佳都国际管理手册.doc

佳都国际管理手册

312
2020年6月23日
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总 目 录
概述
第一篇 组织管理篇
第二篇 营销的计划管理及考核篇
第三篇 人事管理篇
第四篇 行政管理篇
第五篇 财务管理篇
第六篇 物流管理篇
第七篇 信息系统管理篇
第八篇 审计管理篇
第九篇 市场推广管理篇

第一篇 组织管理篇
分销业务的集团组织管理
序言
制定企业的组织管理制度, 是一项关系到企业管理机制良性运作的基础工程。制定的宗旨是为集团及各分公司在设立本企业的经营管理模式、 组织架构、 人员编制、 工作责任等方面作出的一个原则性规范, 从而体现出PCI集团的统一的、 连贯的模式。

一、 集团的组织管理原则
为配合集团的发展战略和策略, ”以客户为中心, 以服务为导向”的销售发展模式确定了我们的组织的管理原则。它分为销售经营模块、 职能管理模块、 两个部分组成, 经过集团总部和分公司等不同的工作单位和部门贯彻实施集团董事会的经营决策。本集团的管理工作是经过实施严格的层级管理制度, 对每一职位进行本职工作的管理、 监督、 考核、 训导、 和提示工作来实现。
二、 集团组织的编制原则
效益是组织人员编制的最基本的决定因素, 因此应根据该公司或该部门组织的经济效益目标、 管理架构、 职责, 决定其组织人员的编制。
三、 集团组织的管理形式
经营模式决定了管理形式。集团的管理是实施纵向的直线管理、 横向的直线监督机制, 由集团总部各中心直接对各分公司相应的部门进行指导和管理工作, 分公司下属各部门的执行、 运作、 日常工作及考核则由分公司总经理负责监控。
集团总部由销售经营、 职能管理两大模块构成。
1、 销售经营模块
分销业务分为”规模型”产品销售和”增值型”产品销售,
分为产品销售和区域销售两个系列。
1．1”规模型”产品销售形式---分段组合型, 分为”产品销售”和”区域销售”两部分。
1．1．1 产品销售
负责SELL-IN, 设置产品总监、 产品经理等。
1．1．2 区域销售
负责SELL-OUT, 全国分为: 华北大区、 华东大区、 华南大区、 西南区。每一区设置区域销售总监和部门经理。
1．2”增值型”产品销售形式---事业部制, 分为”产品销售”和”区域销售”两部分。
1．2．1 事业部产品销售
负责整体的经营, 设置事业部总经理、 产品经理、 技术经理和市场经理等。
1．2．2 区域销售
事业部内设区域销售管理(由事业部总经理兼任), 全国划分为华北大区、 华东大区、 华南大区、 西南区, 每区设置区域经理。
2．职能管理模块
经营管理模块由管理中心、 物流中心、 行政人事中心、 财务中心市场推广、 电子商务组、 审计组成。
2．1 管理中心
2．2 物流中心
2．3 行政人事中心
2．4 财务中心
2．5 市场推广
2．6 电子商务组
2．7 审计

分销业务的集团组织架构
( 附件图)

第二篇 营销管理篇

第一章 商务管理制度
第一节 商务管理部组织结构与人员职责
一、 集团商务管理部
1、 职能性质与隶属:
集团商务管理部作为集团商务运作管理机构行使职能, 归属管理中心管理
2、 主要职责:
1） 集团商务架构的建立完善和相关制度的制定修正
2） 集团整体客户信用体系的建立和维护
3） 从业务上对分公司商务运作流程和绩效进行管理, 指导分公司商务管理部业务工作
3、 架构图:
集团商务管理部
部门经理

商务管理经理
职能经理
信用管理经理
职能经理

商务管理主管
信用管理主管

成都佳都商务管理部
武汉佳都商务管理部
深圳佳都商务管理部
广东佳都商务管理部
上海佳都商务管理部
北京佳都商务管理部

4、 具体工作细则:
1） 部门经理:
A、 部门建设和部门目标的完成
B、 人员管理和工作分工、 考核及培训
C、 协调本部门与相关部门的关系, 从而提高本部门的工作效率
D、 商务架构的建立与完善
E、 集团整体信用体系的建立与维护
F、 销售业务运作中特殊事项的审批
G、 协助分公司、 事业部拜访星级信用客户

