。 加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休假日加班应至少支付本人工资300%的工资。 工人在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,应依法支付工资。 工人根据劳动法享受有薪年
37、假,女工享受至少98天有薪产假。 (3)工资计算: 工人入职时应与公司签订劳动合同,明确工资标准和计算方法,员工应持有一份劳动合同。 公司工资计算方法包括月薪制和计时工资制,工资标准或工资计算方法发生变化时,应书面通知工人,并在工厂张贴,工人能够随时咨询工资计算方法。 工资单应清楚列出工资的组成,工作时间和产量或任务,有关记录应至少保存一年。 (4)其它要点细节 1) 张贴符合薪酬和福利的原则告知公司所有员工 2) 张贴最低工资工资率、最低工资的标准、福利情况告知公司所有员工 3) 考勤/工作时间系统要准确无误 4) 工人要接受到确认的工资单 5) 如何计算计时工人的工资细
38、则公告给所有员工清楚,还要进行此原则的培训,并有培训记录 6) 工资清单的包含项目要清楚并对员工解释 7) 国家及地方法律关于工资、福利及假期方面的规定公司要遵守并告知所有员工 8) 双方签名的雇用合同要发放到员工手中 9) 考勤及员工签名的工资记录要保存至少一年 4.相关法律 1)郁南县劳动局关于调整最低工资标准的通知 2)中华人民共和国劳动法 3)企业职工带薪年休假实施办法 4)中华人民共和国劳动争议调解仲裁法 5)中华人民共和国劳动合同法 5.相关文件 1)员工守则 (六)、符合工作时间法规 1.总则 每日工作时间及每星期工作日数不得超过服装生产工厂所在国的
39、法定限制。除非因要应付紧急业务需要,缝制产品制造商每七日须为雇工提供一日休息。 建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和程序,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到当地法规和WRAP标准的要求。 2.授权管理者代表及职责 1)行政部负责按照中华人民共和国劳动法和WRAP标准的要求,制订公司的工作时间的政策,工厂负责执行。 2)行政部负责制定<紧急业务需要定义>,以确保在没有发生紧急业务的情况下,工人每7天至少休息1天; 3)工作时间的计算方法 1、制定工作时间的计算 年工作日:365天-104天=261天 季工作日:261/4季=62.5天/季 月工作日:261/
40、12月=21.75天/月 工作小时数的计算、以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。 2、日工资、小时工资的折算按照<中华人民共和国劳动法>第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为: 日工资:月工资收入÷月计薪天数 小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)。 月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天 3.相关法律 国务院关于工作时间的规定 劳社部关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知( ) 4.相关文件 员工手册 公司关于
41、紧急业务需要的规定 员工考勤管理制度 (七)、禁止歧视的原则 1.总则 缝制产品制造商必须根据工人执行工作的能力,而不是个人特征或信念来雇用、给付报酬、晋升和解雇工人。 2.授权管理者代表及职责 授权给行政部,该项管理者代表为 (行政部主管) 2.1.制定反歧视管理程序 1)、目的 禁止和预防歧视发生. 2)、范围 公司在聘用、培训、晋级、工资报酬、解聘或退休等事务均适用本程序。 依据有关法规对特殊劳动者(如未成年工、女工、残疾人等)保护原则产生的差别对待,以及不同职位雇用人员文化程度、技术能力、身体状况等要求、不作为歧视。 3)、 权责 3.1 公司及外界
42、人员,社会团体均有权对公司行为进行监督或投诉。 3.2 行政部作为公司内部职能机构对歧视行为进行监督及受理投诉。 4)、程序 4.1 公司在聘用、培训、工资报酬、晋级、解聘或退休等事务上,不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、年龄、具体能力、工会会员资格或政治关系的歧视行为。 4.2 公司不可干涉员工尊奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、规范或要求的权力。 4.3 公司不允许带有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性侵犯行为,包括姿势、语言和实际的接触。 4.4 凡有歧视行为的公司管理人员(包括公
