在建工程项目设计供方评价作业指引.doc

设计供方评价作业指引

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流程目标：

流程时间要求

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流程主要责任岗位
****公司
流程涉及职位数目

修订记录
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审核人
批准人

1. 目的
通过对设计供方的系统管理，开发设计供方，评价他们提供本公司所需产品及服务的能力，从而确保整个过程的有效性和效率。
2. 适用范围
向本公司提供项目设计服务的供方的管理工作。不包括非深圳万科公司开发项目的设计业务。
3. 术语和定义
3.1. 综合考察：是对设计供方所提供《设计供方档案》中的业务范围、业务历史及人员配备的考察。分为公司考察、项目考察和作品考察。
3.2. 公司考察：是指对设计供方办公场所的综合考察。
3.3. 项目考察：是指对设计供方主要参与设计的在建或建成项目的综合考察。
3.4. 作品考察：是指对记录在公开发行或设计供方自行印刷的印刷品中的，设计供方主要参与设计的在建或建成项目的综合考察。
3.5. 计划外零星设计业务：是未列入设计和预算计划内的，项目用地红线范围以外的，或项目用地红线范围以内的零星单项工程或某单项工程的某个专业的设计业务。
4. 职责
4.1. ****公司：
4.1.1. 负责供方考察并建立设计供方名录。
4.1.2. 负责具体项目设计供方的选择及评审。
4.1.3. 负责对设计供方进行履约评价
4.1.4. 负责设计供方资料的保存和管理。
4.2. 公司总经理：。
4.2.1. 审批具体项目设计供方的选择。
4.2.2. 审批合作过程中设计供方不合格记录及履约评审结论。
5. 工作程序
5.1. 设计供方考察并建立供方名录
5.1.1. 资料审查
a) ****公司要求设计供方按照标准格式提供《设计供方档案》及附件并审核。
b) 《设计供方档案》及附件不符合要求的，****公司经办人须要求设计供方重新提供档案资料。之后仍不符合要求的，在《设计供方档案》填写意见报****公司总经理批准后，列入《不合格设计供方名录》。
c) 《设计供方档案》及附件符合要求，但设计供方的业务范围、业务历史及人员配备不能满足要求的，在《设计供方档案》填写原因报****公司总经理批准后，列入《不合格设计供方名录》。
d) 《设计供方档案》及附件、业务范围、业务历史及人员配备均符合要求的，在《设计供方档案》填写意见报****公司总经理批准后，可对其进行综合考察。
e) ****公司经办人将《设计供方档案》及附件交****公司秘书保存归档。
5.1.2. 综合考察
a) 综合考察分为公司考察、项目考察或作品考察。
b) ****经办人与设计供方商议确定进行公司考察或项目考察之一。如实际情况不具备进行公司考察或项目考察条件的，经****公司总经理同意，可对设计供方进行作品考察。
c) 综合考察由****公司组织进行，参与人数必须在三人或三人以上，并至少包括一名****公司总经理助理以上级人员，考察结论方可生效。
d) ****公司参与综合考察人员填写《设计供方档案（二）》，并共同商讨得出考察结论，签字确认后报****公司总经理审批。
5.1.3. 审批并建立供方名录
****公司总经理审批《设计供方档案（二）》后，由****公司秘书根据审批结论将设计供方相应列入《不合格设计供方名录》或《合格及试用设计供方名录》，同时将《设计供方档案（二）》保存归档。
5.2. 项目设计供方选择
5.2.1. 设计供方初选
a) 对于公司开发项目的所有设计业务，均需由****公司经办人向受邀请的设计供方发出《项目设计邀请函》和《项目设计询价表》（包括附件），设计供方必须是《合格及试用设计供方名录》内的设计供方。
b) 建筑规划及方案招标的受邀请设计供方必须在三个或三个以上。其余每项设计业务的受邀请设计供方必须在两个或两个以上。
5.2.2. 筛选及排序
****公司经办人在收到受邀请设计供方的《项目设计询价表》后，依据各设计供方的人员配备、报价情况和合作记录，对设计供方进行综合筛选和排序，按照排序填写《设计供方审批表》并上报审批。
5.2.3. 确定设计供方
a) 会所、销售大厅、样板间（每套）、交楼标准的单项设计费小于（含）人民币十五万元，或计划外零星设计业务单项设计费小于（含）三万元时，经****公司总经理审批通过后由****公司经办人知会成本管理部、财务部备案。
b) 除5.2.3 a)所列以外，由****公司总经理审核后，必须送成本管理部审核，并报公司总经理审批。
c) ****公司经办人将《项目设计邀请函》、《项目设计询价表》和《设计供方审批表》交****公司秘书保存归档。
5.3. 设计供方履约评价
5.3.1. 评价
a) 在设计合同履行完毕后，****公司项目负责人需对设计供方的履约行为进行评价。
b) ****公司项目负责人与参与项目设计人员共同商讨得出评价结论，评价结论填写在《设计供方档案（二）》的《合作记录》内，签字确认后上报审批。
5.3.2. 履约评价结论审批
a) 评价结论无不合格记录的，由****公司总经理审批。
b) 评价结论有不合格记录的，由****公司总经理审核，并报公司总经理审批。
c) ****公司秘书将《设计供方档案（二）》保存归档，同时根据审批结论调整设计供方名录。
6. 支持性文件
7. 相关记录
7.1. VKSZ/QR/PR042《合格及试用设计供方名录》
7.2. VKSZ/QR/PR043《不合格设计供方名录》
7.3. VKSZ/QR/PR046《设计供方档案》
7.4. VKSZ/QR/PR047《设计供方档案（二）》
7.5. VKSZ/QR/PR093《项目设计邀请函》
7.6. VKSZ/QR/PR050《项目设计询价表》
7.7. VKSZ/QR/PR089《设计供方审批表》