2） 商务管理经理及主管:
A、 分公司具体商务运作流程的建立( 包括出入仓、 收付款、 限价流程等)
B、 分公司商务业务操作的指导
C、 分公司应收帐款的监督跟进
D、 分公司回款计划的监督跟进
E、 分公司销售报表格式设置及报送管理
商务管理主管主要协助配合职能经理有关商务管理的工作及部门其它事务。

3） 信用管理经理及主管:
A、 信用制度的制定
B、 对分公司重点新客户资信调查、 风险评估、 信用额度和信用期的审核。
C、 对分公司重点老客户的定期评估和调整审核。
D、 重要合同的审批备案
E、 分公司每天出仓价格检查
F、 建立重点客户档案, 进行客户分析。
信用管理主管主要协助配合职能经理有关信用管理的工作及部门其它事务

5、 集团商务管理部职能人员编制:
职务
姓名
联系电话
E-MAIL地址
集团商务管理部部门经理

商务管理职能经理

信用管理职能经理

商务管理主管

信用管理主管

二、 分公司商务管理部
1、 职能性质与隶属:
分公司商务管理部作为运作机构行使服务职能, 商务管理部门经理、 副经理人事隶属集团管理中心, 其它人员人事隶属分公司总经理, 业务管理归属集团管理中心商务管理部。
2、 主要职责:
（1） 客户信用管理和维护。
（2） 销售商务操作及服务。
（3） 分公司经营数据的报表报送及分析。
（4） 客户收款操作。
3、 职能架构图:

分公司商务管理部部门经理

销售商务小组
运作控制主管-OC
客户服务小组

4、 具体工作细则:
1) 商务管理部门经理:
基本要求: 有部门管理经验, 有财务或商务工作经验, 服务意识和跟进力度强。
A、 分公司商务管理部门的管理
B、 新客户资信调查、 风险评估、 确定其信用额度和信用期
C、 老客户信用的定期评估和调整
D、 销售合同审核
E、 客户服务投诉处理
F、 对销售部门业务服务需求的跟进及反馈
G、 配合总经理走访重点代理商

2） 运作控制主管-OC
A、 日常出入仓业务的IT审核
B、 分公司信用客户档案的建立和整理存档
C、 合同台帐的建立和整理存档
D、 编制汇总各分公司销售报表、 ( 包括销售、 应收、 库存状况) 进行数据分析分 公司

3) 销售商务小组
A、 按销售人员与客户确认的订单及合同处理出仓、 入仓、 退仓、 的操作录入工作
B、 跟进储运送货地点和 时间
C、 应收帐款的核对与跟进
D、 根据财务签收的款项打印收款单据并交财务签字确认
E、 每周二、 周四编制发送各销售部门的应收余额
F、 根据客户出货单交财务人员开具业务发票并由业务员交客户

商务部的工作项目, 将根据架构及人员配置的调整逐步增加与完善。

4) 客户服务小组
A、 与客户对帐, 催款
B、 协助部门经理对客户进行资信分析
C、 与客户的商务联络

5、 分公司商务管理部部门经理的人员定位和级别及商务管理部人员编制:
分公司
部门副经理
OC
当前人员编制( 含部门经理)
北京佳都

10人
上海佳都

8人
广东佳都

7人
深圳佳都

6人
武汉佳都

4人
成都佳都

4人

7、 限价发送人员:
各分公司商务管理部OC和集团商务管理部
8、 分公司商务管理部部门人员联系电话:
北京佳都 010--68715800--316 上海佳都 021--62259099--8007
广东佳都 020--87554468—181 深圳佳都 0755—3783113
武汉佳都 027—87880176—6220 成都佳都 028—5218225--206

第二节 佳 都 集 团 代 理 商 信 用 政 策
一、 代理商信用级别:
1、 信用二代: 是指与佳都公司有良好的交易历史, 信誉良好, 没有产生过呆、 坏帐, 经过信用审核部门核定的, 给予一定的信用额度和信用期限的二代。