43、司保安人员),一经查实,均将受到公司纪律处分。 2.2制定和张贴反对歧视政策 反对歧视政策是公司的基本政策,任何部门,任何人员不得违反。 1.公司所有员工在国家法律和公司制度面前一律平等。 2.任何员工在录用,报酬,培训,晋升,终止劳动合同,退休或其它与用工有关的各方面,均不基于种族,社会地位,国籍,宗教信仰,年龄,残疾,性别,婚姻状况,怀孕,身为工会成员,政治面貌等受到差别对待。 a)任何员工受到任何恐吓,受辱,受欺负或受到骚扰(包括性骚扰)时,可向员工代表反映,或直接向管理者代表,也可直接向厂长投诉,公司收到投诉后将严肃处理。 b)情节严重,触犯法律的,将移交公安机关处理。
44、3. 相关法律 中华人民共和国妇女权益保障法 中华人民共和国未成年人保护法 4.相关文件 吸烟政策 员工手册 骚扰与性别歧视政策承诺书 (八)、符合健康与安全标准的原则 1.总则 缝制产品制造商必须提供一个安全和健康的工作环境。若缝制产品制造商也为工人提供住宿地方,须保证宿舍的安全和卫生。 2.授权管理者代表及职责 授权给行政部,该项管理者代表为 (安全主管) 3.职责 1)确保安全健康的工作环境和住宿环境; 2)建立职业健康与安全标准,保证工人在安全与健康的环境下工作和生产,避免工伤、疾病和死亡; 3)提供安全操作指引,标明危险标志,并指导工人在遇害紧急情况
45、下的处理步骤; 4)确保工人使用有安全保障的设备和仪器; 4)协助安全保卫领导小组执行健康安全工作指引; 6)确保工人正确使用安全与防护设备; 7)及时向上级主管报告工作场所出现的险情; 8)确保工人在工作时不能直接暴露于危险的工作环境之下,如明火、化学用品、灰尘、噪音等 4.相关法律法规文件 中华人民共和国安全生产法 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法 中华人民共和国消防法 4.相关文件 健康与环境手册 人力资源安全程序 车针及利器控制程序 (九)保障结社自由与集体谈判的权利的原则 1.总则 缝制制造商必须承认和尊重雇工行使她们自由
46、结社及集体谈判的合法权利,包括参加或不参加任何社团的权利。 2.授权管理者代表及职责 授权给行政部,该项管理者代表为 (行政部主管) 3.保障结社自由及集体谈判程序 1.目的 加强社会责任,尊重员工的自由,保障员工的合法权利,达到员工集体谈判的目的。 2.范围 适用于公司全体员工。 3.程序 员工能够自由组织或民主选举员工代表并拥有集体谈判的权利。以书面形式打报告或写投诉书、建议书、意见书等方法来达到集体谈判的目的。 员工代表或员工所投送的报告、投诉、建议及意见书等由管理层代表定期收集处理并对所有的报告、投诉书、建议及意见书等以书面的形式当面做出回答或公布于众。 公司
47、尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工,决不执行打击报复歧视的政策。 4.公司政策 公司如果设立有工会,员工有选择加入或不加入工会的权利; 公司鼓励员工经过各种方式,如意见箱,邮箱,面谈,短信等方式,对公司管理提合理化建议,来改进工厂的工作条件; 为了保障工人的权利,公司承认并尊重员工按照自己的选择参加组织社团和进行集体谈判的权利; 除法律上对于结社自由及集体谈判有特别限制外,公司不干涉员工以其它合法形式来进行独立自由的结社及集体谈判; 不因员工行使其集会自由的权利而对其进行解雇、处罚、压制或威胁; 不因求职者行使其集会自由的权利而拒绝对其雇请,并将任何此类人计入黑名
48、单。 4.相关法律法规 中华人民共和国工会法 中华人民共和国国劳动法 6.相关文件 员工手册 结社自由和谈判指引 (十)符合环境管理的原则 1.总则 缝制产品制造商必须遵守适用于她们企业营运的环境管理规则、规定和标准,并遵守她们经营业务的所有地点所要求的保护环境的做法。 2.授权管理者代表及职责 授权给行政部,该项管理者代表为 (安全主管),其职责如下: 1、确保工厂在生产过程中应该遵守环境保护的相关法律、条款以及相关标准,同时在生产制造车间张贴条例,提高工人的环保意识; 2、制定环境健康安全政策并落实; 公司所有工序必须自觉符合环境保护部门的相关要求; 公司
49、生产产生的废料每天由清洁工收集,放在厂前的垃圾区内,由环卫部门收集处理; 使用急救药箱产生的医疗垃圾,必须放置在指定的容器内,集中交当地医院处理。 3、确保工业污水的排放必须符合化学品优先处理条例的指导方针; 4、确保工业废气的排放必须符合有毒气体排放限制的标准; 4、识别公司的环境因素,编制环境因素清单,以便于控制;固体废弃物主要产生于生产车间;液体废弃物主要产生于急救箱处,气体废弃物主要产生于生产车间。 6、与有废弃物处理资格的承包商签订废弃物处理协议; 4.相关法律文件 中华人民共和国环境保护法 中华人民共和国固体废物污染环境防治法 4.相关程序 环境保护程序 虫害
50、控制程序 6.相关记录 环境因素评估报告 (十一)符合海关规定的原则 1.总则 缝制产品制造商必须遵守适用的海关法令,特别是须制定并持续执行符合有关防止非法转运缝制产品海关法令的程序。 2.授权管理者代表及职责 授权给船务部,该项管理者代表为 (报关部主管),其职责如下: 1. 收集并整理公司生产所有适用于海关的法律及法规; 2. 制定程序确保工厂生产符合海关规定的政策,并遵守所有适用于海关的法律法规,持续执行符合有关防止非法转运缝制产品的海关法令之程序,若发现有非法转运,及时通知当地海关; 3. 严格按照公司业务流程,以款式为导向,从外销合约---面辅料采购---检验-