1.1核心信用二代:
信用级别
信用客户条件
享受待遇
五星级
1、 在PCI当地分公司提货额前五名的代理商
2、 月提货额超过100万
3、 该客户拥有较好的经济实力和良好的信誉
4、 有连续三个月以上的交易历史
5、 信用等级为AA级以上
6、 对要求的资料、 报表提供齐备
1、 优先价格权利
2、 优先订单和送货服务
3、 享受20-30天的信用期
4、 享受50-100万的信用额
四星级
1、 在PCI当地分公司提货额前十名的代理商
2、 月提货额超过50万
3、 该客户拥有较好的经济实力和良好的信誉
4、 有连续三个月以上的交易历史
5、 信用等级为AA级以上
6、 对要求的资料、 报表提供齐备
1、 优先订单和送货服务
2、 享受15-20天的信用期
3、 享受30-50万的信用额

1.2 一般信用二代( 客户) 分为A、 B、 C三个等级:
信用级别
信用客户条件
享受待遇
A类

1、 在PCI当地分公司提货额前五十名的代理商
2、 该客户拥有较好的经济实力和良好的信誉
3、 月提货额超过20万
4、 有连续三个月以上的交易历史
5、 信用等级为A级以上
6、 对要求的资料、 报表提供齐备
1、 享受10-15天的信用期
2、 享受10-30万的信用额
B类

1、 在PCI当地分公司提货额前八十名的代理商
2、 经济实力中等, 但有良好的信誉度
3、 季度内月均提货额超过10万
4、 有连续两个月以上的交易历史
5、 信用等级为B级以上
1、 享受7-10天的信用期
2、 享受10-20万的信用额
C类

1、 在PCI当地分公司提货额前一百名的代理商
2、 经济实力一般, 但有良好的信誉度
3、 季度内月均提货额超过5万
4、 有过连续两个月交易历史
5、 没有呆、 坏帐记录
1、 享受1-7天的信用期
2、 享受5-10万的信用额

说明: ( 1) 、 为新客户申请信用条件时, 须提交以下资料:
信用二代调查及申请表( 销售人员填写) 营业执照( 复印件) , 法人代表
身份证( 复印件) 及最近期的资产负债表和损益表( 尽可能)
( 2) 、 对客户的信用评估正常情况半年一次( 本年度暂定一个季度核定一
次) , 如客户经济状况出现异常, 应随时改变其信用评估等级及信用
条件。评估时须提交以下资料:
A．信用二代调查及申请表
B．销售人员定期每季度填写的信用二代情况跟踪表, 由分公司部门
经理、 商务经理及集团商务管理部备案。
( 3) 、 信用二代的申请由各销售部门经理按以上标准提出信用额和信用天
数的申请, 如超出以上标准需提出充分理由交集团商务管理部特批。
( 4) 、 外地信用二代信用期可适当增加在途天数, 以软件和网络为主要代理产
品的二代可适当延长, 或参考旧的信用待遇。曾有坏帐记录的二代一
律不能评为信用客户。
( 5) 、 信用良好的客户如果订单超过信用额要求提高信用额度, 而且实际
交易情况是在信用期限掌握很好的基础上提高了或有望提高提货额
的客户, 能够即时调整提高信用额度。
( 6) 、 如能提供承兑汇票作抵押, 可按1: 1的比例增加信用额度。B、 C
类信用客户由OC按其信用度决定何种出货方式: I类、 期票担保出货;
II类、 签定长期代理协议的按订单出货。外地B、 C类客户核定的信用
额度不能够超过15万人民币。
( 7) 、 信用良好的客户能够以支票、 电汇底单作信用额的出货依据。
( 8) 、 一个二代同时与公司有几条产品线的交易, 所有产品线只核定同一等
级的信用类别和信用期, OC只要按总出货额监控便可, 不必按产品线
控制。因而只要有一条产品线超期, 其它产品线就不能出货。

3信用二代奖罚措施:
（1） 各分公司商务部每月进行客户分析和排名, 三个月按排名进行一次调整并报集团商务管理部, 对达不到排名和提货额度的信用客户由集团商务管理部作降级处理; 对连续达到排名和提货额度的信用客户提升10%的信用天数和信用额度, 但信用天数最高不能超过本级别的最高天数30%。
（2） 各分公司商务部每周进行客户应收帐款的分析, 对有超期应收的客户实施停货警告, 对于连续两周都有超期应收的信用客户实施降低信用期和信用额10%。对月结算次数在2次以上, 对连续两个都没有超期应收的客户由集团商务管理部提升10%信用期和信用额。

2、 非信用二代( 客户) : 新客户或与佳都公司的交易频率不高, 未被信用审核部
门核定为信用二代的其它二代或客户。非信用二代( 客户) 主要包括:
非信用二代( 客户) 分为D、 E两个等级:
非信用级别
非信用客户条件
操作方式
D类

1、 有一定经济实力、 行内信誉度较好与我公司第一次交易的新客户
2、 交易频率不高, 但每笔交易金额较大的客户
1、 可考虑以合同方式出货
2、 合同收款时间不得超过7天
3、 上单没有结算, 不得进行第二单交易
E类

1、 经济实力一般, 而且第一次交易的新客户
2、 交易频率不高, 每笔交易金额也较小的客户
1、 必须现款现结
2、 送货收款
当前阶段的政策:
对B.C类客户和有超期应收记录的信用客户实施押期票出货的行动;对非信用客户现款现结.

3. 大客户
大客户事业部及其它事业部的大客户业务不适合以上规定, 符合以下两个条件的出货可视为大客户出货1、 有直接客户的合同2、 有厂家批出大单特价的文件证明, 能够按大客户合同管理规定进行操作。各事业部必须把经过主管副总裁及管理中心审核的本事业部大客户的合同管理流程规定( 规定必须明确的主要条款有出货额度和利润水平的审批权、 收款期的规定) , 提前备案集团商务管理部、 分公司总经理及分公司商务经理, OC处, 否则OC会视为渠道出货, 按渠道出货规定监控出货。

其它客户
（1） 新启动产品线的新客户, 由于产品线新启动达不到信用客户的标准, 能够由事业部提交新产品线重点发展客户计划书( 包括重点发展客户名称、 及其原因、 临时信用客户调查及申请表) , 经主管副总裁审批, 启动后三个月内参考信用客户标准申请为临时信用客户按签定的合同方式操作, 但事业部必须对计划的风险性负责。
（2） 其它

二、 评审权限及程序:
1、 星级信用客户, A类, B类及信用额度超过20万( 含20万) 的C类信用客户上报集团商务管理部审批。
2、 信用额度在20万以下的C类信用二代由分公司商务部经理、 总经理审批。
3、 分公司的合同除价格条款按事业部限价规定外, 其它条款最终审批权定义在分公司总经理, 分公司总经理对所签合同负法律责任和业务风险责任。
4、 评审程序:

分公司总经理审批
分公司商务部
经理审批
销售经理申请
信用二代审批流程图:
结束素开始
销售人员与二代签定代理协议
分公司OC备案及执行
分公司OC备案及执行, 集团商务管理部备案
集团商务
管理部审批
星级客户、 A类、 B类及信用额20万以上( 含20万) 的C类信用二代
( 8)
NO
YES
( 7)

销售人员与二代签定代理协议
( 5)
( 6)
( 4)
开始
YES
NO
信用额20万以下的C类信用二代

三、 信用二代审批流程图说明:
（1） 销售部门与客户协商后填写”信用二代调查及申请表”, 并收集该客户的营业执照复印件、 法人代表身份证复印件、 最近年度及上两季末的财务报表( 尽可能) , 报分公司商务经理;
（2） 分公司商务经理根据集团的规定、 该客户的资料、 与本公司的交易历史、 信誉状况, 审核该客户的信用类别、 信用额及信用期在”信用二代调查及申请表”上进行审批( 附营业执照复印件、 法人代表身份证复印件、 最近年度及上两季末的财务报表( 可能的话) ) , 报分公司总经理;
（3） 分公司总经理审批;
（4） 信用额度在20万元以下( 不含20万元) 的C类信用二代, 在分公司商务经理、 总经理审批后, 业务员与该二代签定代理协议, 分公司商务经理, OC将资料备案并通知执行, C类本地客户能够不签定代理协议; C类信用客户按其信用度由商务经理决定按期票抵押出货还是签定长期代理协议按订单出货;
（5） 分公司商务经理、 OC将资料备案并通知执行;
（6） 星级、 A类、 B类信用二代及信用额在20万元以上( 含20万元) 的C类信用二代, 在分公司商务经理、 总经理审批后, 再报集团商务管理部评估、 二次审核。集团商务管理部审核时会根据集团的管理原则、 该客户的资料、 历史交易及信誉状况, 对客户进行信用等级评估后, 在”信用二代调查及申请表”上审核其信用类别、 信用额及信用期( 附”营业执照复印件、 法人代表身份证复印件、 最近年度及上两季末的财务报表) 。
（7） 星级、 A类、 B类信用二代、 信用额在20万元( 含20万元) 以上的C类信用二代在集团商务管理部二次审核后, 业务员与该二代签定代理协议, 所有星级、 A类信用二代必须与公司签定代理协议; B类信用客户按其信用度由商务经理决定按期票抵押出货还是签定长期代理协议按订单出货, B类本地客户能够不签定代理协议
（8） 分公司商务经理、 OC将资料备案并通知执行, 集团商务管理部备案。

佳都国际( 信3.0) 表1
信用二代调查及申请表
( 也适用临时信用二代调查及申请) 客户编码:
1 公司名称: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
2 公司性质:
( ) 国企 ( ) 乡镇企业( ) 独资企业( 私人) ( ) 外资企业
( ) 合资企业 ( ) 其它: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
3. 注册资金: 万元
4. 负责人品德及企业管理素质: ( ) 好 ( ) 一般 ( ) 较差
公司员工数目:
( ) 10人以下 ( ) 10－30人 ( ) 31－50人
( ) 51--100人 ( ) 101－200人 ( ) 200人以上
6 公司成立年期:
( ) 1年内 ( ) 2－3年 ( ) 4－ ( ) 以上
7 公司年营业额: 万元
8. 诉讼记录( 有/无) ( 如有, 请注明胜诉或败诉)
9. 该公司在行业内之声誉:
( ) 非常好 ( ) 良好 ( ) 一般
( ) 差 ( ) 极差 ( ) 其它评语: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿
10. 是否是PCI的长期、 稳定或主要的二代
( ) 长期二代, 其主要货源来源于PCI
( ) 非长期二代, 在其它分销商无货时才向PCI提货。
11. 代理的客户区域
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
12. 客户类别:
( ) 代理商 ( ) 系统集成商 ( ) 零售商 ( ) 专卖店
13. 代理的行业
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
14. 产品经营范围

15. 该企业在行业中的地位( 在某个地区排列的名次)
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
16. 佳都认识该公司( 生意往来) 有多久?
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
17. 申请该二代为( ) 类信用二代
( ) 产品线, 信用额度( ) 万元, 信用期( ) 天;
以下内容由分公司商务经理填写:
18. 季度提货额排名:
19. 上季度末应收余额 万元 本季度末应收余额 万元
本季度累计超期应收 万元
20. 前三月出货金额:
1 2 3
21. 与佳都的生意往来中是否有不良的记录? 如有不良记录, 请简述

申请人: 分公司商务部经理 分公司总经理:

年 月 日 年 月 日 年 月 日
22. 二次审核:
核定该二代为( ) 类信用二代:
( ) 产品线, 信用额度( ) 万元, 信用期( ) 天;
集团商务管理部审核: 年 月 日

佳都公司
信用客户资料登记表
佳都国际( 信3.0) 表2
信用等级 级 编码: BJY00-0001 登记日期: 年 月 日

客

户

资

料

代
理
商
情
况
公司名称(加盖公章):
地址:
联系电话: 传真:
联系人:
法人代表(签名):(身份证复印件附后)
企业代码:
营业执照号码(复印件附后):
公司注册时间:
注册资金: 万元
主要业务负责人
联系资料
分管业务

公司组织: )国企( )乡镇企业( )独资企业( )外资企业( )合资企业( )其它

财务
信息
纳税登记号:
财务主管:
联系电话:
开户行及帐号:
支票印鉴样本

财务专用章样本

公司合同章样本

1、 法人营业执照(复印件)壹份 2、 法人代表身份证复印件壹份 3、 最近年度资产负债表壹份

分经销协议书

( 编号: )

甲方: 和乙方: 协议如下:

第一条．总则
1．甲方授权乙方为 产品的分经销商, 期限为签约日起 月内。
2．赊购、 赊销信用: 乙方赊购申请被接受后, 甲方允许乙方赊购。
3．对交易中的措辞的理解, 以行业及上游供应者的惯例为准。双方均为经销商, 都对惯例熟知并留意其变更, 都无向对方主动解释的义务, 但应尽力解释对方提出的疑问。
4．任一方不应以对方名义经营; 双方各自与她方签定的文件, 对对方无效, 除非获对方书面认可; 甲方的经营行为, 非经其书面追认, 不可理解为前述认可。
5． 双方都应遵守: 甲方及其上一级经销商或厂家( 以下简称上游供应者) 用互联网等方式发布的价
格制度。乙方在媒体上公布的经销价格不应低于甲方规定的最低媒体报价; 乙方实际售价不应低于甲方规定的最低售价。
6．双方不应向她方透露本协议及附件内容, 除非为履行本协议所必须且不损对方利益或经对方同意。
7.每月末, 乙方应将所有订购、 收货、 付款及欠款、 产品维修、 甲方或乙方违约等信息汇总于甲方制定的表格内, 并盖章后送交甲方; 如乙方不能做到, 则应在甲方已汇总的表格上盖章后送交甲方, 除非乙方所有订单、 收货确认书以及其它文书都以原件交送给甲方。 信息汇总是沟通和维护信用关系的重要事项, 因此, 如乙方不履行汇总义务, 甲方可即暂停给乙方的赊销信用优惠及任何发货。
(这一条可操作性低。一方面卖方不愿意做, 另一方面我方当前也无法抽出人力资源专门在每月末对所有信用客户的所有订购、 收货、 付款及欠款、 产品维修、 甲方或乙方违约等信息汇总。)
（1． 虽然买方不愿做, 但我们只能坚持, 否则我们以后会有很多应收帐款缺乏充分证据; 2.我方如何安排人手进行有关工作、 该工作的具体流程等问题, 宜妥善安排, 但不应成为制定经销协议的阻碍。)
8．本协议及相关协议的主要履行地是甲方所在地。
第二条．信用制度及乙方承诺要内达到的经销规模:
1. 如申请普通赊购许可, 乙方应按甲方信用政策提供有关文书、 证明, 并说明运输和转帐所需时间;
2. 乙方可提供大中型企业的担保书、 定期存单、 债券、 股票/股份、 承兑汇票、 车/房/设备等闲置资产等担保, 提高其信用等级, 申请甲方的特殊赊购许可, 以取得比与其在实力、 区域提货排名、 与甲方交易史等方面处于同一信用等级的竞争者高一到两级的赊销信用优惠, 凭借小实力取得大优势, 实现跳跃式的发展。如乙方提供担保, 甲方应在担保期限内大力扶植乙方, 除非乙方违约或严重影响甲方的合理利益。( 以上担保中只有”承兑汇票”可行性大一点, 其它担保客户一般是不会提供的, 同时, 即使我司得到了有关的担保, 也只是按一比一放大赊销额度, 而不是高一到两级的赊销信用优惠, )
( 其它担保是否可行, 不宜太武断认定。应采取相关的激励措施配合执行。商务部不宜认为当前的信用制度完美无缺, 如果不能起到期望的作用, 就应相应修改。)
3.批准乙方申请后, 甲方按其信用政策, 在每季度初确定允许乙方该季度内赊购的期限和每月额度( 以下简称信用期和信用额) 并通知乙方。乙方收到甲方新通知后, 适用该通知的信用期和信用额。
4．乙方承诺每季度从甲方提货不少于该季度的每月信用额的2.5倍。
（3） 5．甲方鼓励和重视乙方加强信用风险管理、 允许下级经销商赊销。( 这里应当补充信用政策中有关的奖惩措施: 各分公司商务部每周进行客户应收帐款的分析, 对有超期应收的客户实施停货警告, 对于连续两周都有超期应收的信用客户实施降低信用期和信用额10%。对月结算次数在2次以上, 对连续两次都没有超期应收的客户由集团商务管理部提升10%信用期和信用额。)
( 按照协议的规定, 经销商申请赊销许可后, 就有义务遵守; 而我方就有权利按照信用制度进行奖、 惩。没有必要在协议中再作多讲)

第三条．订货及对订货的接受
1． 订单应填有订购的品名、 型号、 单位、 数量、 包装要求、 单价、 总货值、 付款时间、 货运方式、 交货时间和地点, 在备注栏列明”如甲方逾期交货, 乙方愿意收货的最后期限”( 如无列明, 视为乙方一直愿意收货和付款, ) 以及其它特殊事项。( 定单我已作修改, 见附件)
( 谢谢! )
2.乙方订单可被视为不被撤消的。如确要变更、 撤消, 乙方应在订购后12个小时内, 通知甲方并获其同意。在甲方做了履约准备的情况下, 如甲方不同意乙方变更或撤消订购, 则双方应履行原订单; 如甲方同意变更或撤消, 但已遭受损失, 则损失由乙方负责, 但甲方有责任避免损失的扩大。
3. 甲方用以下的方式接受乙方订货单:
A. 盖章确认订单的传真或原件, 并以订单的原传输方式回传乙方, 或与乙方签定详细合同;
B 交货, 或通知乙方接收或等待接收产品; 以及经甲方书面确认的其它方式。
第四条．供货、 货物交接和签收
1.甲方按其接受的订货单、 按其与上游供应者的订购习惯请求上游供应者供货。
因上游供应者拒绝甲方的供货请求或生产、 运输、 保险等原因或不可抗力( 含各种政府行为) , 使甲方不能履约的, 不构成甲方违约, 除非甲方向上游供应者的供货请求较大违反甲方确认的乙方订单或甲方与上游供应者的订购习惯。甲方鼓励乙方对下级经销商、 用户作类似如上的供货承诺。
2． 双方应在约定的交接地点( 如无约定, 则为甲方所在地) 交接货物。在知晓对方未在交接地点履
行交接义务时, 任一方都应在72小时内催促对方履约或说明情况, 否则视为拒交或拒收货物。
3．收货时:
①． 如由乙方提货, 或由甲方或属于佳都国际( 集团) 有限公司其它下属公司直接送货的, 乙方应
向交货人即签交如实的收货确认书;
②． 如由运输企业或其它不属于佳都( 国际) 集团有限公司下属公司的员工送交的, 乙方除应向送
交者即交如实的收货确认书, 还应在收货后三天内向甲方寄送如实的收货确认书。因双方的合作长远且频繁, 因此乙方可不向甲方交付收货确认书; 若收货后6天内乙方就向甲方送交了如实包含该次收货详细内容的汇总文件, 乙方无须交付该次收货确认书。
③． 乙方交收货确认书时应列明该次订单或合同号码、 收货总值并盖章签字。( 交收货确认书上是不能注明收货总值的)
( 注明总值很有用, 而且王总已经在上次会议上强调。)
④．因业务频繁, 双方约定: 若乙方未如上向甲方交付收货确认书, 则视同乙方已收到了甲方如约交付的货物。
第五条．验货、 异议、 问题紧急处理
1． 乙方应在收货时检查货物的品名、 规格型号、 数量、 包装、 质量、 配置。如有异议, 应在签收货
物时时提出。如乙方无提出, 或无向甲方交付收货确认书, 则视为甲方的交货符合合同要求, 除非乙方因订购特殊产品而在订购单上另有约定。
2. 若货物在交付时有缺、 损或其它问题, 乙方应当立即书面通知甲方, 并应当妥善保管, 并采取一切可能的货物状况保存措施, 向运输、 仓储、 保险等单位即时提出货损、 货漏等等异议和索赔。
3．乙方如发现所收货物有两件存在或可能存在质量或配置问题, 不应再以开封、 拆卸、 检查等方式处理其它货物, 否则不能要求甲方对质量问题负任何责任。乙方应即要求甲方前来处理。
第六条．产品的质量及维修
双方认可经销产品是知名厂家的产品, 其质量由上游供应者负责。
第七条．付款
1. 乙方应按甲方的赊销信用制度付款; 如乙方的应付金额上超过了甲方赋予其的赊销信用额, 或乙方无获得甲方的赊销信用优惠, 或有关的赊销信用额难以确认, 乙方的应付款时间为发货日, 除非合同或订单另有约定。乙方订单上对付款时间的表述不应违反甲方赋予其的信用优惠, 否则对甲方无效力。( 最后一句是否应当表述为: ”乙方订单约定的付款时间不应大于甲方赋予其的信用期”比较合适)
( 已作适当完善。谢谢! )
若无理拒收货物, 乙方应在订购日后30天内支付货物货款的5%作为罚金, 并应赔偿甲方遭受的实际损失; 如乙方拒收后又接收了货物, 应在收货前付货款。
2． 下列情况下, 乙方应承担相应的违约责任:
① 若乙方货款未按期到达甲方帐户, 则: A.视为乙方付款逾期或未付款、 B.甲方有权暂停向乙方供应任何货物、 C.乙方应在原付款期限期满后5日内结清货款、 D.超过5日的, 乙方须按逾期货款总金额的0.05%/天( 即每天万分之五) 的日息率向甲方支付滞纳金。
② 若乙方以电汇底单传真、 汇票或远期支票等方式承诺付款, 但甲方交货后却未收到款的, 则视为乙方有欺诈行为, 乙方应向甲方支付货款的5%的特殊违约金及上一条款规定的滞纳金。
③ 逾期付款滞纳金、 特殊违约金应在货款支付时支付, 除非甲方对支付时间另有要求。
2． 乙方付款时应:
采用收款人或被背书人一栏写明是甲方的票据( 包括支票、 电汇、 汇票) 支付, 如确须用现金支付, 则必须获得甲方财务专用章的认可。不符合此约定的交款行为产生的回执, 视为乙方明知有关人员越权而协同其作出的、 由乙方自负责任的行为的结果。( 我方只能收取收款人一栏写明是甲方第一手票据( 包括支票、 电汇、 汇票) , 但不收取被背书人是我司的第二手票据, 而且一般也不收取现金, 以免给财务造成增殖税无法抵扣的问题。另外, 在此应当添加上: 乙方不得擅自从货款中扣减未经甲方以公司名义批准的任何价保、 返点及其它形式的折扣。)
( 对于背书问题, 经与总会计师刘金生商讨, 她认为应当允许背书, 这样对公司很便利。我已经要求她加强对分公司财务和业务同事的教育和监控。如有不同意见, 请约总会计师商讨。)
( 对于添加条款问题, 已经在以下条款中作了完善。谢谢! )
第八条．履约授权 代理
如对方不反对, 任一方可委托代理人代为履行。在签约后十日内, 双方应将己方的授权委托书、 各代理人( 须含其法定代表人) 的备案资料( 须含姓名、 现住址、 身份证复印件、 近照、 各人的两个签名式样、 指模) 等盖章后送交对方。任一方对其代理人的行为后果承担责任。如取消、 变更有关授权, 应提前通知对方, 有关通知在送达对方8个工作日后生效。委托人对在前述通知书生效前其代理人的行为, 仍应承担责任。如要作出新的委托, 应参照前一条款向对方送交备案资料。
甲方的授权书, 都不视为包含允许代理人收取财物( 或现金) 或收取收款人或被背书人一栏空白或列明是其它方的任何票据的授权, 也